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(共37张PPT)
任务1　启动与退出Word 2010
任务2　创建并保存Word文档
任务3　打开Word文档
Word 2010 主要用于日常办公、文档处理等，比如制作求职者的个人简历、会议邀请函等。使用 Word 2010 可以令使用者比以往更简捷、更轻松地创建出所需要的文档，如图所示就是使用 Word 2010 制作的个人简历。
个人简历
1. 能用不同方法启动 Word 2010。
2. 能用不同方法退出 Word 2010。
本任务的学习内容是启动与退出 Word 2010。Word 提供了多种启动与退出软件的方法，能更方便、快捷地帮助使用者完成所需要的操作。
一般来说，启动一种软件最方便的方法就是双击它在桌面上的图标。此时可以看到，屏幕上跳出一个启动画面，上面通常有一些版权信息、版本号等。启动画面消失后，可以看到需要启动的软件出现在任务栏上，这代表该软件已经正式启动。
当使用者不再需要使用该软件时，最好选择退出。
启动 Word 2010
1. Word 的启动方法
（1）Word 的常规启动方法
即在“开始”菜单中启动，如图所示。
建立桌面快捷方式
（2）建立快捷方式快速启动 Word 2010 程序
建立快捷方式的方法是选择“开始→所有程序→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2010”，如图所示。然后，单击鼠标右键并在菜单中选择“发送到→桌面快捷方式”。此时可以看到桌面上出现了相应的图标，在需要使用 Word 2010 的时候，双击该图标就可以启动 Word 2010。
快速启动项
（3）通过“开始”菜单中的选项快速启动 Word 2010 程序
选择“开始→所有程序→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2010”，单击鼠标右键并在菜单中选择“附到［开始］菜单”，如图所示，可以看到在“开始”菜单的快速启动项中添加了“Microsoft Office Word 2010”选项，直接单击该选项就可以快速启动Word 2010 了。
提示
最常用的 6 个软件会自动附加到“开始”菜单的快速启动项中，下一次启动就不需要再到“所有程序”中查找了。
（4）通过已存文档启动 Word 2010 程序
在创建并保存了 Word 文档后，可以通过已有的文档来启动 Word 2010。在“我的电脑”里找到放置该文档的文件夹，双击这个文档就可以启动 Word 程序。此时，Word 文档中会显示该文档的内容。
Windows 会自动记录用户最近使用过的文档名称，这样用户就能很方便地找到最近打开过的文档，方法如图所示，单击计算机左下角的“开始”菜单，找到 Word 2010程序，单击右边的箭头 会出现最近打开过的文档，单击文档名称就可以启动 Word 打开该文档。
通过已存文档启动 Word 2010
提示
当文档的存储路径发生变化时，使用这个方法会发生错误，这时需要从“我的电脑”里找到文档才能打开。
Word 命令窗口
2.Word 的退出方法
（1）单击左上角的 按钮。
（2）在弹出的命令窗口中单击最后一项“关闭”选项，如图所示。该方法与 Windows操作系统中其他软件的关闭方法相同，也是最简单、最直接的退出方法。
（3）使用系统提供的热键（Alt+F4 组合键）关闭 Word。
提示
Alt+F4 组合键也可以用来关闭任何 Windows 操作系统中的窗口。
提示用户是否保存修改过的内容
如果文档的内容进行了更新而并没有进行保存操作，在退出 Word 2010 之前会弹出如图所示的对话框，提示用户是否需要保存修改过的内容。单击“保存”按钮，当前文档将被保存；单击“不保存”按钮，将取消修改；单击“取消”按钮，则退出 Word 2010 的操作将被中止。
1. 能创建新的 Word 文档。
2. 能保存并退出 Word 文档。
本任务将用常规方法新建一个 Word 文档，保存在 D 盘的“实例”文件夹下，命名为“文档的保存操作 .docx”。在此基础上介绍新建 Word 文档时的选项设置。
每次进入 Word 时，系统都会提示用户是否新建一个空白文档，用户可以选择新建文档的类型，系统将给用户分配一个名称为“文档 1”的文档。用户也可以根据需要再新建任意多个类型的文档。
在实际应用中，常用的不是默认的设置。使用者可以通过对模板进行设置，达到使每次新建的文档都直接设置好格式的目的。
任何 Word 文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。在新建一个文档时实际上是打开了一个名为“normal.docx”的文件。
如图所示就是一个个人简历模板。用户在使用时，只需要填写一些具体的内容，就可以创建一个属于自己的个人简历文档了。
对文档编辑完成后，还需要进行保存操作，才能保证用户对文档的编辑被系统记录下来，以便日后浏览或进一步编辑。保存文档应该作为一个操作习惯，在编辑文档的过程中和编辑完成后断续进行，以防止因意外或疏忽，导致编辑、修改工作付诸东流。
编辑、保存等工作完成后，就可以关闭文档了。
个人简历模板
1. 创建新文档
在已经启动了 Word 2010 的情况下，可以用三种方法来创建新文档。
（1）利用“文件”菜单创建新文档
单击 Word 2010 左上角的“文件”菜单，如图所示。可以看到窗口的中间有一个“新建”选项，单击该选项会弹出如图所示的“新建文档”对话框，选择所需要的文档类型并单击相应的按钮，就可以创建文档了。
“新建文档”对话框中提供了多个选项，供用户创建不同类型的文档。
“文件”菜单
“新建文档”对话框
（2）使用“新建文档”按钮创建新文档
直接单击快速访问工具栏 上的“新建文档”按钮 ，Word 2010 将立即为用户创建一个空白文档。
（3）使用“组合快捷键”创建新文档
按下 Ctrl+N 组合快捷键，可以快速创建一个空白文档。
2. 保存 Word 文档
在编辑并关闭文档之前，应该先保存文档，才能保证编辑内容不会丢失。Word 2010提供了 6 种保存文档的方法，用户可以方便、快捷地进行保存操作。
（1）单击“文件”菜单，选择“保存”命令，如图所示。如果文档已经保存过，那么当前编辑的内容将按照用户原有的保存路径、名称及格式进行保存；否则，该命令的功能等同于“文件菜单→另存为”命令，如图所示。
使用“文件”菜单中的
“保存”按钮
使用“文件”菜单中的
“另存为”按钮
（2）使用 Ctrl+S 组合快捷键，该操作等同于“文件菜单→保存”命令。
（3）单击“文件→另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中选择文档的保存路径，如 D 盘下的“实例”文件夹，在“文件名”文本框中设置文件的保存名称，如“文档的保存操作”，在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型，如“Word 文档”，这时可以看到文件名后自动加上 .docx 扩展名后缀，如图所示。如果不选择保存类型，系统会默认把文档设置为 Word 2010 格式，扩展名为 .docx。
“另存为”对话框
（4）按键盘上的 F12 快捷键，该操作等同于“文件→另存为”命令。
注意：Ctrl+S 组合快捷键与 F12 快捷键是有区别的，Ctrl+S 组合快捷键是依照原有的文件名、路径及格式进行保存，F12 快捷键执行的是“另存为”操作。
（5）单击快速访问工具栏上的 图标，此操作等同于保存 Word 文件操作方法 1。
3. 关闭文档
（1）单击左上角的 按钮，在菜单中选择“关闭”命令。如果没有进行保存，系统将弹出对话框提示用户是否进行保存，单击“保存”按钮，当前文档将被保存；单击“不保存”按钮，将取消修改；如果单击“取消”按钮，则退出 Word 2010 的操作将被中止。
（2）单击 Word 2010 窗口标题栏右上角的关闭按钮，如果没有保存文档，系统将弹出对话框提示用户是否进行保存。
1. 能打开已有 Word 文档。
2. 能列举文件的打开方式并描述其区别。
3. 能通过“文件”菜单打开最近使用的文档。
下面以打开“实例”文件夹下的“文档的保存操作 .docx”为例，讲解如何打开一个已有的文档。
Word 可以打开的文档类型较多，包括 Word 文档、文本文件、Web 页面、RTF 格式文档等。
启动 Word 应用程序后，单击 Word 2010 左上角的“文件”菜单，在打开的菜单中单击“打开”命令，即会出现“打开”对话框。
如果知道文档存储的具体位置和名称（包括主文件名和扩展名），可以直接在“打开”对话框的“文件名”文本框中输入文档的完整路径，然后单击“打开”按钮即可打开文档。
1. 单击 Word 2010 左上角的“文件”菜单，在打开的菜单中单击“打开”命令，弹出如图所示的对话框，选择需要打开的文件所处的位置，再选中需要打开的文件名，单击右下方的“打开”按钮，或者直接双击选中需要打开的文件名，就可以打开这个文件。
在 Word 中打开文档的方式有很多种，用户可以根据自己的需要选择相应的打开方式，如以只读方式打开文档等。在图中可以看到，单击“打开”按钮右边的倒三角按钮，在弹出的菜单中可以选择打开文档的方式。
“打开”对话框
2. 直接单击快速访问工具栏上的“打开”按钮，该操作等同于单击“文件→打开”命令。
3. 按 Ctrl+O 组合键，该操作等同于单击“文件→打开”命令。
4. 打开最近使用的文档。
（1）单击“文件”菜单，在左侧导航菜单中单击“最近所用文件”。
（2）右侧窗口中就显示出了最近使用的文档，对着使用频率最高的文档右侧的图钉按钮单击，就可以将该文档固定到列表顶部。
（3）经常使用的文档可以固定在左侧的导航菜单中，勾选底部的“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，导航菜单中就出现了常用文档。
（4）可以设置显示的数量，在“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框后面的微调控件上单击选择想要显示的数量即可。还可以将常用文档列表添加到快速访问工具栏中。在标题栏左侧单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的菜单中单击“打开最后使用过的文件”命令。
提示
“最近使用的文档”中显示的文档个数可以在“Word 选项”对话框中设置。具体的操作方法是：单击快速访问工具栏右侧的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”，弹出“Word 选项”对话框，选择“高级”选项，在菜单栏的右侧显示区内找到“显示”栏，设置“显示此数目的‘最近使用的文档’”为所需要的数目即可。
5. 通过“我的电脑”或“资源管理器”打开文档。
用户可以通过“我的电脑”或“资源管理器”漫游系统文件，找到所需要打开的文档，如果它是一个与 Word 相关联的文档，如扩展名为 .docx 或 .doc 的文档，双击文档名，系统将会自动启动 Word，打开这个文档。
如果打开的是 Word 97~2003 版本的文档，则文档的扩展名为 .doc；如果打开的是Word 2010 版本的文档，则文档的扩展名为 .docx。

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