资源简介

(共81张PPT)
《活动1 了解身边的数据管理》
沪科版信息技术
八年级
内容总览
目录
新知导入
03
教学目标
01
课堂总结
09
用分类文件夹管理文件
05
10
板书设计
知识拓展
08
学习活动导览
02
认识数据和数据管理
04
备份重要文件
06
用电子表格管理
数据
07
09
教学目标
1、信息意识：能够理解数据管理的重要性和价值，认识到数据管理对决策和问题解决的关键性。
2、计算思维：能够理解数据管理算法设计和优化的重要性，培养算法思维和创新能力。
3、数字化学习与创新：能够利用数字工具和资源进行数据管理，提高自主学习能力。
4、信息社会责任：能够理解数据管理使用的合法性和道德性，掌握数据管理伦理意识和社会责任感。
学习活动导览
走进学校图书馆，只需要在计算机中输入书名、作者名等关键词，马上就能找到想要借阅的图书;利用手机上的地图导航软件，输入出发点、目的地和出发时间，可以获悉出行路线;在网上商店购物时，可以方便地查询、浏览商品信息，还可以查看自己的浏览记录和历史订单……生活中这些情景比比皆是，其背后是计算机管理数据的技术，它在现代社会的各个领域中正发挥着越来越重要的作用。
在本单元中,将通过使用计算机来管理个人和班级的数据，了解数据管理的基本方法。
学习活动导览
认识数据和数据管理
用分类文件夹管理文件
备份重要文件
用电子表格管理数据
1.了解身边的管理数据
1.了解身边的管理数据
设计表格
采集数据
加工处理数据
管好个人和班级数据
新知导入
数据对我们究竟有多重要？
新知导入
数据管理无处不在，我们的生活和学习离不开它。例如，管好各科的成绩数据、整理作业和试卷中的错题，可以更好地了解自己的学习情况;积累历年的体检和锻炼数据，以便结合自己的生长发育情况来调整个人锻炼方案……利用计算机管理数据，可以提高效率，充分有效地发挥数据的作用。
在本活动中，我们将尝试选择恰当的方法对个人数据进行有效管理，简单了解数据管理的一些方法
一、认识数据和数据管理
新知讲解
数据是描述事物的符号记录，是信息的载体。找一找，如果要向他人描述自己，可以使用哪些数据 这些数据分别可以告诉大家什么信息
1.找一找自己的个人数据
新知讲解
如果要向他人描述自己，可以使用哪些数据 这些数据分别可以告诉大家什么信息
技能和专长：列举你擅长的技能和专业领域，展示你的专业知识和能力。
兴趣爱好：描述你的兴趣爱好可以展现你的个性特点和生活方式，让他人更好地了解你的兴趣所在。
志愿活动：参与的志愿活动可以展示你的社会责任感和公益意识，反映你的社会参与度和价值观。
这些数据可以帮助他人更全面地了解你的个人特点、能力和经历，让人们对你有一个更清晰的认识。
新知讲解
这些被记录下来用来描述自己的文本、图像和视频都属于数据。在计算机中，数据是计算机能够识别、存储、加工的对象。
说说做做
很多人认为，数据就是数字或者数据必须是由数字构成的。你同意这种观点吗 为什么
不同意。
虽然数字数据在现代信息技术中起着重要作用，但数据并不一定局限于数字形式。数据可以是各种形式的信息，包括文字、图像、声音、视频等，这些信息都可以被收集、存储、处理和分析，从而产生有用的见解和决策支持。
新知讲解
以小组为单位，每组选择生活中的一个场景进行讨论交流其中有哪些数据、这些数据的作用分别是什么、这些数据是手工管理还是应用了计算机管理。
2.了解无处不在的数据管理
新知讲解
以小组为单位，每组选择生活中的一个场景进行讨论交流其中有哪些数据、这些数据的作用分别是什么、这些数据是手工管理还是应用了计算机管理。
手工管理：
手写账本：可以不需要特殊设备和技术的记录，只需要纸和笔，对于不太熟悉电子设备或软件的人更方便。
收据或账单：消费记录的保存，这些数据只有自己能看到，不需要担心网络安全。
计算机管理：
银行系统：管理账户信息、交易记录等，确保资金安全和准确核算。
交通管理系统：如智能交通信号灯控制等，提升交通效率和安全性。
新知讲解
医院里的数据:病历、检验单、影像记录等，记录病人的病情和就诊情况……
书店里的数据: 图书数据、订单数据等,记录图书的销售情况….
新知讲解
数据化运营经典案例之:医疗行业
在加拿大多伦多的一家医院，针对早产婴儿，每秒钟有超过3000次的数据读取。通过这些数据分析，医院能够提前知道哪些早产儿出现问题并且有针对性地采取措施，避免早产婴儿天折。….
数字化学习
访问一个网上书店或一个车站、影院的购票平台，了解它向用户提供了哪些数据和服务。
数字化学习
访问一个网上书店或一个车站、影院的购票平台，了解它向用户提供了哪些数据和服务。
数据：
车次信息：车次编号、出发地、目的地、出发时间、到达时间等。
座位信息：显示各类座位的剩余数量。
票价信息：不同车次具体价格。
服务：
在线购票：让用户可以方便地购买车票。
改签服务：进行车票的退票操作。
退票服务：进行车票的退票操作。
新知讲解
总结各组的交流不难发现，生活中各个领域都离不开数据，且大多是使用计算机技术来管理数据的。现今，人们利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用，其目的是充分有效地发挥数据的作用。
新知讲解
例如，利用购票平台或 App，售票部门有效地管理车票、用户、订单等数据，开展车票的网上销售等工作:用户每购买一张车票，计算机就增加一条该用户购买车票的数据，并更新余票数据。又如，银行利用联网的营业网点、ATM 机或网上银行，有效地管理账户的收入和支出等数据，开展存取款、账户查询等工作;用户每存取一次钱款，计算机就更新一次该用户的账户数据……这些业务处理的过程都是计算机记录、保存或查询数据的过程，数据管理无处不在。
说说做做
以小组为单位，调查学校哪些部门是采用手工方式管理数据的，哪些部门应用了计算机来管理数据，比较这些部门的工作所涉及数据的规模和使用效率。
学校的手工管理方法：
教学备课部：老师会在教案中写下每节课的课文讲解重点
学校的电脑管理方法：
学生信息管理部门：该部门使用计算机管理大规模学生的基本信息。
对比之下：
使用教师手工备课很多重复内容多次备课效率低下，信息管理部门使用计算机备课能快速的查找学生信息效率高。
知识链接
数据管理技术最早的数据管理采用的是手工管理方式。例如，图书馆通过手工登记图书编借书证号、图书借还日期等来实现图书管理;财务部门通过手工记账、算账和保管账册的方法实现财务管理。
知识链接
计算机的发展为科学地进行数据管理提供了先进的技术和手段。现今，“数据管理技术”一词已经泛指应用了计算机技术的数据管理技术。
数据管理技术的发展大致经过以下几个阶段。
知识链接
1.人工管理阶段
20世纪50年代中期以前计算机刚出现时数据的编排和存取全部由程序员完成，这一阶段称为人工管理阶段。
2.文件系统
人工管理阶段之后，数据管理进入文件系统阶段，即把计算机中的数据组织成相互独立的被命名的数据文件，并按文件的名字进行访问，对文件中的记录进行存取。今天一些单位和个人仍在使用文件系统进行数据管理。
知识链接
3.数据库阶段
20世纪60年代后期以来，随着计算机的发展与应用，数据量急剧增长。为了科学地组织和存储数据，高效地获取和处理数据，数据库技术迅速发展起来，并广泛应用于社会的各个领域。
4.大数据新阶段
21世纪初期以来，随着移动通信、大数据和云计算等技术的革新，数据总量和处理速度得以迅猛发展，数据的重要性日益突出，甚至被认为具有重要的战略地位，数据管理技术的发展进入了新的阶段。(数据库和大数据的学习将在后续单元开展。)
二、用分类文件夹管理文件
新知讲解
利用资源管理器，建立“个人资料”文件夹及分类子文件夹，分类管理计算机或手机中的照片、视频、文档、声音等个人文件，并选用合适的信息技术工具绘制“个人资料”文件夹的树形结构。
数字化学习
开展网上学习，了解并交流将手机中的照片、视频、录音等导入计算机的方法。
数字化学习
使用电子邮件：通过邮件发送照片到自己的邮箱，再从电脑下载附件。
新知讲解
文件的分类方法很多,不妨参考生活中的各种分类方法,如图书的分类、家庭账单的分类。
说说做做
交流各自选用的文件分类方法。
按主题或功能分类：
按照文件的主题或功能将文件进行分类，使得相关文件可以被组织在一起。
例如学术部门：课程材料、研究论文、教学资料等。
优势：
易于理解和使用，符合人们对文件的直观认知。
可以帮助用户快速找到相关文件，提高工作效率。
说说做做
阅读“知识链接”，尝试写出某个文件或文件夹的绝对路径。
有一个文件名为 "example.txt"它位于以下目录结构中：
根目录：C:\
文件夹 A：Documents\
文件夹 B：Projects\
那么 "example.txt" 的绝对路径将是：C:\Documents\Projects\example.txt
说说做做
阅读“知识链接”，说说生活中或计算机应用中还有哪些树形结构。
家谱：家族的家谱可以表示为树形结构，每个节点代表一个家庭成员，而边表示家庭关系
组织结构：企业、政府机构等的组织结构可以用树形结构表示，顶层是总经理或主管部门，下面是各个部门和员工。
知识链接
个人计算机中文件的路径
用户在个人计算机的磁盘上寻找文件时，所历经的文件夹线路叫路径。路径分为绝对路径和相对路径。绝对路径是从盘符开始的路径。相对路径是从当前文件夹开始的路径。
知识链接
选中某个文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的“属性”窗口中可以查看其位置，并据此确定其路径。如图1-1-9所示，图片文件“2022 元旦出游 1.jpg”的绝对路径为“F:\个人资料\照片\个人照片\2022 元旦出游1.jpg”。若当前文件夹为F盘的“个人资料”文件夹，则文件“2022元旦出游1.ipg”的相对路径为“\照片\个人照片\2022 元旦出游1.jpg”，其中的“”表示当前路径，在通常情况下可以省略，即相对路径为“照片\个人照片 \2022 元旦出游 1.jpg”。
图 1-1-9 文件的“属性”窗口
知识链接
树状结构
树形结构在生活中随处可见，如文件或档案的存放结构、公司或学校的组织结构等。如图1-1-10所示，在档案管理中，档案存放在抽屉里，然后存在某个柜子中，柜子在某个房间中。
图 1-1-10 档案存放的树形结构
知识链接
在计算机中，树形结构的使用也有很多，除了操作系统中的目录结构，还有应用软件中的菜单、树形结构的网站等。
三、备份重要文件
新知讲解
选择一种或几种恰当的方法备份自己重要的文件，避免数据丢失。
U盘存储
知识链接
备份文件重要性
说说做做
个人手机中哪些数据需要备份 分别可以采取哪些方法
需要备份的数据：
联系人：包括电话号码、电子邮件地址等联系信息照片和视频：珍贵的照片和视频应该备份，以防手机丢失或损坏。
备用方法：
云备份：使用云服务进行自动备份。这些服务可以备份联系人、照片、日历等数据。
U盘备份：使用U盘进行备份是一种简单且有效的方法，特别适用于小规模数据备份。
说说做做
某同学将自己的照片文件备份到学校的公用计算机中，这种做法是否妥当 为什么
这种方法不妥当:
隐私问题：个人照片是私人信息，存储在学校的公用计算机上存在隐私泄露的风险。其他人可能会访问这些文件，导致个人隐私泄露。
安全性：学校的公用计算机可能缺乏必要的安全措施，如防病毒软件、防火墙等，存在被恶意软件感染或黑客攻击的风险，导致照片文件被盗取或损坏。
数据丢失：公用计算机上的数据可能会受到意外删除、系统故障等因素的影响，导致照片文件丢失。
四、用电子表格管理数据
新知讲解
用电子表格管理数据是一种常见的数据管理方法。电子表格中的数据是根据一定的逻辑关系，按行和列的方式组织起来的。其中，存放栏目名称的行称为表头，行与列相交的格子称为单元格。
1.设计、制作个人健康电子表格
姓名 年龄 性别 班级
张三 12 男 2203
李四 13 女 2204
王老五 12 女 2201
行
列
新知讲解
分析自己手头的个人健康数据，设计一张或多张表格，再选择一种电子表格软件新建一张或多张工作表，输入数据。输入数据前，注意设置单元格的数据格式。例如，身高数据单元格的数据格式设置如下:
图 1-1-14 选择“设置单元格格式”命令
新知讲解
(1)拖曳鼠标，选中身高这一列的单元格(表头除外)，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1-1-14 所示
图 1-1-14 选择“设置单元格格式”命令
新知讲解
(2)在“设置单元格格式”对话框中,在“数字”标签的“分类”框中选择“数值”将小数位数设为“2”，单击“确定”按钮。
新知讲解
设置单元格的数据格式时，可以利用电子表格软件的选择操作，选定同一类型的多个单元格、行或列。
说说做做
如何将“2022年9月”改为“202209”的格式 这类数据的数据类型是否适合设置为文本型 为什么
公式法：
提取年份： =left（a1，4）
提取月份： =mid（a1，7，1）
适合文本型：
因为“202209”代表一个特定的标识符，而不是一个数值，因此将其视为纯文本更有意义。如果将其设置为数值类,Excel可能会自动将其解释为数值导致前 导零被删除，从而改变数据的含义。
说说做做
有人认为，电子表格软件只适合输入数字，用来完成数字的计算。你同意这种观点吗 你设计的个人健康电子表格中包含哪些数据 除了个人健康数据。你认为还有哪些个人数据适合用电子表格管理
不同意:
个人健康电子表格:
饮食记录：每日饮食摄入情况、饮食偏好等
睡眠记录：睡眠时间、睡眠质量等
其它表格:
学习计划：学习目标、课程安排、学习进度等
旅行计划：目的地、预算、行程安排等
知识链接
表格的设计
生活中，人们会用各种表格来整理数据，如校园中经常用到的课程表、期末各科成绩表、考勤表等。在设计表格时，人们会很自然地按照数据之间的逻辑关系规划出表格的栏目例如,为了整理班级学生的身高、体重数据,一般会将学号、姓名、性别、出生年月身高、体重等数据栏目名称横向排列成一行，放在第一行作为表头，数据从第一行开始依次向下存放于相应的栏目，即形成一张班级身高体重表(表1-1-1)
学号 姓名 性别 出生年月 身高 体重
0001 张三 男 2008/9 175 120
0002 李四 女 2009/6 155 90
003 王五 男 2007/8 168 130
表 1-1-1 班级身高体重表
知识链接
按照上面例子来设计，一个学生的所有数据占一行，能否将表设计为一个学生的数据占一列呢 在设计如下的初二年级各班文明评比表时，人们为什么往往会选择表 1-1-2 而不是表 1-1-3 呢
表 1-1-2 初二年级各班文明评比表
知识链接
其实设计班级身高体重表和初二年级各班文明评比表1时，都采用了一种关系型数据模型。在这种模型中，每一行表示某个对象的一条记录，如一个学生的所有相关信息、一个班级的所有文明评分。每一列对应一个字段，表示这个学生或这个班级的某种属性，如学生的姓名、班级的上学期文明评分。采用这种模型数据之间的逻辑关系比较清晰，也便于后期的数据计算和分析。
知识链接
工作簿和工作表
观察图 1-1-15 可以发现，该电子表格文件由三张工作表组成，包括“个人身高体重表”“个人体质测试数据”“个人视力表”。不同的工作表通过工作表标签来标识，工作表标签以按钮形式显示在表格编辑窗口的底部，单击工作表标签即可进入相应的工作表编辑窗口。在电子表格软件中，一个电子表格文件称为一个工作簿。一个工作薄可包含多张工作表。如图 1-1-15 所示，工作簿类似人们平时使用的活页本，而工作表的功能与活页纸相同。
图1-1-15
知识链接
比较两个表差异
知识链接
数据的类型与单元格的数据格式
电子表格中的数据一般分为两种类型:数值型数据和文本型数据。不同的数据类型在输入时遵循不同的规则。数值型数据包括数值、公式和函数、日期和时间等，它们可以参与计算。例如在数学计算中所用的数值“108”“26.5”“-87829”;表示货币的“ 55.86“$10”;表示日期和时间的“2022/12/19”“10:30”
知识链接
文本型数据包括汉字、字母、数字及其他字符，如“年龄”“DATE”“第三中学”“A001”。除了数值型数据以外，其他形式的数据都可归为文本型数据有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证号码以及诸如“001”“002”等一般用作序号的数据。输入这类表现为数字形式的文本型数据时，要先输入英文“”，然后再输入数字，或者先将单元格的数据格式设置为“文本”。
知识链接
在默认情况下，单元格的数据格式为“常规”。软件会自动删除数字开头和末尾处被认为无用的0。要想保留数字开头的0，可将其作为文本型数据输入;要想保留数字末尾被认为无用的0，可将单元格的数据格式设置为“数值”，并设定要保留的小数位数.。
知识链接
选定操作
对单元格进行操作，首先要进行选定操作。电子表格软件中常见的选定操作有以下一些。
1.选定当前单元格将鼠标指针移动到某个单元格上，单击鼠标左键，该单元格即被选中，成为当前单元格。
知识链接
2.选定单元格区域将鼠标指针移动到欲选定区域的第一个单元格上，按住鼠标左键不放，向某个方向拖动鼠标，到达选定区域的结束位置时，放开鼠标左键。单击第一个单元格后，按住键不放，再单击下一个单元格，也可选定这两个单元格之间的区域。若要选定两个以上不相连的单元格区域，可在选中第一个单元格区域后，按住键不放，再选中另一个区域。
知识链接
3.选定整行、整列
(1)选定整行单击工作表左侧某行的行号，即可选中相应的行。
(2)选定整列。单击工作表上方某列的列标，即可选中相应的列。
(3)选定多行或多列。在某个行号(或列标)按钮上按住鼠标左键不放，沿着行号(或列标)纵向(或横向)拖动鼠标，即可选中连续的行或列。选定某行或某列后，按住键不放，再选定另一行或另一列，也可选中连续的行或列。若要选定不连续的多行或多列，可在第一次选中后，按住键不放，再选中其他的行或列。
知识链接
4.选定整个工作表单击工作表左上角行号与列标相交处的灰色按钮，即可选中整张工作表。
5.取消选择在选中区域以外的任意单元格上单击鼠标左键，即可取消原有的选择。
新知讲解
检查数据输入无误后对表格进行基本的编辑和修饰，如添加标题、设置列宽、对齐等让表格更整齐美观，便于阅读。
2.美化个人健康电子表格
新知讲解
例如，添加标题的方法如下:
(1)选定表头这一行，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在其上方插入一行。
(2)在插入的空白行的一个单元格(如B1)中输入标题，并选定三个单元格(A1.第一单元 管好个人和班级数据数字化学习通过网上学习，结合过去使用电子表格软件或文字处理软件的经验，了解并总结表格的常用修饰、美化方法。B1、C1)，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
图1-1-17 合并单元格
新知讲解
(3)在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，再在“水平对齐下拉列表中选择“居中”,并勾选“合并单元格”,单击“确定”按钮,即合并三个单元格,如图 1-1-17 所示
图1-1-17 合并单元格
新知讲解
除了利用“设置单元格格式”对话框来设置常用的单元格格式,如字体、字号、对齐方式,也可以利用格式工具栏中的相关按钮进行设置。
说说做做
如何设置适合的列宽和行高 有哪些方法 分别适用什么情况
自动调整：在Excel中，您可以选中一列/行或多列/行，然后使用“格式”菜单中的“自动调整列/行宽”功能，使列宽自动适应最长的单元格内容。
精确设置：有时候，您可能需要精确设置列宽以确保特定布局或打印需求。这时可以使用“列/行宽”选项手动输入所需的列/行宽数值。
说说做做
如果有些单元格的内容特别多，如何让这些内容自动换行
自动换行：
可以通过以下步骤启用单元格的自动换行功能：
选中一个或多个需要自动换行的单元格。
在Excel的“开始”选项卡中，找到“对齐”组。
点击“换行”按钮（通常显示为一个有箭头的“换行”图标），即可启用自动换行功能。
数字化学习
通过网上学习，结合过去使用电子表格软件或文字处理软件的经验，了解并总结表格的常用修饰、美化方法。
数字化学习
使用电子表格软件或文字处理软件的经验，了解并总结表格的常用修饰、美化方法。
常用修饰、美化的方法有：字体和颜色、边框和线条、合并和拆分单元格、对齐和间距、数据格式化、插入图表、添加注释和图标等。
这些方法可以美化和提升表格的可读性，使其更具吸引力和专业性。根据需要，可以根据具体情况选择适合的修饰方法来优化表格。
知识链接
电子表格的格式套用
电子表格软件一般提供了一些设计好的表格样式，可以在选中单元格后，利用“开始”功能区中的“套用表格格式”下拉菜单，选择一种合适的格式套用快速地美化表格，如图1-1-18所示。
图1-1-18 套用表格格式
五、知识拓展
知识拓展
电子表格格式的套用
知识拓展
2、数据管理的基础是什么？
（1）数据收集：确保数据的准确性和完整性，选择合适的数据收集方法。
（2）数据存储：建立合适的数据存储系统，确保数据可靠性和安全性。
（3）数据处理：对数据进行清洗、转换和整合，以便进行分析和应用。
知识拓展
3、数据管理对生活有什么影响？
（1）决策支持：通过数据管理，个人和组织能够做出更明智的决策，基于数据分析来指导行动。
（2）效率提升：合理的数据管理能够提高工作效率，减少重复劳动和错误。
（3）创新推动：通过对数据的分析和挖掘，可以发现新的趋势、机会和解决方案，推动创新发展。
知识拓展
4、如何更好地学好数据管理？
（1）学习基础知识：建立对数据管理基础概念的理解，包括数据收集、存储、处理和分析等方面。
（2）实践和项目：通过实际项目和练习，将理论知识应用到实际情境中，加深理解。
（3）使用工具：熟练掌握数据管理工具如Excel、数据库软件等，以及数据分析工具如Python、R等。
六、课堂总结
课堂总结
通过了解身边管理设备课程，我们了解了如何用excel做管理，包括对数据的基本认识，学会了收集、呈现、分析和解释数据。知道了数据可以通过表格、图表等形式进行呈现。希望在后面的学习中可以更好地提升自己。
板书设计
了解身边的数据管理
一、认识数据和数据管理
二、用分类文件夹管理文件
三、备份重要文件
四、用电子表格管理数据
课后作业
1、使用电子表格处理本班学生数据。
2、使用电子表格处理学校老师数据。
3、上网了解如何学好电子表格处理数据。
谢谢
21世纪教育网（www.21cnjy.com)
中小学教育资源网站
兼职招聘：
https://www.21cnjy.com/recruitment/home/admin中小学教育资源及组卷应用平台
信息技术 活动1 了解身边的数据管理
课题 了解身边的数据管理 单元 第一单元 学科 信息技术 年级 八年级
教材分析 《了解身边的数据管理》该课时教材编排了“认识数据和数据管理-用分类文件夹管理文件-备份重要文件-用电子表格管理数据”的系列学习活动，旨在让学生体验选择恰当的方法对个人数据进行有效管理，简单了解数据管理的一些方法。教材编排合理，教学环节注重实践与理论相结合，教材内容贴近学生生活实际，符合八年级学生认知特点。
教学目标 1、信息意识：能够理解数据管理的重要性和价值，认识到数据管理对决策和问题解决的关键性。2、计算思维：能够理解数据管理算法设计和优化的重要性，培养算法思维和创新能力。3、数字化学习与创新：能够利用数字工具和资源进行数据管理，提高自主学习能力。4、信息社会责任：能够理解数据管理使用的合法性和道德性，掌握数据管理伦理意识和社会责任感。
重点 一、用分类文件夹管理文件二、用电子表格管理数据
难点 1、用电子表格管理数据
教学过程
教学环节 教师活动 学生活动 设计意图
导入新课 播放视频：数据对我们究竟有多重要？数据管理无处不在，我们的生活和学习离不开它。例如，管好各科的成绩数据、整理作业和试卷中的错题，可以更好地了解自己的学习情况;积累历年的体检和锻炼数据，以便结合自己的生长发育情况来调整个人锻炼方案……利用计算机管理数据，可以提高效率，充分有效地发挥数据的作用。在本活动中，我们将尝试选择恰当的方法对个人数据进行有效管理，简单了解数据管理的一些方法 观看视频，和同学之间相互讨论生活中的数据管理。 帮助学生理解数据管理概念，打开课堂。
讲授新课 一 、认识数据和数据管理1.找一找自己的个人数据数据是描述事物的符号记录，是信息的载体。找一找，如果要向他人描述自己，可以使用哪些数据 这些数据分别可以告诉大家什么信息 这些被记录下来用来描述自己的文本、图像和视频都属于数据。在计算机中，数据是计算机能够识别、存储、加工的对象。说说做做很多人认为，数据就是数字或者数据必须是由数字构成的。你同意这种观点吗 为什么 2.了解无处不在的数据管理以小组为单位，每组选择生活中的一个场景进行讨论交流其中有哪些数据、这些数据的作用分别是什么、这些数据是手工管理还是应用了计算机管理。医院里的数据:病历、检验单、影像记录等，记录病人的病情和就诊情况……书店里的数据: 图书数据、订单数据等,记录图书的销售情况….数字化学习访问一个网上书店或一个车站、影院的购票平台，了解它向用户提供了哪些数据和服务。总结各组的交流不难发现，生活中各个领域都离不开数据，且大多是使用计算机技术来管理数据的。现今，人们利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用，其目的是充分有效地发挥数据的作用。例如，利用购票平台或 App，售票部门有效地管理车票、用户、订单等数据，开展车票的网上销售等工作:用户每购买一张车票，计算机就增加一条该用户购买车票的数据，并更新余票数据。又如，银行利用联网的营业网点、ATM 机或网上银行，有效地管理账户的收入和支出等数据，开展存取款、账户查询等工作;用户每存取一次钱款，计算机就更新一次该用户的账户数据……这些业务处理的过程都是计算机记录、保存或查询数据的过程，数据管理无处不在。说说做做以小组为单位，调查学校哪些部门是采用手工方式管理数据的，哪些部门应用了计算机来管理数据，比较这些部门的工作所涉及数据的规模和使用效率。知识链接数据管理技术最早的数据管理采用的是手工管理方式。例如，图书馆通过手工登记图书编借书证号、图书借还日期等来实现图书管理;财务部门通过手工记账、算账和保管账册的方法实现财务管理。计算机的发展为科学地进行数据管理提供了先进的技术和手段。现今，“数据管理技术”一词已经泛指应用了计算机技术的数据管理技术。数据管理技术的发展大致经过以下几个阶段。1.人工管理阶段20世纪50年代中期以前计算机刚出现时数据的编排和存取全部由程序员完成，这一阶段称为人工管理阶段。2.文件系统人工管理阶段之后，数据管理进入文件系统阶段，即把计算机中的数据组织成相互独立的被命名的数据文件，并按文件的名字进行访问，对文件中的记录进行存取。今天一些单位和个人仍在使用文件系统进行数据管理。3.数据库阶段20世纪60年代后期以来，随着计算机的发展与应用，数据量急剧增长。为了科学地组织和存储数据，高效地获取和处理数据，数据库技术迅速发展起来，并广泛应用于社会的各个领域。4.大数据新阶段21世纪初期以来，随着移动通信、大数据和云计算等技术的革新，数据总量和处理速度得以迅猛发展，数据的重要性日益突出，甚至被认为具有重要的战略地位，数据管理技术的发展进入了新的阶段。(数据库和大数据的学习将在后续单元开展。)二 、用分类文件夹管理文件利用资源管理器，建立“个人资料”文件夹及分类子文件夹，分类管理计算机或手机中的照片、视频、文档、声音等个人文件，并选用合适的信息技术工具绘制“个人资料”文件夹的树形结构。数字化学习开展网上学习，了解并交流将手机中的照片、视频、录音等导入计算机的方法文件的分类方法很多,不妨参考生活中的各种分类方法,如图书的分类、家庭账单的分类。说说做做交流各自选用的文件分类方法。阅读“知识链接”，尝试写出某个文件或文件夹的绝对路径。阅读“知识链接”，说说生活中或计算机应用中还有哪些树形结构。知识链接个人计算机中文件的路径 用户在个人计算机的磁盘上寻找文件时，所历经的文件夹线路叫路径。路径分为绝对路径和相对路径。绝对路径是从盘符开始的路径。相对路径是从当前文件夹开始的路径。选中某个文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的“属性”窗口中可以查看其位置，并据此确定其路径。如图1-1-9所示，图片文件“2022 元旦出游 1.jpg”的绝对路径为“F:\个人资料\照片\个人照片\2022 元旦出游1.jpg”。若当前文件夹为F盘的“个人资料”文件夹，则文件“2022元旦出游1.ipg”的相对路径为“\照片\个人照片\2022 元旦出游1.jpg”，其中的“”表示当前路径，在通常情况下可以省略，即相对路径为“照片\个人照片 \2022 元旦出游 1.jpg”树状结构树形结构在生活中随处可见，如文件或档案的存放结构、公司或学校的组织结构等。如图1-1-10所示，在档案管理中，档案存放在抽屉里，然后存在某个柜子中，柜子在某个房间中。在计算机中，树形结构的使用也有很多，除了操作系统中的目录结构，还有应用软件中的菜单、树形结构的网站等。三 、备份重要文件选择一种或几种恰当的方法备份自己重要的文件，避免数据丢失。说说做做个人手机中哪些数据需要备份 分别可以采取哪些方法 某同学将自己的照片文件备份到学校的公用计算机中，这种做法是否妥当 为什么 四、用电子表格管理数据1.设计、制作个人健康电子表格用电子表格管理数据是一种常见的数据管理方法。电子表格中的数据是根据一定的逻辑关系，按行和列的方式组织起来的。其中，存放栏目名称的行称为表头，行与列相交的格子称为单元格。分析自己手头的个人健康数据，设计一张或多张表格，再选择一种电子表格软件新建一张或多张工作表，输入数据。输入数据前，注意设置单元格的数据格式。例如，身高数据单元格的数据格式设置如下:(1)拖曳鼠标，选中身高这一列的单元格(表头除外)，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1-1-14 所示(2)在“设置单元格格式”对话框中,在“数字”标签的“分类”框中选择“数值”将小数位数设为“2”，单击“确定”按钮。设置单元格的数据格式时，可以利用电子表格软件的选择操作，选定同一类型的多个单元格、行或列。说说做做如何将“2022年9月”改为“202209”的格式 这类数据的数据类型是否适合设置为文本型 为什么 有人认为，电子表格软件只适合输入数字，用来完成数字的计算。你同意这种观点吗 你设计的个人健康电子表格中包含哪些数据 除了个人健康数据。你认为还有哪些个人数据适合用电子表格管理 知识链接表格的设计生活中，人们会用各种表格来整理数据，如校园中经常用到的课程表、期末各科成绩表、考勤表等。在设计表格时，人们会很自然地按照数据之间的逻辑关系规划出表格的栏目例如,为了整理班级学生的身高、体重数据,一般会将学号、姓名、性别、出生年月身高、体重等数据栏目名称横向排列成一行，放在第一行作为表头，数据从第一行开始依次向下存放于相应的栏目，即形成一张班级身高体重表(表1-1-1)按照上面例子来设计，一个学生的所有数据占一行，能否将表设计为一个学生的数据占一列呢 在设计如下的初二年级各班文明评比表时，人们为什么往往会选择表 1-1-2 而不是表 1-1-3 呢 其实设计班级身高体重表和初二年级各班文明评比表1时，都采用了一种关系型数据模型。在这种模型中，每一行表示某个对象的一条记录，如一个学生的所有相关信息、一个班级的所有文明评分。每一列对应一个字段，表示这个学生或这个班级的某种属性，如学生的姓名、班级的上学期文明评分。采用这种模型数据之间的逻辑关系比较清晰，也便于后期的数据计算和分析。工作簿和工作表观察图 1-1-15 可以发现，该电子表格文件由三张工作表组成，包括“个人身高体重表”“个人体质测试数据”“个人视力表”。不同的工作表通过工作表标签来标识，工作表标签以按钮形式显示在表格编辑窗口的底部，单击工作表标签即可进入相应的工作表编辑窗口。在电子表格软件中，一个电子表格文件称为一个工作簿。一个工作簿可包含多张工作表。如图 1-1-15 所示，工作簿类似人们平时使用的活页本，而工作表的功能与活页纸相同。数据的类型与单元格的数据格式 电子表格中的数据一般分为两种类型:数值型数据和文本型数据。不同的数据类型在输入时遵循不同的规则。数值型数据包括数值、公式和函数、日期和时间等，它们可以参与计算。例如在数学计算中所用的数值“108”“26.5”“-87829”;表示货币的“ 55.86“$10”;表示日期和时间的“2022/12/19”“10:30”文本型数据包括汉字、字母、数字及其他字符，如“年龄”“DATE”“第三中学”“A001”。除了数值型数据以外，其他形式的数据都可归为文本型数据有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证号码以及诸如“001”“002”等一般用作序号的数据。输入这类表现为数字形式的文本型数据时，要先输入英文“”，然后再输入数字，或者先将单元格的数据格式设置为“文本”。在默认情况下，单元格的数据格式为“常规”。软件会自动删除数字开头和末尾处被认为无用的0。要想保留数字开头的0，可将其作为文本型数据输入;要想保留数字末尾被认为无用的0，可将单元格的数据格式设置为“数值”，并设定要保留的小数位数.。选定操作对单元格进行操作，首先要进行选定操作。电子表格软件中常见的选定操作有以下一些。1.选定当前单元格将鼠标指针移动到某个单元格上，单击鼠标左键，该单元格即被选中，成为当前单元格。2.选定单元格区域将鼠标指针移动到欲选定区域的第一个单元格上，按住鼠标左键不放，向某个方向拖动鼠标，到达选定区域的结束位置时，放开鼠标左键。单击第一个单元格后，按住键不放，再单击下一个单元格，也可选定这两个单元格之间的区域。若要选定两个以上不相连的单元格区域，可在选中第一个单元格区域后，按住键不放，再选中另一个区域。3.选定整行、整列(1)选定整行单击工作表左侧某行的行号，即可选中相应的行。(2)选定整列。单击工作表上方某列的列标，即可选中相应的列。(3)选定多行或多列。在某个行号(或列标)按钮上按住鼠标左键不放，沿着行号(或列标)纵向(或横向)拖动鼠标，即可选中连续的行或列。选定某行或某列后，按住键不放，再选定另一行或另一列，也可选中连续的行或列。若要选定不连续的多行或多列，可在第一次选中后，按住键不放，再选中其他的行或列。4.选定整个工作表单击工作表左上角行号与列标相交处的灰色按钮，即可选中整张工作表，5.取消选择在选中区域以外的任意单元格上单击鼠标左键，即可取消原有的选择。2.美化个人健康电子表格检查数据输入无误后对表格进行基本的编辑和修饰，如添加标题、设置列宽、对齐等让表格更整齐美观，便于阅读。例如，添加标题的方法如下:(1)选定表头这一行，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在其上方插入一行。(2)在插入的空白行的一个单元格(如B1)中输入标题，并选定三个单元格(A1.第一单元 管好个人和班级数据数字化学习通过网上学习，结合过去使用电子表格软件或文字处理软件的经验，了解并总结表格的常用修饰、美化方法。B1、C1)，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。(3)在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，再在“水平对齐下拉列表中选择“居中”,并勾选“合并单元格”,单击“确定”按钮,即合并三个单元格,如图 1-1-17 所示除了利用“设置单元格格式”对话框来设置常用的单元格格式,如字体、字号、对齐方式,也可以利用格式工具栏中的相关按钮进行设置。说说做做如何设置适合的列宽和行高 有哪些方法 分别适用什么情况 如果有些单元格的内容特别多，如何让这些内容自动换行 数字化学习通过网上学习，结合过去使用电子表格软件或文字处理软件的经验，了解并总结表格的常用修饰、美化方法。知识链接电子表格的格式套用电子表格软件一般提供了一些设计好的表格样式，可以在选中单元格后，利用“开始”功能区中的“套用表格格式”下拉菜单，选择一种合适的格式套用快速地美化表格，如图1-1-18所示。 五 、知识拓展 1、电子表格格式的套用。2、数据管理的基础是什么？3、数据管理对生活有什么影响？4、如何更好地学好数据管理？ 学生之间互相讨论在我们日常生活中如何理解数据和数据管理. 学生通过观看课件和听老师讲解，了解计算机的文件夹管理功能学生通过观看课件和听老师讲解，了解计算机的备份文件功能 学生通过观看课件和听老师讲解，了解计算机的电子表格功能学习拓展延伸 帮助学生积极融入课堂，提高学生学习积极性。 通过边看边听，促进学生增进对文件夹管理文件的了解或理解，，提升学生管理文件夹的能力。学生通过边看边听的形式了解计算机的备份文件 学生通过边看边听的形式了解计算机的电子表格拓宽知识面。
布置作业 1、使用电子表格处理本班学生数据。2、使用电子表格处理学校老师数据。3、上网了解如何学好电子表格处理数据。 完成作业 培养学生查阅资料的能力，分析解决问题的能力
课堂小结 通过了解身边管理设备课程，我们了解了如何用excel做管理，包括对数据的基本认识，学会了收集、呈现、分析和解释数据。知道了数据可以通过表格、图表等形式进行呈现。希望在后面的学习中可以更好地提升自己。 分组总结归纳 锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。
板书 一、认识数据和数据管理二、用分类文件夹管理文件三、备份重要文件四、用电子表格管理数据 学习、记忆及勾画知识点 明确教学内容及重点和难点
21世纪教育网 www.21cnjy.com 精品试卷·第 2 页 （共 2 页）
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