1.6海运出口装箱集港 设备交接单、集装箱装箱单、装货单 课件(共43张PPT)-《物流单证制作》同步教学(电子工业版)

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1.6海运出口装箱集港 设备交接单、集装箱装箱单、装货单 课件(共43张PPT)-《物流单证制作》同步教学(电子工业版)

资源简介

(共43张PPT)
物流单证制作
项目一 海运出口货代单证
任务六 海运出口装箱集港(设备交接单、集装箱装箱单、装货单)
项目一
项目二
项目三
项目四
海运出口货代单证
海运进口货代单证
空运出口货代单证
陆运出口货代单证
任务六
海运出口装箱集港(设备交接单、
集装箱装箱单、装货单)
项目一
海运出口货代单证
一、任务环节
任务环节
二、任务目标
任务目标
知识目标 1.了解设备交接单的含义和填写要点
2.掌握集装箱装箱单的内容
3.掌握装货单的含义和填写要点
技能目标 1.能根据已有资料快速提取信息要点
2.能够准确填制设备交接单、集装箱装箱单
3.能够根据实际情况正确填写装货单
素养目标 1.具备良好的沟通能力
2.有良好的团队合作精神
3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
三、任务展示
任务展示
厦门翔龙国际物流有限公司(以下简称“厦门翔龙”)客服部在2月14日收到厦门田佳制造有限公司(以下简称“厦门田佳”)的《订舱委托书》后。
如表订舱委托书所示,顺利向CSAV订到舱位,船名航次号为:AGROS/709,使用1个20尺普通集装箱,集装箱号为:CBHU3202732,铅封号为:CS1019622,提单号为:COAU705041058,运费预付。
任务展示
且该批货物于2016年2月18日到达厦门翔龙出口仓库,此时厦门翔龙开始为这单货物的出口做进一步准备。根据海运出口业务流程,出口的货物到达出口港口仓库后,需要进行装箱。
请代替王甜甜于2月21日完成设备交接单、集装箱装箱单、装货单的填制,并由李立驾驶车牌号为闽D39971的卡车进行取箱作业。
任务展示
任务展示
任务展示
任务展示
任务展示
四、任务准备
任务准备
请同学扫一扫二维码,了解下设备交接单、集装箱装箱单、装货单的相关知识。
五、任务执行
任务执行
步骤一:认识并缮制设备交接单
在该步骤中,王甜甜准备好发票、合同、信用证、订舱委托书以及双方公司的基本证件资料后,开始制作统一格式的设备交接单。王甜甜在主管的指导下,通过查阅相关资料,了解到设备交接单各项内容含义如下:
1.用箱人/运箱人
填写国际货运代理人的中文全称。本例中,国际货运代理人为厦门翔龙国际物流有限公司,因此该栏应填写:厦门翔龙国际物流有限公司。
2.提箱地点
填写空箱存放地点;若无信息,此栏目可不填。本例中,没有提供空箱的存放地点,故留空。
任务执行
步骤一:认识并缮制设备交接单
3.发往/来自地点
填写交货地点或装箱地点;若无信息,此栏目可不填。本例中,没有提供交货地点和装箱地点,故留空。
4.返回/收箱地点
填写归还集装箱地点;若无信息,此栏目可不填。本例中,没有提供归还集装箱地点,故留空。
5.船名/航次
填写装载集装箱的船名和航次号信息,两者用“/”隔开;根据本例信息可知,船名为AGROS,航次为709,即填写“AGROS/709”。
任务执行
步骤一:认识并缮制设备交接单
6.集装箱号
填写提取的集装箱实际箱号。根据本例信息可知,王甜甜顺利向CSAV订到舱位,并使用1个20尺普通集装箱,集装箱号为:CBHU3202732。因此应填:CBHU3202732。
7.尺寸/类型
填写集装箱的规格尺寸和箱子类型;例如20尺的干货箱,则填写为“20DRY”。根据本例信息可知,使用的集装箱为使用1个20尺普通集装箱,因此应填:20 GP。
任务执行
步骤一:认识并缮制设备交接单
8.营运人
填写船公司的英文名称,格式英文大写。根据本例信息可知,王甜甜订到的舱位是CSAV船公司的,因此该栏应填:CSAV。
9.提单号
填写提取集装箱对应的实际提单编号。本例信息中给出的实际单号为:COAU705041058。故该栏应填:COAU705041058。
任务执行
步骤一:认识并缮制设备交接单
10.铅封号
填写提取集装箱对应的铅封号,由字母和5-7位阿拉伯数字组成。根据本例信息可知,改集装箱对应的铅封号为:CS1019622,因此此栏应填写:CS1019622。
11.免费期限
填写提取集装箱对应的免费使用截止时间;若无信息,此栏目可不填。本例中,没有提供免费使用截止时间,故留空。
任务执行
步骤一:认识并缮制设备交接单
12.运载工具牌号
填写提取空集装箱的车牌号。根据本例信息可知,提取空集装箱的车牌号为:闽D39971,因此此栏应填:闽D39971。
13.出场目的/状态
填写集装箱出场时的目的及状态,一般为良好。因此应填良好。
14.进场目的/状态
填写集装箱进场时的目的及状态,一般为良好。因为本例为集装箱出场,因此此栏留空。
任务执行
步骤一:认识并缮制设备交接单
15.进出场日期
填写集装箱进场或出场的日期,格式为年、月、日。王甜甜要求于2016年2月21日完成出场,则应填2016年2月21日。
16.出场检查记录
填写集装箱出场时的状态,是否有破损,箱体内是否清洁等。若李立在检查是无异常情况,则该栏为空。
通过上述精心准备后,王甜甜开始了设备交接单的填写制作。
任务执行
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
在该步骤中,王甜甜准备好发票、合同、信用证、订舱委托书、设备交接单以及双方公司的基本证件资料后,开始制作统一格式的集装箱装箱单。王甜甜在主管的指导下,通过查阅相关资料,了解到集装箱装箱单各项内容含义如下:
1.船名(Vessel)
填写订舱确认后的船名,应与装货单、订舱确认书一致。根据本例信息可知,船名为AGROS,即填写“AGROS”。
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
2.航次(Voy.)
填写订舱确认后的航次号,应与装货单、订舱确认书一致。一般船名航次公布由“/”、“V.”分隔,前半部分为船名,后半部分为航次。根据本例信息可知,航次为709,即填写“709”。
3.目的港(Destination)
填写运输船运的最终目的港,英文大写填写,如温哥华(VANCOUVER),直接填写VANCOUVER。由订舱委托书可知目的港为POTI,GEORGIA,因此应填写:POTI,GEORGIA。
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
4.集装箱号(Container No.)
车队到堆场提空后,将集装箱号填写在装箱单上;填写实际集装箱号即可。根据设备交接单可知,集装箱号为:CBHU3202732,因此此栏应填写:CBHU3202732。
5.铅封号(Seal No.)
集装箱的铅封号由车队填写,与集装箱号码是一一对应的关系;直接填写铅封号,由字母和5-7位阿拉伯数字组成。根据设备交接单可知,铅封号为:CS1019622,因此此栏应填写:CS1019622。
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
6.集装箱规格(Cntr Type)
直接填写装运本批货物的集装箱类型,填写格式为:“集装箱尺寸(数字)”+“集装箱类型(英文缩写)”。例如:40尺高箱,即填写为“40HP”。根据订舱委托书可知,此例需要一个20尺普通集装箱,因此应填:20 GP。
7.提单号(B/L No.)
根据设备交接单、提箱单、报关单等单据填写实际提单号码。由设备交接单可知提单号为:COAU705041058,因此应填:COAU705041058。
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
8.唛头(Shipping mark)
填写货物外包装上的运输标记。按发票、订舱委托书上的内容填写,应与订舱委托书、提单上所记载的标记一致,特别要同刷在货物外包装上的实际标记符号相同。本例中,由订舱委托书可知唛头为:N/M,因此应填:N/M。
9.件数及包装(Packing & Numbers):
填写本批货物运输的实际包装件数及种类。填写标准为:“商品数量”+“包装种类简写”。例如,20个包装箱,则填写“20CARTONS”。由订舱委托书可知,该批货物为691个包装箱,因此应填:691CARTONS。
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
10.品名(Description)
集装箱内所装货物名称,按订舱委托书填写商品的英文名称。如本例中货物的名称为:FUEL BATTERY,因此应填:FUEL BATTERY。
11.毛重(G.W(kgs))
填写出运商品总毛重。根据订舱委托书中的数量填写,本例中毛重为:14832.00KG,因此应填:14832.00KGS。
12.整箱重(Container G.W(kgs))
此处填写集装箱自重和商品毛重的总和。集装的箱体上都会标记有箱体的自重,如该箱体的自重为3600KG,则整箱重=14830+3000=17830KGS,因此此处应填:17830KGS。
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
13.体积(Measurement(M3))
填写出运货物的总体积。有订舱委托书可知,出运货物的总体积为:23.15M3因此此处应填:23.15M3。
14.收货人及通知人(CONSIGNEEs & NOTIFY PARTY)
填写进口商的英文名称,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。因为托运委托书是根据信用证来填写的,托运委托书的收货人为:
SALI NEW ENERGY LTD.通知人为:SAME AS CONSIGNEE
因此应填:SALI NEW ENERGY LTD.AME AS CONSIGNEE
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
15.装箱地点(Loading Spot)
实际的货物装箱地点。如果是在工厂装箱就直接写工厂名称;如果是在堆场就写堆场名称。如本例装货港为厦门港,故填写:XIAMEN,CHINA
16.装箱日期(Loading Date)
装箱的具体日期。如要求于2016年2月22日装箱,则应填写:2016年2月22日。
任务执行
步骤二:认识并缮制集装箱装箱单
17.发货人(SHIPPER)
发货人中英文名称,可直接根据订舱委托书填写。订舱委托书上发货人为:XIAMEN TIANJIA MANUFACTURING CO.,LTD.因此应填:
厦门田佳制造有限公司
XIAMEN TIANJIA MANUFACTURING CO.,LTD.
通过上述精心准备后,王甜甜开始了集装箱装箱单的填写制作。
任务执行
任务执行
步骤三:填制装货单
在该步骤中,王甜甜准备好发票、合同、信用证、订舱委托书、设备交接单、集装箱装箱单以及双方公司的基本证件资料后,开始制作统一格式的装货单。王甜甜在主管的指导下,通过查阅相关资料,开始了装货单的填写制作。
任务执行
任务执行
任务执行
六、任务评价
任务评价
考核内容 评价标准 参考分 自评 互评 教师评
职业 素养   具备良好的沟通能力 5      
有良好的团队合作精神 5      
具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范 5      
知识 素养   了解设备交接单的含义和填写要点 15      
掌握集装箱装箱单的内容 20      
掌握装货单的含义和填写要点 15      
职业 技能   能根据已有资料快速提取信息要点 10      
能够准确填制设备交接单、集装箱装箱单 15      
能够根据实际情况正确填写装货单 10      
合计=自评20%+互评30%+教师50% 教师签字  
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