资源简介

(共35张PPT)
物流单证制作
项目一 海运出口货代单证
任务二 海运出口订舱（订舱委
托书）
项目一
项目二
项目三
项目四
海运出口货代单证
海运进口货代单证
空运出口货代单证
陆运出口货代单证
任务二
海运出口订舱（订舱委托书）
项目一
海运出口货代单证
一、任务环节
任务环节
二、任务目标
任务目标
知识目标 1.订舱委托书的含义
2.订舱委托书的内容
3.订舱委托书的填写要点
技能目标 1.能根据已有资料快速提取信息要点
2.能按照业务要求将提取的要点准确填入订舱委托书
3.能绘制货代订舱操作的流程图
素养目标 1.具备良好的沟通能力
2.有良好的团队合作精神
3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
三、任务展示
任务展示
厦门翔龙国际物流有限公司（以下简称“厦门翔龙”）是一家中等级别且服务质量较高的货代公司。厦门田佳制造有限公司委托厦门翔龙国际物流有限公司完成这批断路器的出口代理操作。
任务展示
附加信息：
厦门翔龙国际物流有限公司（XIAMEN XIANGLONG LOGISTICS CO.,LTD.）
地址：厦门海沧区大名路168号（168 DAMING ROAD,HAICANG DISTRICT, XIAMEN, CHINA）
电话：0592-5217611 FAX：0592-5217613
其他要求有：订CSAV船公司的的船，货物分为3票报关，运输方式为DOOR TO DOOR。
任务展示
任务展示
任务展示
张亮是厦门田佳的单证操作员，负责公司订舱委托书的制作，根据上述信息和所掌握的资料，请你作为张亮完成这张订舱委托书的制作。
任务展示
四、任务准备
任务准备
请同学扫一扫二维码，了解下订舱委托书的含义及填制订舱委托书的注意事项。
五、任务执行
任务执行
步骤一：准备订舱委托书相关资料
在拿到订舱委托书模版后，查看订舱委托书包含的信息有：发货人、收货人、通知人、装货港、目的港、货物描述、件重尺、要求船期、注明运费以及其他特殊要求等。
通过查阅相关资料，上述相关信息会在贸易合同，装货单，发票以及信用证中列明。如发票号，货物最小包装数量，单价，总价等可以从发票上获得。
任务执行
步骤一：准备订舱委托书相关资料
通过对比分析，王亮将任务展示中的重要信息和订舱委托书中需要的信息逐个标出，以待后续使用时可以快速找到。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
要完成订舱委托书的制作，张亮必须先弄清楚订舱委托书上各项内容的含义，操作主管告诉张亮，国际货代相关单证，国际惯例是用英文大写，张亮在主管的指导下，通过查阅相关资料，了解到委托书各项内容含义如下：
1.D/R编号（舱位号）：
单据编号，一般为提单号，在订舱确认时填写，此时不用填写。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
2.发货人（SHIPPER）：
填写出口公司的英文名称和地址。本任务中发货人为厦门田佳制造有限公司，应填写“XIAMEN TIANJIA MANUFACTURING CO.,LTD.”和“NO.18，WEST FANGSHAN ROAD,XIANGAN,XIAMEN 361101”。
3.收货人（CONGSIGNEE）：
填写买方公司的英文名称和地址。本任务中收货方为赛丽电子系统（波蒂）公司，应填写“SALI NEW ENERGY LTD.”和“DIDUBE DISTRICT, DIGOMI MASIVI I BLOCK,BUILDING 12,APARTMENT 1.TBILISI 0159,GEORGI”。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
4.通知人（NOTIFY PARTY）：填写接受船方发出货到通知的人的名称和地址。本任务中厦门田佳与赛丽电子系统（波蒂）公司签订的贸易合同，通知人为收货人，因此填写“SALI NEW ENERGY LTD.”和“DIDUBE DISTRICT, DIGOMI MASIVI I BLOCK, BUILDING 12, APARTMENT 1. TBILISI 0159,GEORGIA”，也可填写“SAME AS CONSIGNEE”。
5.装货港（PORT OF LOADING）：填写销售确认书、信用证规定的货物的装货港。本任务中起运港为厦门，因此填写“XIAMEN,CHINA”。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
6.卸货港（PORT OF DISCHARGE）：填写销售确认书、信用证规定的货物的卸货港。本任务中目的港为格鲁吉亚波蒂，因此填写“POTI,GEORGIA”。
7.封志号&唛头和号码（SEALNO.MARKS &NOS）：填写多个集装箱编号、其他必须说明的事项也填在本栏内。根据提供的资料可知此时无唛头规定，因此应填写“N/M”。
8.箱数或件数（NO.OF CONTAINERS OR PKGS）：填写最大包装的箱数和件数，本任务中共有691箱，因此填写“691CARTONS”。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
9.货名（DESCRIPTION OF GOODS）：填写货物的名称，格式为先写大写英文名称，再换行写中文名称，名称需与信用证中填写的一致。按照材料给的信息，此处应填写“FUEL BATTERY燃料电池”。
10.毛重（公斤）（GROSS WEIGHT）：填写货物的毛重。任务中毛重为14832.00千克，因此填写“14832.00KGS”。
11.总尺码（立方米）（MEASUREMENT）：填写所装货物的体积，不仅包括各种货物之和，还应包括件与件之间堆放时的空隙总和。
本任务中已经给出了总尺码为23.15M3，因此此处填写“23.15M3”。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
12.运费支付（FREIGHT）：填写运费支付情况；如果是预付，则填写“FREIGHT PREPAID”，如果是到付，则填写“FREIGHT COLLECT”。
13.海运运费（TOTAL PREPAID）：一般海运会签订具体运输合同，运费会在合同中列明，本任务中未涉及此信息，因此不填写。
14.正本提单签发的份数（NO.OF ORIGINAL B/L）：按照信用证规定，要求三份正本提单，因此填写“THREE”或“THREE（3）”或“3”。
15.装船期（DATE OF SHIPMENT）：格式为年、月、日，根据任务资料，装船发货日期为3月1日，因此填“20160301”。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
16.可否转船，可否分批：因为销售合同中不允许转船和分批，因此此处填写“NO”。
17.其他要求（REMARKS）：此处填写订舱要求，如运费、船期、集装箱数量与规格、是否可以发生转船运输和分批运输、提箱和送货日期、是否出电放提单等等信息。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
本任务中，有关订舱和提箱的要求如下：
（1）资料中列明的有：订CSAV船公司的的船，货物分为3票报关；
（2）集装箱数量和规格任务给出的毛重是14832.00KG，体积是29.147M3，因此一个20尺标准集装箱即可满足，因此填“一个20尺普通集装箱”；
（3）提箱日期：提空箱需要经过船公司打提柜单、车队提箱、装箱、车队运往码头、码头进港等多个环节，每个环节需要排队等候的时间或操作的时间，本任务中发货人和发货港都在上海，因此每个环节预留一天的操作时间，因此需要5天的时间来完成提箱装箱和进港的任务，因此填“提前五天在堆场提箱”。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
18.运输方式（SERVICE TYPE）：运输方式一共有发货地场、站、门和目的地场、站、门分情况组合而来，一共有9种方式，即：CY-CY,CY-CFS,CY-DOOR,CFS-CY,CFS-CFS,CFS-DOOR, DOOR-CY,DOOR-CFS,DOOR-DOOR，本任务中给出的运输方式为DOOR-DOOR，因此填“DOOR TO DOOR”。
19.合同号（S/C NO.）：SALES CONTRACT NO.的简称,为销售合同号。此处应填写“MM2016-PT096”。
任务执行
步骤二：认识订舱委托书各信息含义
20.发票号（INV NO.）：为国内卖家给国外买家开具的中英文销售发票的发票号码，可在发票上获得。此处应填写“MM-MAR160220”。
21.信用证号码（L/C NO.）：在任务说明中可知应填写“1256SL801161”。
22.货物价格：根据销售合同的单价栏填写货物的，查询发票可知单价为USD48.00/PC，此处应填写“CIF POTI USD48.00/PC”
23.其他信息：其他如货证情况、随附单据等按照要求，可以不用在订舱委托书中给货代公司，因此可以不填写。
任务执行
步骤三：填制订舱委托书
综合上述信息后，张亮动手填制了一张厦门翔龙要求的订舱委托书:
任务执行
任务执行
六、任务评价
任务评价
考核内容 评价标准 参考分 自评 互评 教师评
职业 素养 良好的沟通能力 5
良好的团队合作精神 5
具有一定的风险防范意识和良好的专业行为规范 5
知识 素养 掌握订舱委托书的含义 15
掌握订舱委托书的内容 20
掌握订舱委托书的填写要点 15
职业 技能 能根据已有资料快速提取信息要点 10
能将提取的要点准确填写订舱委托书 10
能绘制货代订舱操作的流程图 15
合计=自评20%+互评30%+教师50% 教师签字
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