资源简介 (共29张PPT)第三章 旅游公共关系的目标公众第二节 旅游公共关系内部公众上一页返回主目录下一页(一)、内部公众的含义内部公众是旅游组织内部沟通、传播和协调的对象,是与旅游组织关系最密切,是旅游公共关系最重要的目标公众。内部公众既是内部公共关系工作的对象,又是内部公共关系的主体,是与组织自身相关性最强的一类公众对象。加强与内部公众的沟通,实现内求团结的目的,可以有效增强企业组织成员的主体意识和形象意识。上一页返回主目录下一页(二)、内部公众的特征身份双重相对稳定易于管理上一页返回主目录下一页二、内部公众关系及公众策略(一)员工公众1.员工关系的重要性2.建立良好员工关系的目的3.搞好员工关系的方法 员工关系是旅游组织最重要的内部公共关系。良好的公共关系应从内部做起。良好的员工关系是整个旅游公共关系工作的起点,是酒店成功的基础。上一页返回主目录下一页二、内部公众关系及公众策略(一)员工公众1.员工关系的重要性2.建立良好员工关系的目的3.搞好员工关系的方法1.内求团结,外求发展;2.增进部门、员工之间的相互了解,树立整体和协调观念;2.提高员工的自信心责任感;3.培养员工工作的自豪感;4.培养员工对组织的向心力和归属感。上一页返回主目录下一页二、内部公众关系及公众策略(一)员工公众1.员工关系的重要性2.建立良好员工关系的目的3.搞好员工关系的方法1.满足员工的物质需要:维护员工应有的权利,关心其切身利益。2.满足员工的精神需要:首先,要尊重、信任员工;其次,开放管理,提高管理的透明度,鼓励员工参与决策,促进上下沟通;第三,要为员工提供各种培训和深造机会;第四,关心员工个人生活,进行感情投资,增进感情交流。3.。上一页返回主目录下一页二、内部公众关系及公众策略(一)员工公众1.员工关系的重要性2.建立良好员工关系的目的3.搞好员工关系的方法3.搞好员工的全面培训,重视激励工作。4.把内情告诉员工:开会、员工手册、活页印刷品、公告牌、内部刊物、给员工的信、财务报告。5.与员工中的“意见领袖”打交道。6.营造独特的、共同认可的企业文化,增强员工的归属感如何增强酒店员工的归属感?通过广告、捐款等形式参加社会公益活动,提高酒店的声誉和知名度,激发员工的自豪感。经常召开员工会议,介绍酒店近况并听取员工的建议。逢年过节,举办年会、展览会、成果报告会等,彰显和表彰成就,鼓舞士气。设立员工意见箱,让其畅所欲言。经常举办文体活动,联络和协调感情。员工的工作环境、健康保健、食堂伙食等要予以必要的重视和关心。定期邀请员工家属来酒店参观,取得支持和帮助。酒店要有自己的口号、歌曲、徽章和制服,增强员工的归属感。上一页返回主目录下一页二、内部公众关系及公众策略(二)股东公众1.股东的定义2.建立良好股东关系的目的3.搞好股东关系的途径 股东即投资者,股东关系是旅游组织与投资者的关系。它涉及组织的财源即投资来源,因此也是一种重要的内部公共关系。上一页返回主目录下一页二、内部公众关系及公众策略(二)股东公众1.股东的定义2.建立良好股东关系的目的3.搞好股东关系的途径 建立良好股东关系的目的,在于通过加强旅游组织与股东之间信息的双向沟通,争取现有股东和潜在投资者对组织的了解和信任,创造有利的投资环境,稳定已有的股东队伍,吸引新的投资者,不断扩大组织的财源。上一页返回主目录下一页二、内部公众关系及公众策略(二)股东公众1.股东的定义2.建立良好股东关系的目的3.搞好股东关系的途径1.要尊重股东的主人翁地位,及时与其沟通信息,联系的方式:写信、年终总结报告、内部刊物、股东年会、个人拜访、电话联系。2.吸引和鼓励股东参与组织的经营活动;3.维护股东的基本权益;4.增加感情投资。上一页返回主目录下一页二、内部公众关系及公众策略(三)家属公众 家属是员工的工作后盾。组织对家属应及时给予关心与帮助。在组织与家庭利益冲突的时候,尽量周全考虑,多考虑家庭的实际情况。如何处理酒店部门关系?1.重视酒店工作的协调性2.影响酒店部门协调的因素:工作性质、组织结构、人际关系、管理因素(信息系统不灵敏、沟通不畅、规章制度不完善、管理者的控制方法不当措施不力)3.酒店部门关系协调的方法:确定酒店的总目标、建立以公关部为中心的信息系统;增进部门之间的了解,创造和谐气氛;健全酒店的规章制度,完善服务流程和体系。第三节 旅游公共关系外部公众上一页返回主目录下一页一、外部公众的含义和特征旅游组织外部公众是指与组织不存在归属关系,但有着密切联系和一定利益关系的个人、团体和组织。由外部公众组成的外部环境却在时刻影响着组织的生存和发展。因此,他们是旅游组织公共关系的重要目标公众。特征:构成复杂、动态变化、需求多元、不易管理上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 1. 顾客关系的重要性 (1)良好的顾客关系能够为旅游业组织带来直接的经济利益 (2)顾客公共关系要求组织将顾客的利益和需求摆在首位,通过满足顾客的需求来换取组织的利益 (3)良好的顾客关系体现企业组织正确的经营理念和行为(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 2.建立良好顾客关系的基本策略 (1)确立“顾客就是上帝”的观念,强化为顾客服务思想 (2)提供优质产品和服务 (3)加强与顾客的沟通,做好市场调查(4)制订有针对性的顾客关系计划 (5)及时妥善处理好顾客投诉(七)国际公众酒店建立良好宾客关系的手段直接与客人打交道,搜集第一手资料;设置宾客意见书,倾听宾客的意见;保持与客人的联系,密切客户关系;通过有关活动沟通客户感情;定期开展服务技能大赛,提高服务水准;重视宾客来信的处理。酒店处理宾客投诉的技巧专人负责处理宾客的投诉并设置一个专门接待室;凡遇投诉,首先必须做到诚恳耐心倾听;倾听完投诉后,接待人员必须立即表明态度;巧妙平息投诉者的情绪;如果宾客投诉合理,当即表明处理态度,立即与有关部门取得联系,但不要轻易许诺。以积极的态度对待宾客的投诉;保持礼貌、友善的态度;如果是信函投诉,应记下对方通信地址,待处理完立即向对方函告。上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 1.媒介公众的重要性 (1)新闻媒介是旅游组织与广大公众沟通的重要中介,又是旅游组织需要特别争取的公众对象 (2)媒介能帮助旅游组织传播形象,创造无形资产 (3)媒介能帮助旅游组织矫正舆论导向,排除误解与障碍(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 2.处理媒介关系的基本策略 (1)加强与新闻媒体的联系,增进相互了解 (2)了解新闻媒介的工作特点 (3)主动正确对待新闻媒介(4) 主动引起新闻媒介的关注,支持与配合他们的工作(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 处理同行关系的基本策略 (1)端正态度,更新合作与竞争观念 (2)制定相关法规政策,营造公平的合作与竞争环境 (3)遵循平等互利的原则,促进共同发展(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 政府公众的重要性 政府公众是指政府各行政机构、各级官员和各职能部门的工作人员,即旅游组织与政府沟通的具体对象。任何组织作为社会系统的组成要素,必须服从政府的统一管理。旅游组织作为独立的实体,与各级政府职能机构有着不可分割的关系。旅游组织协调好与政府关系的目的,就是为了更好地争取政府各职能部门的支持和帮助,为组织形成有利的政策、法律和社会管理环境。(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 处理政府关系的基本策略(1)遵纪守法,顾全大局(2)主动承担社会责任(3)保持联系,注重沟通(直接沟通和间接沟通)(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 社区公众的重要性社区公众是指旅游组织所在地的区域关系对象,包括当地的管理部门、地方团体组织、左邻右舍的居民百姓。社区如同组织扎根的土壤,没有良好的社区关系,组织就会失去立足之地。良好的社区关系有利于塑造组织良好的公众形象。社区是组织相对稳定的购买力市场。(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 处理社区关系的基本策略(1)与社区采取睦邻友好政策,做好信息沟通工作(2)积极参加社区的公益活动,主动解决社区困难,为社区的发展尽职尽责(3)主动承担必要的社会责任和义务,爱护社区,在社区的物质文明和精神文明建设方面发挥重要作用,为社区造福(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 建立良好名流关系的基本策略(1)旅游组织可以利用社会名流的知识和专长为组织发展建言献策(2)旅游组织可以利用社会名流的关系网络为组织赢得客源(3)旅游组织可以利用社会名流的声望提高组织的知名度与美誉度(七)国际公众上一页返回主目录下一页二、外部公众关系及公众策略(一)顾客公众(二)媒介公众(三)同行公众(四)政府公众(五)社区公众(六)名流公众 基本策略旅游业被称为窗口行业,更应在国际旅游者心目中树立良好的国际形象。旅游组织要争取国际公众的了解、理解、认可和支持,塑造良好的形象,创造良好的国际声誉。(七)国际公众 展开更多...... 收起↑ 资源预览