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计算机应用基础（Window 7+Office 2010）
4.2格式化文档
第四章 文字处理软件应用
第4版
高等教育出版社
导入新课
一
我们在使用WORD 2010对文档进行编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、段落格式等，这节我们将学习怎样对文档进行格式化。
WORD 2010
导入新课
一
字符格式：包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等
段落格式：包括对齐方式、行距、缩进以及前后的段落间距等。
二
学习目标与重难点
掌握在文档中设置字符格式的方法。
掌握在文档中设置段落格式的方法。
学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。
三
新知学习
任务1 设置字符格式
1.常用字符格式按钮及功能描述
设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。
三
新知学习
任务1 设置字符格式
字体。字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有Times New Roman等。
字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字大得多。也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五号字。
字形。字形是指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重号等，也可以综合使用多种属性。
1.常用字符格式按钮及功能描述
三
新知学习
任务1 设置字符格式
字符颜色。Word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢的颜色。
字符间距。在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置。“字符间距”功能中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时字型加宽，小于100%时字型变得狭长。
文字效果。通过更改文字的填充和边框，或者添加诸如阴影、映像或发光之类的效果，可以更改文字的外观。
1.常用字符格式按钮及功能描述
三
新知学习
任务1 设置字符格式
2.使用“快捷字体工具栏”
1．选取标题字符
2．右击弹出“快捷字体工具栏”，进行字体、字号、字体颜色的设置
字体
字号
加粗
倾斜
下划线
字体颜色
增大或减小字体
设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。
三
新知学习
任务1 设置字符格式
3.使用“开始”选项卡
设置字体
设置加粗
设置阴影
设置字体颜色
添加下划线
设置字号
三
新知学习
任务1 设置字符格式
4.使用“格式刷”
1．选取文字，
设置好格式。
4．设置为同一格式
3．拖曳格式刷
2．单击“格式刷”按钮 。
三
新知学习
任务1 设置字符格式
5.设置字符缩放、间距、位置和效果
2．单击“字体”按钮
1．选择文字
4．单击“文字效果”按钮
3．设置字符缩放、间距、和位置
5．在“设置文本效果格式”对话框单击“发光和柔化边缘”按钮
6．在“预设”中选择“紫色发光变体”
8．单击“确定”
7．单击“关闭”
三
新知学习
任务1 设置字符格式
6.设置首字下沉
1．选取字符或光标定位于该段落
2．单击“插入”选项卡中的“首字下沉”
5．设置下沉参数
4．选择“下沉”
3．单击“首字下沉选项”
6．单击“确定”
三
新知学习
任务2 设置段落格式
1.设置段落格式
段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等。
1．选取设置的段落
3．设置对齐方式
4．设置段落缩进
5．设置行距
2．单击“段落”按钮
2．单击“确定”
三
新知学习
任务2 设置段落格式
2.设置项目符号
4．添加项目符号后的效果
1．选取设置的段落
3.选择项目符号
2．单击“段落”组“项目符号”的下拉按钮
三
新知学习
任务2 设置段落格式
3.设置项目编号
4．添加项目符号后的效果
1．选取设置的段落
3.选择项目编号
2．单击“段落”组“项目符号”的下拉按钮
三
新知学习
任务2 设置段落格式
4.Word常用段落功能名称及作用
对齐 方式 左对齐 段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐
居中 段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等
右对齐 段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐
两端对齐 段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯
分散对齐 段落各行分别于页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行
三
新知学习
任务2 设置段落格式
4.Word常用段落功能名称及作用
缩进 格式 无缩进 缩进量为0，系统默认的缩进方式。可以通过减少缩进按钮 和 增加缩进按钮调整缩进量
首行缩进 段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐
悬挂缩进 段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置
三
新知学习
任务2 设置段落格式
4.Word常用段落功能名称及作用
行距 1.0倍 行距设置的默认值
1.15倍-3.0倍 行距设置的默认值的1.15倍-3.0倍
最小值 行距设置为最小值
固定值 行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部分会被切掉
多倍行距 行距设置为默认值的3倍以上
1.调整字符的宽与高时，在“字体”对话框的“高级”选项卡中选择缩放的比例 100%，字体就越趋于宽扁;缩放比例 100%，字比例，缩放比例字体就越趋于瘦高。
2.在Word2010中，文本的对齐方式有五种，它们是 对齐、 对齐、 对齐、 对齐、 对齐。
3.在字体格式中， 表示 效果， 表示 效果， 表示 效果。
4.在Word的编辑状态,使用“字体”组中的字号按钮可以设定文字的大小,下列4个字号中字符最大的是（ )。
A.三号 B.小三 C.四号 D.小四
5.在Word的编辑状态,选择四号字后,按新设置的字号显示的文字是( )。
A.插人点所在段落中的文字 B.文档中被“选择”的文字
C.插入点所在行中的文字 D.文档的全部文字
四
课堂练习
低于
高于
左
右
居中
两端
分散
加粗
倾斜
下画线
A
B
五
课堂小结
六
作业布置
1.完成同步练习中的相关习题。
2.预习下节学习内容。
谢谢！

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