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(共31张PPT)
会计信息系统应用
系统管理岗位——建立账套
账 套 管 理
1
2
3
账套管理
建立账套
修改账套
引入账套
4
5
删除账套
输出账套
建 立 账 套
建立账套
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7
8
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1
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5
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10
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WHAT
HOW
WHO&WHERE
建立账套是会计信息系统初建时的一个必需步骤。
账套是会计软件中存放会计数据的文件。
建立账套实质就是将一个通用会计系统转化为专用会计系统的过程。
在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿文件。
建立账套
建立账套--WHAT
演示版用友U8软件中最多允许建立999个账套。
一个企业所有会计数据在计算机中组成一个账套。
建立账套--WHAT
建立账套--WHO&WHERE
1
系统管理员
Admin
建立账套
引入账套 输出账套
设置用户 分配权限
监控系统运行
清除异常任务等
不能进入企业账内部做业务
2
账套主管
修改账套
年度账管理
操作员权限的设置
只管理授权企业账套
建立账套--HOW
账套信息
账套号：999
账套名称：山西晶辉照明有限公司 启用日期：2020 年 9月
单位信息
单位名称：山西晶辉照明有限公司 单位简称：晶辉照明 电话和传真：0351-8842466
邮箱：fcgmgs@ 公司纳税登记号：1780030201234
单位地址：山西省太原市小店区经济开发区12号 法人代表：赵辉
公司开户银行：中国工商银行太原市经济开发区支行 账号：6222010209111410079
核算类型：
企业类型：工业 行业性质：2007 年新会计制度 账套主管：王启 按行业性质预置科目
编码方案：
科目编码4222，其他采用系统默认
基础信息：存货分类、客户分类、供应商分类、无外币核算
数据精度：采用系统默认，均为2位小数
系统启用：总账（2020-09-01）
建立账套--HOW
建立账套--HOW
建立账套--HOW
账 套 管 理
1
2
3
账套管理
建立账套
修改账套
引入账套
4
5
删除账套
输出账套
修 改 账 套
修改账套
6
7
8
12
1
2
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5
9
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WHAT
HOW
WHO&WHERE
当账套建立后，企业可以根据需要对某些已经设定的参数内容进行修改。
修改账套
修改账套--WHAT
1
系统管理员
Admin
建立账套
引入账套 输出账套
设置用户 分配权限
监控系统运行
清除异常任务等
不能进入企业账内部做业务
2
账套主管
修改账套
年度账管理
操作员权限的设置
只管理授权企业账套
修改账套--WHO&WHERE
修改账套--HOW
修改账套--HOW
修改账套信息：企业有外币核算
可修改的信息：
账套信息：账套名称
单位信息：所有
核算信息：企业类型、行业性质
编码方案：所有
基础信息：所有
数据精度：所有
系统启用：所有
账套启用后，核算信息、基础设置信息不允许修改。
账套建立完成后，不能的修改信息：
账套号、本位币、启用的会计期间等。
修改账套提示
账套中的部分参数不能修改，
建立账套时，参数设置一定要小心谨慎。
会计信息系统应用
系统管理岗位——备份账套
为防止数据丢失，企业系统管理员定时将企业数据备份存储到不同介质上。其应用包括会计数据备份（输出账套）、会计数据恢复（引入账套）。
备份账套
备份账套
账 套 管 理
1
2
3
账套管理
建立账套
修改账套
引入账套
4
5
删除账套
输出账套
引 入 账 套
引入账套
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12
1
2
3
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5
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10
11
WHAT
HOW
WHO&WHERE
引入账套（会计数据恢复）是将系统外某账套数据引入本系统中。
该功能有利于保证系统数据的安全，一旦系统出现故障或遭受病毒而使系统数据丢失，就可以利用账套引入功能恢复系统数据。
引入账套
引入账套--WHAT
1
系统管理员
Admin
建立账套
引入账套 输出账套（删除账套）
设置用户 分配权限
监控系统运行
清除异常任务等
不能进入企业账内部做业务
2
账套主管
修改账套
年度账管理
操作员权限的设置
只管理授权企业账套
引入账套--WHO&WHERE
引入账套--HOW
账 套 管 理
1
2
3
账套管理
建立账套
修改账套
引入账套
4
5
删除账套
输出账套
输 出 账 套
输出账套
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8
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2
3
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WHAT
HOW
WHO&WHERE
输出账套（会计数据备份）是将所选账套数据进行备份输出。
账套输出功能除了可以进行数据备份以外，还可完成删除账套操作。
输出账套
输出账套--WHAT
1
系统管理员
Admin
建立账套
引入账套 输出账套（删除账套）
设置用户 分配权限
监控系统运行
清除异常任务等
不能进入企业账内部做业务
2
账套主管
修改账套
年度账管理
操作员权限的设置
只管理授权企业账套
输出账套--WHO&WHERE
输出账套--HOW
账套
数据
文件
账套
信息
文件
账套
输出
UfErpAct.Lst
UFDATA.Bak
输 出 账 套
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