资源简介 课题 第11课 掌握电子商务客户服务课时 2课时(90 min)教学目标 知识技能目标: (1)了解客户服务的基本要求 (2)掌握客户服务的基本内容 思政育人目标: 培养学生对电子商务客服工作内容及要求的理解,提高职业道德水平,增强学生爱岗敬业、服务第一的职业理念,激发创新意识和为民服务的热情教学重难点 教学重点:客户服务的基本要求 教学难点:客户服务的基本内容教学方法 案例分析法、问答法、讲授法、文旌课堂APP教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计 第1节课:考勤(2 min)→案例导入(10 min)→传授新知(18 min)→课堂讨论(15 min) 第2节课:问题导入(5 min)→传授新知(10 min)→情景模拟(20min)→教师评价(5 min)→课堂小结(3 min)→作业布置(2 min)教学过程 主要教学内容及步骤 设计意图第一节课考勤 (2 min) 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到 培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况案例导入 (10 min) 【教师】讲述案例“客服工作失误导致客户丢失”,并进行提问 客户服务的基本要求有哪些? 在上述案例中,是什么原因导致客户不满呢? 【学生】聆听、思考、举手回答 通过案例导入的方法,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣传授新知 (18 min) 【教师】总结学生的回答,并引入新知——电子商务客户服务的基本知识 一、电子商务客户服务 (一)个人要求 1.沟通能力 因为电子商务客户服务主要通过电话、微信、QQ等通信工具,以及电子商务平台提供的在线交流工具(如阿里旺旺)等来进行,没有面对面的交流,所以容易引起误会。因此,在电子商务客户服务过程中,要求客服具备良好的沟通能力。 2.个人品质 客服代表着企业的形象,既要维护好企业的利益,又要维护好与客户的关系,所以客服应具备以下品质: (1)诚信。客服在与客户进行交流时,需要诚信待客,不要为了某些小利而欺瞒客户。 (2)耐心。客服在工作中,需要耐心回答客户的每一个问题,不能因为客户的提问较多而烦躁。 (3)责任心。客服代表的是企业,在进行客户服务的过程中,一切言论与行为都应该对企业负责。与此同时,客服又是与客户进行直接交流的人员,有责任为客户解决问题。 (4)同情心。有同情心,能设身处地地为客户着想,才能更好地为客户服务,提升服务质量。 (5)自制力。在与客户交流时,可能会遇到各种客户和各种问题,有些性情急躁的客户还可能会出现偏激的言语。此时,客服只有控制好自己的心态和情绪,才能妥善处理问题。 (二)工作要求 1.熟悉产品 客服大多数时候都是在解答客户关于产品方面的问题,如产品的质量、特点、性能,以及物流情况、库存情况和优惠情况等。所以,熟悉产品是客服工作的基本要求。 2.熟悉交易方式 交易是企业电子商务活动的最终目的,企业前期所有的推广活动都是为了最终实现商品的交易。 【教师】提出问题 你知道的电子商务交易方式有哪些? 【学生】聆听、思考、主动回答问题 3.服务意识 【教师】多媒体展示服务意识的图片,协助讲解新知识 客服的主要工作是服务,在与客户交流的过程中,不能只是简单、机械地回答客户的问题,还应该具备服务意识,随时为客户提供服务,如提供建议、提供相关商品信息等。 【学生】聆听、思考、理解、记忆 4.销售意识。 【教师】多媒体展示销售意识图片,协助讲解知识点 客服在为客户提供服务的过程中,需要具备销售意识,尤其是在客户进行商品咨询时,需要积极与客户进行交流,以各种方式吸引客户购买商品。 【学生】观看、聆听、理解、记录 二、客户服务的基本内容 (一)售前 售前服务主要是为了促成客户购买商品,其内容主要包括接待客户、有效沟通和促成订单。 接待客户 接待客户是对前来咨询的客户进行接待,并以此表示此店铺是有人运营和打理的,从而使客户放心选购商品。 【教师】多媒体展示接待客户图片,并提出问题 接待客户有哪些技巧? 【学生】观看、聆听、思考、主动回答问题 【教师】总结 1.热情接待 客服需要用热情的语言来接待客户,使客户感觉到卖家的诚意,从而对卖家产生较好的印象。同时,在接待客户的过程中,客服必须保持诚恳、耐心与谦和的态度。 2.不直接否定 在与客户交流的过程中,不能满足客户要求时,客服不能直接否定或者拒绝客户,应该以委婉的语气或方式将意思传达给客户。 3.适当使用表情 客服可以通过使用一些表情来表达卖家的热情。不过,如果过多使用表情,则会显得卖家浮躁、不稳重。 4.了解需求 在客户进行咨询时,客服需要认真聆听,了解客户真正需要的是什么,从而发掘客户需求,引导客户购买产品。 2.有效沟通 有效沟通是客服与客户双方相互了解、达成共识,并共同解决问题,从而增进双方情感的过程。 【教师】提出问题 与客户进行有效沟通,可以从哪几个方面进行? 【学生】观看、聆听、思考、主动回答问题 【教师】总结 听。沟通中最重要的就是用心聆听,即聆听客户的真正需求。 问。如果客户的意思表达得不够清楚甚至混乱,客服需要通过提问的方式来了解客户的需求。 (3)说。客服在表达自己的想法时,必须做到语言简洁、逻辑清晰。 3.促成订单 在经过前期的接待咨询和有效沟通后,客服需要引导客户完成订单,具体可以从以下几个方面进行: 利用“怕买不到”的心理。 利用“紧迫感”的心理。 利用“享受特权”的心理。 (二)售中 售中服务主要是对客户的订单进行处理,包括等待买家付款、确认订单、卖家发货等环节。 1.等待买家付款 由于某些原因,客户在下单后可能没有支付,从而造成交易没完成。此时,需要客服提醒客户完成支付。 2.确认订单 客户支付完成后,客服需要让客户确认订单,包括商品信息、收件人姓名、电话和地址等,以免因为客户拍错商品、选错地址等而造成不必要的损失。 3.卖家发货 卖家发货后,需要给客户发送提醒消息,提醒商品已经发货,并提供相关的物流信息。 【学生】聆听、思考、理解、记录 通过教师的讲解和演示,使学生了解电子商务客户服务基本要求有哪些?熟悉客户服务的基本内容有哪些课堂讨论 (15 min) 【教师】提出问题进行讨论 如果你是淘宝客服,在售前和售中的过程的,怎样维护与客户的关系呢? 【学生】聆听、思考、小组讨论,由小组代表上台发表讨论结果 【教师】与学生一起评价各组的发言 通过对案例的分析,让学生了解客户服务等相关内容,巩固课堂内容,加深学生对知识点的理解第二节课问题导入 (5 min) 【教师】提出问题 你有没有过网购退货或者换货的经历? (2)请说一说你退货或者换货的原因及相应的流程? 【学生】聆听、思考、主动回答问题 通过问题导入的方法,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣传授新知 (10 min) 【教师】总结学生的回答,并引入新知——售后的主要内容 (三)售后 售后服务主要是处理客户完成订单后的问题,其内容一般包括退换货服务、投诉服务等。 1.退换货服务 当客户收到商品后,因为某些原因提出退货或换货时,客服应该指导客户进行相应的操作。 【教师】多媒体展示淘宝网的客户退换货流程图片,协助讲解知识点 在退换货的整个过程中,客服需要耐心指导,并及时解答客户的问题。客服细致、耐心、热情的服务,能够提升客户的服务体验,使得无论最后交易是否成功,都能与客户保持良好的关系。 【学生】观看、聆听、理解、记录 2.投诉服务 客户在网络购物过程中,可能会因为产品质量、物流时效等问题进行投诉,并且投诉时可能会带有一定的情绪,此时更需要客服耐心地给客户解释原因和安抚客户。 【教师】多媒体展示“处理客户投诉的流程”,并播放“处理客户投诉的技巧”视频,协助讲解知识点 (1)快速回应。客服在接到客户投诉后,需要快速回应客户,不能怠慢或迟迟不回应。 (2)热情接待。客服需要热情接待投诉的客户,以积极的态度和礼貌温和的语言与客户交流。 (3)认真聆听。在客户投诉时,不要着急辩解,应该认真聆听客户的陈述,记录客户的问题,分析问题的症结所在,从而为解决投诉问题提供依据。 (4)真诚致歉。导致客户投诉的原因有很多,但无论何种原因,在聆听完客户的投诉后,都应该向客户表达真诚的歉意。 (5)表达意愿。向客户致歉后,要主动表达愿意帮助客户解决问题的意愿,让客户信任自己。 (6)全力解决。对于客户的投诉内容,需要解决的应全力解决,需要回复的应及时回复。 (7)感谢理解。在解决客户投诉的问题后,如果得到客户认同,则需要感谢客户的理解和支持,以表示企业的诚意。 【学生】观看、聆听、理解、记录 【学生】聆听、思考、理解、记录 通过教师讲解和多媒体播放,使学生了解售后的主要内容有哪些情景模拟 (20 min) 【教师】组织学生进行情景模拟 要求: (1)将全班分为若干小组,每组4~6人,选定一名组长。 (2)将每组学生分成3个小组,分别扮演淘宝店铺的客服、首次进入该店铺选购商品的客户、在该淘宝店铺购买过商品的客户。 (3)客户确定自己的问题,并选定一种或几种交流工具向客服提问、投诉等;客服针对客户的问题、投诉等,给出专业的答复或解决问题的方案,并维护好与客户的关系。 (4)记录客户服务的全部过程,并以PPT的形式展示。 【学生】聆听、参与情景模拟、制作PPT,由小组代表上台展示ppt,并进行解说 通过课堂讨论,加深学生对客户服务的基本内容的了解,巩固课堂内容教师评价 (5 min) 【教师】根据作业完成情况进行评分 项目实训评分标准上 通过教师评价,加深学生对课堂知识的理解,同时也使学生能够认识自己存在的不足课堂小结 (3 min) 【教师】简要总结本节课的要点 本节课学习了客服服务的基本要求和基本内容,通过学习掌握了一定的沟通技巧,希望大家在以后的电子商务活动中,运用所学知识进行与客户服务和沟通 【学生】总结回顾知识点 总结知识点,巩固学生对客户服务相关知识的印象作业布置 (2 min) 【教师】布置课后作业 处理投诉问题的流程是什么?请具体说明。 【学生】完成课后任务 通过课后作业复习巩固学到的知识,提高理论知识水平教学反思 本节课效果不错,学生积极参与到教学活动中,而且能帮助组内同学一起学习。教学上本着“授之鱼不如授之以渔”的宗旨,注重对学生能力的培养,不仅教他们学习知识,而且让他们在学习过程中学会学习,学会沟通 展开更多...... 收起↑ 资源预览