项目4 总账会计岗位(2)课件(共18张PPT)- 《会计信息系统与应用》同步教学(东北财经版)

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项目4 总账会计岗位(2)课件(共18张PPT)- 《会计信息系统与应用》同步教学(东北财经版)

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(共18张PPT)
会计信息系统应用
UFO报表管理--系统概述
企业利益相关者
供应商与销售商
政府机构
投资人
债权人
经理人员
注:这些与企业利益相关的“人”其关注点不相同,即所需求的信息不同。
会计信息使用人
交易或事项的报告
输出
处理
输入
交易或事项的记录
交易或事项的确认与计量
财务报告
原始凭证
设置账户
记账凭证
会计账簿
会计信息的产生流程与报告方式
按照
服务对象
内部报表
外部报表
如:资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表
如:货币资表、销售收入明细表、管理费用明细表、销售费用明细表
会计报表的分类
UFO
User Friend Office
UFO报表管理系统
UFO报表是报表事务处理的工具。它与用友账务管理软件等各系统有完整的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;该系统也可以独立运行,用于处理日常办公事务。
系统概述
UFO报表管理系统概述
UFO报表子系统与其他子系统关系
UFO报表子系统与
其他子系统关系
会计信息系统
信息联系
会计报表子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。
格式/数据状态
单元
组合单元
区域
关键字
UFO报表管理系统的基本概念
UFO报表管理系统的基本概念
1
格式状态
设置、修改空白报表的状态,如设置标题、表头、报表项目、表尾、设置单元公式、设置单元类型等。格式状态下看不到数据。
编制报表、对表内数据进行加工、汇总及其他处理的状态。数据状态下,看得到报表的格式和数据,但不能修改报表格式。
【格式/数据】
相互切换
格式
状态
数据
状态
1
数据状态
定义报表尺寸:格式----表尺寸
调整行高、列宽:格式----行高列宽
画表格线:格式----区域画线
调整报表达到美观程度
录入表样文字
定义关键字:设置、偏移、取消
定义账中取数公式
格式状态
追加表页
选中新增表页
录入关键字
执行运算
保存报表
点击表页不计算标志
数据状态
UFO报表管理系统的基本概念
2
单元
组成报表的最小单位,单元名用所在行和列的坐标表示,行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示,例如,B2表示报表中第2行第B列对应的单元。
单元概念
B2单元
UFO报表管理系统的基本概念
UFO报表管理系统的基本概念
2
单元属性
单元属性:单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框;
单元类型:数值单元、字符单元和表样单元三种。
单元属性
●组合单元由同行(或同列)相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。
组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。
3
组合单元
UFO报表管理系统的基本概念
●关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。
关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值在数据状态下录入。
4
关键字
UFO报表管理系统的基本概念
5
区域
区域由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。例如:B2到E5的长方形区域表示为B2:E5,起点单元与终点用“:”连接。
UFO报表管理系统的基本概念
区域
6
表页
每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同。报表中表页的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为“页标”。
UFO报表管理系统的基本概念
7
函数
报表系统中,取数是通过函数实现的。
(1) 自总账取数的公式可以称之为账务函数。
(2)自本表本表页取数的函数。
(3)自本表其他表页取数的函数。
(4)自其他报表取数的函数。
UFO报表管理系统的基本概念
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