资源简介

(共68张PPT)
*
任务15 货款的结算
任务15 货款的结算
任务描述与分析
任务实施与心得
相关知识
知识拓展
业务技能训练
常用结汇单据
结汇方式
信用证事故的处理
*
知识要点
1. 常用结汇单据的种类
2. 主要结汇方式
技能要点
1.正确制作货款结算所需要的单据
2. 办理交单结汇手续并处理结算业务中的相关事项
*
15.1任务描述与分析
任务描述
任务分析
*
任务描述
BANK OF CHINA,
CHANGZHOU BRANCH
*
任务分析
PRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 10 DAYS AFTER THE ISSUANCE OF THE SHIPPING DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT.
孙潇最迟哪天交单？
各种结汇单据的来源？
思考
出口商单证员
船公司
保险公司
出入境检验检疫局
汇票、发票、箱单
提单
保险单
产地证、商检证
*
15.2 任务实施与心得
Bill of Exchange
Drawn under　 UNITED OVERSEA BANK，SINGAPORE
L/C NO. LCH073/03 Dated AUG. 12, 2011
NO: CLK008Exchange for USD24092.32 China SEP .27, 2011
At********sight of this First of Exchange（SECOND of Exchange Being unpaid）
Pay to the order of BANK OF CHINA CHANGZHOU BRANCH
The sum of SAY U.S. DOLLARS TWENTY FOUR THOUSAND AND NINETY TWO AND CENTS THIRTY-TWO ONLY
TO UNITED OVERSEA BANK，SINGAPORE
CHANGZHOU CHANGXIN IMPORT & EXPORT CORP.
陈哲
*
开证行
收款人：议付行
受票人：开证行
签发人：出口商
任务实施（1）制作汇票
CHANGZHOU CHANGXIN IMPORT & EXPORT CORP.
NO.25 MINGXIN RD,CHANGZHOU JIANGSU, CHINA TEL:0519—86338171
COMMERCIAL INVOICE
TO: RAFFLES TRADING CO. LTD. INVOICE NO. CLK008
　　69 INTERNATIONAL TRADE PLAZA ， INVOICE DATE SEPT 15, 2011
　　ORCHARD ROAD，SINGAPORE CONTRACT NO. CZCX080180
　　TEL.: （0065）61112588 L/C NO. LCH073/03
FROM SHANGHAI CHINA TO SINGAPORE
MARKS & NOS. DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT
　RTC
Z2011180
SINGAPORE
NO.1-343 Men’s cotton shirt 2744PCS USD8.78/PC CIFC3% SINGAPORE
USD24092.32
*
AMOUNT IN WORDS: SAY U.S. DOLLARS TWENTY FOUR THOUSAND AND NINETY TWO AND CENTS THIRTY-TWO ONLY.
CHANGZHOU CHANGXIN IMPORT & EXPORT CORP.
陈哲
（2）制作发票
CHANGZHOU CHANGXIN IMPORT & EXPORT CORP.
NO.25 MINGXIN RD,CHANGZHOU JIANGSU, CHINA TEL:0519—86338171
PACKING LIST
MARKS
& NOS. DESCRIPTION OF GOODS QTY CTNS G.W. (KG) N.W. (KG) MEAS.
RTC
CZ2011180
SINGAPORE
NO.1-343 MEN’S COTTON
SHIRT 2744PCS 343CTNS 30/10290 25/8575 @50X40X80
CM
/54.88CBM
*
　PACKAGES IN WORDS: SAY THREE HUNDRED AND FORTY THREE CARTONS ONLY
CHANGZHOU CHANGXIN IMPORT & EXPORT CORP.
陈哲
（3）制作装箱单
BANK OF CHINA,
CHANGZHOU BRANCH
9月28日向银行提交信用证项下的单据，要求银行议付
（4）交单
汇票、发票、箱单
提单
保险单
产地证、商检证
*
9月28日向银行提交信用证项下的单据，要求银行议付
（5）结汇
BANK OF CHINA,
CHANGZHOU BRANCH
审核单据
买入受益人的汇票和单据
扣除从议付日到预计收款日之间的利息和手续费
10.6将剩余金额折算成人民币划入常信公司账户
UNITED OVERSEAS BANK
2011.10.15开证行付款
*
任务实施与心得
1）正确。CORRECT
2）完整。COMPLETE
3）及时。CELERITY
4）简明。CLEAR
5）整洁。CLEAN
*
15.3 相关知识
*
15.3.1常用结汇单据
*
汇票
发票
海运提单
保险单
产地证明书/
普惠制单据
装箱单和重量单
检验证书
结付汇单据
外贸单证工作
专业性、时间性、工作量大、面广
本企业内部
生产厂商
银行
保险公司
运输部门
海关
商检机构
外汇管理局
*
外贸单证工作的内容与要求
出口单证工作的内容
单证工作总要求
审证
制单
审单
交单
归档
单证一致
单单一致
单货一致
单同一致
*
审证及要求
通知行的审证
真假？
开证行资信？
软条款？
索偿？
出口商的审证
*
制单及要求
正确
证同一致、单证一致、单单一致和单货一致
须符合有关国际惯例和进、出口双方所在国家的相关法令和规定
UCP600相符交单条款
Complying presentation means a presentation that is in accordance with the terms and conditions of the credit, the applicable provisions of these rules and international standard banking practice.
*
制单及要求
完整 种类、份数齐全、成套；内容；
简洁 简；洁；
清晰
*
制单及要求
及时
出单日期要及时、有序、合理
各主要单据的出单日期？(提单、保险单、产地证、报检单、汇票)
交单要及时
思考：信用证三期？
Expiry date 5.30
Presentation period 30 days after date of shipment
UCP600: 21 days after date of shipment
B/L date: 5.1，最迟交单日？
*
审单
单证员在缮制或获取全套单证后，再对单证预审一遍，做到证同一致、单证一致、单单一致，
防止错单、缺单，若发现有错就应及时修改，缺单应追索或补做，不符合制单要求的应重新制作
*
交单
交单是银行议付和结汇的前提。
出口商应在合同或信用证规定的期限内交单，做到单证完整、内容正确、提交及时
*
归档
单证是外贸企业进出口业务的重要证明文件。所以，在交单结汇之后，企业应将一份完整的单证副本归档保存。
二个方面的作用：一是加强外贸业务管理的需要，二是万一发生交单后的退单、索赔、争议、仲裁等情况时，能作为有效的证明文件
*
15.3.1 常用结汇单据
COPY FOLD 固定表达方式
IN 1 COPY IN 1 FOLD IN DUPLICATE
IN 2 COPIES IN 2 FOLD IN TRIPLICATE
… … IN QUADRUPLICATE
IN QUINTUPLICATE
IN SEXTUPLICATE
IN SEPTUPLICATE
IN OCTUPLICATE
IN NONUPLICATE
IN DECUPLICATE
*
1.商业发票
1）分析信用证中有关商业发票的相关条款；
2）金额的大小写要一致；
3）贸易术语要书写完整；
4）注意扣佣金的填制方法；
5）学会证明文句的书写格式；
6）完成制作后，要审单。
*
发票
发票简介
发票作用
◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。
◆买卖双方的记帐凭证。
◆清关的依据。
◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。
◆发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
*
发票的种类
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
*
商业发票——
COMMERCIAL INVOICE
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
*
商业发票的缮制
发票名称
一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、“COMMERCIAL　INVOICE”
*
商业发票的缮制
1）发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice ……
◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice……
Invoice signed by handwriting……
*
商业发票的缮制
2）发票的抬头(To)
◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。
◆当信用证另有要求时，按规定填制。
如： Signed invoice in the name of ABC Co.
3）发票的出票日期(Invoice Date)
◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。
◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。
*
商业发票的缮制
4）运输路线(Shipping Route)
◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。
如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong
FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.
5）发票的参考信息(Ref.)
◆发票号码
◆合同号码、日期
◆信用证号码、日期
*
商业发票的缮制
6）货物描述（Description of Goods）
发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。
7）货物的数量(Quantity)
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的；
◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。
*
商业发票的缮制
8）单价（Unit Price）
单价由四部分构成：
①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET
*
商业发票的缮制
9）金额（Amount）
发票的大小写金额必须一致。
如：小写金额为：USD25530.80
大写金额为：
SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.
*
商业发票的缮制
10）唛头（Marks & Numbers）
◆唛头一般由四部分构成：
①买方公司简称 MAREB
②目的地（港） DUBAI
③参考号 L/C NO.14322
④件数 C.N0 :1- 125
*
商业发票的缮制
10）唛头（Marks & Numbers）
◆唛头的几种特别情形:
1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M）
2、用英文表示图形的情况：
如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
*
出票人签字
出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（Manual Signed），则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。
*
发票常见不符点
1）出单人名称与信用证受益人不符；
2）买方名称与信用证开证人不符；
3）货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规定与信用证不一致；
4）发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增减的范围之内；
5）货物数量不在允许增减的范围之内；
6)单价不在允许增减的范围之内；

*
发票常见不符点
7)如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未注出；
8)如果信用证要求签证，而发票未签证；(领事签证)
9)信用证要求签字，而发票未签字。
10)发票分数不足；
11)发票表示分批装运，而信用证不允许；
12)信用证上其他条款未执行。
*
某年我出口公司向科威特中间商出口货物一批，按CFRC5%价格条件成交，货值为USD52500。国外开来信用证总金额为USD49875，并注明“议付时扣5%系给某商号（中间商）的佣金”（When negotiating 5% commission to be deducted from amount negotiated and returned to XX）。
我出口公司忽视了核对来证金额，在缮制发票和汇票时均按照合同金额52500美元，议付时中行扣除5%，按49875美元借记开证行北京账户。开证行接单后来电拒付，理由是发票金额超过来证金额。经多次与开证行及中间商交涉均无效，只好在信用证有效期内另赶制新发票和汇票，将金额改为49875美元，在此金额基础上再扣去5%佣金，白白损失了2493.75美元。
*
案例
2.常见的包装单据
1)装箱单/包装单（PACKING LIST ）
重点说明包装情况、包装条件和每件的
毛重、净重等方面的内容。
2)规格单（SPECIFICATION LIST）
内容与PACKING LIST基本一致，名称上要
与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装
一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。
“Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a
cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
*
3)重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）
重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、
净重等。一般以重量计价的商品，收货人对商
品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量
能有一定的反映时，一般会要求重量单。
4)尺码单（MEASUREMENT LIST）
偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。
*
5)中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST）
不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、
不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条
件、包装规格、包装重量等的一致性。
6)包装声明（PACKING DECLARATION）
出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论
是否使用了木质包装材料，均需声明。
*
装箱单的制作要点
装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，
装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。
其基本内容及制单要求如下：
1）出口商名称，地址：要与相对应的发票一致。
2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。
3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
*
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。
5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。
7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每箱18只 18PCS/CTN
*
制单要点
8）每个外包装尺寸（SIZE）、毛重(GROSS WEIGHT) 及净重（NET WEIGHT）：按实际情况填写。外包装尺寸即每箱的长×宽×高，如：50×30×20CM。
9）总毛重（TOTAL GROSS WEIGHT）、总净重（TOTAL NET WEIGHT）及总体积（TOTAL MEASUREMENT）：即将单件包装进行合计。
10）出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信用证有要求，则需进行签章。
*
3.汇票（BILL OF EXCHANGE）
1）分析信用证中有关汇票的条款；
2）学会准确填写出票条款；
3）汇票的大小写金额要一致；
4）要准确填写汇票的抬头；
5）完成制作后，要审单。
*
3个基本当事人：
出票人（Drawer）
受票人 Drawee（付款人payer）
收款人（payee）
*
*
（1）汇票名称（Bill of Exchange, Draft）
（2）金额：如信用证未规定金额可增减，汇票金额一定不能超过信用证金额。
（3）付款期限
（4）受款人
（5）出票条款
（6）付款人
（7）出票地点及日期
（8）汇票编号（No．）
（9）出票人
3．汇票
*
（2）金额
①小写金额(Exchangefor)：用货币名称的缩写和金额数字构成，例如：HKD37889．00（保留小数点后两位）。
小数金额表示法：如USD4000．75写成：
U．S．DOLLARS FOUR THOUSAND POINT SEVENTY FIVE ONLY或
U．S．DOLLARS FOUR THOUSAND CENTS SENENTY FIVE ONLY
*
②大写金额：注意大小写金额必须一致。此栏要求顶格，不留空隙。
货币名称要写全称。
例：HKD(HK$)写成HONGKONG DOLLARS
大写金额之后应加“ONLY”，表示“整”之意。
例：U.S．DOLLARS FIVE ONLY.
*
（3）付款期限
即期：用“at sight” 表示。许多汇票都已印上“at_______sight'’，在at和sight之间留空或打“* * *”“…”“／／／'’，都表示见票后立即付款。实际缮制时最后不留空，以防止他人造假。
*
远期：
见票后45天付款：At 45 days after Sight
出票后45天付款：At 45 days after date of draft
提单日后30天付款：At 30 days after date of B／L
（4）受款人
一般都以议付行为收款人，例如：若议付行为中国银行，应打“Pay to the order of Bank of China”。它由中国银行背书，将收款权转让给开证行。
*
（5）出票条款
在Drawn under之后缮打。应打开证行名称、信用证号和开证日期，如“Drawn under THE HONGKONG AND SHANGHAI BANKING CORPORATION，L／C NO．WFH90049 dated JAN．12，1989”
*
（6）付款人(To)
信用证项下：以开证行或其指定付款银行为汇票付款人。
托收项下：进口商。
*
（7）出票地点及日期
在汇票的右上角。出票日期应晚于提单日，早于议付日或于议付日当天，不能迟于信用证的有效期。
*
（8）汇票号码（No．）
　 一般情况下，汇票号码采用发票号码。
（9）出票人即受益人（出口商）。
*
实训
在世格外贸实务教学系统里查找商业发票、装箱单、汇票、海运提单、一般产地证申请书、一般产地证、普惠制原产地证申请书、普惠制原产地证、受益人证明、装船通知“单证范本”及“根据信用证制单”。
*
15.3.2结汇方式
办法一
收妥结汇
办法二
定期结汇
办法三
买单结汇
我国出口业务中，对于信用证的出口结汇办法，通常有下列三种：
哪一种对出口地银行最有利？
哪一种对出口商最有利？
思考
*
15.3.3 信用证事故的处理
所谓符合程序，开证行必须在５个工作日（five working days）内审核单证并一次性提出不符点，否则即使有不符点也无权再提。
自己缮制的单据
第三方出具的单据
单内各栏目
单单同一栏目
不严重：征得开证申请人同意，由受益人出具保证书请求议付行“凭保议付”。
不符情况较为复杂：“电提不符点”
上述两种方式如开证行均不接受：改为“跟证托收”，这种方式风险极大。
单证不一致
单单不一致
不符点处理
*
15.4知识拓展
发票日期应在各单据日期之首，装箱单一般与发票同日；
提单日不能晚于L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；
保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；
受益人证明等于或晚于提单日；
船公司证明等于或早于提单日；
汇票的日期不得早于提单，一般应晚于发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。
1.各种单据的签发时间之间的关系
1 2 3 4
发票
装箱单 保单
产地证
商检证 船公司证明
提单 受益人证明
汇票
*
10.5
提单日期
10.4
签保单
装船期
9.25
发票
箱单
产地证
9.29
9.30
商检证书
10.6
汇票出票日
*
2. 实用英语
Acknowledgement of Insurance Declaration 投保声明的回执
Certificate for Dispatch of Documents 寄单证明
Certificate for Dispatch of Shipment Samples 寄样证明
Certificate of Age of Vessel 船龄证明书
Certificate of Classification 船舶船级证明
Certificate of Date of Sailing 开船证明书
Certificate of Delivery 交货证明书
*
15.5 业务技能训练
15.5.1自测习题
1.翻译
1)duplicate 2)triplicate _________________
3)Commercial Invoice 4)signature _________________
5)Carton No. 6)Certificate of Origin _________
2.单选题
1)在信用证项业务中，各有关方面当事人处理的是 (　 　 )。
　　A．单据　　　 B．货物　　　 C． 服务　　 D．其他行为
2）采用信用证支付方式，受益人向客户收取货款的凭据是 (　 　 )。
　　A．已装运的实际货物　　 B．寄单银行要求开证银行付款的书面通知
　　C．信用证符的全套单据　 D．买卖合同内容一致的全套单据
3）单证缮制必须做到正确、完整、及时、简明和整洁，其中(　 　 )是单证工作的前提。
　　A．正确　　　B．完整　　　C．及时　　　D．简明
*
15.5. 2 课堂训练
1. 简述主要结汇单据的签发日期之间的关系。
2. 简述汇票与发票金额之间的关系。
3. 请讨论如果信用证结算方式下，出现单证不符后，怎样去解决？
*
15.5 业务技能训练
15.5.3实训操作
1. 常州天信外贸有限公司的衬衫出口后，缮制发票、装箱单、汇票、产地证。
2. 江苏天地木业有限公司的地板出口后，缮制发票、装箱单、汇票、产地证。
*
15.5 业务技能训练

展开更多......

收起↑