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下 编
现代秘书实务
第二节 公务文书文写作的基本要求
一、主题方面的要求
（一）正确
（二）集中
（三）鲜明
二、材料方面的要求
（一）确凿
（二）切题
（三）典型
三、结构方面的要求
（一）完整
（二）规范
（三）连贯
（四）合理
（五）清晰
四、语言方面的要求
（一）朴实
（二）精炼
（三）准确
（四）庄重
第三节 公务文书的结构和标印格式
一、公务文书的结构元素及其表述方法
公务文书结构的元素是指表现公务文书主题信息的各个组成部分，包括标题、稿本性质、题注、作者名称或姓名、称呼或主送机关、正文、署名或签署、盖章、成文时间等。这些结构元素并非每份公务文书都必须具备，可根据文种的性质、特点和行文目的加以选择，合理组合，以确保信息表达的完整性。
二、公务文书的结构体例
结构体例是文章结构外部形式的表现模式。公务文书正文的结构体例丰富多样，但总体上可以分为标志性体例和非标志性体例两种。
（一）非标志性结构体例
有的公务文书全篇一气呵成，其结构形式主要是通过自然段落之间的内在的有机联系加以表现，无需任何特殊标志。
（二）标志性结构体例
公务文书内容如果较为复杂，则必须借助一定的标志性结构体例，将全文分为若干有机联系的组成部分，以突出层次性和条理性。公务文书通常使用的标志性结构体例主要有：
1．序数式
2．小标题式
3．段旨式
4．章条式
三、公文标印格式
（一）眉首
1．公文份数序号
2．秘密等级和保密期限
3．紧急程度
4．发文机关标识
5．发文字号
6．签发人
（二）主体
1．公文标题
2．主送机关
3．正文
4．附件
5．成文时间
6．公文生效标识域
7．附注
（三）版记
1．主题词
2．抄送
3．印发机关和印发时间
4．版记中的反线
（四）公文的特定格式
公文的特定格式是指在某些公文格式要素及其标识方法上同一般公文相比，具有特殊性的公文格式。
1．信函式格式
2．会议纪要格式
（五）页码
页码即公文印刷张页的顺序编号。公文的首页和末页均应标识页码，用4号半角白体阿拉伯数码标识于版心下边缘之下一行。阿拉伯数码的左右各放一条一字线，以方便阅读。一字线距版心下边缘7mm。单数页码居右空1字，双数页码居左空1字。
（六）用纸格式
　　1．公文用纸幅面尺寸。公文一律采用国际标准A4型纸：210mm×297mm。
　　2．公文页边与版心尺寸
　　上白边（天头）宽：37mm
　　下白边（地脚）宽：35mm
　　左白边（订口）宽：28mm
　　右白边（翻口）宽：26mm
　　版心尺寸为：156mm×225mm

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