资源简介 (共105张PPT)任务1 插入图片任务2 设置图片或图形对象格式任务3 插入剪贴画任务4 插入艺术字任务5 插入SmartArt图形任务6 插入图表任务7 绘制与编辑图形任务8 使用文本框1. 能插入来自文件的图片。2. 能直接从剪贴板中插入图片。3. 能以对象的方式插入图片。为了增强文档的可视性,向文档中添加图片是一项基本的操作。Word 2010 提供了 5种插入图片的方式,可以很方便地在文本编辑中插入图片。插入图片的方法有:插入来自文件的图片、插入剪贴画、插入形状、插入 SmartArt 图形和插入图表。使用“插入”选项卡下“插图”组的 5 个功能按钮可以方便地插入以上 5种类型的图片。1. 插入来自文件的图片用户在文档中除了插入 Word 2010 附带的剪贴画外,还可以从 U 盘等辅助外设中选择要插入的图片文件。在文档中插入来自文件的图片的操作步骤如下:(1)将光标放置在要插入图片的位置。(2)单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,如图所示。(3)双击需要插入的图片,就可以方便地将图片插入文档中相应位置了。操作演示 “插入图片”对话框2. 直接从剪贴板中插入图片如图所示,通过剪贴板可以将计算机中以文件形式存储的图片插入文档中。通过剪贴板插入图片3. 以对象的方式插入图片Word 2010 提供了以对象的方式插入图片的方法,这种方法简单、直观,并且方便用户进行编辑。具体操作步骤如下:(1) 单击“插入” 选项卡下“文本” 组中的“对象” 按钮,弹出如图所示的“对象”对话框,在“新建”选项卡中打开“对象类型”下拉列表框,选择“Bitmap Image”(位图图像)项,也可以单击“由文件创建”选项卡插入图片。“对象”对话框(2)此时屏幕变成如图所示的绘图画布,在这里,用户可以绘制任意图案,制作自己需要的插入对象。这个插入方法类似于在 Word 2010 文档中插入 Excel 图表,用户可以在 Word 2010 中编辑 Excel 图表,同样地,用户也可以在 Word 2010 中使用“绘图”功能编辑图形。 以对象的方式插入图片(3)绘制完成后,单击页面右边空白处退出绘制,效果如图所示。如果需要重新编辑该图形,只要双击该图形即可返回编辑页面。插入图片效果1. 能设置图片或图形对象大小。2. 能裁剪图片。3. 能添加图片边框。4. 能修改图片的样式、属性及环绕方式。将图片插入文档中后,往往存在这样或那样的问题,如图片大小不合适、位置或文字环绕方式不合适等。本任务以被插入文档的图片为例,说明如何设置图片大小、设置文字环绕方式与图片格式等。要修改图片的格式,首先要双击选中该图片,图片周围出现控点即表示选中了图片。此时,功能区出现如图所示的“格式”选项卡,里面包含图片的处理工具。“格式”选项卡1. 设置图片的大小设置图片大小的方法如下:(1)选中要设置的图片。(2)将光标移动到四角的尺寸控点上,如右上角,可以看到鼠标变成 形状,按住鼠标左键沿箭头指示方向拖动尺寸控点,向内拖动则按比例缩小图片,向外拖动则按比例放大图片。Word 2010 提供实时预览,提示用户当前缩放的尺寸,如图所示。操作演示缩放图片(3)松开鼠标左键,图片就缩放到用户需要的大小了。单击“格式”选项卡下“大小”组中的对话框启动器 ,可以打开如图所示的“布局”对话框。在这个对话框中同样能设置图片高度和宽度,还能设置缩放的比例。“布局”对话框2. 裁剪图片在很多情况下需要对图片进行选择,可能只需要某个图片的一小部分,这样就需要对插入的图片进行剪裁。具体的操作步骤如下:(1)单击选取需要裁剪的图片。(2)单击“格式”选项卡下“大小”组中的“裁剪”按钮,此时光标变为 形状,同时图片周围的控点如图所示。(3)将鼠标移动到裁剪控点上,光标根据所选择的裁剪控点进行相应的变化,在下图中,选择右上角的控点,光标变成相应的形状后,按住鼠标左键向内拖动,系统提示当前选择的区域,放开鼠标左键,留下的就是方框部分,就可以完成裁剪了。裁剪图片3. 为图片添加边框用户可以为图形对象和图片添加边框,用更改或设置线条格式的方法来更改或设置对象的边框格式。为图片添加边框的操作步骤如下:(1)选中需要添加边框的图形对象。(2)单击“格式”选项卡下“图片样式”组中的“图片边框”按钮,在弹出的下拉菜单中可以设置轮廓颜色、边框线型,并可以更改线条粗细,如图所示。添加图片边框(3)将光标移动到所希望选择的边框线条颜色上时,系统将在文本编辑界面中显示预览。如需要更改线条粗细或虚实,可以选择“粗细”或“虚实”选项进行设置。也可以在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框。在左边的列表框中选择“线型”选项,如图所示。“设置图片格式”对话框4. 修改图片的样式Word 2010 提供了多种图片样式,通过该功能,用户可以非常容易地给图片加上各种效果,制作出精美的图片。具体操作步骤如下:(1)选中要修饰的图片。(2)单击“格式”选项卡下“图片样式”组中的“图片效果”按钮。在弹出的下拉菜单中,可以进一步设置图片的效果。光标在这些效果上停留时,可以预览选择后的效果,如图所示。“图片效果”下拉菜单5. 设置图片属性各个按钮的功能如下:·颜色按钮:主要用来控制图像的色彩,单击该按钮会弹出下拉菜单,如图所示。光标在下拉菜单的选项上停留时可以预览其效果。重新着色·更正按钮:用于提高或降低图片的亮度和对比度,单击该按钮可弹出下拉菜单进行选择。光标在选项上停留时可预览其效果,如图所示。调整亮度和对比度·压缩图片按钮:用于压缩文档中的图片以减小其尺寸。单击该按钮可以打开“压缩图片”对话框,如图所示。“压缩图片”对话框·重设图片按钮:可以将图片的尺寸、颜色属性等恢复到未经任何修改的原始状态。如果需要对图片进行旋转,选中图片后,将光标移动到绿色的旋转控点上,光标变为 形状,左右拖动,图片就会随着光标的移动,以旋转控点为中心进行旋转,系统显示旋转后的预览,到合适的位置放开鼠标,图片停留在当前位置,如图所示。旋转图片6. 设置图片版式具体操作步骤如下:(1)双击选定图片或图形对象。(2)单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”按钮,在弹出的下拉菜单中列有 7 种环绕方式:四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方和嵌入型。用户可以根据需要选择相应的环绕方式,如选择“四周型环绕”选项,效果如图所示。“四周型环绕”效果如果需要其他文字环绕选项或者对图像距离正文的距离进行更精确的设置,可以单击“其他布局选项”按钮,弹出如图所示的“布局”对话框,在“文字环绕”选项卡中,可以在“环绕方式”区选择合适的环绕方式,在“自动换行”区选择文字的位置,在“距正文”区的“上”“下”“左”“右”文本框中输入相应的数值后,单击“确定”按钮关闭对话框。 “布局”对话框能在 Word 2010 文档中插入剪贴画。Word 2010 中提供了许多剪贴画,如图所示,在“剪辑管理器”的帮助下,用户可以很轻松地管理剪贴画和其他媒体资源,甚至可以到网络上搜索相关的图片并直接插入文档中。本任务学习如何在文档中插入 Word 2010 提供的剪贴画。 剪贴画剪贴画是 Word 2010 为了方便用户使用提供的一系列图形,用户可以通过打开剪辑管理器选取这些图形,插入文档中进行使用。插入剪贴画的方法非常简单,具体操作步骤如下:1. 将光标定位在要插入剪贴画的位置。2. 单击“插入”功能区下“插图”组中的“剪贴画”按钮,文档右边出现“剪贴画”窗格,如图所示。插入剪贴画3. 在“搜索文字”文本框中输入关键字,然后单击“搜索”按钮,图库中的相关图片都会显示在下面的列表框中,双击选中的图片即可将其插入文档。4. 如果没有找到匹配的图片,单击“在 中查找详细信息”选项,可以连接到 Office 的网站上,进行在线搜索或免费下载剪贴画图库。1. 能插入艺术字。2. 能设置艺术字的形状和样式。艺术字是指使用现成效果创建的文本对象,在制作文档时为了让文档更美观会经常使用到艺术字。本任务主要学习如何在文档中插入艺术字并进行效果编辑。如图所示就是经过编辑的艺术字。艺术字的效果单击“插入”选项卡下“文本”组中的艺术字按钮 可以插入装饰文字。用户可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的或拉伸的文字,也可以按预定义的形状创建文字。1. 插入艺术字插入艺术字的操作步骤如下:(1)打开 Word 2010 文档窗口,将光标移动到准备插入艺术字的位置。(2)单击菜单栏“插入”选项卡下“文本”组中的“艺术字”按钮,弹出如图所示的下拉菜单,可在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式。选择艺术字样式(3)单击所需要的艺术字样式,打开艺术字文字编辑框,输入“我的简历”四个字。(4)在文本编辑界面可以看到输入的文字已经以艺术字的方式显示出来了。如需要更改艺术字,选择需要更改的艺术字对象,在“开始”选项卡下“字体”组中对输入的艺术字进行设置,如图所示。编辑艺术字文本及格式2. 设置艺术字的形状和样式(1)设置艺术字的形状Word 2010 中提供了大量预定义的艺术字形状供用户使用,设置艺术字形状的具体操作步骤如下:1)打开 Word 2010 文档窗口,双击艺术字使其处于编辑状态。此时会出现“格式”选项卡,如图所示。“格式”选项卡2)单击“艺术字样式”组中的“文本效果”按钮 。3)打开文本效果菜单,指向“转换”选项,弹出如图所示的下拉菜单,其中显示了预定义的形状可供选择。艺术字的效果艺术字可以像图片一样进行旋转与缩放,拖动艺术字上方的绿色旋转控点,可以对艺术字进行旋转;拖动周围的控点,可以修改艺术字的大小,如图所示。艺术字的控点(2)设计艺术字的样式设计艺术字样式的操作步骤如下:1)选中要设计的艺术字。2)单击“格式”选项卡下“艺术字样式”组中的“文本效果”按钮,从弹出的下拉菜单中选择合适的样式即可。也可以为艺术字设置阴影和三维效果。具体操作步骤如下:1)选中艺术字后,单击“格式”选项卡下“文本效果”中的“阴影”按钮,弹出如图所示的下拉菜单,光标在各选项上停留,可以在文本编辑界面中观察到艺术字的预览效果。选择需要的阴影样式并单击即可完成艺术字的阴影设置。设置阴影效果2)单击“格式”选项卡下“文本效果”中的“三维旋转”按钮,打开如图所示的下拉菜单,从中选择需要的三维样式。光标在各选项上停留时可以在文本编辑界面中预览效果。单击选中所需要的选项可以完成对艺术字三维效果的设置。设置阴影效果还可以使用“设置文本效果格式”对话框来对艺术字进行设置与调整,单击“艺术字样式”组右下角的按钮,打开“设置文本效果格式”对话框,如图所示。 “设置文本效果格式”对话框在“三维格式”选项卡中,可以对棱台、深度、轮廓线和表面效果进行详细设在“三维格式”选项卡中,可以对棱台、深度、轮廓线和表面效果进行详细设置,以实现用户需求。完成设置后单击“关闭”按钮即可,如图所示。 设置三维格式在对艺术字进行编辑时,有时还需要设置艺术字的环绕方式,具体操作步骤如下:方法一:1)打开 Word 2010 文档页面,选中想要设置文字环绕方式的艺术字。2)单击“格式”选项卡下“排列”组中的“位置”按钮。3)在列表中选择符合实际需要的文字环绕方式即可,如“顶端居左,四周型文字环绕”“顶端居中,四周型文字环绕”等。方法二:1)打开 Word 2010 文档页面,选中想要设置文字环绕方式的艺术字。2)单击“格式”选项卡下“排列”组中的 “自动换行”按钮。3)在菜单中可以选择“嵌入型”“四周型环绕”“紧密型环绕”“穿越型环绕”“上下型环绕”“衬于文字下方”“浮于文字上方”“编辑环绕顶点”和“其他布局选项”来设置艺术字的环绕方式。与普通文本类似,Word 2010 也可以设置艺术字的对齐方式:“左对齐”“居中”“右对齐”。在选中艺术字后,单击“格式”选项卡下“排列”组中的“对齐”按钮,打开如图所示的艺术字对齐方式的下拉菜单。在该下拉菜单中选择需要的选项即可。 设置艺术字的对齐方式出于排版的需要,用户可能会对艺术字进行竖排。具体操作步骤如下:1)选中需要进行处理的艺术字。2)单击“格式”选项卡下“文本”组中的“文字方向”按钮,选择其下的“垂直”命令即可。1. 能插入 SmartArt 图形。2. 能对插入的 SmartArt 图形进行修改。SmartArt 图形可以用来说明各种概念性的问题,并使文档更加生动。Word 2010 支持的 SmartArt 图形包括列表、流程图、层次结构图等。本任务学习如何插入和编辑图所示的 SmartArt 图形。SmartArt 图形单击“插入”选项卡下“插图”组中的“SmartArt”按钮,弹出“选择 SmartArt 图形”对话框。在该对话框中有多种多样的 SmartArt 图形供用户选择,包括“列表”“流程”“循环”“层次结构”“关系”“矩阵”“棱锥图”等,如图所示。 “选择 SmarArt 图形”对话框当用户选择其中一种图形并单击“确定”后,Word 2010 将打开“设计”和“格式”选项卡,如图所示。 “设计”和“格式”选项卡用户可以使用预设的样式为整个图形设置格式,或者使用与设置形状格式相类似的方式,如添加颜色和文字,更改线条粗细和样式,添加填充、纹理和背景等,来设置某些部分的格式。如制作一个完整的流程图,具体操作步骤如下:1. 单击“插入”选项卡下“插图”组中的“SmartArt”按钮,弹出如图所示的“选择 SmartArt 图形”对话框,选择“流程”选项,并在右边的列表框中选择所需要的图形后单击“确定”按钮,如图所示。“选择 SmarArt 图形”对话框操作演示2. 单击文本输入框中的“文字”,依次输入文字“确立项目”“方案策划“执行”,如图所示。随着文本的输入,Word 2010 会自动更改文本的字号以适应 SmartArt 图形的大小。添加文字3. 如需要增加流程项,在最后一项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”选项,在子菜单中选择“在后面添加形状”选项,SmartArt 图形会自动缩小,并加入一个空白项,用户可以依照前面的步骤写入文本。如需插入流程项,则选择“在前面添加形状”选项,如图所示。增加流程项4. 用户还可以根据自己的需要,将流程项的形状设置为自己需要的形状。在需要更改的项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改形状”选项,并在子菜单中选择自己所需要的形状即可。如将“执行”流程项更改为椭圆形只要选择下拉菜单中的椭圆形即可,如图所示。修改流程项形状5. 要向某个项中添加文字,单击该项,可以看到光标在文本中出现,此时是编辑状态,用户可以进行文字的编辑,但无法为连接项“ ”添加文字。6. 用户还可以根据自己的需要,在上图所示的快捷菜单中快速选择,修改流程项中文本的字体或更改填充颜色等。单击“格式”选项卡下“形状样式”组中的对话框启动器 ,打开“设置形状格式”对话框,也能对 SmartArt 图形进行相应的修改,如图所示。“设置形状格式”对话框中包括“填充”“线条颜色”“线型”“阴影”“三维格式”“三维旋转”“图片更正”“文本框”等选项,用户根据需要进行设置即可。“设置形状格式”对话框7. 编辑完成后,单击 SmartArt 图形以外的空白处即可完成修改。能插入并修改图表。图表可以以图形的方式直观地反映数据,比单纯的数据表格更方便用户分析与对比。本任务学习如何插入图所示的图表。柱形图表Word 2010 提供的图表类型有很多种,如折线图、柱形图、饼图等,这些图表直观地反映数据的对比,美化了文档。使用“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮,可以轻松地插入各种图表。插入图表的具体操作步骤如下:1. 将光标定位在需要插入图表的位置。2. 单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮,打开如图所示的“插入图表”对话框。操作演示“插入图表”对话框3. 在“插入图表”对话框中有多种图表模板可供选择,单击左边的“模板”选项,在右边的列表框中会显示相应的模板。单击选中的模板后再单击“确定”按钮,程序会自动打开 Excel 表格,显示图表的数据源。例如,选择“柱形图”后,图表编辑界面如图所示。图表编辑界面4. 在 Excel 表格中输入数据,图表会自动根据数据源中的数据内容生成柱形图,如图所示。柱形图在文档中插入图表后,功能区中自动增加“图表工具”选项卡,其中包含 3 个选项卡,分别为“设计”“布局”和“格式”选项卡,如图所示。“图表工具”选项卡6. 单击“数据”组中的“选择数据”按钮,可以查看相关联的数据;单击“切换行 / 列”按钮,可以将行和列的数据进行交换。如果需要修改图表中对应的数据,可以单击“编辑数据”按钮。在“布局”选项卡中还可以对图表标题、坐标轴标题等进行详细的设置,使用方法非常简单,用户可以逐一尝试,在此不再赘述。能绘制并编辑图形。在 Word 中经常会用到一些图形来更好地说明问题,或进行重点标注,如传单上的爆炸形图案,这就需要用到 Word 2010 提供的绘制图形功能。图所示就是利用绘制图形功能制作的一个简单流程图。利用绘制图形功能制作的简单流程图单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮,可以打开“插入形状”菜单,用户可以利用“插入形状”菜单方便地绘制一些由线条组成的图形,如图所示。在 Word 2010 中绘图时,在默认情况下,图形四周会显示一个绘图画布,用来帮助用户安排和重新定义图形对象的大小。打开绘图画布的方法是在图所示的菜单上选择“新建绘图画布”命令,将绘图画布插入文档中,如图所示。这时,在功能区中还会自动增加“绘图工具”的“格式”选项卡。“插入形状”菜单绘图画布以绘制一个流程图为例,具体操作步骤如下:1. 在“形状”下拉菜单中选择“矩形”里的 形状,光标变为“╋”形,按住鼠标左键在绘图画布中拖动,随着光标的移动,一个矩形出现在绘图画布上,放开鼠标左键,这个矩形就绘制完成了,如图所示。单击这个矩形,在它周围出现 8个控点,可以对其进行旋转、缩放等操作。操作演示 绘制图形2. 在“形状”下拉菜单中选择“线条”组,单击可以选择其中的线条样式,如直线、箭头、双箭头等,在文档中需要插入线条的位置单击鼠标左键进行绘制,再单击任意位置,可绘制出两点之间的线条,如图所示。绘制线条3. 将光标移动到线条一端的控点上时,按住鼠标左键进行拖动,可以延长或缩短线条的长短。如果需要调整线条或形状的位置,选中形状后将光标移动到形状上,光标变成 形状时按住鼠标左键将形状移动到希望的位置即可。要微调线条或形状的位置,可以在选中形状后,使用键盘上的“↑”“↓”“→”“←”键来移动形状。4. 用步骤 1 的方法绘制一个六边形,与线条另一端相连接。在形状上单击鼠标右键,选择“添加文字”选项,在形状里分别输入文字,如图所示。添加文字5. 如果添加的文字太多,会被覆盖一部分,此时可以按住形状四周的控点拖动鼠标左键放大形状,使形状与文字达到适当比例。6. 单击形状的边框(或线条)可以选中形状,此时可以对它进行填充、更改线条颜色或线型等操作,单击“Delete”键可以删除形状。7. 选中形状后可以将几个形状组合在一起,以便能够像使用一个对象一样来使用它们,如图所示。 选中形状8. 单击“格式”选项卡下“排列”组中的“组合”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“组合”命令,或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“组合”子菜单中的“组合”命令,如图所示。组合形状9. 同样地,选择“组合”下拉菜单中的“取消组合”命令,或单击鼠标右键,在“组合”子菜单中选择“取消组合”命令都可以取消组合。如果需要在组合中选择任意一个对象,单击该对象即可。10. Word 2010 还允许用户对插入文档中的图形对象进行翻转和任意角度的旋转。可以直接使用鼠标对图形对象进行拉动以实现翻转或旋转,也可以通过设置图形对象格式来进行精确旋转。1. 能插入文本框。2. 能设置文本框格式。3. 能设置文本框链接。文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器,使用文本框可以在一页上放置多个文字块。如图所示是三个形成链接的文本框。本任务将学习如何插入文本框并对其进行设置。插入文本框文本框可以放置在文档中的任意位置,也可以插入图像,可以在文本框中像处理一个新页面一样来处理文本框中的文字:如设置文字的方向、格式化文字、设置段落格式等。文本框有两种形式,一种是横排文本框,另一种是竖排文本框,它们没有本质上的区别,只是文本方向不一样而已。1. 插入文本框在文档中插入文本框的具体操作步骤如下:(1)单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”按钮,弹出如图所示的下拉菜单。绘制文本框(2)下拉菜单中提供了很多种系统内置的文本框,光标在各选项上停留可以查看简单说明。单击所需要的选项,就可以看到文本编辑界面上出现了对应的文本框。(3)选择“绘制文本框”选项可以根据需要绘制横向文本框,选择“绘制竖排文本框”选项可以绘制竖排文本框。单击“简单文本框”命令即可绘制出一个最简单的文本框,如图所示。绘制好的文本框(4)在文本框中可以输入文字或插入图片,并可进行排版设置。单击“格式”选项卡下“文本”组的“文字方向”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“水平”或“垂直”,可以使文字方向在横、纵之间切换。移动文本框的方法与移动其他图形图片一样,将光标放置在文本框边缘,看到光标变为 形状,按住鼠标左键,将文本框拖动到需要的位置后放开鼠标左键即可。也可以利用键盘上的“↑”“↓”“→”“←”键对文本框的位置进行微调。2. 设置文本框的格式用户可以根据需要,设置文本框的样式、文字环绕方式和大小等。在“格式”选项卡中可以看到“形状样式”组,其中列出了 Word 2010 预置的一些文本框线条和填充色,单击 按钮可以打开文本框样式下拉菜单,如图所示。光标在这些选项上停留时,可以在文本编辑界面预览选项效果。文本框样式下拉菜单如果还需要进一步设置,可以在选中需要设置线条和颜色的文本框后,单击“格式”选项卡下“形状样式”组的对话框启动器 ,打开如图所示的“设置形状格式”对话框,选中“线条颜色”选项进行设置。“设置形状格式”对话框改变“相对值”选项,或在“缩放”组下的“高度”与“宽度”框中可以设置缩放的比例。如果需要在进行缩放时保证高度与宽度的比例,可以选中“锁定纵横比”复选框,如图所示。设置文本框大小3. 创建文本框的链接(1)创建文本框后选中第一个文本框,单击“格式”选项卡下“文本”组中的“创建链接”按钮,光标变为 形状,可以理解为一个杯子里盛满水,需要倒入另一个容器。(2)将光标移动到需要链接的文本框上,光标变为倾斜 形状,此时可以理解为容器里的水要被倒入另一个容器里,单击鼠标左键即可。(3)如果还需要链接其他文本框,对步骤 2 中的操作对象文本框重复操作步骤 1、步骤 2 即可。(4)在第一个文本框中粘贴文字,如果该文本框已满,文字将自动排入已经链接的文本框中,如图所示。文本框的链接效果 展开更多...... 收起↑ 资源预览