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第四章
魏晋南北朝时期的秘书工作
《中国秘书史》
第四章
秘书工作大发展时期----魏晋南北朝
要点:
1.中央秘书机构初步发展为中书、门下、尚书三个相互监督、
相互制约的部门。
2.统治者高度重视秘书工作，秘书机构作用日益突出。
3.领导和秘书关系协调发展。
4.公文写作开始和其他文体分流，成为一种独立的应用文体。
5.纸张成为公文唯一载体，新的公文制度形成
魏晋南北朝时期，是秘书工作大发展的时期
第一节 秘书机构和官职
中央秘书机构的演进过程:
以中书省取代尚书台，
设门下省分散中书省之权，
初步形成了中书、门下、尚
书三个相互配合、相互制约
的秘书机构。
中书省
尚书省
门下省
第一节 秘书机构和官职
一、设中书省替代尚书台
（一）曹操设立秘书令、秘书丞
秘书令 秘书左丞 秘书右丞 秘书机构
收发、处理奏章文书，拟制、传发教令
秘书令、秘书左丞和秘书右丞是中国历史上首次出现的
名实相符的秘书官职。
以秘书令为首的秘书机构也就成为我国历史上首次出现
的名实相符的秘书机构。
第一节 秘书机构和官职
（二）曹丕设立中书监、令
幕府转变为中央秘书机构
幕僚转变为国家正式秘书官员
改称秘书令为中书令
秘书左丞为中书监，秘书右丞为中书令
首开亲信幕僚转化为朝廷秘书首脑的先例
官署称作中书省，负责起草诏书，掌管章奏、记录朝廷大事，参与政务
中书省取代尚书台而成为政务枢纽
第一节 秘书机构和官职
（三）中书省的主要秘书官员
主官：中书监、中书令
秘书官员：黄门郎、通事郎、中书舍人
二、设门下省分中书省之权
职责是在皇帝左右议论大政，出纳帝命，办理交付事
项，起侍从顾问的作用
第一节 秘书机构和官职
门下省分掌了中书省的一部分秘书工作，分散、限制了
中书省的权力
门下省的主官是侍中
三、初步形成相互牵制的三省
尚书台转化为政府机构，起执行作用
三省分立、三省并重
四、皇宫秘书官职
典签、起居令史
第二节 主官与秘书的关系
一、曹操招纳、信用秘书人才
不拘一格
唯才是举
知人善任
第二节 主官与秘书的关系
二、诸葛亮对秘书的要求和提拔
（一）诸葛亮选用秘书的方法
不注重门第资历
有真才实学
德才兼备
任人唯贤
第二节 主官与秘书的关系
诸葛亮对秘书人员的考察：
问之以是非而观其志
穷之以辞辩而观其变
咨之以计谋而观其识
告之以祸难而观其勇
醉之以酒而观其性
临之以利而观其廉
期之以事而观其信
第二节 主官与秘书的关系
（二）诸葛亮对秘书的“参署”制度
“违覆”
“直言”
“进人”
（三）诸葛亮对秘书的提拔
第二节 主官与秘书的关系
三、寒门掌机要
九品中正制
所谓“九品中正制”是指曹丕称帝后，根据吏部尚书陈
群的建议设立的，即令中央的一些官员兼任其原籍所在州郡
的中正，根据“以论人才优劣，非谓世族高卑”的原则，察
访本州郡的人才，列为九等，以备选用。
第三节 文书档案工作
一、文书工作大发展的原因
主观：
政局多变，战乱频繁，统治者都需要掌握和充分利用公
文发号施令、指挥政务
对文书工作都高度重视
客观：
东晋初年，大量优质、价廉的纸张被用于书写，成为公
文的主要制作材料
笔、墨等书写工具显著改进
汉字：楷书、草书、行书，便于书写。
第三节 文书档案工作
二、公文拟写成为专门技能
（一）公文成为一种独立的文体
“文”即文章、诗赋，必须有情辞声韵；
“笔”即公文，不需要有韵，也不必具有文采，只要直
叙，着眼于叙事达意，施于实用。
“文”、“笔”之分，说明公文写作已经成为一门专门
技能，有独特的要求、规格。
大大提高了公文的质量
（二）出现了专写公文的“手笔”
第三节 文书档案工作
（三）对公文开始了理论研究
蔡邕的《独断》
曹丕的《典论·论文》
曹植的《与汤祖德书》
晋代虞挚的《文章别流论》
应玚的《文论》
陆机的《文赋》
南朝刘勰的《文心雕龙》
任昉的《文章缘起》
第三节 文书档案工作
曹丕
最早研究公文文体
《典论·论文》
文体分成四大类：奏议、
书论、铭诔、诗赋，并初步
分析了它们各自的特点及语
言风格
“奏议宜雅，书论宜理，
铭诔尚实，诗赋欲丽。”
前三种就是应用公文。
第三节 文书档案工作
刘勰
对公文研究最有贡献
《文心雕龙》
论述了20多种公文文体的
起源与演变，运用范围、拟制
要领、语言色彩和作用等
论述深刻、精辟而又形象
论著初步构成了我国古代
公文的理论体系。
第三节 文书档案工作
臣属呈送给皇帝的上行文增有：启事、笺
各级政府的下行文有：符、帖
各级政府的上行文有：牒、笺记
各级政府间的平行文有：关、书
五、档案工作
注意对档案的保护、收集
建有档案库
谱牒文书
第三节 文书档案工作
（三）对公文开始了理论研究
蔡邕的《独断》
曹丕的《典论·论文》
曹植的《与汤祖德书》
晋代虞挚的《文章别流论》
应玚的《文论》
陆机的《文赋》
南朝刘勰的《文心雕龙》
任昉的《文章缘起》
思考题：
1．简述魏晋北朝中央秘书机构的演变及职能。
2．曹操、诸葛亮任用秘书有何原则及方法
3．什么是“九品中正制”及“寒门掌机要”。
4．试分析魏晋的“文笔分途”对现代公文写作的影响。
5．魏晋南北朝时期主官与秘书的关系对我们有何启迪？

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