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下 编
现代秘书实务
第五节 会场布置
一、会场座位格局设计和安排
（一）上下相对式
这种座位格局的主要特征是主席台和代表席采取上下面对面的形式，从而突出了主席台的地位。由于专门设立了主席台，整个会场气氛就显得比较严肃和庄重。
（二）全围式
这种座位格局的主要特征是不设专门的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神，有助于与会者之间相互熟悉了解，同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情，及时准确地把握与会者的心理状态。
（三）半围式
半围式介于上下相对式和全围式之间，即在主席台的正面和两侧安排与会者的座席，形成半围的形状，既突出了主席台的地位，又增加了融洽的气氛。
（四）分散式
分散式将所有座位按会议桌分成若干谈话交流“中心”，领导人分散就坐，其中会议主席和主要嘉宾就坐的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出主桌的地位和作用，同时，也给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。
（五）对等式
对等式座位格局的特点是将会场座位排列成两边对等形状，主要用于举行双边的会议、会见和会谈。
二、会场环境气氛布置
（一）会标
会标是在会场内面向与会者、揭示会议名称和会议主要信息、以文字为主的标识。会标的基本功能是揭示会议的主题、性质、主办者、时间、地点等基本信息，同时还具有体现会议的庄重性、发与会者的参与感、有利于宣传报道等作用。
（二）会徽
会徽即体现或象征会议精神的图案性标志，又称会议徽志（LOGO）。会徽既象征会议的精神，也是会议视觉识别系统（VIS）的核心要素，是系列性和永久性会议所独有的一套识别标志。举行重要会议时，将会徽悬挂在主席台的天幕中央，能形成会场的视觉中心，产生较强的凝聚人心和激励斗志的作用。
（三）标语
会议标语是指围绕会议目标和主题、用简短文字写出、醒目张贴或悬挂的、具有宣传性和礼仪性的口号。会议标语具有诠释会议主题、渲染会议气氛、彰显会议礼仪的作用。
（四）人物画像
有些特殊的会议在会场内悬挂人物画像可以烘托会议的主题和气氛，这类画像主要有两类：一类是组织的领袖人物，另一类是庆祝、纪念或追思的对象。悬挂人物画像一定要符合会议的需要，体现会议的目标，同时必须遵守有关的规定。
（五）旗帜
1.国旗
2.会旗
3.红旗
4.彩旗
（六）模型标志
模型标志是一种矗立在会场内或会场周围、象征会议精神、表达深刻寓意、具有较强的视觉冲击力的立体造型。
（七）花饰
会场内外适当布置鲜花，能衬托会议主题，点缀会议的气氛，给人一种清新、活泼的感觉，也能减轻与会者长时间开会的疲劳。
（八）灯光
灯光的强、弱、明、暗及颜色，会给会场带来不同的视觉效果。
（九）色彩与色调
不同的色彩与色调能对人产生不同的心理感受。比如红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，布置绿、蓝色的花草、树木等，以消除与会者的疲劳。
三、主席台布置、座次排列和座区划分
（一）主席台布置
主席台布置除了会标、会徽、画像、旗帜、花卉、灯光等会场环境要素外，还包括座位格局、讲台、话筒、揭幕架、座次安排等。
（二）座次排列
座次是指按一定规则和方法排列的与会者的座席位次。排列座次的作用在于体现会议的礼仪。
（三）座区划分
规模较大、人数较多、资格不同，或者以团组、单位的名义参加的会议，往往需要将会场中的坐席划分为若干个区域，让与会者按代表团、小组、单位或者按资格分区集中就座。
四、会场设备、物品与指示标牌
（一）会场设备和物品
（1）满足需要
（2）周密计划
（3）专人负责
（4）提前准备
（二）会场指示标牌
会场指示标牌是会场内以简明的文字和图形符号传达各种指示性和警示性信息的标识。
（1）符合礼仪
（2）准确细致
（3）位置醒目

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