资源简介

(共25张PPT)
4.1 采集数据
第4单元 数据处理
在大数据时代，会进行数据处理和分析是每一位职场人的必备技能。在学习、工作和生活中，每时每刻都在产生各种各样的数据，如销售数据、客户数据、工资数据、成绩数据、财经数据、气象数据、旅游数据等，这些数据通过不同的方式被记录下来，存储到文档或数据库中，方便人们后续使用。问1
数据分哪些类？
获奖名单、学生成绩等，适合使用电子表格或关系数据库存储
结构化数据
音视频、图像等，存储在文件系统中
非结构化数据
电子邮件、网页等，存储在专用系统中
半结构化数据
结构化数据一般以二维表格的形式存储，由表头行、数据行、数据列、数据项组成
人工
采集
通过键盘、语音、手写等途径通过设备终端和软件把数据输入到软件或平台中，如在问卷系统中填写问卷等
自动化
采集
通过传感系统定时采集数据，自动传输存储到专用的平台中，如空气质量监测系统等
问2
数据采集的方法有哪些？
电子表格软件：具有强大的数据分析处理能力，通过函数等可以实现数据的自动生成和再加工，通过排序、筛选等可方便数据的浏览，通过图表等可实现数据的可视化分析，常用软件有金山WPS表格、微软EXCEL，提供PC端和移动端；
数据库软件：专业的数据处理软件，如关系数据库，有商业版和开源版；
在线数据处理平台：通过在线处理平台实现数据的分析，方便企业和个人协同工作，以提高工作效率，常用的平台有图表秀、BDP在线数据分析软件、云表等。
问3
常用的数据处理软件有哪些？
任务 1
输入数据
问4
通过网络问卷获取数据需要哪些环节？
目前常用的网络问卷平台有问卷星、腾讯问卷、金数据等
确定问卷主题
设计问卷题目
平台输入问卷
开启问卷采集数据
分析问卷情况
导出问卷数据
自定义
分析问卷
实践体验
设计“我读过的红色经典作品”网络问卷
发布问卷后查看统计结果，下载答卷数据
任务 2
导入数据
问5
如何将文本文件中的数据导入到电子表格软件？
问6
如何引用字处理软件、网页浏览器等软件中的
表格到电子表格软件？
选择性粘贴
选择性粘贴对话框
实践体验
导入文本文件中的数据
实践体验
导入网页中的表格数据
任务 3
格式化数据
格式化数据可以实现单元格数据类型的转换和呈现方式的改变，增强数据的可读性和辨识度
选中要合并的单元格→开始→合并后居中/自动换行
问7
如何合并单元格？如何设置自动换行？
单元格→右击→设置单元格格式对话框→数字（CTRL+1）
：下拉菜单选择“转换为数字”命令
问8
如何更改单元格数据类型？
套用单元格或表格样式：开始→样式→选择内置样式
修改单元格或表格样式：开始→样式，在相应样式上右击→修改
新建单元格或表格样式：样式下拉列表→新建表（单元格）样式
问9
如何快速设置样式？
问10
如何让单元格数据居中？如何设置表格居中？
选取要调整行或列→开始→格式 →行高或列宽；
快捷调整方法，当鼠标的光标移动到行/列号之间，变成可调箭头形状后可以拖曳鼠标到合适的行高或列宽，也可选择多行/列同时进行调整。
选中多行（列），右击→行高或列宽。
问11
如何调整行高列宽？
实践体验
美化“全球高铁里程汇总”表
思考1：数据输入时，容易因键盘按键导致录入数据出错，如何降低出错率？
思考2：如何保护工作表？
工作表标签右击→保护/隐藏工作表
探究与合作
数据采集的方法有哪些？常用的数据处理软件有哪些？如何通过网络采集数据？如何更改单元格数据类型？如何调整行高列宽？如何格式化工作表？课堂总结1.上网查找相关资料：如何在采集数据过程中尊重与保护个人隐私？2.完成课后“巩固提高”任务，对“文具销售”表进行美化，并计算当日销售总额。3.完善本次课的“巩固提高”任务，制作并美化一张单页年历。4.按学习任务单要求预习“4.2加工数据”学习资源，完成课前任务和自测题。课后拓展谢谢观看！

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