资源简介

(共24张PPT)
任务11 出口货物的准备
任务描述与分析
任务实施与心得
相关知识
知识拓展
业务技能训练
选择供应商的途径
供应商选择与综合评估
签订采购合同
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知识要点
1.国内购销合同的条款
2.出口货物准备的各项要求
技能要点
能够和供应商谈判并签订购销合同
能够进行出口货物的生产跟单管理
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11.1 任务描述与分析
1.任务描述
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常信公司与莱佛士公司的出口合同签订后，孙潇和王明一起就该批男士棉制衬衫与两家供应商进行磋商，准备选择一家工厂下单生产该批出口服装。
2020年8月15日，孙潇对莱佛士公司的信用证审核完毕，没有发现信用证有差错。孙潇和王明立即与常州兴隆服装有限公司签订购货合同，落实货源，准备出口货物。
选择生产厂家需要考虑哪些因素？
选择供应商有哪些途径？
2.任务分析
11.1 任务描述与分析
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11.2 任务实施与心得
子任务1 寻找供应商，签订购销合同
任务实施
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11.2 任务实施与心得
子任务1 寻找供应商，签订购销合同
请找出关键条款（教材P145）
任务实施
供方
常州兴隆服装有限公司
需方
常州常信外贸有限公司
人民币计壹拾伍万伍仟零叁拾陆元整
合同签订后甲方支付乙方五万元作定金，余款在交货后30天内付清。乙方同时提供税率为13%的增值税发票和工厂检验合格单。
乙方在2020年9月20日前，把货物直接送到上海甲方指定的仓库。
八件装一个纸箱，纸箱大小为50cmX40cmX80cm。
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11.2 任务实施与心得
子任务2 跟单管理
任务实施
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11.2 任务实施与心得
1）签订购销合同。合同条款要与外销S/C吻合，数量、时间等方面要有余地；要求供应商提供增值税发票，否则不能够得到出口退税。
2）跟单管理。围绕哪两个工作中心？
任务实施心得
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11.3 相关知识
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展会
（1）
网络
（2）
专业中介公司
（3）
中国进出口商品交易会（广交会）https://www.cantonfair./
中国纺织网http://www.
11.3.1 选择供应商的途径
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11.3 相关知识
案例
2020年年初，某外贸公司需要出口微型轴承200套。当时供应商的确不好找，采购工程师就在网络上搜索到了一家供应商，从网络的图片上来看应该是该公司需要的那种轴承。于是该公司采购工程师就按照网络上的电话打过去询问，但由于口音问题，交流并不顺畅。采购工程师实地找到了该公司，但到了那里让他大跌眼镜。公司就是一个小的手工作坊，生产条件很差，质量很难保障。但工程师还是买了几个样品回去，结果在产品质量试验进行到三分之一的时候，样品轴承就被整个机器的冲击力打成粉碎，差点酿成安全事故。
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评估原则
评估对象
QUALITY
SERVICE
COST
DELIVERY
11.3.2 供应商选择与综合评估
现有供应商：价格、交货期、进货合格率、质量事故、1-2年做一次现场评估。
新的供应商：公司概况、生产规模、生产能力、给哪些企业供货、ISO9000认证、安全认证、相关记录、样品分析、报价、现场考察、正式考察、供货期考察。
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11.3 相关知识
这是采购合同最重要的条款，必须与出口合同的品名、品质条款一致。
数量可比出口合同的数量略多一些，一般加3%-5%以备调换之用，确保出口合同的数量不少。
一般应该充分考虑各种因素，确保出口合同履行后的利润。
品名、
品质条款
数量条款
价格条款
11.3.3 签订采购合同
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11.3 相关知识
与出口合同一致，注意包装应适应长途运输和保护商品的要求。
应比出口合同的装运时间早一些，以安排装运。
交货地点、时间要写清，运费承担要注明。
包装条款
交货时间
交货地点
11.3.3 签订采购合同
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11.3 相关知识
11.3 相关知识
结合出口合同的支付条款、外贸公司的资金状况、工厂的价格优惠程度等情况，确定支付条款。
没有违约责任的合同不是真正的合同，没有震慑性的违约责任条款不是真正的违约责任条款。
建议先选择友好协商的方式，协商不成再仲裁解决争议。
支付条款
违约责任条款
争议解决条款
11.3.3 签订采购合同
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生产企业不能及时交货的主要原因 企业内部管理不当；
计划安排不合理或漏排；
产品设计与工艺变化过多；
产品质量控制不好，不合格产品增多，成品合格率下降，影响成品交货数量；
生产设备跟不上，产能不足。
按时交货跟单要点 加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责。
减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求。
掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。
加强产品质量、外协产品的管理。
妥善处理生产异常事务等。
控制企业生产进度计划的措施 加班。
委外管理。
生产异常的处理 见表11-1（教材P149）
1.生产进度跟单
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11.4 知识拓展
1.生产进度跟单
生产内容 异常现象 应对措施
应排产，未排产 影响生产及交货 通知相关部门尽快列入排产计划
告知交货期管理约定
应生产，未生产 影响生产进度及交货 通知相关部门尽快列入车间日生产计划
向相关部门发出异常通知
应至少于生产前3天催查落实情况
进程延迟 影响交货进度 通知相关部门加紧生产
查清进程延迟原因，采取对应措施
进程延迟较严重，发出异常通知，要求给予高度重视
应至少于每天催查生产落实情况
应入库，未入库
应完成，未完成 影响整体交货 查清未入库原因，采取对应措施
相关部门加班生产
发出异常通知，要求采取措施尽快完成
次品，不合格产品增多 影响整体交货 通知相关部门检查设备性能是否符合要求
检查模具、工艺是否符合要求
检查装配流程是否正确
增补生产备料及增补生产指令
补生产 影响整体交货 进行成品质量抽查或检查
发出新的补生产指令
表11-1 生产异常处理
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11.4 知识拓展
11.4 知识拓展
article number (Art. No.) 货号
cardboard box 纸盒箱
factory evaluation 验厂报告
hand tag 吊牌
inferior quality 次质量、次等
op./operation 工序
poor quality 质量较差
production cycle 生产周期
production sample/shipping sample 大货样/船样
QC（quality controller) 跟单员
right side/R. S. 正面
size assortment 尺码分配
size label 码数商标，尺码唛
size specification/size spec. 尺码表
size/colour set sample 齐色齐码样
short delivery 交货短缺
work-in-process/WIP 半成品
2.实用英语
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11.5 业务技能训练
11.5.1自测习题
2）QC(quality controller)_______________
4）Short Delivery_______________________
1.翻译
1）Factory Evaluation___________________
3）Raw Material ________________________
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2.单选题
1）下列选项中，常见于媒体广告中的最接近我国外贸跟单员概念的英文缩写是（ ）。
A. DJ B. QC C. AQL D. P/O
2）国外老客户要求寄送一批丝绸面料样品，量不大但要求快递。寄送样品和处理样品寄送费用的方式是（ ）。
A. 邮政的航空大包，寄费到付 B. 邮政的航空大包，寄费预付
C. 航空快递，寄费预付 D. 航空快递，寄费到付
11.5.1自测习题
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11.5 业务技能训练
3）在原材料采购过程中，采购方可以通过（ ）的方式获得适当的交货价格。
A. 获取多渠道的价格 B. 获取多渠道的信息
C. 获取多渠道的人员 D. 获取多渠道的地方
4）一些国际采购商在我国采购商品前，要对生产厂商进行验厂，以下理解不正确的是（ ）。
A. 验厂标准由第三方机构确定
B. 验厂标准主要有国际标准和自行设定两种
C. 验厂时，对于不予配合的生产厂商予以“一票”否决
D. 一般而言，由国际采购商选定验厂人员或委托第三方人员进行验厂
11.5.1自测习题
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11.5 业务技能训练
3.判断题
1）对于跟单员来说，寄出的样品越多，接单的可能性也越大，因此应尽可能满足客户的寄样要求。 （ ）
2）“运费到付”形式通常用于邮寄费用低、客户信誉好或老客户、成交希望大的样品。 （ ）
3）所采购原材料的交货时间宜早不宜迟，因此交货时间越早越好。（ ）
4）及时交货就必须使生产进度与订单交货期吻合，尽量做到不提前交货也不延迟交货。 （ ）
11.5.1自测习题
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11.5 业务技能训练
1．购销合同和外销合同的关系是什么？订立购销合同应注意什么问题？
2.寻找供应商的途径有哪些？如何处理好和供应商的关系？
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11.5.2 课堂训练
11.5 业务技能训练
1．常州天信外贸有限公司在签订完合同后，由出口部业务员与工厂进行联系，并于当日传真购货合同到生产工厂——常州天信服装有些公司。 请你拟订具体的购货合同。
2.距供应商最后交货日期20天时，外贸业务员发现江苏天地木业有限公司的地板生产进度严重滞后，他应采取哪些方法来避免出口延期？
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11.5.3 实训操作
11.5 业务技能训练

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