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中国 秘书史
课件
上 海 外 国 语 大学
杨 剑 宇 教 授
绪 论
第一节 中国秘书史课程的概况
一,本课程的地位、性质及特点
（一）本课程的地位
是秘书学专业不可缺少的重要组成部分。有了它，秘书学专业的体系才能充实、丰富，臻于完善.
是秘书学专业核心课程之一，在秘书学专业课程体系中占重要地位。
（二）本课程的性质
是秘书学专业的基础理论课程之一，它使学生了解我国历代秘书工作的现象、理解其发展脉络、规律和经验教训，以取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。它和秘书学概论构成了本专业的基础理论课程。这是它的课程性质。
（三）本课程的特点：
1。一门专门史
中国秘书史是研究我国历代秘书工作现象和规律的专史，是历史学和秘书学相互交叉、渗透的一门学问。
2。 知识性、理论性强
二、本课程的教学目的
（一）取其精华、古为今用，促进现实的秘书工作。
（二）加深对秘书工作重要性的理解
（三）继承优良传统
（四）完整秘书学专业知识体系
（五）为建立中国秘书学提供依据。
三、 本课程的主要内容
基本框架由三大部分组成，即：
历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程，重点研究中央秘书机构，旁及中央政府各部门内和各级地方政府、军队的秘书机构。
历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。
历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
第二节 本课程教和学的方法（略，自学）
第三节 本课程教学前的预备知识
一、“秘书”一词的古今区别
1．现代“秘书”一词的来源和涵义
秘书一词源出于拉丁文“secretarius”，意思是“可靠的职员”。
秘书是“职务名称之一。协助领导综合情况、研究政策、密切各方面工作联系，办理文书档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。”
2．古籍中的“秘书”并非秘书
古籍中“秘书”一词有四种涵义：
第一，指宫禁中的秘藏之书。
第二，指谶纬图录等类书。
第三，指官职名称。
第四，指官署名称
二、界定古代秘书工作
第一，记录帝王、长官言行、政事，拟制、处理文书，保管档案。
第二，了解下情、传达命令，起上通下达作用。
第三，接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
第四，处理官衙内日常事务及交办事项。
三、界定古代秘书官署
承担全部工作的如西周的太史寮，西汉武帝以后的书台，宋朝的通进银台司，明朝的通政使司，清朝的南书房、军机处等； 承担部分秘书工作的，如西周的肺室，唐朝匦使院，宋朝的鼓院、检院，明朝专掌保管皇帝印玺的尚宝司等。
四、界定古代秘书官职
第一，承担前述划定的古代秘书工作范围内一项或多项业务的官吏。
第二，他们属于帝王或长官的辅助官吏，一般上无决策之权，下无指挥之权，只起帝王或长官和下属执行部门之间的中介、纽带作用。
第三，他们有一定的文化修养，系从事智力型的事务者。
五、界定古代秘书官职
第一，官职名称不变，而承担的秘书工作的内容和作用地位起了变化；
第二，官职、名称虽没变，却已由秘书官吏演变
为掌有决策、指挥之权的实职；
第三，原是秘书官职，后演变为执掌事务兼管一些秘书事务的官员。
第一章 秘书工作起源时期
--------夏、商
要点：
秘书工作产生的社会条件：
有了社会组织的领导部门；
有了文字和公务文书。
我国秘书工作的起源：
孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。
第一节 孕育于部落联盟昌盛时期
一、秘书工作产生的社会条件
秘书工作是领导部门的辅助性工作，因此，只有出现了领导部门，才会随之而产生秘书和秘书工作。这是秘书工作发源必不可少的社会条件之一。
文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。
文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。
公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书人员和秘书工作。
因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又一个社会条件。
二、社会组织领导部门的形成
原始人群 无领导、无领导部门
氏族公社 出现首领、无文书
部落联盟 领导部门、原始文字、文书
三、原始文字的演进
陶文---甲骨文---金文
伏羲造字、仓颉造字
原始文字开始被运用于公务活动中，首先被用于记事。《尚书》 《尧典》
在部落联盟的昌盛时期，先民已经使用原始文字记事，记录首领言行，有了原始的公务活动记录。
四、有关秘书活动的记载
《通典·职官志》载： ① “黄帝置六相”；《史记·五帝本纪》载， ②黄帝设史官“黄帝之初始立史官，仓颉、沮涌居其位。”
舜在位时设立九官 纳言
进善旌、诽谤木、敢谏鼓是我国信访工作的原始形态和早期表现。
第二节 萌发于夏朝
一、国家的建立
（一）世袭制取代了禅让制
（二）贡赋制度出现
夏代出现了最初的国家赋税——贡
专司征税的官员——啬夫
（三）强制机关和法律的出现
关押犯人的监狱， “圜土”或“均台”，
“禹刑” 杀、墨、宫、刖、劓
专职司法机构——大理
（四）国家官吏队伍的形成
六事之人 牧正、庖正、车正
第二节 萌发于夏朝
二、夏朝的文字和公务文书
陶文
《尚书》
《甘誓》、《胤征》
《汤誓》
“誓”， 已是一种比较规范的古代公文。
图法
公务文书和宫廷档案，并有
了以此为主要业务的官员
第三节 形成于殷商
一、商朝的史官
（一）史官的名目与分工
就作用而言，贞卜史官、
作册史官偏重于在政务方面为
商王服务。祭祀史官、记事史
官则偏重于处理事务，而作册
史官和记事史官的职能与现代
秘书人员最为相近。
第三节 形成于殷商
（二）史官的来源
贵族
父死子继、兄终弟及，代代世袭.
原因：
第一，由于奴隶社会等级森严，贵族和奴隶有着不可逾越的鸿沟。
第二，史官的职掌需
要有广博的知识、专门的业务技能。
第三节 形成于殷商
二、中央秘书机构太史寮诞生
主官称太史，下
隶有层次不同、职掌
各异的史官。
主要职责是负责
商王的册命及祭祀等
事宜。
是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
第三节 形成于殷商
三、甲骨文与甲骨文书
（一）甲骨文的发现与研究
甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的
文字。是我国已发现的最早的成熟的
古文字。
（二）甲骨文书的认定
前辞——某日某人卜问，史官姓名。
命辞——卜问何事。
占辞——“兆”显示的答案。
验辞——日后是否应验。
第三节 形成于殷商
四、甲骨档案的保管
(一）收贮于都城宗庙、社稷
（二）出现了简单的分类收藏法
（三）有了简单的编号
（四）有了简单的“归档”
思考题：
1．秘书工作产生需要哪两大条件,为什么
2. 简述我国秘书工作起源的过程。
3．史官为何是世袭的
4．什么是甲骨文书
5．商代史官有哪些分工

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