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(共30张PPT)
第五章 发票和包装单据
掌握商业发票的内容及填制方法;
了解商业发票的作用;
掌握海关发票的概念、内容及填制方法;
了解海关发票的作用;
熟悉形式发票和领事发票的内容;
掌握包装单据的概念和种类;
掌握装箱单的内容和填制方法。
教学目标
案情介绍:我国某橡胶出口企业A与泰国某进口贸易有限公司B达成了一笔L/C交易,证中有关单据的条款规定:“正本提单一份,商业发票一式三份,以及由商检局出具的普惠制产地证书格式A ,所有单据除发票外不得表示发货人或受益人的地址。”A公司按L/C要求进行装运后,便向当地商检机构申请出具普惠制产地证书格式A,但商检机构却要求在普惠制产地证书格式A上发货人地址一栏不得留空。
这样,A公司不得不电告B公司:“由于我商检机构强制规定普惠制产地证书上的发货人栏必须表明发货人的名称和详细地址,请立即将原L/C中的条款改为:‘所有单据除发票、普惠制产地证书以外,不得表示发货人或受益人地址。’”不久,B公司即回电称:“该普惠制产地证书系我方提供给另外的客户,并非我方所需要,所以难以改正。如果你方不在原产地证书中表示你方的真实详细地址,而是虚构一个地址,则我方可考虑修改L/C。”
导入案例
第五章 发票和包装单据
接电后,A公司考虑到货物已发运,如果拒绝接受B方的要求和建议,将会承担运费损失。另外也以为虚构原产地证书中的发货人的地址,不会影响最终的结汇。于是,A公司接受了B公司的要求,同时,B公司也如约将原L/C中的单据条款改为:“除发票、普惠制产地证书外,所有单据不得表示发货人或受益人的地址。”
一切似乎进展顺利,A公司将制好的全套单据交议付行又寄至开证行。但开证行当即提出了单据中的不符点:“你第×××号L/C项下的单据经审核发现发票上受益人的地址与原产地证书中发货人的地址不符,故而构成单单不符,我行无法付款,请速告单据处理意见。”A公司得到消息后,才意识到原来公司里的单证员习惯了按固定的发票格式制单,忽略了将发票发货人真实详细的地址改为虚构的地址,而此时想再置换发票已为时过晚。最终,A公司不得不与B公司商议降价处理此笔货物,才了结了此案。
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第五章 发票和包装单据
第五章 发票和包装单据
第三节　其他发票
第一节　商业发票
第二节　海关发票
第四节　包装单据
第一节　商业发票
一、商业发票的概念及作用
商业发票(Commercial Invoice),简称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明,是买卖双方交接货物和结算货款的凭证。
商业发票的主要作用包括以下5个方面。
(1)商业发票是卖方向买方发送货物的凭证,是卖方重要的履约证明文件。
(2)便于进口方核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定。
(3)商业发票是进出口双方凭以收付货款和记账的凭证。
(4)商业发票是进出口双方办理报关、纳税的重要依据。
(5)商业发票是索赔和理赔的重要依据。
二、商业发票的主要内容及填制方法
1.商业发票字样(Commercial Invoice)
可以在“商业发票”的上方填写出单人的名称与地址。许多出口企业在制作单据时,多事先印好,无须另行填写。
2.出票人(Issuer)
应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
3.发票抬头人(To)
信用证支付方式，申请人或收货人的名称和地址填入这一栏目。
其他支付方式如汇付或托收项下,商业发票的“抬头人”一栏一般直接填写买方的名称和地址。
第一节　商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
4.发票号(Invoice No.)
一般由出口企业自行编制,一般采用顺序号,以便查对。
5.出票日期(Date)
信用证支付方式下,一般应在信用证开证日期之后、信用证装运日期之前。
其他支付方式下的出票日期,一般在买卖合同的开立日期之后、合同规定的装运日期之前。
6.出票依据(L/C No.and S/C No.)
信用证支付方式,一般简要填写信用证的号码及信用证的开证银行名称即可;
其他支付方式, 可填买卖合同号码、订单号码、形式发票号码等。
第一节　商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
7.运输标志(Marks and Nos.)
也叫“唛头”,叫作“Shipping Marks”,或“Marks and Nos.”。
发票中的唛头应与提单、托运单据保持严格一致,它由收货人、目的地、件号和件数以及有关参考号码组成。
如果无唛头,则填写“N/M”(No Shipping Marks)。
8.货物描述(Descriptions)
此部分是发票的主要部分,包括商品的名称、规格、数量/重量、包装等内容。
商品名称必须按照信用证填写,不得使用统称,除非信用证另有规定。
如果货物有不同规格,或者规格价格不同,则各种规格的数量、重量应分别列出,货物以包装单位计价时,要表示货物包装单位的数量或件数。
第一节　商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
9.单价和总值(Unit Price, Amount)
单价包括四个部分:计价货币、计量单位、单位价格金额和价格术语。
如果合同中包含佣金,而信用证未加规定,其总金额中已扣除了佣金,则发票应能够反映扣佣的全过程,同时表示出含佣价、佣金和净价。
10.特殊条款(Special Terms)
常见的特殊条款有:注明货物的原产地,提供“证实发票”等。
发票在本栏采用了“We hereby certify that the contents of the invoice here are true and correct.”,条款注明了本发票内容真实、正确时,必须将发票末端所印就的“E.& O.E”划掉。“E.& O.E”是“Errors and Omissions Excepted”的缩写,即“有错当查”,指发票签发人事先声明,一旦发票有误,可以改正。
11.签名(Signature)
一般由出口公司的法人代表或经办制单人员代表公司在此签名,并注明公司名称。
第一节　商业发票
第五章 发票和包装单据
第三节　其他发票
第一节　商业发票
第二节　海关发票
第四节　包装单据
第二节　海关发票
一、海关发票的概念及作用
海关发票(Customs Invoice)是根据某些国家海关的规定,一般由进口国家的海关统一设计,由进口商将空白格式发给出口商,由出口商填制、签署后,转交给进口商,供进口商在办理货物的进口通关手续时向其海关提交的报关单据之一。
海关发票的作用主要体现在以下几个方面:
第一,提供货物原产地依据。
第三,供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。
第三,供进口国海关核查货物在其本国市场的价格,确认是否倾销,以便征收反倾销税。
第四,供进口国海关作为统计的依据。
二、海关发票的主要内容及填制方法
1.发货人[Vendor (name and address)]
填写出口商的名称及地址。信用证支付条件下,此栏填写受益人的名称和地址。
2.直接运往加拿大的装运日期(Date of direct shipment to Canada)
填写直接运往加拿大的装运日期,此日期应与提单日期相一致。
3.其他编号(包括买方订单号码)[Other references (include purchaser s order No.)]
填写有关合同、订单、商业发票或信用证的号码。
第二节　海关发票
二、海关发票的主要内容及填制方法
4.收货人[Consignee (name and address)]
填写买方的名称与地址。信用证项下,一般为信用证的开证申请人的名称和地址。
5.购买商的名称和地址[Purchaser’s name and address(if other than consignee)]
通常情况下,“购买商”与“收货人”均为同一人,则此栏可打上“SAME AS THE CONSIGNEE”(与“收货人”相同)。
6.转运国家(Country of transshipment)
此处应注意与提单的填写内容相呼应,如果发生了转运,就得注明转运国的国名;如果是直达,就只需注明“N/A”或“NOT APPLICABLE”(“不适用”或“没有”)即可。
第二节　海关发票
二、海关发票的主要内容及填制方法
7.商品的原产国名(如果装运商品来源于不同的原产国家,在12栏中按商品品种分别注明其原产地)[Country of origin of goods(If shipment includes goods of different origins enter origins against items in 12)]
填写发票上所列的货物的原产国家。若非单一的原产国货物,则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。
8.运输:直接运往加拿大的方式和启运地点(Transportation: Give mode and place of direct shipment to Canada)
此处填写装运港(地)和目的港(地),如果中途需要转运,同时注明转运港(地);
运输如“By sea”(海运),“By air”(空运),“By multimodal transportation”(多式联运)等。
第二节　海关发票
二、海关发票的主要内容及填制方法
9.交易条件及支付方式(即货物的买卖、寄售及租赁等)[Conditions of sale and term of payment(i.e.sale, consignment shipment, leased goods,etc.)]
按商业发票的交易条件及支付方式填写,如“CIF MONTREAL; PAYMENT BY L/C”(价格条件:CIF蒙特利尔;支付方式:信用证)。
10.结算货币 (Currency of settlement)
按照国际标准化组织(ISO)统一制定的 三个大写英文字母表示的货币名称,如“USD”(美元)、“GBP”(英镑)、“EUR”(欧元)等。
第二节　海关发票
序号 货币汉译 国家(地区)货币名称 英文缩写
1 人民币 Yuan Renminbi CNY
2 澳大利亚元 Australian Dollar AUD
3 加拿大元 Canadian Dollar CAD
4 日本日元 Japanese Yen JPY
5 英国英镑 Great Britain Pound GBP
6 中国香港港元 Hong Kong Dollar HKD
7 欧元 Euro EUR
8 美元 U.S.Dollar USD
9 新西兰元 New Zealand Dollar NZD
10 新加坡元 Singapore Dollar SGD
二、海关发票的主要内容及填制方法
11.包装的数量(Number of packages)
填写该批商品的外包装(Outer Packing)数量,并不是内包装(Inner Packing)的数量,如“500 CARTONS”(500纸箱)。
12.商品的规格(包装方式、唛头、概括性的商品名称、特征,即等级、品质等)[Specification of commodities (kind of packages, marks and numbers, general description and characteristics, i.e.grade, quality)]
此栏主要填写出口商品的概括性名称、规格、唛头和包装方式等内容。商品的名称只需要使用“统称”即可,不必像商业发票那样使用与信用证描述完全一致的文字。
13.数量 [Quantity(state unit)]
应填写商品的具体数量,即数量条款内容,而不是外包装的件数。如“1 500 PCS”(1 500件)。
第二节　海关发票
二、海关发票的主要内容及填制方法
14.单价(Unit price)
应按商业发票记载的每项单价填写,使用的货币应与信用证和商业发票一致。
15.总值(Total amount)
应与商业发票的总金额一致。此栏在加拿大海关发票属于“自动生成”的栏目,不需要专门填写。
16.总重量(净重、毛重)[Total weight (Net, Gross)]
此项目下细分为净重(Net)和毛重(Gross),应填写整批货物的总净重和总毛重,要求与提单和装箱单的相同栏目保持完全一致。
17.发票总值(Invoice total)
此栏与第15栏一样,在加拿大海关发票属于“自动生成”的栏目,不需要专门填写。
第二节　海关发票
二、海关发票的主要内容及填制方法
18.如果第1~17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内,则在右边的方框中打钩(“√”)(If any of fields 1 to 17 are included on an attached commercial invoice, check this box.)
将有关商业发票号填写在本栏目最下方的横线上。
19.出口商的名称及地址(如果与“发货人”不同) [Exporter’s name and address(if other than vendor)]
如出口商与第1栏的发货人不是同一人,则列入实际出口商名称;而若出口商与第1栏卖方为同一人,则在本栏打上“SAME AS THE VENDOR”(与发货人相同)。另外,为慎重起见,出口人应在此栏填写完毕以后签字盖章。
第二节　海关发票
二、海关发票的主要内容及填制方法
20.生产(加工)商的姓名及地址[Originator(name and address)]
有时,出口商出于保守商业秘密的考虑,不愿意把生产加工商的名称和地址告诉给国外客户,此栏可以选择3种不同的填写方法:
(1)把“出口商”的名称和地址再“复制”“粘贴”一遍。
(2)简单地注明“SAME AS THE EXPORTER”(与出口商相同)或 “SAME AS THE VENDOR”(与发货人相同)。
(3)随便编一个与实际厂商不同的“生产加工商”的名称和地址。
21.加拿大海关税务总署的规则(如果适用)[CCRA ruling (if applicable)]
这里的“CCRA”是“Canada Customs and Revenue Agency”的缩写形式。为了减少麻烦,此处填写“N/A”或“NOT APPLICABLE”(不知道)。
第二节　海关发票
二、海关发票的主要内容及填制方法
22.如果第23~25栏三个栏目均不适用,就在右边的方框中打钩(“√”) (If fields 23 to 25 are not applicable, check this box.)
23.如果以下金额已包括在第17栏目内,注明下列总值(If included in field 17 indicate amount.)
(1)从装运地直至加拿大的运杂费和保险费(Transportation charges, expenses and insurance from the place of direct shipment to Canada)。
(2)货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用(Costs for construction, erection and assembly incurred after importation into Canada)。
(3)出口包装费用(Export packing)。
第二节　海关发票
二、海关发票的主要内容及填制方法
24.如果以下金额不包括在第17栏目内,注明下列总值(If not included in Field 17 indicate amount.)
(1)从装运地直至加拿大的运杂费和保险费(Transportation charges, expenses and insurance)。
(2)买方佣金以外的其他佣金的总值(Amounts for commissions other than buying commissions)。
(3)出口包装费用(Export packing)。
25.如果适用,就分别在下边的方框中打钩(“√”)[Check (if applicable)]。
(1)由购买商已付或将要支付的特许使用费以及随后的收益(Royalty payments or subsequent proceeds are paid or payable by the purchaser)。
(2)购买商用于生产这些货物所提供的商品或服务(The purchaser has supplied goods or services for use in the production of these goods)。
第二节　海关发票
第五章 发票和包装单据
第三节　其他发票
第一节　商业发票
第二节　海关发票
第四节　包装单据
第三节　其他发票
一、形式发票
形式发票(Proforma Invoice)是卖方在买卖合同签署以后、正式履行之前,应买方的要求开具给买方,用以补充或修改某些合同内容的一种单据。
它不是一种正式发票,不能用于托收和议付,仅作说明或证明之用。
形式发票的作用主要有:
1.对原买卖合同条款的重要内容予以重申或者做出适当的调整
2.避免买卖双方在履约时因为某些合同条款在各自理解上的偏差而引起争议
3.作为买方凭以办理外汇申请或开立信用证的依据
第三节　其他发票
二、领事发票
领事发票(Consular Invoice),又称“签证发票”,是由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票,是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制,并经领事签证的发票。
领事发票的主要作用包括:
(1)作为进口海关核对进口货价、进行征税的依据。
(2)掌握并证实货物的原产地,审核有无低价倾销的情况。
(3)领事发票的签发或认证,需缴纳一定金额的签证、认证费用,作为领事馆费用的部分来源。
第五章 发票和包装单据
第三节　其他发票
第一节　商业发票
第二节　海关发票
第四节　包装单据
第四节　包装单据
一、包装单据的概念
包装单据(Packing Documents)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充单据,也是货运单据中的一项重要单据。
二、包装单据的种类
1.装箱单(Packing List)
装箱单也称包装单,是用于说明货物包装形式、包装内容、数量、重量、体积及件数等细节的清单。
2.重量单(Weight List)
重量单也称磅码单(Weight Memo/ Note),是用于说明以重量计量的货物的毛净重清单。
3.尺码单(Measurement List)
尺码单是用于说明货物单位包装的长、宽、高及总尺码的细节清单。
第四节　包装单据
三、包装单据的主要内容及填制方法
1.单据名称(Packing List)
应符合合同或信用证的规定,通常用“Packing List”表示装箱单。
2.出单人(Issuer)
填写出口商的名称和地址,应与信用证受益人或合同卖方一致。
3.出单日期(Date)
装箱单由于是商业发票的附属单据,因此可以不用编号,也可以不显示出单日期。但如果显示日期,一般应与发票日期一致,或略迟于发票日期,但不能早于发票日期。
4.唛头(Marks & Nos.)
严格按照商业发票上的唛头。
(一)装箱单(Packing List)
第四节　包装单据
三、包装单据的主要内容及填制方法
5.货物描述(Description of goods)、包装种类和件数(Number and kind of package)、规格(Specification)、数量(Quantity)、花色(Patterns and Colours)、搭配(Assortment)
装箱单的主要作用是方便货物的装卸、运输、存储和销售。因此,货物的名称、包装、规格、花色、搭配等都要在装箱单上一一列明。
6.毛重、净重、体积(Gross weight, Net weight,Measurement)
填写每件货物的毛重、净重和体积,并计算出整批货物的总毛重、总净重和总体积,如有不同规格或种类的货物,应分别列出并最后累计其总数。
7.签章(Signature and Stamp)
装箱单一般不需签章。如果需要,由出具本单据的单位和负责人签字盖章,与商业发票一致。
(一)装箱单(Packing List)
第四节　包装单据
三、包装单据的主要内容及填制方法
1.重量单的概念
重量单是按照装货重量(Shipping Weight)成交的货物,在装运时出口商须向进口商提供的重量证明书。
2.填制重量单时的注意事项
(1)重量单中应注明发票标明的货物重量,并且要与其他单据上载明的货物重量一致。
(2)重量单必须注明出单日期,这与装箱单的规定不同。
(3)重量单的出单人处必须注明公司全称并且有权签署。
(4)在海运以外的运输方式下,如果信用证规定须提交重量证明,但并未规定需要独立的重量文件时,不必出具重量单,只需承运人或其代理人在运输单据上加注货物重量即可。
(二)重量单(Weight List)
第四节　包装单据
三、包装单据的主要内容及填制方法
尺码单侧重说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。
尺码单的作用在于便于买方安排运输、装卸和仓储,同时它也是计算运费的最重要的依据。尺码单上一般要求列明每件货物的尺码和总尺码,并提供货物包件的体积。无固定格式,由出口商自行拟制。
(三)尺码单(Measurement List)

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