资源简介 课题 第19课 查找和更正错账以及更换和保管会计账簿课时 2课时(90 min)教学目标 知识技能目标: (1)了解会计账簿的更换与保管 (2)掌握错账查找与更正的方法 (3)能够根据审核无误的会计凭证查找错账,并按规定进行相关错账的更正 素质目标: 对于任何环节和任何细节,都应做到精益求精,才能在工作中做到真正的“账证相符”“账账相符”和“账实相符”教学重难点 教学重点:错账查找与更正的方法 教学难点:能够根据审核无误的会计凭证查找错账,并按规定进行相关错账的更正教学方法 案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材、文旌课堂APP教学设计 第1节课:考勤(2 min)→互动导入(5 min)→传授新知(28 min)→课堂讨论(10 min) 第2节课:问题导入(8 min)→传授新知(17 min)→课堂实训(15 min)→课堂小结(3 min)→作业布置(2 min)教学过程 主要教学内容及步骤 设计意图第一节课考勤 (2 min) 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到 培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况互动导入 (5 min) 【教师】提出问题 假如你是企业会计人员,在对账和结转的过程中发现错误会怎样做? 【学生】思考、举手回答 通过互动导入的方法,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣传授新知 (28 min) 【教师】总结学生的回答,并引入新知,讲解查找和更正错账的相关知识 一、错账查找方法 【教师】提出问题 你知道查找错账的方法吗? 【学生】聆听、思考、主动回答问题 【教师】总结学生的回答,并讲解新知 (一)差数法 差数法,是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不等。 (二)尾数法 尾数法,是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。 (三)除2法 除2法,是指以差数除以2来查找错账的方法。 ……(其他内容详见教材) (四)除9法 除9法,是指以差数除以9来查找错账的方法。除9法主要适用于以下两种情况。 1.位数错位 例如,会计人员将300误记为30(属于将数字写小),两者的差是300 30=270,270÷9=30,则30为错误的数字,扩大10倍后即为正确的数字300;再如,会计人员将40误记为400(属于将数字写大),两者的差是400 40=360,360÷9=40,则40为正确的数字,扩大10倍后即为错误的数字400。 2.邻数颠倒 例如,会计人员将8 714误记为8 174,两者的差是8 714 8 174=540,540÷9=60,这表明发生数字颠倒在十位与百位之间。 ……(其他内容详见教材) 【小技巧】 (1)“邻数颠倒”的两个数为什么可以用“除9法”查找错账; (2)“邻数颠倒”的两个数的差“除9”后的商。 ……(其他内容详见教材) 二、错账更正方法 (一)划线更正法 【教师】多媒体播放视频“错账更正方法”(详见教材),并讲解新知 在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。另外,如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账(即未登记至账簿)前,也可用划线更正法更正。 更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方空白处填写正确的文字或数字,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管)在更正处盖章,以明确责任。 【教师】让学生思考“经典例题”【例7-1】 记账人员张三,把2 365.50误记为3 265.50时应怎样更正? 【学生】聆听、理解、主动回答问题 【教师】与学生一起分析 (二)红字更正法 红字更正法,适用于以下两种情形。 (1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。 ……(更正方法详见教材) 【教师】让学生思考“经典例题”【例7-2】 甲公司收到某单位违约罚款收入2 000元存入银行,填制下列记账凭证,并据以登记入账。 借:银行存款 2 000 贷:其他业务收入 2 000 请分析例题并改正错误。 【学生】聆听、理解、主动回答问题 【教师】与学生一起分析 此错误属于会计科目用错,更正时,先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账。 借:银行存款 2 000 贷:其他业务收入 2 000 然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。 借:银行存款 2 000 贷:营业外收入 2 000 (2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。 ……(更正方法详见教材) 【教师】让学生思考“经典例题”【例7-3】 甲公司向某学校捐款50 000元,填制下列记账凭证,并据以登记入账。 借:营业外支出 500 000 贷:银行存款 500 000 请分析例题并改正错误。 【学生】聆听、理解、主动回答问题 【教师】与学生一起分析 此错误属于所填金额大于应填金额,更正时按多记金额450 000元(500 000 50 000)用红字做如下记账凭证,并据以用红字登记入账。 借:营业外支出 450 000 贷:银行存款 450 000 (三)补充登记法 记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,应当采用补充登记法。 ……(更正方法详见教材) 【教师】让学生思考“经典例题”【例7-4】 甲公司用银行存款购入原材料20 000元,填制下列记账凭证,并据以登记入账。 借:原材料 2 000 贷:银行存款 2 000 请分析例题并改正错误。 【学生】聆听、理解、主动回答问题 【教师】与学生一起分析 此错误属于所填金额小于应填金额,更正时应将少记的金额18 000元(20 000 2 000)用蓝字填制一张记账凭证,并据以用蓝字登记入账。 借:原材料 18 000 贷:银行存款 18 000 【学生】聆听、思考、理解、记忆 通过教师讲解、课堂讨论、多媒体演示和分析例题等方式,使学生了解查找和更正错账的方法课堂讨论 (10 min) 【教师】将学生分组,并提出以下问题让学生讨论 本年发现本年会计凭证、账簿发生错误时应该怎样处理? 【学生】聆听、结组、思考、讨论、派代表发表结论 【教师】总结学生的回答 (1)当记账凭证或账簿只有一方有错误时,用划线更正法。 (2)当记账凭证或账簿两方都有错误时,用红字更正法或补充登记法。其中,会计科目错误用红字更正法;金额错误,多记用红字更正法、少记用补充登记法。 通过课堂讨论,加深学生对查找和更正错账相关内容的理解第二节课问题导入 (8 min) 【教师】提出问题 想一想会计凭证要怎样管理? 【学生】聆听、思考、回答问题 通过提问的方法,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣传授新知 (17 min) 【教师】总结学生的回答,并引入新知,讲解更换和保管会计账簿的相关内容 一、会计账簿的更换 【教师】提出问题 在什么情况下需要更换会计账簿? 【学生】聆听、思考、主动回答问题 【教师】总结学生的回答,并讲解新知 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。 更换新账的程序是:年度终了,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在新账第一页第一行写明1月1日;“凭证字号”栏空置不填;“摘要”栏内注明“上年结转”或“期初余额”字样,将各账户的年末余额直接抄入新账余额栏内,并注明余额的借贷方向。需要注意的是,过入新账的有关账簿余额的结转事项,不需要编制记账凭证。 在新的会计年度建账时,并不是所有账簿都需要更换为新的,一般要求如下。 (1)总账、库存现金日记账、银行存款日记账和多数明细账应每年更换一次。 (2)有些明细账,如各类财产物资明细账、债权和债务明细账等,由于材料等财产物资的品种、规格繁多,债权、债务单位也较多,如果更换新账,重抄一遍的工作量相当大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。 (3)固定资产卡片等卡片式账簿,以及各种备查账簿可以跨年度继续使用。 二、会计账簿的保管 【教师】提出问题 如果你是会计档案管理人员,你会如何保管会计账簿? 【学生】聆听、思考、主动回答问题 【教师】总结学生的回答,并讲解新知 会计账簿作为会计档案的主要组成部分,在年度终了,结转下年、建立新账后,一般应将旧账集中统一管理。会计账簿可暂由本单位财务会计部门保管1年,期满后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 各种账簿应当按年度分类归档、编造目录,并妥善保管。总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿的保管期限为30年,固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。 【学生】聆听、思考、理解、记录 通过教师讲解、课堂讨论等方式,使学生了解更换和保管会计账簿的相关内容课堂实训 (15 min) 【教师】讲解实训资料和要求,让学生分组完成实训活动 实训资料和要求: 2021年7月31日,甲公司在期末结账前,将当月账簿记录与记账凭证进行核对时,发现下列经济业务的凭证内容或账簿记录有错误。 (1)7月15日,生产车间购买一批办公用品,应记入“制造费用”科目,相关人员误记入“管理费用”科目,金额无误,记账凭证已登记入账,相关记账凭证和管理费用明细分类账(详见教材)。 (2)7月28日,以银行存款支付相关押金6 500元,记账人员黄一在登记其他应收款明细分类账时将其误记为5 600元,记账凭证和银行存款日记账均无误,其他应收款明细分类账的相关记录(详见教材)。 要求: 1.根据资料(1),采用适当的方法对错账进行更正,并将更正的相关记录填入教材图7-3-3和教材图7-3-4,以及教材表7-3-3和教材表7-3-4中。 2.根据资料(2),采用适当的方法对错账进行更正,并将结果填入教材表7-3-2中。 【学生】聆听、结组、思考、讨论、派代表发表讨论结果、展示会计账簿 【教师】评价学生的回答并进行考核 通过课堂实训,让学生学会正确更正错账课堂小结 (3 min) 【教师】简要总结本节课的要点 本节课学习了查找和更正错账的方法,了解了更换和保管会计账簿的相关知识,希望大家在课下巩固所学知识,遇到错账能够及时发现并更改。 【学生】总结回顾知识点 总结知识点,巩固学生对相关知识的印象作业布置 (2 min) 【教师】布置课后作业 完成课后“过关检测”的习题。 【学生】完成课后任务 通过课后作业复习巩固学到的知识教学反思 这节课整体节奏较好,但学生主动提问较少。教学中,教师应由传统的知识传授者转变为学生学习的组织者,成为学生学习的引导者、参与者,从而促进师生合作学习、共同进步。 展开更多...... 收起↑ 资源预览