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现代秘书实务
第四节 常用公文写作
一、决定
（一）决定的适用范围和种类
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项，属于下行文。
决定按照产生的程序可分为两种：一种是经会议表决通过的决定，另一种是由机关领导人签发的决定。
（二）决定的格式与写法
1.由标题、题注和正文三部分组成，适用于需在法定会议上表决通过的决定。
2．由标题、主送机关、正文、署名、成文时间组成，适用于对下级机关发布重大决策事项或变更、撤销下级机关不适当决定事项的决定。
3．由标题、正文、署名、成文时间组成，主要用于对个人进行奖励或处罚的决定。
二、决议
（一）决议的适用范围和种类
决议适用于经会议讨论并表决通过的重要决策事项，属于下行文。
1.批准性决议
2.工作性决议
3.接纳性决议
4.政治性决议
（二）决议的格式与写法
决议的格式由标题、题注和正文三部分组成。
决议不写主送机关。
三、公告
（一）公告的适用范围和种类
公告适用于向国内外宣布重大事项或法定事项。
公告可以分为两种：一种是法定性会议向国内外宣布会议确定的重大事项的公告；另一种是法定机关向国内外宣布重大决定或重要事项的公告。
（二）公告的结构与写法
公告的结构由标题、正文和成文时间三部分组成。
公告不写主送机关。
四、通告
（一）通告的适用范围和种类
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告按内容可分为遵守性通告和周知性通告。遵守性通告所发布的事项要求人们遵守执行，具有强制性。周知性通告发布目的是让社会各方面或内部公众了解有关信息，不具有强制性。
（二）通告的结构与写法
通告的结构由标题、正文和成文时间三部分组成。
通告不写主送机关。
五、通知
（一）通知的适用范围和种类
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项，任免人员。通知既可作为下行文，也可作为平行文。
通知的种类
1．批转性通知
2．转发性通知
3．发布性通知
4．印发性通知
5．执行性通知
6．知照性通知
7．任免性通知
（二）通知的结构与写法
通知的结构由标题、主送机关、正文、署名和成文时间组成。
六、通报
（一）通报的适用范围和种类
通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
通报一般分为表扬性通报、批评性通报和情况性通报。
（二）通报的结构与写法
通报的结构由标题、主送机关、正文、署名和成文时间组成。
七、报告
（一）报告的适用范围和种类
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告属于上行性、知照汇报性公文。一般分为工作报告、情况报告和答复报告。
（二）报告的结构与写法
报告的结构包括标题、主送机关、正文、署名和成文时间。
八、请示
（一）请示的适用范围和种类
请示适用于向上级机关请求指示、批准，属于上行性、请复性公文。
　　请示的种类大致可以分为三种：
　　1．求示性请示
　　2．求助性请示
　　3．求准性请示
（二）请示的结构和写法
　　请示的结构包括标题、主送机关、正文、署名、成文时间、附注。
九、批复
（一）批复的适用范围和种类
　 批复适用于答复下级机关请示事项。批复属于回复性下行文。
　　按批复的内容性质分，批复可分为指示性批复和审批性批复；
　　按批复的态度分，批复可分为可批复和否批复。
（二）批复的结构与写法
批复的结构包括标题、主送机关、正文、署名和成文时间。
十、意见
（一）意见的适用范围和种类
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见的种类一般分为：
1．纲要性意见
2．实施意见
3．建议性意见
4．质疑性意见
（二）意见的结构和写法
意见的结构由标题、主送机关、正文、署名和成文时间组成。
十一、函
（一）函的适用范围和种类
　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函属于平行文。
　　1．商洽函
　　2．问、复函
3．请准、批准函
（二）函的结构与写法
函的结构包括标题、主送机关、正文、署名和成文时间。
十二、会议纪要
（一）会议纪要的适用范围和种类
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要按其性质可分为：
1.决策性会议纪要
2.合作性会议纪要
3.研讨性会议纪要
（二）会议纪要的结构和写法
会议纪要的结构由标题、正文、成文时间组成。
合作性会议纪要需要签署。

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