资源简介

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6.1 电子表格概述
1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹 布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。
从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
第六章 电子表格
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电子表格概述
工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存
工作簿
工作表
编辑栏
行号
活动单元格地址
单元格
列号
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6.2 工作表基本操作
单元格选取
单个单元格：单击所需的单元格
连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格
多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格
整行或整列：单击行头或列头
全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮
清除选定的单元格：工作表任意处单击
区域名字框
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基本操作-数据输入
单击单元格 直接在单元格输入数据
双击单元格 在编辑框内输入数据
有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。
拖曳填充柄到结束
单元格数据的输入
系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充
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基本操作-使用公式
公式形式：＝操作数和运算符
操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数
算术运算符：＋、－、*、／、%、 、（）
字符运算符：＆
关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>
运算符
=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）
公式符
区域范围引用
常量
函数
单元格地址
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基本操作-使用求和函数
双击∑看到计算结果
2.求和
单击∑看到
计算公式
1.选取存放
结果的单元格
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基本操作-使用函数
函数形式：函数名（参数表）
参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数
函数输入：
粘贴函数法
直接输入法
例：使用If函数对年龄>49的职工增发100元
选取函数类
型和函数If
条件
满足条件取值
不满足条件取值
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概念
相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整
绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变
表示
相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8
绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8
混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8
$列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8
基本操作-单元格引用
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概念
对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读
命名
选取区域
单击名称框
输入区域名
区域名的引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名
基本操作-区域命名
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6.3 数据的图表化
图例
数据标记
数据序列
类型轴 (X)
刻度线
值轴（Y）
图表名词术语
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编辑图表
选择图表类型
增加或删除图表元素
图表标题
X轴标题
Y轴标题
图表标记
数据标签
图例
刻度线
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修饰图表
字体格式化
填充与图案
对齐方式
数字格式
利用绘图工具
强化图表的细节
创建重叠图表
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6.4 数据管理
数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域
特点
与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录
同列数据的数据类型和格式应完全相同
表中不允许有空行或空列
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数据排序
排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。
简单排序
选中要排序的区域
降序
升序
复杂排序
单击列表，“数据｜排序”命令
设置条件
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筛选数据
自动筛选
数据／筛选／自动筛选
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分类汇总
按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序
必须排序
公式计算
计算项
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分类汇总
嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总
不能选中
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数据透视表
数据透视表 可实现按多个字段分类汇总
数据|数据透视表和数据透视图命令
行、列、页为分类的字段
汇总方式
数据清单字段

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