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现代秘书实务
第四节 安排仪式与典礼活动
一、签字仪式
（一）签字仪式的含义和作用签字仪式
是缔约各方共同签署会谈最后文件的公开性仪式，其作用一是确认会谈文件的效力，二是体现各方对会谈成果的重视，三是通过邀请缔约各方和第三方人士参加，以及邀请记者采访报道，既可以见证，又起到的扩大宣传的效果。
（二）文本的准备
1．确定内容条款
2．确定书写的文字
3．确定正本和副本
4．校印
5．盖章
（三）商定参加人员
1．签字人
2.嘉宾
3.主持人
4.致辞人
5.助签人
6.见证人
7.干部和群众代表
8．记者
9.其他工作人员
（四）现场布置和物品准备
1.签字桌椅
2.国旗
3.文本
4.签字文具
5.参加人员位置
6.讲台和话筒
7.会标
8.香槟酒
9.签到台
10.其他物品
（五）签字仪式流程
1.来宾签到
2.介绍来宾
3.嘉宾定位
4.宣布仪式开始
5.签字并交换文本
6.祝酒
7.交换礼品
8.致辞
9.宣布仪式结束
二、开幕式与闭幕式
（一）开、闭幕式的含义和作用
　　开幕式、闭幕式是标志某项社会活动开始和结束的仪式。
　　开、闭幕式不仅具有宣布各种活动开始和结束的作用，还具有表示欢迎和欢送、进行动员和总结、展示实力和扩大社会影响的作用。
（二）开、闭幕式的准备
1．确定参加对象和范围
2．确定主持人、致辞人和剪彩人
3．确定开、闭幕式的形式
4．发出邀请
5．现场布置和物品准备
（三）开幕式流程
1.会议开幕式流程
　 （1）会议成员签到入场。
　　（2）主持人向会议报告应到代表数、因事和因病请假的人数、实到代表数，是否符合法定人数。非法定性会议无此项程序。
　　（3）按身份高低或礼宾次序介绍出席会议的主要领导和嘉宾。
　　（4）主持人宣布开幕式开始。　　　
（5）全体起立，升国旗、奏国歌；或升会旗、奏会歌。一般性会议无此项程序。
（6）主办方身份最高的领导致开幕词。论坛类会议也可以不安排致开幕词，由主办方身份最高的领导发表主旨演讲，或者先由组委会领导致欢迎词，然后由主办方身份最高的领导发表主旨演讲。
（7）来宾致辞。
（8）主持人宣布开幕式结束，进入会议正式议程。
2.展览会和节庆活动开幕式流程
　　（1）开始前可播放音乐、表演歌舞
　　（2）做好签到迎宾工作
　　（3）介绍出席开幕式的领导和主要嘉宾
　 （4）宣布开幕式开始
　　（5）举行升国旗（会旗）仪式
（6）致辞
（7）剪彩
　　（8）宣布仪式结束，来宾参观或观摩
（9）请领导和来宾留言或题词
三、启动与揭幕仪式
（一）启动与揭幕仪式的含义和作用
各种奠基、开工、竣工、启用、建成、启动、开张、挂牌、揭牌统称为启动与揭幕仪式。这些仪式可起到对外扩大社会影响、树立良好的形象，对内振奋精神，鼓舞士气的作用。为叙述方便，将上述各种仪式和典礼
（二）启动与揭幕仪式的准备
启动与揭幕仪式的各项准备工作的要求与开幕式、闭幕式大体相同。不同之处有以下几点：
1.确定主礼嘉宾
2.现场布置与物品准备
（三）启动与揭幕仪式的流程
1.来宾签到，礼仪引导
2.主持人宣布仪式开始，介绍来宾
3.主办单位领导致辞
4.嘉宾代表致辞
5.员工代表致辞
6.主礼嘉宾主持大礼
7.主持人宣布仪式结束
四、颁授仪式
（一）颁授仪式的含义和作用
　　各种颁奖、颁证、授勋仪式统称为颁授仪式。其作用通过树立正面典型，弘扬时代精神，鼓舞人们积极向上、不断进取。有时，颁奖和授勋仪式有时也是一种公关活动，有助于联络感情，树立社会组织的良好形象。
（二）颁授仪式的准备
1．确定参加对象
2．确定颁授人、致辞人和主持人
3．确定颁奖或授勋仪式的形式
4．现场布置和物品准备
（三）颁授仪式的流程
1．重要的颁授仪式应奏国歌
2．宣读表彰决定、颁奖词或授勋决定
3．颁授
4．献花
5．致辞
第五节 举办和参与展览
一、展览活动的含义、特点
展览活动是一种为达到一定的目的、以物品陈列、展示为主要方式、有组织的集中展示活动。
1．直观性
2．艺术性
3．多样性
4．广泛性
5．集中性
二、办展工作要点
（一）确定展览的目标和项目
（二）策划展览形式
（三）确定参加对象
（四）确定展览时间和地点
（五）寻求支持单位和合作单位
（六）开展广告宣传
（七）招展招商
（八）做好接待工作
（九）提供展览服务
（十）搞好开幕式和闭幕式
（十一）加强现场管理
（十二）进行展后跟踪
三、参展工作要点
（一）确定参展目标
（二）选择合适展会
（三）做好参展准备
（四）搞好洽谈接待
（五）处理善后事宜

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