资源简介

4.2.3 预归档
选择题
1. 在电子文件归档前处理中，以下哪项不属于预归档的步骤？
A. 文件鉴定
B. 文件删除
C. 文件分类
D. 文件备份
2. 电子文件归档前，通常需要对文件进行哪项操作以确保其完整性？
A. 压缩
B. 加密
C. 校验
D. 格式化
3. 下列哪项不是电子文件归档前处理中需要考虑的因素？
A. 文件格式
B. 文件大小
C. 文件存储位置
D. 文件创建者
4. 在电子文件归档前，为什么需要对文件进行命名？
A. 便于搜索
B. 节省存储空间
C. 提高文件安全性
D. 无需特别命名
5. 电子文件归档前处理中，文件分类的主要目的是什么？
A. 便于存储
B. 便于备份
C. 便于检索
D. 便于修改
6. 下列哪种文件格式通常不适合用于电子文件归档？
A. PDF
B. TXT
C. MP4
D. DOCX
7. 在电子文件归档前，哪项工作不是必要的？
A. 检查文件内容
B. 转换文件格式
C. 清除文件属性
D. 随意修改文件名
8. 电子文件归档前处理中，以下哪项操作是不推荐的？
A. 去除冗余信息
B. 保留文件原始状态
C. 更改文件创建日期
D. 校验文件完整性
填空题
1. 电子文件归档前，需要确保文件的________完整无误。
2. 预归档时，通常会将文件进行________，以便于归档后检索。
3. 在电子文件归档前处理中，文件的________和格式是需要特别注意的。
4. 归档前，对于不再需要的电子文件，应进行________处理。
5. 电子文件归档前，应对文件进行________，以确保其真实性。
判断题
1. 电子文件归档前，必须对文件进行加密处理。（）
2. 在电子文件归档前，文件命名应遵循一定的规则。（）
3. 归档前，所有电子文件都需要进行格式转换。（）
4. 归档前，电子文件的修改日期是可以随意更改的。（）
5. 电子文件归档前处理中，文件的完整性和真实性是最重要的。（）
答案
选择题
1. B
2. C
3. D
4. A
5. C
6. C
7. D
8. C
填空题
1. 内容
2. 分类
3. 命名
4. 销毁
5. 校验
判断题
1. ×
2. √
3. ×
4. ×
5. √

展开更多......

收起↑