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第11章 施工项目信息管理
11.1 施工项目信息管理概述
11.1.1 施工项目信息
1．信息的概念及特征
信息是用口头、书面或电子方式传输（传达、传递）的知识、新闻及可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字、图表、图像等都是信息的表达形式。
2．施工项目信息
成本控制信息 指与成本控制直接有关的信息 如施工项目的成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、对外分包经济合同、成本统计报表、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等
质量控制信息 指与施工项目质量控制直接有关的信息 如国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，以及质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度等
进度控制信息 指与施工项目进度控制直接有关的信息 如施工项目进度计划、施工定额、进度控制的工作流程和工作制度、进度目标的分解图表、材料和设备的到货计划等
合同管理信息 其重要方面是建设单位与施工单位在招标过程中签订的合同文件信息，它们是施工项目实施的主要依据，包括合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、通用或专用合同条款、技术规范、图纸、其他有关文件等
其他信息 如风险控制信息、安全控制信息、监理信息等
11.1.2 施工项目信息管理
1．信息收集
信息收集是对施工项目管理过程中所涉及的信息进行吸收和集中。
2．信息加工
信息加工是将收集的信息由一次信息转变为二次信息的过程。其中，一次信息是项目管理者直接接触的信息。
信息管理人员按照项目管理人员的要求和本工程的特点，对收集的信息进行分析、归纳、分类、比较、选择，建立信息之间的联系，将工程信息和工程实质对应起来，给项目管理人员以最直接的依据。
3．信息储存与检索
信息储存与检索是互为一体的，信息储存是检索的基础。
4．信息传递与反馈
信息传递是指信息在工程与管理人员或管理人员之间的发送、接受。信息传递是信息管理的中间环节，即信息的流通环节。
信息反馈是由信息接受者反馈给信息源，将所需要的工程信息进行重新组织，根据其特殊要求进行调整。
快速、高质量和适用
三原则
5．信息维护
信息的维护是保证项目信息处于准确、及时、安全和保密的合用状态，能为管理决策提供实用服务。
防止信息受到破坏和信息失窃。
保持数据处于最新、最完整的状态，数据在合理的误差范围以内。
在施工过程中，实时对有关信息进行更新，保证管理者使用时，所用信息都是最新的。
准确
及时
安全和保密
11.2.1 施工项目信息管理系统概述
施工项目信息管理系统以计算机技术为主要手段，以施工项目管理为对象，收集、存储和处理有关信息，并提供给项目管理人员，作为项目管理规划、决策、组织、指挥、控制、检查、监督和总结分析的依据，从而保证项目管理的顺利实施。
11.2 施工项目信息管理系统
1．建立项目信息管理系统应遵循的原则
2．建立施工项目信息管理系统的基本要求
① 项目经理部应使建立的施工项目信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。经签字确认的施工项目信息应及时存入计算机。
② 应方便施工项目管理人员进行信息的输入、整理、储存和提取。
③ 应能及时调整数据、表格与文档，补充、修改与删除数据。信息的种类与数量应能满足施工项目管理的全部需要。
④ 应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程中项目管理各专业的信息、结算信息、统计信息等有良好的接口。
⑤ 施工项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与项目管理层各职能部门，项目经理与企业法人，项目经理部与企业管理层各职能部门，项目经理与发包人、分包人、监理机构等。
⑥ 应使项目经理部与企业管理层、劳务作业层的信息收集渠道畅通，主要信息资源能够共享。
⑦ 施工项目信息管理系统应体现相关规范规定的施工项目管理程序要求，涵盖相关规范规定的全部项目管理内容，且应以进度、质量、成本、安全等目标管理（控制）为重点，实现风险管理信息化。
⑧ 应建立协同工作平台，实现网上操作。
11.2.2 施工项目信息管理系统的结构和功能
1．施工项目信息管理系统的结构
项目信息管理系统（PMIS）
2．施工项目信息管理系统的功能
费用控制 包括计划费用数据处理，实际费用数据处理，计划、实际费用比较分析，费用预测，资金投入控制，报告报表生成。
进度控制 包括编制项目进度计划，绘制进度计划的网络图、横道图，项目实际进度的统计分析，计划、实际进度比较分析，进度变化趋势预测，计划进度的调整，项目进度各类数据查询。
质量控制 包括项目建设的质量要求和标准的数据处理，材料、设备验收记录、查询，工程质量验收记录、查询，质量统计分析、评定，质量事故处理记录，质量报告报表生成。
合同管理 包括合同结构模式的提供和选用，各类标准合同文本的提供和选择，合同文件、资料的登录、修改、查询和统计，合同执行情况的跟踪和处理过程的管理，合同实施报告报表生成，建筑法规、经济法规查询。
11.2.3 建立施工项目信息管理系统的条件
1．与项目的规模、特点相符合
2．领导重视，业务人员积极性高
3．有良好的项目组织结构
11.2.4 项目信息管理系统的开发
系统规划需要先提出系统开发的需求，通过实地现场调查和可行性研究，确定系统的目标和主要结构，制定系统开发的整体计划，以指导系统开发的实施工作。
系统分析首先对项目任务进行详细了解和分析，然后在此基础上，搜集数据、分析数据、确定系统数据流程图等，制订最优的系统方案。
系统设计是以系统总体结构、系统流程图和系统配置为依据，进行模块设计、系统编码设计、数据库设计、输入输出设计、文件设计和程序设计等。
系统实施包括设备的购置、安装，程序的调试，基础数据的准备，系统文档的准备，各类人员的培训以及系统的运行与维护等。
系统建成及投入运行以后，必须对系统进行评价，估计系统的工作性能和技术性能，检查是否达到预期目标，进而对系统的应用价值、经济效益和社会效益作出综合评价。
11.2.5 项目管理软件及其应用
项目管理软件简单地说，就是基于计算机的项目管理系统。其基本作用是制定计划并对计划进行跟踪、调整，以保证项目目标的实现。
1．Microsoft Project 2007项目管理系统
使用Microsoft Project&Server可以快速构建企业项目管理信息平台，提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。
Microsoft Project不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现进度控制、成本控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，有利于提高经济效益。
Microsoft Project的内容包括：制定项目计划、管理项目——视图和报表、资源管理、成本管理、项目控制和动态跟踪、项目沟通管理、群体项目管理等。
2．北京梦龙项目管理平台
梦龙项目管理平台依据项目管理理论，从实际应用的角度出发，对项目的进度、成本、质量进行控制，同时对项目所涉及的文档和合同进行管理，能够在任何时候及时查找到需要的文档。该系统采用灵活的插件形式，根据行业的不同和企业用户的实际需要，提供不同的功能模块进行定制组合，为用户提供一套最合理、最有效的项目管理解决方案。
3．项目管理软件应用的基本步骤

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