模块七 项目二多功能一体机 中职电子与信息大类 计算机应用2024年《常用办公自动化设备使用与维护》课件(共49张PPT)

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模块七 项目二多功能一体机 中职电子与信息大类 计算机应用2024年《常用办公自动化设备使用与维护》课件(共49张PPT)

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模块七 通信设备的使用与维护
《常用办公自动化设备使用与维护》
在现代办公与商务活动中,传真机是被广泛应用的通信设备,它是与外界进行信息传递的一种常用办公设备,各种规格、型号和功能的传真机给各类文件、文书及信函的传递、收集带来了极大的方便。 它具有速度快、使用简单的特点。
多功能一体机是应用数字化技术,将打印、复印、传真、扫描等功能进行组合,通过硬件、软件的共同作用,最大限度地实现功能共享,使设备的体积更小、使用成本更低,提高设备的性价比和使用效率。
1
项目一 传真机
目录
2
项目二 多功能一体机
项目二 多功能一体机
任务 1 多功能一体机的认识和选购
学习目标
1. 了解常见多功能一体机的类型和功能特点
2. 了解常见多功能一体机的技术指标
3. 能够根据需要选购合适的多功能一体机
项目二 多功能一体机
任务引入
多功能一体机应用数字化技术,将打印、复印、传真、扫描等功能进行组合,通过硬件、软件的共同作用,最大限度地实现功能共享,使设备的体积更小、使用成本更低,提高设备的性价比和使用效率。 本任务的主要内容就是了解多功能一体机的基本知识,并根据需要选购合适的机型。
项目二 多功能一体机
知识准备
一、多功能一体机的分类
1. 根据产品原型分类
(1) 基于打印机的一体机
(2) 基于传真机的一体机
(3) 基于复印机的一体机
项目二 多功能一体机
2. 按照打印技术分类
一体机上最重要也是最基本的部分就是打印和扫描功能单元,目前的一体机产品通常采用在打印机和扫描仪中早已经发展成熟了的技术。
3. 按照扫描技术分类
(1) 馈纸式
(2) 平台式
常见激光型、喷墨型多功能一体机
项目二 多功能一体机
二、多功能一体机的主要技术指标
1. 打印分辨率
2. 打印速度
3. 扫描光学分辨率
4. 连续复印量
5. 复印缩放比
项目二 多功能一体机
三、多功能一体机的现场检测
1. 检查机身外观
2. 接口类型
3. 查看各项功能是否正常
4. 查看各个配件是否齐全
5. 售后服务
项目二 多功能一体机
实践操作
一、明确选购目标
在办公室日常使用多功能一体机时,不外乎打印一些材料、复印一些材料、扫描一些材料,而传真功能有传真机独立完成,在日常工作中意义不是很大。 因此,要明确此次选购的目标,要从以下几个方面进行考虑:
1. 设备价格要较低;
2. 设备维护方便;
3. 机型耗材价格合适;
4. 使用操作使用方便;
5. 具有良好的售后服务。
项目二 多功能一体机
二、市场及网络调研
通过分析需求明确了选购目标,下一步就需要对具体的品牌、型号进行调研,选择功能匹配、价格适宜的机型作为购买对象。 调研可通过到市场实地走访或通过互联网完成,将调研获取的信息记录在表中,并通过对比,确定所选型号。
调研记录表
项目二 多功能一体机
相关知识
多功能一体机的选购
1. 根据功能选购
2. 根据使用耗材选购
3. 根据品牌选购
4. 多功能的处理速度
5. 根据每个月的打印负荷选购
6. 最大处理的幅面
7. 分辨率
项目二 多功能一体机
任务 2 多功能一体机的安装
学习目标
1. 了解多功能一体机的工作环境要求
2. 了解多功能一体机的各部件及功能
3. 能够依据使用说明安装多功能一体机
4. 能够依据使用说明进行多功能一体机的软硬件连接
项目二 多功能一体机
任务引入
多功能一体机的安装与传真机有类似之处,本任务的主要内容就是以三星 SCX-4521F型多功能一体机为例,完成多功能一体机的安装与配置。
项目二 多功能一体机
知识准备
一、多功能一体机对安装环境的选择
1. 将设备放置在一个平整、牢固而不易受到震动和撞击的表面上,如桌子。
2. 将设备放置在电话插座和已标准接地的电源插座附近。
3. 将设备安装在温度介于 10℃ ~ 23.5℃ 之间的地方。
项目二 多功能一体机
4. 选择安装位置时其他注意事项:
(1) 避免将设备放置在人员往来频繁的地方。
(2) 勿将设备安装在加热器、空调、流体、化学制品或冰箱附近。
(3) 勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。
(4) 勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的插座上。
(5) 断电将会导致设备内存中的信息丢失。
(6) 勿将设备与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路插座。
(7) 避免干扰源,例如扬声器或者无绳电话基座。
项目二 多功能一体机
二、三星 SCX-4521F的多功能一体机的正视图和后视图
三星 SCX-4521F的多功能一体机的正视图和后视图
项目二 多功能一体机
三、三星 SCX-4521F的多功能一体机的控制面板
三星 SCX-4521F的多功能一体机的控制面板
项目二 多功能一体机
实践操作
一、开箱
去除一体机保护胶条
项目二 多功能一体机
二、安装墨粉盒
打开前门
拆掉墨盒包括纸
项目二 多功能一体机
插入墨盒
关闭前门
项目二 多功能一体机
三、装纸
打开纸张导板
装入纸张
项目二 多功能一体机
调整长度、宽度导板
盖上纸盒盖
项目二 多功能一体机
四、建立连接
连接电话线
连接到电话分机
项目二 多功能一体机
连接到计算机 USB 端口
项目二 多功能一体机
连接到计算机并行端口
项目二 多功能一体机
五、开机
六、安装软件
在 Windows 系统下,将随机光盘放入光驱,出现安装画面,按照屏幕提示进行相应操作即可,和打印机驱动程序安装类似。
连接电源线
项目二 多功能一体机
相关知识
多功能一体机的网络设置
1. 连接 LAN 电缆
2. 指定 IP 地址设置
(1) 自动设置
(2) 检查 IP 地址设置
(3) 手动设置 IP
项目二 多功能一体机
佳能 MF4370dn 激光多功能一体机控制面板
项目二 多功能一体机
任务 3 多功能一体机的使用
学习目标
1. 能够使用多功能一体机进行文档打印
2. 能够使用多功能一体机进行文档扫描和复印
3. 能够正确保养与维护多功能一体机
项目二 多功能一体机
任务引入
多功能一体机的常用功能有打印、复印、扫描、传真等多种,本任务的主要内容就是以三星 SCX-4521F 型多功能一体机为例,熟悉并练习使用多功能一体机的这些常用功能。
项目二 多功能一体机
实践操作
一、打印文档
二、复印文档
三、扫描
1. 扫描基础
2. 从控制面板扫描到应用程序
项目二 多功能一体机
任务 4 多功能一体机的维护和保养
学习目标
1. 了解三星 SCX-4521F的多功能一体机的常见故障及解决方案
2. 能够正确处理三星 SCX-4521F的多功能一体机的卡纸故障
3. 能够正确更换三星 SCX-4521F的多功能一体机的耗材
4. 能够对三星 SCX-4521F的多功能一体机进行正确保养
项目二 多功能一体机
任务引入
多功能一体机功能强大,若平时的使用及保养维护不及时,则可能会出现卡纸、打印不清或设备上有墨迹等。 所以对该设备的保养和维护是非常重要的。 多功能一体机是电线结合的设备,其结构复杂、精密,难免会出现一些故障,因此用户只要对故障产生的原因进行分析,注意观察故障现象,这些问题就可以得到解决。 本任务的内容就是学习多功能一体机的维护保养,并解决处理常见的问题。
项目二 多功能一体机
知识准备
一、多功能一体机显示屏的显示状态
多功能一体机在使用过程中,设备的显示屏上不同的显示状态表明设备的不同工作状态。 不同显示状态表明可能出现的不同问题以及对应的解决方法,见表。
项目二 多功能一体机
多功能一体机显示屏上的显示内容、含义及解决方案
项目二 多功能一体机
二、多功能一体机使用注意事项和保养维护方法
1. 多用连续复印
2. 事先摆放好纸张
3. 使用节省工作模式
4. 保护感光鼓
5. 定期清洁
项目二 多功能一体机
一、卡纸问题解决
1. 清除文档进纸卡纸
打开 ADF 顶盖
拉出卡住的文档
项目二 多功能一体机
2. 清除文档出纸卡纸
拉出卡住的文档
从纸盘中拉出卡纸
项目二 多功能一体机
3. 在纸盘中卡纸
4. 在手动纸盘中卡纸
从纸盘中拉出卡纸
项目二 多功能一体机
5. 热熔区中或墨粉盒附近卡纸
拉出墨盒
从手动纸盘中拉出卡纸
项目二 多功能一体机
6. 出纸区中卡纸
推回手动纸盘
从出纸盒拉出卡纸
项目二 多功能一体机
打开后盖
从后部拉出卡纸
项目二 多功能一体机
关闭后盖
项目二 多功能一体机
二、更换耗材
1. 更换墨粉盒
2. 更换 ADF 橡胶垫
打开 ADF 顶盖
更换 ADF 橡胶垫
项目二 多功能一体机
三、清洁一体机
1. 清洁机器外部
2. 清洁机器内部
打开前门
拉出墨盒
项目二 多功能一体机
拉出手动纸盘
清洁墨粉盒周围
项目二 多功能一体机
3. 清洁扫描装置
清洁墨盒内部
清洁扫描装置
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