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模块10 建设工程项目的资料管理
了解建设工程项目资料管理的含义和目的。
熟悉资料管理的原则和基本要求。
熟悉施工项目资料的内容。
熟悉工程文件档案资料的管理。
学习目标：
10.1
资料管理概述
10.2
施工项目资料的内容
10.3
工程文件档案资料的管理
模块10 建设工程项目的资料管理
10.1.1资料管理的含义和目的
建设工程资料管理是对建设工程资料的编制、填写、审核、批准、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称为工程资料管理。
10.1 资料管理概述
1.资料管理的含义
10.1.1资料管理的含义和目的
建筑工程项目资料管理的目的就是有效地对项目信息传输进行组织和控制，为实现项目建设目标服务。
2.资料管理的目的
10.1 资料管理概述
10.1.2资料管理的原则
（1）及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化地编制信息，以简化信息的表达和综合工作。
（2）用定量的方法分析数据，用定性的方法归纳知识，以便于实现控制、优化方案和预测未来等。
10.1 资料管理概述
10.1.2资料管理的原则
（3）适应不同管理层的不同要求。高层领导制定战略性决策，需要的是战略级资料；中层领导是在已定战略下的策略性决策者，需要的是策略级资料；基层管理人员处理执行中的问题，需要的是执行级资料。自上向下而言，信息应逐级细化；自下向上而言，资料应逐级浓缩。
（4）尽可能高效、低耗地处理资料，以提高资料的利用率和效益。
10.1 资料管理概述
10.1.3资料管理的基本要求
（1）项目经理部应建立项目资料管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。
（2）项目经理部可以在各部门中设立资料管理员或兼职资料管理人员，也可以单独设置资料管理人员或资料管理部门。
（3）项目经理部应负责收集、整理和管理本项目范围内的资料。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围内的资料的收集、整理，由承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
10.1 资料管理概述
10.1.3资料管理的基本要求
（4）项目经理部应及时收集资料，并将资料准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。
（5）项目资料收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目资料管理的要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。
10.1 资料管理概述
10.2.1施工管理资料
开工报告由施工总承包单位在完成施工准备并取得施工许可证之后填写，经施工单位的工程管理部门审核通过，法人代表或其委托人签字加盖法人单位公章。开工报告的格式示例如图10-1所示。
10.2 施工项目资料的内容
1.开工报告
10.2.1施工管理资料
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
图10-1所示表格由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
注意：
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
一个工程的一个标段或一个单位工程通常在开工时检查，由施工单位的工程负责人填写，填表时间是在开工之前，检查记录表应附上有关文件的原件或复印件。监理单位的总监理工程师（建设单位的项目负责人）应对施工现场进行检查，验收合格后，签字认可准许开工。“施工现场质量管理检查记录”其格式示例如图10-2所示。
2.施工现场质量管理检查记录
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
其主要内容如下：
（1）生产情况，包括现场准备，材料进场情况，施工部位、施工内容，机械作业，安全、技术交底要求情况，班组工作以及生产存在的问题等。
3.施工日志
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
（2）技术质量安全活动措施的贯彻实施、质量检查评定验收及发生的技术质量安全问题及处理情况记录；原材料检验结果、施工检验结果的记录；质量、安全、机械事故的记录；有关洽商、变更情况，交代的方法、对象、结果的记录；有关单位业务往来记录；有关新工艺、新材料的推广使用情况记录；气候、气温、地质以及其停电、停水、停工待料的记录；混凝土试块、砂浆试块的留置组数、时间，以及28 d的强度试验报告结果的记录等。
施工日志填写格式示例如图10-3所示。
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
施工组织设计（方案）是承包单位根据承接工程特点编制的指导施工的纲领性技术文件，施工组织设计（方案）报审表是施工单位提请项目监理单位机构对施工组织设计（方案）进行批复的文件资料。
施工组织设计（方案）报审表，其格式示例如图10-4所示。
4.施工组织设计
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
承包单位提请施工组织设计（方案）报审表时，应满足以下条件：
（1）承包单位提送报审的施工组织设计（方案）时，文件内容必须具有全面性、针对性和可操作性，编制人、单位技术负责人必须签字，报送单位必须加盖公章。
（2）施工组织设计（方案）报审表必须加盖承包单位项目部公章，项目经理必须签字。
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
（3）施工组织设计（方案）报审必须在工程项目开工前完成。
（4）施工组织设计（方案）报审表由施工单位填报，由项目监理机构的专业监理工程师审核，由总监理工程师签发。经总监理工程师审查同意后的施工组织设计（方案）应报送建设单位确认。
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
填写要求:
（1）执行标准及编号是指施工单位自行制定的企业标准（如施工操作工艺标准、工法等）的名称、编号。
（2）企业标准应有编制人、批准人、批准时间、执行时间、标准名称及编号。
（3）企业标准的质量水平不得低于国家施工质量验收规范的规定要求。
5.技术交底记录
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
（4）施工单位当前如无企业标准，可暂选用国家有关部委、省市及其他企业公开发布的标准，但选用标准的质量水平不得低于国家现行施工质量验收规范的规定要求。
（5）交底内容摘要，只填写已交代执行标准中的章、节标题和补充内容概要。
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
施工技术交底记录格式示例如图10-5所示
10.2 施工项目资料的内容
10.2.1施工管理资料
总结主要包括以下内容。
（1）根据工程的难点与特点，对项目的现场安全文明施工管理、质量管理、工期控制、合同管理、成本控制等作全面的总结。
（2）本工程采用的主要技术措施的应用。
（3）工程施工过程中的经验、教训。
6.工程施工总结
10.2 施工项目资料的内容
10.2.2质量控制资料
施工技术资料
图纸会审记录
如图10-6
工程洽商记录
如图10-7
设计变更单
如图10-8
10.2 施工项目资料的内容
10.2.2质量控制资料
工程洽商记录
如图10-8
设计变更单
如图10-8
图10-6　图纸会审记录格式
10.2 施工项目资料的内容
10.2.2质量控制资料
工程洽商记录
如图10-8
设计变更单
如图10-8
图10-7　工程洽商记录格式
10.2 施工项目资料的内容
工程洽商记录
如图10-8
图10-8　设计变更单格式
10.2.2质量控制资料
10.2 施工项目资料的内容
工程洽商记录
如图10-8
设计变更单
如图10-8
工程定位测量
记录图10-9
2.施工测量资料
施工测量放线报
验表图10-10
基槽验线记
录图10-11
楼层平面放线
记录图10-12
建筑物垂直度、标
高测量记录图10-13
10.2.2质量控制资料
10.2 施工项目资料的内容
工程洽商记录
如图10-8
图10-9　工程定位测量记录格式
10.2.2质量控制资料
10.2 施工项目资料的内容
设计变更单
如图10-8
图10-10　施工测量放线报验表格式
10.2.2质量控制资料
10.2 施工项目资料的内容
设计变更单
如图10-8
图10-11　基槽验线记录格式
10.2.2质量控制资料
10.2 施工项目资料的内容
设计变更单
如图10-8
图10-12　楼层平面放线记录格式
10.2.2质量控制资料
10.2 施工项目资料的内容
设计变更单
如图10-8
图10-13　建筑物垂直度、标高测量记录格式示例
10.2.2质量控制资料
10.2 施工项目资料的内容
10.2.3工程施工物资资料
工程洽商记录
如图10-8
设计变更单
如图10-8
工程物资的分类
Ⅰ类物资
如防火涂料、管材等。
Ⅱ类物资
Ⅲ类物资
如水泥、钢
筋等。
如混凝土、砌筑砂浆等。
10.2 施工项目资料的内容
10.2.3工程施工物资资料
（1）质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人签字和签字时间。（2）凡使用的新材料、新产品应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书，同时应有质量标准和试验要求，还应有安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。
（3）涉及安全、卫生、环保的物资应有相应资质等级检测单位的检测报告，如压力容器、消防设备、生活供水设备、卫生洁具等。
工程物资资料的相关要求
10.2 施工项目资料的内容
10.2.3工程施工物资资料
（4）进口材料和设备应具有商检证明、中文版的质量证明文件、性能检测报告，以及中文版的安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。
（5）被列入《实施强制性产品认证的产品目录》中的建筑电气产品，必须经过中国国家认证认可监督管理委员会认证，认证标志为“中国强制认证（CCC）”，并且在认证有效期内符合认证要求方可使用。
10.2 施工项目资料的内容
10.2.4其他资料
施工项目资料，除了前面介绍的资料之外，施工项目资料还包括施工试验记录、安全及使用功能管理资料、建筑工程质量验收资料、竣工验收资料、建设监理资料、建筑施工安全管理资料等，其中每一项又包含若干子资料。
10.2 施工项目资料的内容
10.3.1工程建设各参建单位档案资料管理
通用规定
（1）各单位填写的档案应以规范、合同、设计文件和质量验收统一标准为依据。
（2）档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未完成事项，并应采用统一表格。
10.3 工程文件档案资料的管理
10.3.1工程建设各参建单位档案资料管理
10.3 工程文件档案资料的管理
（3）档案资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。
（4）对档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等应给予处罚，情节严重的应依法追究法律责任。
10.3.2工程资料编制的质量要求与组卷方法
编制质量要求
（1）归档文件一般为原件，其内容及深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（2）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章、手续齐备。文件应采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，采用耐久性强的书写材料，文字材料幅面尺寸宜用A4?幅面。
10.3 工程文件档案资料的管理
10.3.2工程资料编制的质量要求与组卷方法
（3）图纸宜采用国家标准图幅，一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰，不得使用复印件。
（4）竣工图应是新蓝图，加盖竣工图章。
10.3 工程文件档案资料的管理
10.3.2工程资料编制的质量要求与组卷方法
组卷方法
工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
（1）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷。
（2）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
10.3 工程文件档案资料的管理
10.3.2工程资料编制的质量要求与组卷方法
（3）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（4）竣工图可按单位工程、专业等组卷。
（5）竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。
10.3 工程文件档案资料的管理
10.3.3工程档案的验收与移交
城建档案管理部门进行工程档案预验收时，重点验收以下内容。
①分类齐全、系统完整、内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际情况。
②文件的形成、来源符合实际，文章签章手续完备。
③文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求。
④工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定。
⑤竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。
10.3 工程文件档案资料的管理
10.3.3工程档案的验收与移交
工程档案的移交
（1）施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同规定的时间、套数移交给建设单位，并办理移交手续。
（2）列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。移交时应办理移交手续，填写移交记录，双方签字盖章后交接。
（3）停建、缓建工程的工程档案暂由建设单位保管。
10.3 工程文件档案资料的管理
思考与练习
1.简述资料管理的含义。
2.资料管理的原则有哪些？
3.资料管理的基本要求是什么？
4.查阅相关资料，简单描述施工项目资料的内容包括哪些。
5.工程档案的移交需要注意哪些事项？

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