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(共15张PPT)
项目八 会计凭证的装订及会
计档案管理
任务一 会计凭证的传递和保管
任务二 会计档案管理
任务一 会计凭证的装订与保管
一、会计凭证的装订
二、会计凭证的保管
(一)会计凭证装订前的准备
会计凭证装订前的准备是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
(二)会计凭证的装订方法
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
一、会计凭证的装订
会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
要求。
(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。
(2)会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
(4)对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末移交至财会档案室登记归档。
(5)各类会计凭证按照规定的期限进行保管。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
要求。
(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。
(2)会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
(4)对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末移交至财会档案室登记归档。
(5)各类会计凭证按照规定的期限进行保管。
二、会计凭证的保管
任务二 会计档案管理
一、会计档案概述
二、会计档案的归档、保管和查阅
一、会计档案概述
会计档案：是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
会计档案的具体内容：
(1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。
(2)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
(3)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
(4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
二、会计档案的归档、保管和查阅
(一)会计档案的归档
1. 会计凭证的整理归档
2. 会计账簿的整理归档
3. 会计报表的整理归档
(二)会计档案的保管
1. 当年形成会计档案的保管
2. 会计档案移交档案机构后的保管
会计档案管理办法共有31条
2016年1月1日实施
华人民共和国财政部，国家档案局令第79号
　《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。
　　 中华人民共和国财政部部长 楼继伟
　　 国家档案局局长 李明华
　　 2015年12月11日
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 备注
一 会计凭证类
1 原始凭证 30年
2 记账凭证 30年
二 会计账簿类
3 总账 30年
4 明细账 30年
5 日记账 30年
6 固定资产卡片 固定资产报废后保管5年
7 其他辅助性账簿 30年
三 财务报告类
8 月度、季度、半年度财务会计报告 10年
9 年度财务会计报告 永久
四 其他类
10 银行存款余额调节表 10年
11 银行对账单 10年
12 纳税申报表
13 会计档案移交清册 30年
14 会计档案保管清册 永久
15 会计档案销毁清册 永久
16 会计档案鉴定意见书 永久
(三)会计档案的查阅
单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时，履行登记手续，严禁篡改和损坏。
会计档案一般不得对外借出。
借阅应确保借入的会计档案安全完整，并在规定时间内归还。
三、会计档案的销毁
单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。
经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照规定的程序销毁。

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