3.1航空出口接单揽货(国际货物托运书)课件(共36张PPT)-《物流单证制作》同步教学(电子工业版)

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3.1航空出口接单揽货(国际货物托运书)课件(共36张PPT)-《物流单证制作》同步教学(电子工业版)

资源简介

(共36张PPT)
物流单证制作
项目三 空运出口货代单证
任务一 航空出口接单揽货(国际货物托运书)
项目一
项目二
项目三
项目四
海运出口货代单证
海运进口货代单证
空运出口货代单证
陆运出口货代单证
任务一
航空出口接单揽货(国际货物托运书)
项目三
空运出口货代单证
一、任务环节
任务环节
二、任务目标
任务目标
知识目标 1.国际货物托运书的含义
2.国际货物托运书的填写规范
3.国际货物托运书的审核
技能目标 1.能根据已有资料快速提取信息要点
2.能按照业务要求将提取的要点准确填入国际货物托运书
素养目标 1.具备良好的沟通能力
2.有良好的团队合作精神
3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
三、任务展示
任务展示
厦门翔龙国际物流有限公司(XIAMEN XIANGLONG LOGISTICS CO.,LTD.)是经中华人民共和国商务部批准的一级国际货运代理企业。公司竭诚为您提供国际海上货物运输,空运,内陆拖车运输,仓储、进出口报关,商品检验,进出口代理及海上货物保险等一条龙服务!
厦门阳光贸易有限公司是一家大型医药出口贸易企业,2017年2月16日,厦门阳光贸易有限公司委托厦门翔龙国际物流有限公司出口100箱(纸箱规格:50*30*20CM)维生素D3到南非开普敦,要求这批药物在2月底能够到达使用。
任务展示
出口方:XIAMEN SUNNY TRADING CO., LTD.
出口方地址: NO.555 XIAHE ROAD, XIAMEN CITY,FUJIAN,CHINA
进口方:PEOPLES SPORTING GOODS & MDSG. CORP.
进口方地址:NO.3-668 MULA BUILDING, CAPE DOWN, SOUTH AFRICA
代理人:XIAMEN XIANGLONG LOGISTICS CO.,LTD.
任务展示
任务展示
发货人不要求声明运输价值,无海关声明价值,所有费用采用全部预付,交承运人的其它费用按重量收取,每千克1元,签发3份航空正本运单。
蒋蕾是厦门阳光贸易有限公司的单证员,主管张斌将此单交给蒋蕾负责,完成公司国际货物托运书的制作,根据上述信息和所掌握的资料,请你作为蒋蕾完成这张国际货物托运书的制作。
任务展示
四、任务准备
任务准备
请同学扫一扫二维码,了解下国际货物托运书的相关知识。
五、任务执行
任务执行
步骤一:准备国际货物托运书相关资料
在拿到国际货物托运书模版后,查看国际货物托运书包含的信息有:托运人姓名和地址、收货人姓名及地址、代理人的名称和城市、始发站、到达站、托运人声明的价值、处理情况、件数、实际毛重、运价类别、收费重量、费率和货物品名及数量等。
通过查阅相关资料,蒋蕾掌握了上面所需信息,并在任务展示中将任务展示中的重要信息和国际货物托运书中需要的信息一一标出,以待后续使用时可以快速找到。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
要完成国际货物托运书的制作,蒋蕾必须先弄清楚国际货物托运书上各项内容的含义,国际货代相关单证,国际惯例是用英文大写,蒋蕾在主管张斌的指导下,通过查阅相关资料,了解到国际货物托运书各项内容含义如下:
1.托运人姓名和地址:填写托运人姓名或托运单位,地址须详细填写。任务给出托运人姓名为和地址为XIAMEN SUNNY TRADING CO.,LTD.和NO.555 XIAHE ROAD, XIAMEN CITY,FUJIAN,CHINA。故托运人姓名应填:XIAMEN SUNNY TRADING CO.,LTD.;地址栏应填:NO.555 XIAHE ROAD, XIAMEN CITY,FUJIAN,CHINA。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
2.托运人账号:此栏只有在需要时填写。任务中未给出托运人账号,所以此栏不填。
3.收货人姓名及地址:详细填写收货人的全名,地址填写国名、城市和街道的名称、门牌号码和电话。由于空运单不能转让,在收货人姓名栏不得填写“To order”字样。任务给出收货人姓名和地址为PEOPLES SPORTING GOODS & MDSG.CORP.和NO.3-668 MULA BUILDING, CAPE DOWN,SOUTH AFRICA。故托运人姓名应填:PEOPLES SPORTING GOODS & MDSG.CORP.;地址栏应填:NO.3-668 MULA BUILDING, CAPE DOWN,SOUTH AFRICA。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
4.收货人账号:此栏只在需要时填写,有时承运人要求托运人提供账号,以便向收货收取运费时使用。任务中未给出收货人账号,所以此栏不填。
5.代理人的名称和城市:详细填写代理人的名称和城市。本任务中给出代理人名称为:XIAMEN XIANGLONG LOGISTICS CO.,LTD.,所以此栏应填:XIAMEN XIANGLONG LOGISTICS CO.,LTD.。
6.供承运人用:此栏可留空,由承运人或货代填写,也可以填写出口企业已经预先订妥的航班及日期。任务中厦门阳光贸易有限公司未预定航班,所以此栏不填。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
7.运费:发货人要说明运费是预付还是到付。预付用PP表示,到付用CC表示。任务中厦门阳光贸易有限公司说明所有费用采用全部预付,所以此栏应填PP。
8.始发站:填写始发机场的名称或所在城市全名。在该城市拥有若干个机场的情况下,可让代理选择一个距托运人较近的机场,并写明该机场的名称。任务中给出始发站的所在城市为XIAMEN CITY,FUJIAN,CHINA。所以此栏应填XIAMEN CITY,FUJIAN,CHINA。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
9.到达站:填写目的机场的名称。如果到达地有若干个机场,则应让代理选择对收货人最近或最方便的机场,如果到达地没有机场,应选择距目的地最近的机场。如果不知道机场名称可填写所在城市全名。任务中给出到达站的城市为CAPE DOWN,SOUTH AFRICA。所以此栏应填CAPE DOWN,SOUTH AFRICA。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
10.托运人声明的价值:此栏有两项内容。
①供运输使用:此栏填写出口企业向货代或航空公司办理货物声明价值的金额,一般按发票金额缮制。如果不声明,就填写NVD(No value declare),即没有声明价值。该任务中发货人不要求声明运输价值,应填写NVD。
②供海关用:此栏所填内容是提供给海关的征税依据,当用出口货物报关单或商业发票征税时,此栏可以留空或填As per Inv.(如发票)。如果货物没有商业价值(如样品),此栏填写NCV(No commercial value),即没有商业价值。该任务中发货人无海关声明价值,应填写NCV。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
11.保险金额:如果航空公司为托运人代办货物运输保险业务,此栏填写货物的保险金额。如果航空公司不提供此项服务或托运人不要求代办保险,此栏填写NIL(Nothing),一般可不填。任务中未提及保险信息,所以此栏不填。
12.随附文件:此栏填写出口企业交给航空公司或货代的随同货物一起出运的单据名称,如发票、装箱单等。任务中无随附文件,所以此栏不填。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
13.处理情况:填写货物的包装方式、标志和号码以及在运输、中转、装卸、储存时需要特别注意的事项。在货物不能交与收货人时,托运人指示处理办法。任务中给出处理情况为COUNTRY OF ORIGIN:CHINA,所以此栏应填COUNTRY OF ORIGIN:CHINA。
14.件数:填写货物包装件数。如果是混合交运的货物,相同运价的填在一起,不同的分列。任务中给出件数 NO.OF PACKAGES为100CARTONS,所以此栏填100CARTONS。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
15.实际毛重:此栏填写货物的毛重,与件数相对应。分别填写时,将总毛重填写在横线下面。如果货物毛重以千克(kg)表示,重量的最小单位是0.5 kg。当重量不足0.5kg时,按0.5kg计算;超过.5 kg不足1 kg时,按l kg计算。如果货物毛重以磅(lb)表示,当货物重量不足llb时,按1lb计算。比如:货物毛重269.3千克,填写为269.5kg;货物毛重269.6千克,填写为270.0 kg。任务中给出实际毛重 ACTUAL GROSS WEIGHT(KG)为600KGS,所以此栏填600KGS。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
16.运价类别:由承运人填写,一般以英文代码表示:
M(Minimum charge)最低运价;
N(Normal under 45 kgs Rate)货物在45千克以下普通运价;
Q(Quantity over 45 kgs Rate)货物在45千克以上普通运价;
C(Special Commodity Rate)特种商品运价。
该任务中未说明运价类别,所以此栏不填。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
17.收费重量:本栏计费重量应由承运人或其代理人在量过货物的尺寸(以厘米为单位)后,由承运人或其代理人算出计费重量后填入。所以该任务中此栏不填。
18.费率:由承运人根据不同的运价类别及货物数量填写相应的运费费率。使用最低运费时,填写与运价代号M相对应的最低运费。使用代号N,Q,C,S,R运价时,填写相对应的运价,一般填写每千克运价。本栏可空着不填,并且任务中未给出费率,所以此栏不填。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
19.货物品名及数量(包括体积或尺寸):此栏填写货物的具体名称及数量。货物名称不得填写表示货物类别的统称,如电器、仪器等;鲜活易腐物品、活体动物等及危险品不能作为货物品名,而应填写其标准学术名称。
此栏填写完货物名称后,还要填写每件货物的外包装尺寸或体积,单位分别用厘米和立方米表示,货物尺寸按其外包装的“长×宽×高×件数”的顺序填写。任务中货物品名为VITAMIN D3,数量为100CARTONS,货物规格为50*30*20CM,所以此栏应填VITAMIN D3 50*30*20CM*100。
任务执行
步骤二:认识国际货物托运书各信息含义
20.托运人签字、日期:此栏由出口企业签字或盖章,间接托运时由货代签字或盖章,并填写托运货物的日期。此任务中出口企业为厦门阳光贸易有限公司,所以托运人签字为厦门阳光贸易有限公司,日期为2017年1月16日。
21.经手人、日期:此栏填写出口企业单证员姓名;间接托运时,此栏填写货代的具体经办人名字。并填写办理托运货物的日期。任务中国际货物托运单由蒋蕾负责制作,所以经办人为蒋蕾,日期为2017年1月16日。
任务执行
步骤三:填制国际货物托运书
综合上述信息后,蒋蕾动手填制了国际货物托运书。
任务执行
任务执行
六、任务评价
任务评价
考核内容 评价标准 参考分 自评 互评 教师评
职业 素养   良好的沟通能力 5      
良好的团队合作精神 5      
具有一定的风险防范意识和良好的专业行为规范 5      
知识 素养   掌握国际货物托运书的含义 15      
掌握国际货物托运书的填写规范 20      
掌握国际货物托运书的审核 15      
职业 技能   能根据已有资料快速提取信息要点 15      
能将提取的要点准确填写国际货物托运书 20      
合计=自评20%+互评30%+教师50% 教师签字  
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