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《秘书写作》
中国是礼仪之邦，礼仪文书自古有之，但是传统的礼仪观念常常将礼仪局限在衡量个人修养的狭隘视域中。
20世纪80年代从西方引进公关理念以后，人们也渐渐拓宽了对传统礼仪的认知视野，意识到礼仪和公关一样，在塑造组织、个人形象方面，在内求团结、外求发展，提高知名度、美誉度和竞争力方面发挥着重要作用。
尤其是在政府机关、企事业组织越来越重视公共形象的今天，在一个礼仪活动可以被长时间、多渠道传播的传媒发达的今天，礼仪更是常常和公关联手，在友好型政府、服务型政府建设中扮演着不可或缺的角色。
在今天，迎送致辞、节日祝贺、宣传策划、新闻发布等公关和礼仪文书的使用频率空前高涨，秘书必须看到、适应、把握这种新形势，给予公关礼仪文书足够的重视。
知识点
一、公关礼仪文书特征
二、迎送致词类文书的基本写法
三、贺吊信函类文书的基本写法
四、策划传播类文书的基本写法
第一节 概述
第二节 迎送致词类文书
第三节 贺吊信函类文书
第四节 策划传播类文书
一、概念与种类
二、作用与特点
三、基本格式与写法
四、写作技巧与注意事项
贺信（电）
唁信（电）
感谢信
慰问信
倡议书
公开信
请柬
邀请书
聘书
一、概念与种类
贺吊信函类文书是指党政机关、社会团体、企事业单位在一些友好单位或个人取得重大成就或突出成绩、举行重要祝贺活动、完成某项重要工作任务时表达祝贺、祝福意愿，
或者是一些友好单位或个人遇有天灾人祸等不幸事件时表达慰问、悼念意愿，
或者自己单位受到别人关注、帮助、支持、支援等表达感谢意愿，
或者是为了加强协调沟通、鼓励大家共同完成某项任务或活动表达沟通或建议意愿，
或者是为了请求有关人员协助做好某项事务表达邀请、聘请意愿等所使用的公关礼仪专用书信。
1．贺吊类（贺信、唁信）
用于向友好单位表达祝贺、祝福意愿的贺信（电）和用于向友好单位的重要人士逝世表达悼念意愿的唁信（电）。
2．感谢慰问类 （感谢信、慰问信）
用于向关心、帮助、支持、支援自己单位的友好单位和人士表达感谢意愿的感谢信，和用于向正在经受天灾人祸的友好单位表达慰问意愿的慰问信。
3．沟通建议类 （倡议书、公开信）
用于沟通情况的公开信和用于提出倡议、建议的倡议书。
4．邀请聘请类 （请柬、邀请书、聘书）
用于邀请嘉宾光临重要活动的邀请书和用于聘请一些专业人士在某方面协助工作的聘书等。
二、作用与特点
（一）作用
1．有助于单位更好地处理一些内外部事务。
2．可以密切友好单位之间的联系，起到广结人缘、增加相互间信任的作用。
3．可以拓展单位人脉，起到提高单位知名度和影响力的作用。
（二）特点
1．内容的单一性
2．格式的程式化
3．用语礼貌古雅
三、基本格式与写法
（一）标题
（二）称谓
（三）正文
（四）落款
（一）标题
可以直接写文种
如“贺信”、“唁电”、“感谢信”、“慰问信”、“倡议书”等
也可以在文种之前加上致送的内容
如“文明办网倡议书”、“‘三八’妇女节慰问信”、“哈尔滨经贸洽谈会邀请书”等
也可以在文种之前加上致送单位
如“××市社会科学院聘书”、“××公司邀请函”等
对于某些内容特别重大或者需要特别提及致送对象或致送内容的贺吊信函，可采用致送者的名称加致送对象或致送内容再加文种的写法，并以“对……”或“致……”的特定语法结构形式来表达
如《中共中央、国务院、中央军委对神舟七号载人航天飞行成功的贺电》、《中国文学艺术界联合会致巴金先生治丧委员会唁电》、《中国女足致全国球迷的公开信》等。
＊贺吊信函类文书的标题，采用简单的标题还是繁复的标题，繁复的标题又繁复到什么程度，写作者可以根据致送内容的重要程度或需要特别提及的程度来酌情决定。
（二）称谓
顶格写对致送对象的称呼。
有明确致送对象的要具体写出致送对象，如果致送者比致送对象级别高或者是平级，就可以直接称呼致送对象；
如“××大学致××大学校庆60周年的贺信”称呼就可以直接写“××大学”，“××市社科院对××教授的聘书”抬头就是直接写“××教授” 。
如果致送对象级别较高，也可以加“尊敬的”等以示敬意；
如××公司致××总经理的请柬题头就可以写“尊敬的××总经理”、“××大学对××院士的聘书”就可以写“尊敬的××院士”。
没有明确致送对象的，可以采用比较笼统的称呼；
如“××公司全体职工”、“尊敬的贵公司领导”、“全国球迷朋友们”、“尊敬的××市广大市民”、“亲爱的消费者朋友”、“尊敬的女士们、先生们、朋友们” 。
唁信、唁电的称谓可以写逝者的相关单位、治丧委员会或者直接写给其亲属；
公开性的信函如倡议书也可以没有称呼，而在正文中具体指出。
（三）正文
贺吊信函类文书的内容一般比较单一，只表达一种意愿，正文篇幅往往也比较简短，归纳起来一般包括三部分内容：
一是表达某种意愿；
二是说明表达意愿的理由；
三是结束的时候表达对今后的希望或祝愿。
下面按表达意愿的不同类别详细说明。
1．贺吊类
贺信
先向对方表示热烈祝贺
写清楚祝贺因由和向谁祝贺。
祝贺因由一般是看到或听到对方取得了什么成绩、成果或接到对方 要举办什么庆祝活动的邀请。
然后写祝贺的内容
即所贺之事的重大意义，祝贺内容要根据祝贺的对象、场合、身份等具体情况而有所偏重，要对祝贺的内容进行适当的分析和评价。
最后表达对受函（电）者的希望和祝愿
写作贺信、贺电的时候要考虑到发函（电）方和受函（电）方之间的关系。
上下级关系
不相隶属关系
单位对单位
单位对个人
个人对单位
※双方的关系不同，在措辞和语气方面也有很大的不同，不能随意夸大或缩小被祝贺者的成绩及其重要性，否则，过分赞誉会使对方不安，吝啬赞誉会使对方不快，从而失去祝贺的意义。
《中共中央、国务院、中央军委对神舟七号载人航天飞行成功的贺电》，就是一个上对下的很好范例，其正文部分在写神七飞行成功的意义的时候，从“空间技术的里程碑意义”到“中国特色社会主义的又一次重大胜利”再到“鼓舞全党全国各族人民建设小康社会的深远意义”，高屋建瓴，开阔深远，充分显现了中共中央、国务院、中央军委这样一种身份的全局眼光。
贺 电
第29届奥运会中国体育代表团：
欣闻河北籍跳水运动员郭晶晶，在刚刚结束的第29届奥运会女子单人三米板跳水比赛中，不畏强手，沉着应战，以415.35分的成绩勇夺冠军，为中国体育代表团再添一枚金牌。这也是郭晶晶在本届奥运会上获得的第二枚金牌。特向你们表示热烈的祝贺，并致以崇高的敬意和亲切的慰问！
　　 希望中国体育健儿继续发扬“胜不骄、败不馁”和“更快、更高、更强”的奥林匹克精神，乘胜前进，赛出风格，赛出水平，再创佳绩，向祖国和人民交上满意的答卷，为举办一届有特色、高水平的奥运会贡献更大的力量。
　　 河北省人民政府
二○○八年八月十七日
这是单位因个人原因而致贺电的一个很好范例，河北籍运动员郭晶晶在第29届奥运会上勇夺两金，河北省人民政府为此深感骄傲，想向郭晶晶传达这一信息，但是单独向郭晶晶致电在身份上显得不合时宜，表扬的规格也不够高，新闻效应也不大，所以要向郭晶晶的上级中国体育代表团致贺电，通过向中国体育代表团致贺来传达赞扬郭晶晶的信息，所以正文在叙述郭晶晶夺冠事迹之后，转向中国体育代表团致贺，希望部分的基调定得也比较高。
贺 信
石家庄铁道大学：
值此石家庄铁道大学建校60周年之际，特向贵校全体师生员工和广大海内外校友，致以崇高的敬意和热烈的祝贺！
长期以来，贵校校风优良，办学严谨，特色鲜明，成果丰硕，在为祖国经济社会发展做出突出贡献的同时，也为中国中铁培养输送了大批优秀人才，与中国中铁各单位结下了深厚的友谊。
预祝贵校60周年盛典取得圆满成功，并承前启后，继往开来，科学发展，续写华章！
中国铁路工程总公司
中国中铁股份有限公司
二〇一〇年九月十日
贺 信
敬爱的母校：
欣悉母校六十周年华诞，二零一零年九月十六日将举行隆重庆典,谨致函向母校全体师生员工和校友致以热烈的祝贺和诚挚的问候！
　　母校历经六十年的风雨历程，始终秉承“严谨治学、勇于创新、 精心育人、志在四方”的优良校风，培养了一批批优秀的人才，为我国建设事业、特别是为我国铁道建设事业作出了重要的贡献。
　　往昔母校中度过的时光仍然历历在目，而今母校已经成为多学科协调发展的高等学府，更加让人倍感欣喜。今蒙母校来函相邀参加校庆，无奈时间冲突，身在沙特，不能前往，但身虽不能至，心已向往之，我的心早已飞向了母校，同大家在一起！
　　衷心祝贺母校在不久的将来有更大更好更快的发展！朝着建设成为特色鲜明、河北一流、国内知名的工程技术大学高歌猛进！
　　预祝母校六十周年校庆活动圆满成功！
校友：× × × 二零一零年八月二十日
前文是单位对单位，相互之间又是平级，所以语气处理上更为平和；
后文是个人对单位，情感表达就更热烈一些，贺信中的“欣悉”、“谨致函”、“倍感欣喜”、“今蒙”、“心已向往之”、“衷心祝贺”等词都传达出比平级致函更为热烈的情感内蕴。
唁信（电）
唁信（电）的写法与贺信（电）类似，只是情感表达正好相反。
第一部分写因何事向何人表达悼念追思之情；
第二部分写逝者的事迹或者写对逝者的评价，如果与逝者有交往，要简要追述与逝者的交往友谊，以表达哀思之情；
第三部分表达以实际行动继承逝者遗志或再次表达悼念、哀思之情并向亲属表达慰问之意。
唁 电
巴金先生治丧委会会：
惊闻文学巨匠巴金先生已于昨夜（10月17日）驾鹤西去，中国文联全体干部群众深感悲痛！
巴金先生是享誉海内外的文学大师，一生著述丰厚，他的作品照耀着一代又一代人们的心灵，从他身上体现出来的高尚品德和爱国情操将不断激励着后人。巴金先生是中国人民政治协商会议第六、七、八、九、十届全国委员会副主席，历任中国文联第三、四届副主席，中国作家协会第四、五、六届主席，是中国文联荣誉委员。他德高望重，受到全国广大文艺工作者的景仰与爱戴，被国务院授予“人民作家”荣誉称号。巴金先生的逝世，是我们文学艺术界的重大损失。
向巴金先生的逝世表示深切哀悼！
对巴金先生亲属表示亲切慰问！
高山仰止，巴金先生永远活在我们心中！
中国文联

二○○五年十月十八日
唁 电 　　
公安部国际合作局：
　　惊悉贵局赴海地维和工作组郭宝山、李晓明同志和公安部朱晓平、王树林、赵化宇、李钦、钟荐勤、和志虹等8位同志在海地地震中不幸遇难，万分悲痛，谨代表江苏全体公安外事民警，向8位为维和事业献出宝贵生命的公安英雄表示深切的哀悼和崇高的敬意，并请贵局向其亲属转达我们诚挚的慰问。
　　郭宝山和李晓明同志是全国公安国际合作战线的优秀代表，他们品质优秀、业务精湛，不辞劳苦、认真负责，以自己的实际行动为全国公安国际合作事业作出了贡献，他们忠于职守、无私奉献、不畏牺牲、不辱使命的精神永远铭记在我们心中，他们是全国公安国际合作民警学习的楷模。
　　我们要学习郭宝山、李晓明等8位英雄的崇高精神，化悲痛为力量，继续全力做好公安国际维和工作，为公安国际合作事业的发展作出不懈的努力。
　　肃此电达 　　
　
江苏省公安厅外事处
　　
二○一○年一月十八日
新疆建设兵团公安局唁电
公安部赴海地维和牺牲民警治丧委员会： 　　不愿听到的消息传来，我们为八位战友的牺牲感到无比悲痛，在此，兵团公安局5000名公安干警向光荣牺牲的战友们致以沉痛哀悼，向牺牲战友亲属致以深切慰问！ 　　海地地震发生之后，中国驻海地维和战友的生命安危始终牵挂着兵团全体公安民警的心。我们时时刻刻在祖国西北边陲真诚为身处异国险境的战友祈福。今天，噩耗传来，我们万分悲痛。牺牲的战友们是党和国家的忠诚卫士，是新时期200万人民警察的杰出代表。他们肩负维护世界和平的崇高使命，代表国家执行国际维和任务，用实际行动深刻诠释了当代中国警察胸怀世界、爱好和平的光辉形象，为祖国和人民争得了荣誉，是全国公安民警学习的楷模。 　　兵团公安机关全体民警将化悲痛为力量，以牺牲的八名战友为榜样，坚持维护国家安全和社会稳定，用实际行动深切缅怀战友，告慰英灵。
兵团公安局　　 　　
二〇一〇年一月十七日
唁 电
我对８位中国警官在1月12日海地特大地震中不幸遇难深感悲痛。他们为海地的和平献出了生命，为联合国的维和事业作出了宝贵的贡献。
我向遭受这一巨大损失的遇难者全体家属、朋友、同事以及中国政府和人民表示深切的慰问和哀悼。联合国将铭记并继续推进他们的崇高事业。
潘基文
二○一○年一月十九日
在写作唁信（电）的时候，应注意根据逝者死亡情况的不同在语气处理和内容表达上而有所变化，如果是突然牺牲或死亡，感情表达应当更沉痛一些，如果是自然死亡而且比较高寿，情感表达一般会稀薄一些，而评价和追思的成份会写得更多一些。
2．感谢慰问类
感谢信
开头表达因由，叙述对方给了自己什么帮助；
然后表达感谢意愿，可以适当阐明道理或发表议论，也可写出具体的感谢方式；
最后再次表达感谢愿望。
感谢信
洛阳七里河黄河路中段毛公湘菜馆的全体员工：
我是一位长期在外工作的洛阳人，2007年10月23日回洛与朋友团聚在贵饭店吃饭时，随身带的一个皮夹子不慎失落。由于时间仓促，忙于办理业务，两天后我才发现皮夹子已丢失，皮夹子里装有我的身份证、暂住证、银行卡等重要证件。
我心里很着急，自己也无法回想起到底遗失在何处。于是便抱着试试看的心态，在近两天到过的地方进行查询。我带着失落的心情刚踏入贵饭店大门，饭店老板便迎上来说道：“你终于来了。”并把皮夹子交到我手中。
我简直不敢相信，两天后我的皮夹子会失而复得。原来，在物品丢失的当天，服务员捡到后交与饭店，等了两天也未见失主前来认领，就在晚报上连续三天刊登寻物启示，同时在洛阳信息港上发帖子寻找失主。
在此，我对贵店老板及员工急人所急、想人所想、拾金不昧的崇高风尚，深表敬意和感谢，同时也为洛阳感到骄傲。
失主：张先生
2007年10月27日
慰问信
写慰问信有两种情况：
一种是用于节日或重大活动时的慰问；
上级对下级在工作中的表现表示慰问，主要是表达成绩，慰问辛苦，然后提出希望、号召，最后表达祝愿、祝福。
一种是友好单位受到了天灾人祸，表示关心、支持、帮助的慰问。
××区教育局三八妇女节慰问信
××区教育局的姐妹们：
在风和日丽、鲜花绽放的季节，我们又迎来了自己的节日——三八国际劳动妇女节。在过去的一年里，我区7000多位女教职工，在各级领导的关心下，敬业奉献，开拓进取，为闵行教育的发展做出了应有的贡献和努力，为构建和谐社会奉献了自己的智慧和力量。
希望全体女教职工在新的一年里，学习新知识，创造新业绩，建设新生活，再接再厉，努力成为聪慧独立、优雅时尚、宽容豁达、创新进取的新时代女性。
最后祝全体女教职工节日快乐，家庭美满！
××区教育局
××××年×月×日
中共嘉兴市委、嘉兴市人民政府
致青海玉树地震灾区人民慰问信
中共玉树州委、玉树州人民政府：
　　惊悉玉树县境内发生了7.1级强烈地震，造成房屋倒塌，人员伤亡严重，交通通信等基础设施受到破坏，给人民群众的生产、生活和生命安全带来严重影响。玉树地震灾区的灾情，牵动着党的诞生地——嘉兴人民的关切之心。
　　“一方有难，八方支援”是中华民族的优良传统。作为党的诞生地，伸出援助之手，是我们应尽的义务。为了支持灾区的抗震救灾工作，嘉兴市委、市政府决定向灾区人民捐助慰问金100万元。我们相信，有党中央、国务院的亲切关怀，有当地党委、政府的正确领导，有全国人民的大力支持，玉树州一定能万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，夺取抗震救灾斗争的全面胜利。
　　在此，嘉兴市委、市政府代表全市340万人民向玉树州委、玉树州人民政府，并通过你们向受灾群众表示深切的慰问，向抗灾救灾前线的工作人员致以崇高的敬意，向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼。
中共嘉兴市委
　　 嘉兴市人民政府
　　 二○一 ○年四月二十日
3．建议沟通类
倡议书
先写发起倡议的根据、原因、目的和意义等，然后分条列出倡议的具体内容，结尾表达倡议者的决心和希望，或者写出某种建议。
公开信
公开信是对公众发表的信件，一般是通过报纸、网络等媒体就某些人们普遍关心的话题表达自己的看法或征求大众的意见，正文部分一般也是分三部分，首先表达写公开信的目的，然后发表自己的看法或公开征求的事项，最后写希望与要求等。
合肥市窗口单位迎四体微笑服务倡议书
伴随着合肥跨越式发展和现代化滨湖大城市建设的强劲步伐，第四届全国体育大会即将在我市盛大举行，合肥又将在今年五月成为全国及至世界的焦点。为进一步构建文明、和谐的服务环境，喜迎“四体会”，当好东道土，充分展示文明合肥的新形象，市文行委决定在全市窗口单位开展“迎四体微笑服务”活动。
为响应市文行委号召，我们向全市窗口单位倡议：
一、用微笑服务，树立文明形象。要在职工中大力倡导微笑待客的服务理念，通过开展微笑服务活动，增强窗口单位人员的文明优质服务意识，激发全体员工奋发向上的工作热情，展现窗口单位职工文明服务的新形象。
二、用微笑服务，规范服务行为。要求窗口单位每一名职工都做到举止文明，态度和蔼，用语规范，办事公道；推行一张笑脸，一句问候，一片真诚，一声再见“四个一”为内容的规范服务，让“微笑服务”成为窗口密切联系群众的“连心桥”。
三、用微笑服务，优化服务环境。围绕“迎四体、大家一起来参与”主题，深入开展有特色的文明服务宣传活动，积极构建优质文明的服务环境，使宾客感受到深切的人文关怀，推动“微笑服务”活动的不断深入开展。
四、用微笑服务，打造服务品牌。继续完善社会服务承诺制度和办事效率监督卡制度，把客户的满意作为服务的最高追求，用微笑践行高水平、高质量服务求，把微笑服务打造成为窗口单位优质服务活动的新品牌。
各位同仁，我们窗口单位是展示城市文明的最前沿，也是城市文明建设的排头兵。让我们积极行动起来，把窗口微笑服务活动渗透到工作和服务的每一个环节，让我们的职工从每一个微笑开始，用微笑表达情感，用微笑传递爱心，用微笑传播文明，用微笑迎接“四体会”的八方宾朋，通过微笑服务活动，让文明之花盛开庐州大地的每一个角落，盛开参加“四体会”的每一个佳宾心中!
二〇一〇年四月二十一日
关于征集2010年闵行区政府实事项目的公开信
闵行区居民同志：
　　为使2010年闵行区实事项目更能反映广大居民的意愿，更加符合广大居民的实际需要，区政府现面向社会公开征集2010年区政府实事项目。望我区广大居民同志，从不同角度踊跃提出大家最关心、最贴近实际、最需政府马上落实、解决的民生问题。
　　征集原则：（1）从居民最关心、最直接、最现实的利益问题入手，切实解决群众所急所盼、感受深切的问题，为民排忧解难；（2）注重项目的广覆盖和连续性，确保实事工作的可持续，使广大群众得实惠；（3）着力改善民生，量力而行，尽力而为，与落实民生指标相结合，确保实事项目按计划当年完成。
　　征集时间：2009年8月30日前。
　　征集方式：（1）电子邮箱：jwtzk@shmh.；（2）来信：沪闵路6258号1号楼231室区发展和改革委员会投资管理科收,邮编：201100（3）闵行区民生热线电话：962349；征集专线电话：021-34120785（8:30-16:30节假日除外）
　　真诚期待您的关注与支持，衷心感谢您的热心参与。
闵行区发展和改革委员会
二○○九年五月二十五日
中国女足致全国球迷公开信
全国球迷朋友们： 你们好！ 今天，在第四届女足世界杯1/4决赛的比赛中，我们 0:1输给了对手，失去了晋级四强的机会。球输了，我们的心情格外沉重和难过。征战这次女足世界杯赛，我们没有能够很好地完成任务，实现既定的目标。在这里，我们要真诚地向大家、向所有关心和支持中国女足的人们说一声： “对不起大家，让你们失望了。
为了打好这次世界杯，我们进行了两年的准备。艰苦的训练，我们咬着牙挺过来，伤病的困扰，没有让我们畏惧和退缩。许多老队员，为了女足的重新崛起，克服种种困难，放弃了退役的打算，毅然重披战袍。许多年轻队员，为了提高水平，在训练中一直练到呕吐不止。两年来，我们心中只有一个信念：继承女足精神，再现女足辉煌，在世界赛场上打出好成绩，为国争光，来报答大家对我们的期望和厚爱。两年来，我们这支女足是一个团结的整体，是一个友爱的集体。我们一起征战，共同奋斗，我们不懈追求，为夺取胜利而竭尽全力。
世界杯的比赛开始了，我们既兴奋又紧张，既激动又不安。我们想打好每一场比赛，我们想走得更远，我们更想坚持到最后。比赛中，我们竭尽了全力，去拼抢每一个球，去把握每一个机会。但哨声吹响，比赛结束，我们失去了最后的机会。现实是如此的残酷，也是如此的真实，我们无法相信，但我们却不能不面对这个结果。比赛没有打好，我们内心的痛楚无以言表。我们只能用难过和遗憾，来表达我们的内疚和歉意。通过这次世界杯赛，我们既看到了自己的进步和不足，更直接体验到了世界女足的不断发展。事实再一次证明，今天的中国女足已经不是过去处于巅峰时期的中国女足，而世界女足的全面发展，也使我们面对更多的、实力更为强劲的对手。这是一个残酷的现实，也是我们必须面对的现实。中国女足在过去曾经创造过辉煌，大家希望我们在这次比赛中再创辉煌，这是我们共同的心愿和目标。虽然这一次我们没有成功，我们遭遇了挫折，但我们不会气馁。今天我们输掉了比赛，但我们决不会放弃今后的努力，也永远不会丢掉中国女足的作风和精神。我们坚信，中国女足一定会有光明的未来。 请大家相信，我们一定会重新开始，重头再来。 再一次向大家，向多年来关心、支持中国女足的球迷朋友们表示感谢，并真诚地希望您们继续支持我们，支持中国女足。 谢谢大家！ 中国女子足球队 2003年10月3日于美国波特兰
4．邀请聘请类
邀请书是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
聘书，是聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。
邀请书和聘书是单位拓展人脉、邀请有关人员协助处理某些事务不可或缺的文书。
邀请聘请类文书正文的写法要根据情况来区别对待：
如果相邀的是熟人，邀请书就可以直接发请柬，主要写清楚要举办的活动的具体时间、地点、内容，并用“敬请参加”、“敬请拨冗莅临”等语结束。
如果是陌路相邀，则要在写清时间、地点、内容之外，特别写上为什么邀请、参加的意义、有什么吸引人的项目等，以使邀请者有兴趣参加。
如果邀请参加的活动比较具体如会展等，还要具体说明参加活动可能需要的费用情况、活动的具体流程等。
请 柬
×× 总经理：
兹定于2010 年×月×日（星期×）上午×时假座××路××号××饭店××厅举行我社成立10周年庆典。
敬候
拔冗莅临！
××旅行社
二○一○年×月×日
如《中国海外学人黑龙江创业洽谈会组委会致海外学人的邀请书》
如《第十一届中国哈尔滨国际暖通、空调、通风、制冷设备展览会邀请书》就在会展活动的时间、地点、展览内容之外，详细写明了支持单位、主办单位、协办单位、承办单位、协办媒体、来参加展览的意义、往届会展的情况、展会特色、展出范围、展位价格、会刊报价、广告报价、技术交流讲座、会展期间主要活动、大会广告宣传计划、报名程序、结算、布展、参展、撤展、服务、报名联络等情况，以便于被邀请者斟酌情况筹备参加。
聘书
聘书的内容一般是先交代聘请的原因和请去所做的工作或所要担任的职务。
其次写明聘任期限、聘任待遇和对聘任者的希望。
结尾写“此聘”或“此致——敬礼”等祝颂敬语。
聘 书
兹聘请赵××同志为总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
××家电集团
××××年×月×日
聘 书
××教授：
为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请您为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。
此聘
××市社会科学院
××××年×月×日
（四）落款
落款即发函者的署名和发函日期。在正文右下侧署上单位（个人）的名称和日期，如果是以单位的名义发出，另需加盖公章，以示庄重严肃。
四、写作技巧与注意事项
（一）写作技巧
写好贺吊信函类文书的技巧就在于情感的真诚性。
播撒情感的种子才能开出友谊的花朵，写贺吊信函类文书不管是祝贺、慰问，还是倡议、吊唁，都要付诸真情。
当然，用于单位之间往来用的信函文书中的抒情与文学作品中的抒发个人私情不同，公函文书中的抒情属于公务抒情。
所抒发的情感应该是公务活动中的具有积极正面意义的情，而且公函文书中的抒情也多数要蕴含在叙述和议论之中。
（二）注意事项
1．要增强写作的主动性
2．要注意措辞的深浅度
3．要注意信函形式与内容的协调性

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