2.4货物入库保管(入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单)课件(共41张PPT)-《物流单证制作》同步教学(电子工业版)

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2.4货物入库保管(入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单)课件(共41张PPT)-《物流单证制作》同步教学(电子工业版)

资源简介

(共41张PPT)
物流单证制作
项目二 海运进口货代单证
任务四 货物入库保管(入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单)
项目一
项目二
项目三
项目四
海运出口货代单证
海运进口货代单证
空运出口货代单证
陆运出口货代单证
任务四
货物入库保管(入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单)
项目二
海运进口货代单证
一、任务环节
任务环节
二、任务目标
任务目标
知识目标 1.了解入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单在货物入库保管中的作用
2.掌握入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单的主要内容
3.掌握入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单的填制规范
技能目标 1.能够根据提示在相关网站寻找相关信息
2.能够准备货物入库保管环节所需的全套单证
3.能够准确填制入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单
素养目标 1.具备良好的沟通能力
2.有良好的团队合作能力
3.具备一定的风险防范意识和良好的专业行为规范
三、任务展示
任务展示
2016年5月10日,厦门翔龙国际物流有限公司(以下简称厦门翔龙)订单处理中心收到客户厦门开展贸易有限公司(客户编号:A0000001)发来的《入库通知单》,《入库通知单》信息如下:
任务展示
任务展示
货物到达厦门翔龙后,仓管员王璐璐根据《入库通知单》信息编制入库单号为RK201605100011的《入库单》,计划将货物入库到仓库编号为CK002的2号仓库的食品一区。货物验收发现2箱炭烧咖啡包装严重变形,内装物已散出,拒收。
任务展示
任务展示
随后,仓管员王璐璐因外包装严重变形而拒收并退回给2箱货物编号为6507809010的炭烧咖啡,质检单号为QT201605110320。
同时,王璐璐编制单号为THD201605100001的退货申请单。
任务展示
任务展示
对于合格的商品,仓管员要为其分配储位。厦门翔龙仓储部货物的储位分配原则是被占用的货位不能分配、同类货物相临、货位号从小到大排列,货物从低层优先存放,如A货架只剩两个储位:A00000(一层)和A00100(二层),则货物优先存放在较低一层的A00000。以上商品的货物存放要求如下:
货物编号 货物名称 储位区间 堆码规则(件/货位)
6507809010 炭烧咖啡(Sumiyaki Coffee) C20105—C20605 C20106—C20606 100
任务展示
仓库CK002的食品一区C20105—C20605、C20106—C20606现有库存及货物储位安排如下图所示:(红色色块部分表示目前货位上有50箱炭烧咖啡)
任务展示
根据储位分配原则和仓库可用货位情况,仓管员王璐璐编制《储位分配单》(作业单号为:CW000000150011),交给搬运组进行物料入储位作业,作业结果由搬运组王源在《储位分配单》上反馈。
任务展示
按照厦门翔龙仓储部月度盘点计划安排,王璐璐于2016年5月25日对厦门开展贸易有限公司的食品、日用品、家电三类货物进行盘点。根据2016年4月26日至2015年5月25日一个月时间这三类货物的出入库情况以及盘点情况,王璐璐填制了1号仓库食品1区、2号仓库日用品2区、3号仓库家电7区和家电8区四张盘点单。
在本任务中,我们将跟着王璐璐填制3号仓库(仓库编号:CK003)家电7区的盘点单(盘点单号为PD201605250003)。
王璐璐通过查询系统得知3号仓库家电7区货物的库存情况,具体库存情况如下表所示。
任务展示
任务展示
王璐璐带上盘点单到3号仓库家电7区进行盘点。经过盘点,王璐璐得知实际货物数量与盘点单上的库存数量一致,且货物包装完好,无损坏现象。王璐璐根据盘点结果继续填写盘点单号为PD201605250001的盘点单。
四、任务准备
任务准备
请同学扫一扫二维码,了解下入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单的相关知识。
五、任务执行
任务执行
步骤一:认识并缮制入库单
在该步骤中,王璐璐准备好入库通知单后,开始制作拣货单。王璐璐在主管的指导下,通过查阅相关资料,了解到入库单的各项内容含义如下:
在整理完上述信息后,王璐璐完成的入库单如下:
任务执行
任务执行
步骤二:认识并填制退货申请单
由步骤一可知,入库的货物与在验收过程中发现有两箱破损并拒收,因此,王璐璐需要填制一份退货申请单。同样,在填制之前,首先要认识退货申请单的各项内容:
1.退货单号
填写退货单编号,便于日后查找管理。本任务中,王璐璐编制单号为THD201605100001,因此本栏应填写:THD201605100001。
2.供应商名称
填写供应商公司全称。由本任务信息可知,供应商为厦门开展贸易有限公司,因此本栏应填:厦门开展贸易有限公司。
任务执行
步骤二:认识并填制退货申请单
3.申请日期
填写申请退货的日期。本任务中,商品于2016年5月11日入库,当天验收发现问题后即刻申请,因此本栏应填写:2016年5月11日。
4.货品名称、编号、规格
按实际情况填写。(本栏信息与入库通知单一致)
5.单位
填写退货货品的包装单位(如退3瓶,单位为“瓶”;退3箱,单位为“箱”)。本任务中退货数量为2箱,单位为箱。因此本栏应填:箱。
任务执行
步骤二:认识并填制退货申请单
6.退货数量
填写退货货品的件数。本任务中退货数量为2箱,因此本栏应填:2。
7.质检单号
商品不合格需要退货时,需要先进行质检,进行质检产生的单据号就是质检单号。本任务中给出的质检单号为:QT201605110320。因此本栏应填写:QT201605110320。
8.退货原因
填写申请退货的原因,与《质检报告》中的退货原因一致。本任务中,退货原因为:2箱炭烧咖啡包装严重变形,内装物已散出。
任务执行
步骤二:认识并填制退货申请单
9.备注
如无特别说明则不需要填写。
10.制单人
制单人填制并确认后需要在这栏签字。该单由王璐璐填制,因此本栏应填:王璐璐。
11.仓管员
该仓库的仓管员确认后需要在这栏签字。本任务中,仓管员为王璐璐,因此本栏应填写:王璐璐。
在整理完上述信息后,王璐璐完成的退货申请单如下:
任务执行
任务执行
步骤三:认知并缮制储位分配单
货物入库后,王璐璐需给货物分配储位,因此需要准备一份储位分配单。同样,在填制之前,首先要认识货物分配储位单的各项内容:
在整理完上述信息后,王璐璐完成的储位分配单如下:
任务执行
任务执行
步骤四:认识并缮制盘点单
按照厦门翔龙仓储部月度盘点计划安排,王璐璐于2016年5月25日对厦门开展贸易有限公司的家电类货物进行盘点。盘点前,需要先制作盘点单,同样,在填制之前,首先要认识盘点单的各项内容:
1.盘点单号
该单号为编写“盘点单”的编号。本任务中,盘点单号为:PD201605250003。因此本盘应填:PD201605250003。
2.仓库编号
填写实施盘点的仓库的编号。本任务中,家电类所在仓库的仓库编号为:CK003。因此本栏应填:CK003。
任务执行
步骤四:认识并缮制盘点单
3.制单日期
填写制单当天的日期。本任务中,王璐璐于2016年5月25日制单,因此本栏应填写:2016年5月25日。
4.库区、储位
填写实施盘点的实际库区、储位。
5.货物编号、货品名称、规格、单位、库存数量
按照盘点的实际情况填写。
库区、储位、货物编号、货品名称、规格、单位、库存数量,分别根据图2-4-4的信息填写。
任务执行
任务执行
步骤四:认识并缮制盘点单
6.实际数量、盈亏数量、损坏数量
由盘点人员实际盘点后按盘点结果填写。本任务中,王璐璐盘点后发现实际货物数量与盘点单上的库存数量一致,且货物包装完好,无损坏现象。因此,实际数量与对应的库存量一致,盈亏数、损坏数皆为0.
7.备注
如无特殊说明,则此处不需填写。
任务执行
步骤四:认识并缮制盘点单
8.制单人
填写实际制单人的姓名。本任务中由王璐璐制单,因此本栏应填:王璐璐。
9.盘点员
填写实施盘点的人员的姓名。本任务中,由王璐璐实施盘点,因此本栏应填:王璐璐。
在整理完上述信息后,王璐璐完成的盘点单如下:
任务执行
六、任务评价
任务评价
考核内容 评价标准 参考分 自评 互评 教师评
职业 素养   具备良好的沟通能力 5      
有良好的团队合作能力 5      
具有一定的风险防范意识和良好的专业行为规范 5      
知识 素养   了解入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单在货物入库保管中的作用 15      
掌握入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单的主要内容 20      
掌握入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单的填制规范 15      
职业 技能   能够根据提示在相关网站寻找相关信息 10      
能够准备货物入库保管环节所需的全套单证 10      
能够准确填制入库单、储位分配单、盘点单、退货申请单 15      
合计=自评20%+互评30%+教师50% 教师签字  
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