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下 编
现代秘书实务
第九章 安排领导活动
第一节 安排领导活动概述
一、领导活动的含义和种类
秘书工作中所安排的领导活动则是指领导集体和领导人个人在工作职责范围内的交往和交流活动。领导活动的主要种类：考察参观、走访慰问、礼仪应酬、参会办展等。
二、安排领导活动的原则
（一）必要性原则
（二）统筹性原则
（三）计划性原则
（四）简朴性原则
（五）合理性原则
三、安排领导活动的一般程序
（一）掌握情况、明确要求
（二）精心策划、拟定方案
（三）准备落实、搞好协调
（四）现场服务、确保顺利
（五）总结经验、形成报告
四、制定领导活动方案
（一）领导活动时间表
领导活动时间表是一段时期内各项领导活动按时间顺序的安排，具有管理和协调领导活动的时间、提高领导活动的效率的作用。领导活动时间表可根据工作单位的特点确定周期，一般按年、半年、季、月、周、日进行具体安排。
（二）领导专项活动方案
领导专项活动方案是针对某项重要的领导活动专门拟写策划的方案，如出访活动方案、接待活动方案等。
第二节 安排领导考察访问和慰问活动
一、安排领导考察访问活动
（一）出行前的准备工作
（二）出行中的服务工作
（三）善后工作
二、安排慰问活动
（一）选好慰问对象
（二）安排慰问时间
（三）确定慰问的地点
（四）策划慰问的方式
（五）准备慰问品
（六）通知被慰问单位
（七）联系新闻报道
（八）安排好慰问的程序
第三节 安排领导会议活动
一、领导班子工作会议
领导班子工作会议泛指特定组织的领导班子为履行工作职责而举行的全体会议会议。按决定问题的议事规则来分，领导班子工作会议可以分为合议制会议和首长制会议两种
领导班子工作会议组织工作要点
1.收集并协调好议题
2.准备会议文件
3.落实会议通知
4.做好签到工作
5.安排好候会
6.提供值班服务
7.做好会议记录
8.起草和印发最后文件
9.反馈会议信息
二、联席会议
联席会议是指若干组织或一个组织内部不同部门为协商某些工作或为达成某项协议而举行的会议。
联席会议组织工作要点
1.议题要协商确定
2.出席范围要全面
3.代表要有全权
4.文件草案要提前分发
5.要做好签到和记录工作
6.文件签署要规范
三、听证会
听证会是立法或行政机关在职权范围内就特定的立法和行政事项听取有关人士或组织代表意见或作证的会议。听证会中获取的信息和公众意见，应当作为立法和行政决策的重要依据。
听证会组织工作要点
1.确定听证会成员
2.确定听证会内容
3.会前预告
4.发出通知
5.掌握好听证会程序
6.确认会议记录
7.形成听证报告
四、代表大会
代表大会是指由按一定规则或程序产生的代表参加的、规模较大的会议。按性质来分，代表大会可分成法定性代表大会和非法定性代表大会。
代表大会组织工作要点
1.确定邀请对象
2.布置好会场
3.组织好会议的接待工作
4.开好预备会议
5.做好代表资格审查工作
6.开好开幕式和闭幕式
7.做好议案和提案工作
8.做好选举和表决的各项准备工作
9.加强会议的信息和宣传工作
10.写好主持辞
五、报告会
报告会是指请领导人、专家或者有关事件的当事人就形势、学术问题或者某人的事迹作专题性介绍、陈述、演讲的会议。有的报告会也称演讲会。按内容来分，报告会有形势报告会、动员报告会、学习报告会、学术报告会、事迹报告会等。
报告会组织工作要点
1.确定好目标
2.策划好主题
3.邀请好报告人
4.组织好参加对象
5.安排好提问
六、论坛和研讨会
论坛是指按会议的基本要素组织起来的，以研讨和交流为主要目的，以现场报告、演讲、对话、座谈为主要形式的会议活动，实际上就是研讨会。按主办单位的性质分，论坛可分成官方论坛、非官方论坛和半官方、半民间论坛。
论坛和研讨会组织工作要点
1.策划好主题和议题
2.确定好规格和规模
3.成立学术委员会
4.发出预告性通知
5.审定论文，确定参加对象和发言人选
6.做好现场记录和翻译工作
7.印发代表通讯录
8.汇编论文集
七、座 谈 会
座谈会又称恳谈会，是一种会议气氛比较轻松，与会者自由平等发表意见、交流切磋的小型围坐式会议。座谈会按其功能可分为询论证性座谈会、征询调查性座谈会、纪念追思性座谈会、学习交流性座谈会、庆祝表彰性座谈会、联谊交友性座谈会等。
座谈会组织工作要点
1.目的明确、主题鲜明
2.落实安排好发言
3.保护健康的争论
八、发布会
发布会是特定组织以媒体和公众为对象，进行公开、当面、集中沟通的公关性会议。
发布会组织工作要点
1.明确目的
2.确定口径和发布方式
3.选择发布会的时机
4.确定参加对象
5.确定主持人和发言人
6.准备有关材料
7.收集媒体的报道
九、现场会
现场会，顾名思义就是在特定现场举行的会议。这里所说的现场包括工作现场、突发性事件和突发性事故现场、正反典型发生的现场以及具有历史纪念和象征意义的现场。
现场会组织工作要点
1.选好会议现场
2.安排好现场参观的线路
3.布置好会场
4.搞好现场接待

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