资源简介

(共144张PPT)
任务1　在文档中输入文本
任务2　在文档中选择需要的内容
任务3　复制、剪切和粘贴
任务4　设置文字格式
任务5　在文档中查找和替换需要的内容
任务6　撤销与恢复
任务7　设置自动更正选项
任务8　使用拼写和语法检查
任务9　使用公式编辑器录入公式
1. 能在 Word 文档中输入文本。
2. 能在 Word 文档中插入日期和时间。
3. 能在 Word 文档中插入特殊字符和符号。
在处理文本之前，必须先将其输入 Word 中。
例如，起草一个通知需要先将通知文本输入文档中，然后再进行格式编辑，最后形成一个完整的通知，如图所示。下面以输入“通知”文本为例，讲解文本的输入方法。
通知文本
如果需要将中文输入法切换为英文，可以使用“Ctrl+ 空格”组合快捷键。
一般的输入法默认输入的字符为半角字符，其特征是在输入法图标上出现半月形的符号，如图所示。
半角、全角主要是针对数字、英文字母和标点符号来说的。全角字符占两个字节，半角字符占一个字节，不管是半角还是全角，汉字都是要占两个字节的。用鼠标单击图中所示的全角或半角图标，就可以切换全角 / 半角状态。
半角与全角
本任务还将接触到特殊字符，特殊字符就是平时使用较少的、编码格式比较特殊的字符，如在进行建筑预算输入等工作中经常用到的希腊字母或带圈字符、图文符号等。
1. 输入文本
起草一个通知，先要输入标题“通知”二字，这两个字是独占一行的，输入完成后按Enter 键，可以看到插入点自动移到下一行，“通知”二字后面出现图标“ ”，这个图标会出现在每段的结尾，表示该段落输入完成，如图所示。
切换到中文输入状态，输入文本“为加强初三数学复习工作的研讨，中心教研组决定组织初三数学复习公开课和召开初三数学复习分析研讨会”。
输入文本
在 Word 2010 中，文本的输入可以分为两种模式：插入模式和改写模式。系统默认的文本输入模式为插入模式。
在插入模式下，用户输入的文本将在插入点的左侧出现，插入点右侧的文本依次向后顺延。看起来像是用户输入的文本是“挤”到原有文本中间，将插入点右侧的文本不停地往后挤。
在改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入点右侧的文本。看起来像是用户输入的文本内容将原有的文本覆盖掉，右侧的文本像被“吃掉”了一样。
如图所示，要在“中心教研组”前加入“我校”二字，插入模式和改写模式下的效果是不同的。
插入模式
　改写模式
2. 在文本中插入日期和时间
在 Word 2010 中，用户可以在正在编辑的文档中插入固定日期或时间，也可以插入当前的日期或时间，并可以设置日期或时间的显示格式，以及对插入的日期或时间进行更新。
现在，试着将前面的“通知”文本改成“为加强初三数学复习工作的研讨，我校中心教研组决定于 2018 年 3 月 28 日下午组织初三数学复习公开课和召开初三数学复习分析研讨会”。
操作步骤如下：
（1）将插入点放置在要插入日期或时间的位置，如上文中的“决定”后。
（2）单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框。
（3）在对话框的“可用格式”列表框中选择一种格式，如“2018 年 3 月 28 日”，如果希望文本中的日期自动更新，可以选中“自动更新”复选框，然后单击“确定”按钮，如图所示。
　插入日期
提示
在选择日期的时候注意将“语言（国家 / 地区）”下拉列表框中的国家选择为“中文（中国）”。
Word 2010 为了使用者能更方便、快捷地输入日期，还提供了自动插入当前日期的功能。当用户输入日期的前半部分后，Word 会自动以系统默认的时间和日期的显示格式显示完整的日期，用户此时可以按 Enter 键插入该日期，也可以忽略该提示继续输入，如图所示。
提示
只有输入的日期为当前日期时才能激活自动插入功能，自动插入的当前日期格式与用户设置的时间格式有关，而且具有自动更新的功能。
输入日期
3. 输入特殊字符和符号
在前面编辑的“通知”文本中加入“请各位听课教师携带【初三数学讲义】第Ⅱ、Ⅲ册前往第一阶梯教室。”文字。
操作步骤如下：
（1）输入“请各位听课教师携带初三数学讲义第册前往第一阶梯教室。”文本。
（2）将插入点定位在“初三数学讲义”前。
（3）单击“插入”选项卡，再单击“符号”组中的“符号”按钮，打开“符号”下拉菜单，选择“其他符号…”选项，在弹出的“符号”对话框中打开“子集”下拉菜单，选择“CJK 符号和标点”选项，如图所示。
输入符号
操作演示
（4）此时可以看到，显示列表中出现了符号“【”，选中符号“【”，单击“插入”按钮，符号“【”就被插入当前插入点所在的位置了。
（5）单击“关闭”按钮回到文档编辑中，可以看到符号“【”已经出现在插入点之前。
（6）将光标定位在“初三数学讲义”文本后，重复操作步骤 3，选择符号“】”，单击“插入”按钮后，再单击“关闭”按钮，回到文档编辑中，此时“初三数学讲义”就变成了“【初三数学讲义】”。
（7）将光标定位在“册”字前，单击“符号”组中的“编号”按钮，在弹出的“编号”对话框中选中“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，…”选项，然后在“编号”输入框中输入“2”，单击“确定”按钮。可以看到，“Ⅱ”字符出现在“第”字的后面，如图所示。
输入编号
（8）重复步骤 7 的操作，在“编号”输入框中输入“3”，完成字符“Ⅲ”的输入。在“符号”对话框中的“近期使用过的符号”栏里，可以看到用户最近使用过的 20个符号，以方便用户对符号进行快速插入。另外，Word 2010 还提供了对于经常使用的符号设置快捷键的功能，这样用户就可以在不打开“符号”对话框的情况下，直接按快捷键输入该符号。
设置符号快捷键的方法如下：
（1）打开“符号”对话框，选中需要使用的符号。
（2）单击“符号”对话框中的“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框，如图所示。
设置符号快捷键
（3）将光标置于“请按新快捷键”文本框中，按下需要设置的快捷键（如 Alt+A）。
（4）单击“指定”按钮，此时设置的快捷键会显示在“当前快捷键”列表框中，表示快捷键设置成功。
（5）单击“关闭”按钮，关闭“自定义键盘”对话框，返回“符号”对话框，在“符号”对话框中单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。
此时，快捷键就设置成功了，今后使用者在编辑文本时，如果需要输入这个符号，直接按“Alt+A”就可以进行输入了。
在“符号”对话框中，还可以看到“特殊字符”选项卡，这里内置了一些具有特殊含义的特殊字符，如“ ”（版权所有）等，使用者需要的时候可以浏览该选项卡进行查找，输入方法和快捷键的设置方法与其他特殊字符相同，不再赘述。
1. 能在文档中选择需要的内容。
2. 能使用不同方法选择文本。
选择文本是修改格式、复制、剪切、粘贴等操作的基础。
Word 2010 提供了多种文本选择方法，用户可以选择一个或多个字符、一行或多行、一段或多段、一幅或多幅图片，甚至整篇文档。
如图所示，蓝色背景所标示的区域就是被选中的文字。
下面以上一任务中录入完成的“通知”文本为例，学习文本的选择方法。
选中文字
在文档输入的过程中，经常需要选定某些文字符号进行处理，Word 2010 提供了强大的文本选择方法，不论是文本、字符、段落或是图片等，都可以用鼠标完成选择。
1. 选中“通知”两字
（1）将光标移动至需要选择文字的开始位置，如“通知”的“通”字前。
（2）按住鼠标左键，拖动至结束位置（“知”的右侧）后松开鼠标左键。此时可以看到被选择的文本所在的区域变成了蓝色背景，如图所示。
选中文字
2. 选择整行文字
将光标移到该行的最左边，当鼠标光标变为“ ”后，单击鼠标左键，可以看到整行文本所在的区域变成了蓝色背景，如图所示。
选择整行文本
3. 选择多行文本
将光标移动到要选择的文本首行最左边，当指针变为“ ”后，按住鼠标左键，然后向上或向下拖动。将光标移动到需要的位置后，放开鼠标左键，选中的文本背景色变为蓝色。
4. 选择一个段落
有以下两种选择方法：
·将光标移到该段任意一行的最左端，当指针变为“ ”后，双击鼠标左键。
·将光标移到该段的任意位置，连续快速单击两次鼠标左键。
5. 选中多个段落
将鼠标移到起始段落的最左端，当鼠标指针变成“ ”后，按住鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，将“ ”移动到结束段落的最左端后，放开鼠标左键，选中的段落背景色变为蓝色。
6. 选中一个词组
将插入点定位到词组中间或左侧，双击鼠标左键可以快速选中该词组。
7. 选中一个矩形文本区域
将鼠标的插入点置于预选文本的一句，然后在按下 Alt 键的同时，按住鼠标左键，拖动到文本块的对角处，可以选定该文本块，效果如图所示。
选中矩形文本块
8. 选择整篇文档
有三种选择方法：
·使用“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”菜单命令下的“全选”命令。
·使用 Ctrl+A 组合快捷键。
·将鼠标移动到文档任意一行的左侧，当指针变成“ ”后，连续快速单击三次鼠标左键。
9. 配合 Shift 键选择文本区域
将鼠标的插入点定位到要选定的文本之前，单击鼠标左键，确定要选择文本的初始位置，按住 Shift 键移动鼠标到要选定的文本区域的结尾处，同时单击鼠标左键。此选择方法可以选择任意区域的文本。
10. 选择格式相似的文本
首先选中某一格式的文本，如具有某一种标题格式或文本格式等，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“样式→选定所有格式类似的文本”，如图所示，或在“开始”选项卡下“编辑”组中，选择“选择”菜单中的“选定格式相似的文本”，即可选中文档中所有具有选中格式的文本。
选择格式相似的文本
11. 调节或取消选中的区域
按住 Shift 键，并按键盘上的“→”“←”“↑”“↓”键，可以扩展或收缩选择区，或按住 Shift 键，用鼠标单击选择区域预期的终点，则选择区将扩展或收缩到该点为止。
提示
如果要取消选中的文本，可以用鼠标单击选择区域外的任何位置，或按任何一个可在文档中移动的键，如“→”“←”“↑”“↓”键等即可。
1. 能复制文本。
2. 能剪切和粘贴文本。
3. 能使用剪贴板。
以上一任务中录入完成的“通知”文本为例，将“初三数学复习分析研讨会”文本复制并移动到“通知”前，以此来学习复制、剪切和粘贴的方法。
复制与剪切的区别在于，复制内容被装进一个容器里，准备放到另一个地方去，而原来的内容仍然存在；剪切下来的内容也被装进一个容器里，但原处就没有该内容了。
剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介，是将信息传送到其他文档或其他程序的通道，当然，这个通道是肉眼看不见的。使用剪贴板对文本进行复制或移动操作时，首先将文本内容复制或剪切到剪贴板中，需要时再将暂时“存放”在剪贴板中的信息“粘贴”到当前文档、其他 Office 文件或 Windows 环境下其他程序所建立的文档中的指定位置。
存放在剪贴板中的内容不会丢失，可以反复粘贴，不限次数。Word 2010 提供了 24 个子剪贴板，从而使用户可以同时复制与粘贴多项内容。如果存放在剪贴板中的内容已达24 项，要继续添加新内容时，它会将复制内容添加至最后一项，并清除第一项，用户可以选择是否继续复制。
1. 利用拖动方法移动和复制文本
要求：将“初三数学复习分析研讨会”文本复制并移动到“通知”文本前。
当用户在同一文档中进行短距离的移动和复制时，可以简单地使用拖动方法。由于使用拖动方法移动和复制文本时不经过“剪贴板”，因此，该方法要比通过剪贴板交换数据的方法简单。
具体操作步骤如下：
（1）选中要复制的文本。将光标移动到“初三”二字前，按住鼠标左键，拖曳光标至“研讨会”的“会”字后。可以看到，“初三数学复习分析研讨会”的文本背景变成了蓝色，如图所示。
文本的移动
操作演示
（2）如果要移动文本，则将鼠标光针移到被选中的文本上，按住鼠标左键可以直接拖动文本，此时可以看到，插入点变成了“ ”标志，这是用来标志新的插入点的；同时，鼠标光标也变成了“ ”标志，这个标志表示当前处于复制动作。
（3）到指定位置后放开鼠标左键，可以看到文本已经在原来位置消失而出现在了新的位置上，如图所示。
文本移动的效果
（4）若要复制文本，则先按住 Ctrl 键，然后再按住鼠标左键进行拖动，这样就能把选中的文本复制到新的位置。移动与复制的区别在于，复制文本不会让选中的文本发生变化，如图所示。
文本复制的效果
（5） 在上图中，可以看到一个新的图标“ ”，这是“粘贴”图标。单击这个图标可以在弹出的下拉菜单中选择复制或移动文本的格式，如图所示。
　“粘贴”菜单
2. 利用剪贴板移动和复制文本
现在以前面的“通知”为例，将“文档 1”中的文本内容移动到“通知”文档中。具体操作步骤如下：
（1）选中要移动或复制的文本内容。
（2）若需要移动文本可单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或使用 Ctrl+X 组合快捷键，或将鼠标光针移到被选中的文本上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，如图所示。
以上方法均可以将被选中的文本内容剪切到剪贴板中。
剪切文本
（3）若要复制文本，有以下三种方法：
·单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮 。
·按 Ctrl+C 组合快捷键。
·将鼠标光标移到被选中的文本上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
以上方法均可将被选中文本内容复制到剪贴板中。
（4）将光标移动到要插入文本的位置，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组右下角的 图标，屏幕左侧将弹出如图所示的任务窗格。
“剪贴板”任务窗格
（5）单击“剪贴板”任务窗格中需要粘贴的内容，这部分文本就被复制到光标所在的位置。同时，还有以下几种方法可以达到目的：
·单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 。
·使用 Ctrl+V 组合快捷键。
·单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
如果希望进行多项粘贴，可以打开“剪贴板”任务窗格，使用完毕后，可以单击任务窗格右上角的“关闭”按钮将窗格关闭。
粘贴完成后，可以看到新的文本已经出现在原有文档中，如图所示。
粘贴效果
1. 能描述“字体”组中按钮的功能。
2. 能设置文字的字体与字号、加粗、倾斜、下划线等格式。
3. 能使用“字体”对话框。
以编辑“通知”文档为例，给文档加入一些新的内容，并设置文字的格式，编辑结果如图所示。
设置文字格式
要求：
· 将“初三数学复习分析研讨会通知”文本的字体、字号设置为黑体、二号。
· 将“2018 年 3 月 28 日下午”文本加粗，进行强调。
· 为“授课人”行加下划线，进行强调。
· 将“1、2、3、4”字符设置为带圈字符。
另以唐诗《春晓》文档为例，设置文字竖排。
用户可以通过“开始”选项卡下的“字体”组或通过“字体”对话框中的“字体”选项卡进行文字格式的设置。
“字体”组中包括很多属性的设置，有字体、字号、颜色及其他格式。
Word 2010 自带了多种字体，其中“宋体”是最常用的字体。打开“字体”下拉菜单，用户可以根据自己的需要选择适用的字体。
Word 2010 对字体大小采用两种不同的度量单位，其中一种是以“号”为度量单位，如常用的“初号、小初、一号、小一、……、七号、八号”等；另一种是以国际上通用的“磅”（28.35 磅等于 1 厘米）为度量单位。
用户还可以根据自己的需要设定字体颜色，Word 2010 中预调了 256 种常用的颜色，用户可以使用 RGB 颜色进行个性化设置。RGB 俗称三原色，指红 (RED)、绿（GREEN）、蓝（BLUE），任何颜色都可以用这三种颜色混合而成。
1. 使用“字体”功能组设置文字格式
“字体”功能组位于“开始”选项卡中，被置于最显眼的位置，可见其重要性。最常用的字符格式选项在“字体”功能组中都能看到，用户通过该功能组可以快速地对文本的字体、字号、颜色、字形等进行设置。“字体”功能组如图所示。
“字体”功能组
操作演示
更改字体
操作步骤：
（1）选中“初三数学复习分析研讨会通知”文本，将光标移动到“字体”下拉菜单上，单击右侧的小三角按钮。选择字体为“黑体”，单击鼠标左键确定选择，如图所示。此时下拉菜单自动收回，选中的文本就变成了黑体字。
（2）改变文字的大小。打开“字号”下拉菜单，选择“二号”选项，可以看到屏幕上的字号已经变大，单击鼠标左键就可以确定对字号的更改了，如图所示。
能改变字体大小的按钮还有 、 按钮，从图标上可以看出， 是增大字号， 是缩小字号。但是与“字号”菜单不同的是，这两个按钮是依次改变字号大小的，单击 按钮，字号会由“二号”字体增大为上一级的“小一”字号。
更改字号
提示
一般情况下，字号若以“磅”为单位，为了方便阅读，文本的字号应设置在 8 磅以上；若以字号为单位，文本的输入默认为五号字。
（3）选中“2018 年 3 月 28 日下午”文本，单击“加粗”按钮 ，可以看到选中的文本被加粗了，如图所示。
与“加粗”按钮的使用方法类似，“倾斜”按钮 可以达到让字体倾斜的效果。
加粗字体
（4）选中“授课人”行，单击“下划线”按钮 ，该行的文字就被添加了下划线，如图所示。单击下划线按钮旁的倒三角按钮，还可以弹出下划线菜单，可以对下划线的样式和颜色进行设置。
与下划线按钮类似的还有“删除线”按钮 ，顾名思义，这个按钮的作用就是为选中的文本添加一条删除线。与下划线不同的是，删除线贯穿所选文字，而不是位于文字下方。
添加下划线
（5）选中“1”字，单击“带圈字符”按钮 ，弹出“带圈字符”对话框，在对话框中可以选择带圈字符的样式、文字和圈号，用户可以按自己的需求进行选择，如图所示。
设置带圈字符
与“带圈字符”类似的还有“字符边框”按钮 ，选中文字后再单击这个按钮，可以为选中的文字加上方形的边框。
字体和字号更改完成后的效果如图所示。
更改效果
提示
Word 2010 提供了快速格式化字符的方式，具体方法如下：首先选中需要格式化的文本，如“通知”，此时在被选文本的右上方会显示出半透明的“快速格式化”工具栏，将鼠标移动到该工具栏上，它就会变得清晰可见，如图所示。用户可以根据需要选择相应的操作。
“快速格式化”工具栏
2. 使用“字体”对话框设置字符格式
在“字体”功能组中，只是列出了常用的格式工具选项，还有一些格式选项要通过“字体”对话框来设置。
下面仍以编辑“通知”文档为例，对文本进行设置。
要求：
·将“初三数学复习分析研讨会通知”文本设置为黑体、二号。
·将“2018 年 3 月 28 日下午”加粗，进行强调。
·为“授课人”行加下划线，进行强调。
操作演示
操作步骤：
（1）选中需要操作的文本“初三数学复习分析研讨会通知”，单击“字体”功能组中的对话框启动器按钮，或从右键快捷菜单中选择“字体”命令，也可以使用 Ctrl+D 组合快捷键，打开如图所示的“字体”对话框。在“字体”对话框中有两个选项卡，分别为“字体”和“高级”选项卡，每个选项卡用于设置字符格式的不同方面。
“字体”对话框
（2）打开“中文字体”下拉菜单，选择“黑体”，此时可以在“预览”显示栏中看到所选择的文本已经变为黑体。然后在“字号”输入框中输入“二号”，或在右侧的滑动选择栏中选择“二号”，可以看到“预览”显示栏中显示文本已经增大为二号了。
（3）单击“确定”按钮返回文档，再选中“2018 年 3 月 28 日下午”文本，进入“字体”对话框，在“字形”选择框中选择“加粗”，可以在“预览”显示栏中看到选中的文本已经变为粗体字了。
（4）单击“确定”按钮返回文档，再选中“授课人”整行，进入“字体”对话框，在“下划线线型”下拉菜单中选择所需要的下划线类型，此时可以在“预览”显示栏中看到选中的文本已经添加了下划线。此时单击“确定”按钮返回文档，可以看到，需要的修改已经完成。
3. 设置字符间距
在通常情况下，文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文本，但是有的时候，为了创建一些特殊的文本效果，需要将文本的字符间距扩大或缩小。
以“通知”文档为例，将标题设置为“通知”二字后，拉大字符间距。
操作步骤如下：
（1）删除“通知”文本前的文字，选中“通知”文本，打开“字体”对话框，单击“高级”选项卡，如图所示。
“高级”选项卡
（2）打开“间距”下拉菜单，选择“加宽”选项。并将“磅值”改为 50，单击“确定”按钮后返回文档，可以看到“通知”二字之间的距离已经拉大了，如图所示。
加大字符间距的效果
4. 设置首字下沉
在阅读报刊时，经常会看到文章开头的第一个字符比文档中的其他字符要大，或者是字体不同，显得非常醒目，更能引起读者的注意，这就是首字下沉的效果。首字下沉在文本编辑中也是经常用到的一种文本修饰方法。
以“通知”文档为例，将正文的第一个字设置为首字下沉。
操作步骤如下：
（1）选中要下沉的字符。
（2）选择“插入”选项卡下的“文本”组，单击“首字下沉”按钮，在弹出的菜单中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，如图所示。
“首字下沉”对话框
（3）在对话框的“位置”选项组中选择“下沉”方式。
（4）在“选项”选项组的“字体”下拉列表框中，选择下沉字符的字体。默认的选项是宋体，使用者可以根据自己的需要进行更改。
（5）在“下沉行数”文本框中，设置首字下沉所占用的行数，一般默认为 3 行。
（6）在“距正文”文本框中，设置首字与正文之间的距离。
（7）单击“确定”按钮完成设置，效果如图所示。
在“首字下沉”对话框中可以看到，如果将首字设置为“悬挂”下沉方式，那么首字会脱离正文，悬挂在正文外面，读者可以尝试看看效果。
设置首字下沉的效果
提示
一般使用“下沉”方式比较多，而且下沉的行数最好不要太多，只下沉 2 ～ 5 行即可，否则首字太突出，反而影响文档美观。
5. 更改文字方向
在 Word 2010 中，用户可以更改文档中文字的方向，将文字设置为横排或竖排，并且可以设置竖排的方式。
下面，以唐诗《春晓》文档为例，设置文字竖排。具体操作步骤如下：
（1）选择“页面布局”选项卡下的“页面设置”组，单击“文字方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“垂直”，如图所示。此时的操作是对整篇文档进行设置，可以看到，文档已经按阅读习惯，变成靠右的竖排了，如图所示。
设置文字方向
设置文字方向的效果
（2）在“文字方向”下拉菜单中选择“文字方向选项”命令，弹出“文字方向—主文档”对话框，如图所示。在“方向”组中选择所需的文字方向，此时，在“预览”显示区中可以看到文字方向效果，在“应用于”下拉列表框中选择是应用于“整篇文档”还是“插入点之后”。单击“确定”按钮，就可以看到文档的设置效果。
“文字方向 - 主文档”对话框
提示
如果在进行文字方向设置前没有选择文字，则“应用于”下拉列表框中将出现“插入点之后”选项。如果不是对整篇文档进行文字方向的设置，不同方向的文字将会分页显示。
1. 能使用常规查找和替换功能。
2. 能使用高级查找和替换功能。
本任务以《故都的秋》文档为例，查找文本“北平”，并将“北平”替换为“北京”。
查找操作和替换操作的方法大致相同，差别在于在进行替换操作时还需要输入用于替换的目标文本。
在 Word 2010 中，用户不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对文档的格式进行替换，使查找和替换的功能更加强大和有效。
1. 常规查找和替换
以郁达夫的散文《故都的秋》为例，来学习如何查找和替换。
北京在新中国成立前称“北平”，郁达夫的文章里也把“北京”称为“北平”，现在试着来找找文章里是否有“北平”这个词。
Word 2010 提供了快速查找功能，在“视图”选项卡中勾选“显示”选项组中的“导航窗格”，或使用快捷键 Ctrl+F 打开导航窗格，在搜索框中输入检索词并确认后，Word 2010 将找到文中出现的全部该检索词并高亮显示。同时，在导航窗格中还可以通过 三个标签查看该检索词出现的大纲位置、页面缩略图和前后文，如图所示。
导航窗格
此外，Word 2010 还提供了高级查找功能。
高级查找的具体操作步骤如下：
（1）将插入点设置在文档的起始位置，选择“开始”选项卡下的“编辑”组，单击“查找”按钮下的“高级查找”命令，打开“查找和替换”对话框，如图所示。
（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，如“北平”二字。
（3）单击“查找下一处”按钮，即可将光标定位在文档中第一个要查找的目标处，此时可以看到，“北平”二字的背景色变成了蓝色。继续单击“查找下一处”按钮，可以依次查找文档中相应的内容。
“查找和替换”对话框
操作演示
在“查找”选项卡中，还有一个非常有趣的功能，可以将全文中需要查找的内容突出显示。打开“阅读突出显示”按钮下拉菜单，选择“全部突出显示”选项，此时可以看到，文档中所有的“北平”字样被以相同的颜色显示出来了。再次打开“阅读突出显示”按钮下拉菜单，选择“清除突出显示”选项，就只有第一个查找内容被选中了。
在文档中查找到指定的内容后，用户还可以对其进行替换操作。例如，可以将《故都的秋》文档中的“北平”全部替换为“北京”。
具体操作步骤如下：
（1）将插入点设置在文档的起始位置，选择“开始”选项卡下的“编辑”组，单击“替换”按钮。也可以使用 Ctrl+H 组合快捷键，重新打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，如图所示。
（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“北平”。
（3）在“替换为”文本框中输入要替换的内容“北京”。
（4）单击“替换”按钮，系统将从插入点所在的位置向后查找，并停留在第一个“北平”文字位置处，如图所示。
“替换”选项卡
将“北平”替换为“北京”
（5）此时的操作并不是立即替换，而是显示第一个“北平”文字所在的位置，如果用户决定替换，可以继续单击“替换”按钮，可以看到，第一个“北平”已经变成了“北京”，同时文档中的第二个“北平”被选中，等待用户进行替换。如果不打算替换，可以单击“查找下一处”按钮，则当前的文本不会被替换，仅仅作为“查找”功能使用。
（6）如果用户决定将全文的“北平”都替换成“北京”，可以单击“全部替换”按钮，系统将自动搜索全文中的“北平”并全部替换为“北京”。最后，弹出对话框提示用户，如图所示。
（7）单击“确定”按钮可以完成全部替换。
替换提示
2. 高级查找和替换
如果希望在查找和替换时控制搜索的范围、区分大小写、使用通配符、设置格式，或者希望使用某些特殊字符等，就必须借助“高级查找和替换”功能了。
在“查找和替换”对话框中，无论是“查找”选项卡，还是“替换”选项卡，单击左下角的“更多”按钮，都可以设置查找和替换的高级选项。它们的各种选项功能一致。
展开高级设置的对话框，可以看到有多个选项，在此简要介绍一下各选项的功能。具体的应用读者在熟练掌握了“查找和替换”功能后可以逐一尝试，在此不再赘述。
1. 能完成撤销操作。
2. 能完成恢复操作。
本任务以文档《故都的秋》为例，将部分文字删除后进行恢复。
Word 2010 可以自动记录用户的每一步操作，在需要时，可以撤销当前的操作，恢复为之前的内容。Word 2010 中有快速撤销与恢复操作的按钮。
撤销和恢复是相对应的，撤销是取消上一步的操作，而恢复就是把撤销操作再更改回来。撤销和恢复以输入的内容为单位，如输入一个字符后选择“撤销”功能，Word 2010会将该字符删除；若输入的是一个词组，那么删除的也将是一个词组。
1. 撤销操作
Word 会随时记录用户工作中的操作细节，细致到上一个字符的录入、上一次格式的修改等。因此，当出现了误操作时，可以执行撤销操作，恢复上一步的工作。
以上一任务中使用过的文档《故都的秋》为例，将第一段逐字删除，如果希望撤销删除操作，具体的操作方法有以下两种：
（1）找到快速访问工具栏 上的“撤销”按钮 ，单击右侧的下拉箭头，打开如图所示的撤销下拉列表，里面列出了可以撤销的所有操作。
（2）如果只需要撤销最后一步操作，也就是恢复第一段，可以直接单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮，或者使用 Ctrl+Z 组合快捷键。
“撤销”按钮下拉列表
提示
如果快速访问工具栏中没有“撤销”按钮 ，可以单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，选中相应的操作，就可以将该按钮调出来了。其他选项的操作与本操作方法类似。
2. 恢复操作
执行完撤销操作后，“撤销”按钮右边的“恢复” 按钮将变得可用，表明已经进行过撤销操作。此时如果用户想再度恢复撤销操作之前的内容，可以执行恢复操作。
现在来恢复被删除了的第一段，同样也有两种实现方法。
（1）单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮 ，恢复到所需要的操作状态。与“撤销”方法类似，该方法可以恢复一步或者多步操作。
（2）使用 Ctrl+Y 组合快捷键进行恢复操作。
1. 能设置自动更正选项。
2. 能使用“自动更正”选项卡。
3. 能添加自动更正词条。
首字母大写是 Word 2010 的默认功能，如果句子的首字母在输入时并非大写，Word将自动把它更正为大写字母，本任务将对这项功能进行设置，并添加自动更正的词条，使Word 2010 能将“强生婴儿”自动更正为“强生婴儿湿纸巾”。
“自动更正”功能主要关注常见的输入错误，并会在出错的时候自动更正它们。很多时候，在用户意识到这些错误之前，它们就已经被自动更正了。
Word 2010 的自动更正功能不仅仅针对英文，汉字中经常出现的错误也会被自动更正。
用户也可以设置自己的自动更正词条，节省输入文本的时间，同时保证文本的正确率。
1. 设置自动更正选项
“自动更正”选项
　“自动更正”选项卡
2. 添加自动更正词条
操作方法如下：
（1）调出“自动更正”选项卡。
（2）勾选“键入时自动替换”复选框，并在“替换”文本框中输入“强生婴儿”，在“替换为”文本框中输入“强生婴儿湿纸巾”。
（3）单击“添加”按钮，即可将其添加为自动更正词条，并显示在列表框中，如图所示。
　添加自动更正词条
（4）单击“确定”按钮完成添加，关闭“自动更正”对话框。
以后在输入文本时，当输入“强生婴儿”后，立即可以看到输入的“强生婴儿”被替换为“强生婴儿湿纸巾”。
自动更正的一个非常实用的用途是可以实现快速输入。
1. 能描述 Word 2010 对拼写和语法错误提示的内容及含义。
2. 能利用更正功能进行错误改正。
3. 能启用 / 关闭输入时自动检查拼写和语法错误功能。
在文档中经常可以看到文字下方有红色或绿色的波浪线，这些波浪线是 Word 2010 用于提示用户该处可能存在拼写或语法问题的，用户根据这些提示，可以快速发现文档中的错误并进行更正。在输入文本时自动进行拼写和语法检查是 Word 2010 默认的操作，但如果文档中包含较多的特殊拼写或特殊语法，启用键入时自动检查拼写和语法错误功能，就会对用户编辑文档产生一些不便之处。如果不希望 Word 自动提示，就需要进行相应的设置。
Word 2010 提供了自动拼写检查和自动语法检查功能，当文档中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word 2010 会在该单词下用红色波浪线进行标记，如果出现了语法错误，则在出现错误的部分用绿色波浪线进行标记。在带有波浪线的文字上单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，其中列出了修改建议。
为了提高拼写和语法检查的速度和精度，还可以使用“拼写和语法”对话框来自定义拼写和语法检查设置。
1. 更正拼写和语法错误
在文档中有时可以看到输入的文本被 Word 2010 画上了红色或绿色的波浪线，如图所示为英文儿歌 London Bridge，可以看到，文中多处被标记出有可能存在拼写或者语法错误。
拼写和语法错误
如图所示的拼写和语法错误可以通过调出快捷菜单来更正错误，操作方法如下：
（1）将光标移至第一处划有绿色波浪线的单词“falling”上，单击鼠标右键，弹出如图所示的快捷菜单。
（2）在语法错误快捷菜单中，Word 2010 若对可能的语法错误有语法建议，将显示在语法错误快捷菜单的最上方，在下图中，Word 2010 建议将首字母小写的“falling”更正为首字母大写的“Falling”。
语法错误快捷菜单
拼写错误快捷菜单
（3）选择“Falling”选项，原有的“falling”就被更正为“Falling”。若选择“忽略一次”命令，可以忽略当前的语法错误，绿色波浪线会消失，但是本文档中其他的语法错误仍然以绿色波浪线标出。
“语法”命令用来打开“语法”对话框，进行语法检查的设置。
如果“Office 助手”处于打开状态，“关于此句型”命令可以显示出有关该错误语法的详细信息，否则，Word 2010 将调出“信息检索”任务窗格以供用户查阅。
（4）将光标移动到第一处画有红色波浪线的单词“down,falling”上，单击鼠标右键，弹出如图所示的快捷菜单。
（5）在拼写错误快捷菜单中，会显示可能的正确拼写建议，选择其中正确的拼写方案即可替换原有的错误拼写。如选择“down，falling”选项，可以看到文本中已经将拼写错误的单词自动更正过来了。
拼写错误快捷菜单
2. 启用 / 关闭输入时自动检查拼写和语法错误功能
在编辑一些专业性较强的文档时，可将键入时自动拼写和语法错误功能关闭。具体操作步骤如下：
（1）在选项卡标签栏中单击鼠标右键，选择“自定义快速访问工具栏”命令，如图所示。
打开“自定义快速访问工具栏”菜单
（2）在弹出的“Word 选项”对话框里，单击“校对”项，在“在 Word 中更正拼写和语法时”选项组中取消对“键入时检查拼写”复选框及“随拼写检查语法”复选框的勾选，如图所示。要启用这些功能，只要再次选中相应的复选框即可。
设置关闭“输入时自动检查拼写和语法错误”功能
3. 对整篇文档进行拼写和语法检查
以英文儿歌 London Bridge 文档为例，具体操作步骤如下：
（1） 单击“审阅”选项卡下“校对”组中的“拼写和语法”按钮 ，Word 2010 将从插入点所在处向下寻找，若存在“拼写”错误，则打开如图所示的“拼写和语法”对话框。通过相应的对话框对文档中可能存在的拼写和语法错误进行逐一检查。
“拼写和语法”对话框
（2）单击“更改”按钮，文本被替换为“falling”，系统继续查找并提示下一处错误，如图所示。
（3）选中正确的拼写选项后再次单击“更正”按钮，该单词的拼写错误就被纠正了。使用这个方法，可以逐条检查文档中可能存在的错误。
拼写更改
当检查完全部文档后，Word 2010 会弹出一个对话框，如图所示，显示拼写和语法检查已经完成，单击“确定”按钮即可。
此时，文档示例经过上述修改后，将不存在拼写和语法错误或输入错误，是一篇内容准确的文档了。在文档下方可以看到，错误提示按钮上红色的叉已经变成了蓝色的对钩。
拼写和语法错误修改完成
能使用公式编辑器输入数学公式。
输入文本的时候不仅需要输入文字、字母或图片，有时还会遇到输入非常多的数学公式的情况，此时，使用公式编辑器将会使这些复杂文档的编辑更为轻松。
本任务以输入公式 为例，对公式编辑器的使用进行讲解。
在 Word 2010 中插入公式，可以利用“插入”选项卡下“符号”组中的“公式”按钮 ，在文档中插入公式编辑区域；也可以利用“公式”按钮的下拉菜单，直接输入并编辑数学公式。
单击“公式”按钮后，用户就可以利用公式编辑器的工具栏输入符号、数字和变量，建立复杂的数学公式。建立公式时，公式编辑器可以根据数学和排字格式约定，自动调整公式中元素的大小、间距和格式编排。
1. 用“公式”按钮输入数学公式
下面，以输入公式 为例，具体操作步骤如下：
（1）单击要插入公式的位置，输入“f(x)=”。
（2）单击“插入”选项卡下“符号”组中的“公式”按钮，此时功能区会出现“公式工具”的“设计”选项卡，如图所示。同时，插入点处出现蓝色的公式编辑区域。
“设计”选项卡
（3）在“设计”选项卡下的“结构”组中，选择所需要创建公式的样板或框架，本例中选择 格式按钮，并在弹出菜单中选择“ ”选项，此时公式编辑区域显示为 。
（4）将光标移动到分子上，单击“结构”组中的“上下标”按钮 ，在下拉菜单中选择“ ”选项，用鼠标分别单击选中输入框，输入框变成蓝色后即可输入字母“a”和字母“x”。此时，公式编辑区域显示为 。
（5）将光标移动到分母上，用同样的方法输入字母“a”“x”和“+”号，此时，公式编辑区域显示为 。
输入完成的公式
（6）单击“根式”按钮 ，在下拉框中选择“ ”选项，并在根号中输入字母“a”，输入完成的公式如图所示。
“公式”按钮的下拉菜单
2. 用“公式”下拉菜单输入数学公式
单击“公式”按钮的小三角符号，可以打开“公式”按钮的下拉菜单，如图所示。

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