资源简介

(共121张PPT)
任务1　创建表格
任务2　修改与复制
任务3　转换表格与文本
任务4　设置表格格式
任务5　为表格添加边框和底纹
任务6　使用排序和公式
表格作为显示成组数据的一种形式，用于显示数字和其他项，以便快速引用和分析，具有条理清楚、说明性强、查找速度快等优点，因此应用非常广泛。Word 2010 中提供了非常完善的表格处理功能，使用它提供的工具，可以迅速地创建和格式化表格。
如图所示就是一个利用 Word 创建出来的表格。
表格
1. 能创建基本表格。
2. 能绘制斜线表头。
3. 能在表格中添加数据。
用户可以使用“插入表格”命令、“绘制表格”命令和“快速表格”命令创建一个空白的表格；也可以使用“从文本转换成表格”命令创建一个基于已有数据设置行和列的表格；还可以在 Word 文档中插入 Excel 表格。本任务以创建一个“学生期末成绩表”为例，讲解创建空白表格的方法，并演示如何创建一个 Excel 表格。
创建表格效果
如图所示为本任务所要创建的表格。
表格通常用于存放数字、统计数据等信息，如时间表。使用表格组织的数据易于阅读并且便于处理。
Word 2010 提供了以下创建表格的方法：
·使用单元格选择板直接创建表格。
·使用“插入表格”命令创建表格。
·使用“绘制表格”命令创建表格。
·使用“从文本转换成表格”命令创建表格。
·使用“快速表格”命令创建表格。
·使用“Excel 电子表格”命令创建表格。
1. 在单元格选择板中直接创建表格
选择“插入”选项卡下的“表格”按钮，打开下拉菜单，在单元格选择板中直接创建表格，如图所示。
操作演示
在单元格选择板中直接创建表格
2. 使用“插入表格”命令创建表格
使用“插入表格”命令可以创建任意大小的表格。
具体操作步骤如下：
（1）将光标定位在需要创建表格的位置。
（2）单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，在下拉菜单中单击“插入表格”命令，打开如图所示的“插入表格”对话框。
（3）在“表格尺寸”组中输入需要的列数和行数，在“‘自动调整’操作”组中，选择表格和列的宽度。
“插入表格”对话框
（4）如果以后还要创建相同大小的表格，选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。这样，下次再使用这种方式创建表格时，对话框中的行数和列数就会默认为此数值。
（5）单击“确定”按钮，在文档插入点处即可创建相应形式的表格，如图所示。
插入 8 行 ×6 列的表格
3. 使用“绘制表格”命令创建表格
前两种方法都是利用 Word 2010 提供的工具自动生成表格的方法，下面学习通过绘制方法来创建更复杂的表格的方法。
以绘制如图所示的表格为例，其具体操作方法如下：
（1）在文档中将光标置于准备创建表格的位置。
（2）单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“绘制表格”命令，此时光标变为 形状。
表格
绘制表格
（3）确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。将光标移动到准备创建表格的左上角，按下鼠标左键向右下角拖动。在拖动过程中，鼠标变为 形状，虚线显示了表格的轮廓，如图所示。到合适的位置放开鼠标左键，此时出现一个矩形框。
绘制表格
（4）绘制表格边框内的各行及各列。在需要加表格线的位置按下鼠标左键，此时鼠标变为 形状，水平或竖直地移动鼠标，在移动过程中 Word 2010 可以自动识别线条的方向。放开鼠标左键则自动绘制出相应的行和列，如图所示。
绘制斜线
（5）绘制斜线。从表格的左上角开始向右下方移动，出现 Word 2010 识别线的方向后，松开鼠标左键即可，如图所示。
（6）在绘制表格时，Word 2010 会自动弹出“设计”选项卡。若希望更改绘制表格边框的粗细与颜色，可以通过“设计”选项卡下“绘图边框”组中的“笔颜色”和“笔划粗细”微调框进行设置。
（7）已经绘制好的线条是不能更改颜色和粗细的，此时可以利用“擦除”按钮 。单击“擦除”按钮，鼠标光标变成 形，将鼠标光标移动到需要擦除的线条上单击该线条，在用户松开鼠标左键后清除该线条，如图所示。如果要删除整个表格，可以用 形状的鼠标光标在表格外侧拉出一个大的矩形框，将所需要删除的表格全部包含在内，待系统识别出要擦除的线条后，松开鼠标左键，将自动擦除整个表格。
擦除线条
4. 从文字转换成表格
Word 2010 提供了文字与表格的相互转换功能，具体操作方法详见本项目任务 3“转换表格与文本”。
5. 使用“快速表格”命令创建表格
Word 2010 提供了一些常用的表格格式，“快速表格”功能可以使用户极方便地找到自己需要的表格，只需要替换表格内容或进行一些小的修改即可。具体操作方法如下：
（1）打开“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，打开下拉菜单，选择“快速表格”选项，在弹出的菜单中可以看到系统提供的一些快速表格样式，如图所示。
快速表格
（2）单击选中的表格样式，该表格就出现在文档中了，如图所示。
创建快速表格
将表格样式添加到“快速表格库”中的操作方法如下：
（1）将光标移动到表格区域内，可以看到表格的左上方出现了表格移动控制点图标 ，单击这个图标可以选中整个表格。选择需要保存的表格后，单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“快速表格”选项，然后在弹出的子菜单中选择“将所选内容保存到快速表格库”命令。此时将弹出“新建构建基块”对话框，如图所示。
（2）在“新建构建基块”对话框中填入“名称”和“说明”后，单击“确定”按钮即可。
“新建构建基块”对话框
6. 在文档中插入 Excel 电子表格
Excel 电子表格具有更强大的数据图像处理能力，单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，打开下拉菜单，单击“Excel 电子表格”命令就可以插入 Excel 表格。使用“Excel 电子表格”命令可以在 Word 文档中嵌入 Excel 电子表格，如图所示。双击该表格进入编辑模式后，可以发现在 Word 2010 中可以像使用 Excel 一样使用编辑表格。
插入 Excel 电子表格
提示
Word 2010 允许在表格中建立新的表格，即表格嵌套。创建嵌套表格可以采取以下两种办法：
·先在文档中插入或绘制一个表格，然后在需要嵌套表格的单元格内插入或绘制新的表格。
·创建两个表格，选中其中一个，按住鼠标左键，可以将其拖动到另一个表格中，如图所示。
嵌套表格
在表格中添加数据的具体操作方法如下：
首先选择要输入文本的单元格，将光标移动到相应的位置后就可以直接输入任意长度的文本。
使用鼠标进行定位是最直观的定位方法，但在日常操作中，键盘的使用也是非常频繁的。下表中给出了一些常用的使用键盘在表格中移动光标的方法。
使用键盘在表格中移动光标的方法
如果一个单元格中的文字过多，会导致该单元格变得过大，抢占其他单元格的位置。如果需要在该单元格中压缩多余的文字，将光标放置在表格内，然后单击“布局”选项卡下“表”组中的“属性”按钮，如图所示。
“布局”选项卡
在弹出的“表格属性”对话框中，选择该对话框中的“单元格”选项卡，单击“选项”按钮弹出“单元格选项”对话框，选中“适应文字”复选框即可，如图所示。
“单元格选项”对话框
1. 能选定表格中的单元格、行或列。
2. 能插入或删除单元格、行或列。
3. 能拆分与合并单元格。
用户创建的表格常常需要修改才能完全符合要求，或者由于实际情况的变更，表格也需要相应地进行一些调整，如增加、删除行、列或单元格，或合并、删除单元格等。
下面以某高校的课程表为例，讲述相应的操作方法。如图所示为本任务的初始表格，在此表格基础上，进行增加与删除行、列和单元格，合并、删除单元格的操作。
任务初始表格
表格创建完成后，单击表格将出现“表格工具”组，其中包含“设计”和“布局”两个选项卡，使用这两个选项卡可以对表格进行编辑操作，如图所示。
　“设计”和“布局”选项卡
要增加、删除行、列和单元格，必须先选定表格。选定表格的方法很多，这里仅介绍几种常用的方法。
·将光标置于表格所需要选中的行、列或单元格中，然后单击“布局”选项卡下“表”组中的“选择”按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需要选取的类型（表格、列、行或单元格），如图所示。
　选定表格
·选定一个单元格：将鼠标光标放在要选定的单元格的左下边框附近，指针变为斜向上的实心箭头形状 ，单击左键可以选定相应的单元格，如图所示。
　选定单元格
·选定一行或多行：移动光标到表格该行左侧外，光标变为斜向右上的空心箭头 形状，单击左键可以选中该行。此时按住鼠标左键，上下拖动，就可以选中多行，如图所示。
　选定多行
·选定一列或多列：移动光标到表格该列顶端外侧，当光标变成竖直向下的实心箭头 形状，单击选中该列。按住鼠标左键，左右拖动可以选择多列，如图所示。
　选定多列
1. 在表格中增加、删除行、列和单元格
选择完表格就可以进行插入操作了。
以在表格上方插入一个空行为例，具体操作方法如下：
在表格中选择待插入行（或列）的位置，单击鼠标右键，选择“插入”选项，在弹出的菜单中选择需要的选项，如图所示。
　操作演示
插入行或列
“布局”选项卡下的“行和列”组中，设置了四个插入行和列的相应按钮，单击这些按钮也可以进行相应的操作。插入行的效果如图所示。
插入行的效果
在表格中插入一个单元格与插入行或列类似，在表格上需要插入单元格的位置单击鼠标右键，打开如图所示的菜单，选择“插入单元格”选项即可。
插入行或列
也可以单击“布局”选项卡下“行和列”组的对话框启动器，弹出“插入单元格”对话框，选中“活动单元格下移”选项或“活动单元格右移”选项，单击“确定”按钮即可。
选中“活动单元格右移”选项的效果如图所示，在光标的位置插入一个新的单元格，原有单元格顺序右移。
活动单元格右移的效果
在表格中选中要删除的行、列或单元格，单击“布局”选项卡下的“删除”按钮，弹出下拉菜单，可以根据删除内容的不同选择相应的删除命令，如图所示。选择“删除单元格”时弹出的就是“删除单元格”对话框，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除单元格”命令，也可以弹出“删除单元格”对话框。在“删除单元格”对话框中选择所需要的选项后单击“确定”按钮即可。
删除单元格
2. 合并或拆分单元格
用户可以将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。如修改前面的表格，将第一行合并为一个单元格。具体操作方法如下：
（1）选中要合并的单元格。
（2）单击鼠标右键，选择“合并单元格”命令，如图所示。或在
“布局”选项卡下“合并”组中单击“合并单元格”按钮。
　操作演示
合并单元格
合并单元格后的效果如图所示。
单元格的拆分是合并的逆操作，可以将一个单元格拆分为多个单元格，也可以将多个单元格拆分为连续的单元格。
合并单元格后的效果
选中要拆分的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，如图所示。在“列数”和“行数”文本框中输入所需要的列数和行数后单击“确定”按钮即可。
“拆分单元格”对话框
也可以单击“布局”选项卡下“合并”组中的“拆分单元格”按钮，同样可以弹出“拆分单元格”对话框进行设置。
拆分单元格后的效果如图所示。
拆分单元格后的效果
3. 拆分与合并表格
拆分表格是指将一个表格分为两个表格。如图所示，原有的表格分为了两个表格。
上下拆分表格的效果
（1）上下拆分表格
上下拆分表格的具体操作步骤如下：
1）选中拆分后成为第二个表格首行的行，如图所示。
选中拆分表格后的首行
2）单击“布局”选项卡下“合并”组中的“拆分表格”按钮，效果如图所示。
拆分表格后的效果
（2）左右拆分表格
利用表格边框还可以把一个表格拆分为左右两个部分。具体操作步骤如下：
1）选中表格中的一列，此列将作为新表格的首列。
2）单击“设计”选项卡下“绘制边框”组的对话框启动器 ，或单击鼠标右键，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，如图所示。
“边框”选项卡
3）在“设置”组中选择“方框 ”选项，再单击“预览”下的上边框线 按钮和下边框线 按钮，将“预览”组中的上下两条框线取消。
4）单击“确定”按钮即可看到原表格被拆分为左右两个表格。被选中的表格中间一列单元格内如有文本内容，拆分后内容仍然留在原处，如图所示。
左右拆分表格的效果
1. 能将文本转换成表格。
2. 能将表格转换成文本。
在 Word 2010 中，允许在文本与表格之间进行相互转换。这个功能大大加快了用户的制表速度。
本任务以前面使用的表格为例，讲述如何进行文本与表格的相互转换。
将文本转换成表格时，需要使用逗号、制表符或其他分隔符标记出新的列开始的位置，Word 2010 会自动识别这些分隔符号，确定它们所在的列。
将表格转换成文本时，使用“转换为文本”按钮即可将表格转换成文本，非常简单快捷。
1. 将表格转换成文本
将表格转换成文本的操作步骤如下：
（1）选择要转换成文本的表格或表格内的行。单击“布局”选项卡下“数据”组中的“转换为文本”按钮 ，打开“表格转换成文本”对话框，如图所示。
“表格转换成文本”对话框
（2）在“文字分隔符”下单击所需要的选项，如“制表符”选项，作为替代表边框的分隔符，转换结果如图所示。
将表格转换成文本的效果
2. 将文本转换成表格
将文本转换成表格的操作步骤如下：
（1）选择要转换的文本，用逗号、制表符、空格或其他分隔符标记新的列开始的位置。如在所需要设置的文本内容后加上“,”，如图所示。
设置分隔符
（2）选定需要转换的文本后，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令，如图所示。
将文本转换成表格
（3）单击“文本转换成表格”命令后，弹出如图所示的对话框，在“表格尺寸”组下的“列数”文本框中输入所需要的列数，一般情况下，系统会根据文本所设置的分隔符计算出所需要的列数，如果选择的列数大于这个数值，会自动在表格后增加空列。在“文字分隔位置”组下，选择所需要的分隔符，大部分情况下系统会自动识别出来。完成设置后单击“确定”按钮即可。
“将文字转换成表格”对话框
关闭“将文字转换成表格”对话框后回到文本编辑界面，可以看到转换已经完成，效果如图所示。
将文本转换成表格的效果
1. 能使用表格自动套用格式功能。
2. 能设置表格中的文字格式。
3. 能手动设置表格格式。
表格在创建完成后，还需要对其边框、颜色、字体、文本等进行排版，以美化表格。
本任务以前面使用过的表格为例，对表格依次进行自动套用预设格式、设置表格中文字的对齐方式及表格的调整等操作。
Word 2010 中内置了许多种表格格式，使用任何一种内置的表格格式都可以为表格应用专业的设计。用户也可以根据自己的需要对表格进行文字格式、单元格大小等设置。
1. 表格自动套用格式
自动套用表格格式的操作步骤如下：
（1）选中需要修饰的表格，单击“设计”选项卡，可以看到“表格样式”组中的几种简单的表格样式，如图所示。
表格样式
单击上翻按钮 和下翻按钮 ，可以翻动表格样式列表；单击展开按钮 可以查看所有样式列表，如图所示。将光标移动到样式表格上时，在文档中可以预览到表格自动应用该样式后的效果。
表格样式列表
（2）在选中的样式上单击鼠标，文档中的表格会自动应用该样式。
（3）选择完样式后，可以单击“设计”选项卡下“表格样式”组中的相应按钮来对样式进行调整。
2. 设置表格中的文字格式
表格中文字字体、字号等的设置与文本的设置相同，当字号增大时，表格会自动调整行高与列宽来适应文本的需要。本任务着重讨论文字对齐方式与文字方向的设置。
（1）更改文字对齐方式
更改文字对齐方式的具体操作步骤如下：
1）选中需要设置文字对齐方式的单元格。
2）根据需要单击“布局”选项卡下“对齐方式”组中的相应对齐方式按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，再选择相应的对齐方式按钮。
如设置文字居中对齐，效果如图所示。
文字居中对齐效果
（2）更改文字方向
更改文字方向的操作步骤如下：
1）单击需要更改文字方向的单元格，如果需要同时修改多个单元格，可以选中所有需要修改的单元格。
2）单击“布局”选项卡下“对齐方式”组中的“文字方向”按钮 ，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“文字方向”命令，弹出“文字方向 - 表格单元格”对话框，如图所示。
（3）选择相应的文字方向按钮后单击“确定”按钮即可。
“文字方向 - 表格单元格”对话框
3. 表格的调整
表格编辑完毕后，需要进行一些调整，使其更符合用户的要求。
Word 2010 中提供了表格自动调整的功能。
单击“布局”选项卡下“单元格大小”组中的“自动调整”按钮 ，弹出下拉菜单，其中提供了 3 种自动调整功能：“根据内容自动调整表格”“根据窗口自动调整表格”和“固定列宽”。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“自动调整”命令，也可实现相应调整。
刚创建出来的表格如果没有经过进一步的设置往往不能满足不同输入内容的要求，为了使新表格变得更加美观，也需要对行高和列宽进行设置。
与绘制表格相同，调整行高或列宽时，Word 2010 会显示虚线以提示用户改变后的位置。如图所示，松开鼠标后，该列的列宽自动改变，表格的左端移动到虚线所在的位置。
调整列宽
如果要对整个表格进行大小的改变，可以将光标移动到表格的右下角，当光标变为形状时 ，按住鼠标左键沿对角线方向拖动即可。
上述方法可以很方便、直观地改变表格的行高和列宽，但需要精确设置表格的行高和列宽时，就需要使用“表格属性”对话框了。
　“表格属性”对话框
在“表格”选项卡中，可以对整个表格的宽度进行设置，选中“指定宽度”复选框，在旁边的文本框中输入指定的宽度值；“度量单位”下拉菜单可以选择宽度的单位，有厘米或百分比。确定了表格的宽度值，无论表格中的内容变多或变少，只会根据内容调整表格的高度，而不影响宽度。
选择“行”选项卡，在“尺寸”组中可以根据需要对该行输入指定高度，单击“上一行”和“下一行”按钮可以对其他行进行设置。如果需要在表格中输入大量内容，而对表格行高进行自动调整时，打开“行高值是”下拉列表选择“最小值”，这样，当输入内容高于指定高度时，行的高度会自动增加。如果不允许表格行高发生变化，选择“固定值”后在“指定高度”文本框中输入指定行高，行高就不会因为内容的变化而发生变化，如图所示。
　“行”选项卡
表格中每一个单元格中的文字与边框之间都有上下左右的距离。在默认情况下，字体的大小不同，距离也不相同。如果存储的字体过大，或者内容较多，都会影响效果。此时需要考虑设置单元格中的文字到边框的距离，使文字远离或者接近边框。
操作演示
具体操作步骤如下：
（1）选择要调整的单元格，如果要调整整个表格，则选中整个表格。
（2）在选中的单元格或表格上单击鼠标右键，选择“表格属性”命令，或单击“布局”选项卡下“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框。如果要针对整个表格进行调整，选择“表格”选项卡，单击右下角的“选项”按钮，弹出“表格选项”对话框，如图所示。
　“表格选项”对话框
（3）在“表格选项”对话框的“默认单元格边距”组中，分别输入“上”“下”“左”“右”的值，并单击“确定”按钮。
（4）如果只需要调整所选中的单元格，则选择“单元格”选项卡，然后单击“选项”按钮，弹出如图所示的“单元格选项”对话框。首先取消“与整张表格相同”复选框，然后在“单元格边距”区域输入“上”“下”“左”“右”的值后，单击“确定”按钮。
　“单元格选项”对话框
在默认情况下，新建的表格是沿着页面左对齐的，有时为了美观，可能需要移动表格的位置。移动表格的方法很简单，将光标置于表格内，在表格左上角的移动控制点出现时，将光标移动到控制点上，光标变成 形状，按住鼠标左键直接进行拖动，拖到需要的位置放开鼠标左键即可。拖动过程中系统将显示虚线提示框提示用户当前移动的位置，如图所示。
移动表格
由于编辑的需要，有时需要设置在页面上对齐表格，此时可以使用“表格属性”对话框进行设置。在表格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡。在“对齐方式”下选择所需要的选项。如图所示为选择对齐方式为“左对齐”，文字环绕为“环绕”的效果。
设置表格的对齐和环绕方式
1. 能添加并设置表格边框。
2. 能添加并设置表格底纹。
使用系统提供的表格工具可以使表格具有精美的外观，本任务仍以前面使用过的表格为例，为读者介绍如何为表格添加边框和底纹。
在建立表格之后，需要经过一定的设置才能具有更好的显示效果。Word 2010 可以为整个表格或表格中的某个单元格添加边框，或用底纹来填充表格的背景。使用“表格工具”组中的“设计”选项卡可以为表格添加美观的边框和底纹。
1. 设置表格的边框
Word 2010 提供了两种不同的方法来设置表格的边框，具体操作方法如下：
方法一：
（1）选中需要修饰的表格或单元格，单击“设计”选项卡下“表格样式”组中的“边框”按钮，打开如图所示的下拉菜单。
操作演示
设置表格边框
（2）若选中“上框线”按钮，可以发现表格的上框线消失了，如图所示。
设置上框线
方法二：选中需要修饰的表格或单元格，单击“设计”选项卡下“绘图边框”组中的对话框启动器 ，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。
“边框和底纹”对话框
在“设置”中选择“方框”选项，仅对最外面的边框应用选定框选基项，而不会为每个单元格都加上边框。选择“全部”选项则对每个线条都应用选定框选基项。选择“虚框”选项会自动为里面的单元格加上边框。如图所示分别为设置“无”选项、“方框”选项、“全部”选项和“虚框”选项的效果图。
设置不同选项的效果
2. 设置表格的底纹
方法一：选中需要装饰的表格或表格某个部分，单击“设计”选项卡下“表格样式”组中的“底纹”按钮 打开调色板，如图所示。可以在调色板中选择所需要的颜色，如果需要其他颜色，单击“其他颜色”按钮即可。
打开调色板
2. 设置表格的底纹
方法二：选中需要装饰的表格或表格某个部分，单击“设计”选项卡下“绘图边框”组中的对话框启动器 ，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡后，可以选择需要填充的颜色。用户还可以在“图案”区的“样式”下拉列表框中选择填充的样式，并在“应用于”下拉列表中选择合适的应用形式，如图所示。
设置底纹
1. 能在表格中实现排序。
2. 能在表格中使用公式计算。
为了方便查阅，很多情况下要求表格中存储的信息具有一定的排列规则，Word 2010提供了将表格中的文本、数据排序的功能，并可帮助用户完成常规的数学计算。本任务以学生成绩表为例，学习如何使用 Word 2010 的排序及求和计算功能。
如果手动对一个数据信息量较大的表格进行排序，工作量很大，也容易出错。Word 2010 为用户提供了简单、快捷的按“升”或“降”两种顺序排序的功能。
升序指由字母 A 到 Z，数字 0 到 9，或最早的日期到最晚的日期。
降序指由字母 Z 到 A，数字 9 到 0，或最晚的日期到最早的日期。
下面介绍一下 Word 2010 中的排序规则。
·文字：首先为以标点或符号开头的项目（如！、#、% 等）排序，其次为以数字开头的项目排序，最后为以字母开头的项目排序。
·数字：忽略数字以外其他所有字符，数字可以位于段落中任何位置。
·日期：将连字符、斜线（/）、逗号和句号识别为有效的日期分隔符，同时将冒号（：）识别为有效的时间分隔符。
·特定的语言：根据语言的排顺规则进行排序，某些特定的语言有不同的排顺规则可供选择。
·后续字符：以相同字符开头的两个或更多的项目将比较各项目中的后续字符，以决定排列次序。
·域结果：将按指定的排序选项对域结果进行排序。
1. 使用排序
在表格中对文本进行排序时，可以选择对表格中单独的列或者整个表格进行排序。对表格中的某一列进行排序的具体操作步骤如下：
（1）选择需要排序的列。单击“布局”选项卡下“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。
“排序”对话框
（2）选择所需的排列选项，“主要关键字”默认为要排序的列。“类型”由 Word 2010自动识别为“数字”类型，也可以根据需要打开下拉菜单选择相应的排序类型。接下来可以在右边的单选框中选择“升序”或“降序”，这里根据需要选择为“降序”。
（3）选中的行部分包含标题行，所以在“列表”组中可以勾选“有标题行”单选框，这种方法常用于对除表格顶部几行以外的部分进行排序；如果选择部分不包括标题行，则勾选“无标题行”单选框。
（4）单击“选项”按钮，打开如图所示的“排序选项”对话框。
（5）如果选中“仅对列排序”复选框，Word 2010 会根据此关键字的顺序仅调整选中列的顺序，如果不选中该复选框，则调整所有记录的顺序。
“排序选项”对话框
（6）单击“确定”按钮，再单击“排序”对话框中的“确定”按钮，关闭对话框，完成排序，排序结果如图所示。所有数据都已按课程 / 环节降序进行排序。
排序结果
2. 使用公式
计算行或列中数值总和的操作步骤如下：
（1）单击要放置求和结果的单元格。
（2）单击“布局”选项卡下“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图所示。
“公式”对话框
（3）确认选定的公式正确，单击“确定”按钮即可完成相应的计算，结果如图所示。
求和的结果

展开更多......

收起↑