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第二单元
处 理 信 息
第一课　评价和选择信息
综合实践活动　体验信息处理
第二课　分析信息
第三课　展示信息
综合实践活动　分析销售数据
第一课
评价和选择信息
第一课　评价和选择信息
一、信息评价
（一）信息的可靠性评价
一般情况下，来自正式的、引用率高的信息源的信息可靠性比较强，来自非正式的、引用率低的信息源的信息可靠性比较低。
第一课　评价和选择信息
（二）信息的时效性评价
信息从产生到淘汰，可以看作一个生命周期。处于生命周期的不同阶段的信息，价值有很大不同。产生不久的信息，利用价值比较高；接近淘汰的信息，利用价值比较低。发明专利刚刚授权时利用价值比较高，而在即将到期时，利用价值就比较低。
第一课　评价和选择信息
（三）信息的准确性评价
信息的准确性是指信息内容是否真实有效，信息中涉及的人和事是否客观存在。通常我们可以从是否符合事物的一般规律、是否具有内在逻辑性、是否与其他信息矛盾等角度来考虑信息的准确性。是否真实准确对信息的价值起决定作用，只有以真实信息为依据，才能作出正确的决策。
第一课　评价和选择信息
如何判断信息的准确性？一般有以下方法：
1.验算。对数据进行重新计算或反证验算，以消除误差。
2.核对。主要是与其他相关信息（资料）进行对照、比较，以发现可能的错误。
3.科学性和逻辑性分析。对信息内容进行分析，判断信息是否符合客观规律和实际条件，是否符合逻辑，有无前后矛盾。
第一课　评价和选择信息
（四）信息的完整性评价
信息的完整性是信息价值的重要指标。获得信息不完整，就容易以偏概全、顾此失彼，以一种倾向掩盖另一种倾向。评价获取的信息是否完整，一是要全面仔细分析获取的信息所含要素是否完全；二是要考察所查信息源的收录范围、信息获取途径是否全面。
第一课　评价和选择信息
二、信息选择
信息选择的目的是提高信息利用的效率。信息选择的过程，首先是基于对信息的评价，按价值大小对信息进行排序。其次是删除不适用、无价值的信息，这些信息包括虚假信息、雷同信息、过时信息以及无关信息。
第一课　评价和选择信息
选择信息的方法通常包括以下几种：
1.查重法。即剔除内容相同、重复的信息，选出有用的信息。
2.时序法。即逐一分析按时间顺序排列的信息资料，删除过于陈旧的信息。
3.类比法。即将同类型的信息进行比较，选择与需求关系密切，更能反映本质问题、信息量大的信息，使其排序靠前。
4.评估法。即对某些专业性、技术性强的信息，可请有关专家或专业人员进行评估。然后结合信息评估的结果，根据其价值大小进行排序，并删除事实或观点错误等无价值的信息。
第一课　评价和选择信息
三、信息校核
（一）校核的内容
信息校核的内容一般包括校核事实、校核观点、校核出处等几个方面。其中，校核事实包括校核时间、校核地点、校核人物，以及校核其他数据。校核事实需要注意的是除了校核文字材料外，还要重点关注图表。图表是信息内事实集中的部分。校核观点需要关注其是否清晰正确，符和党和国家的方针、政策及法律法规要求。
第一课　评价和选择信息
（二）校核的方法
1.溯源法
溯源法就是对收到的信息所涉及的有关问题进行溯本求源地审核查对。应尽量找到第一手资料，核对有关原版书、原件等原始资料，并查阅其主要参考文献等。
2.比较法
在难以溯源时，可采用比较法。比较法就是将反映某一事实的信息与各方面材料进行比较，判断事实、推理和结论是否相洽。
第一课　评价和选择信息
3.逻辑法
逻辑法就是对信息中所表达的事实和叙述方法进行逻辑分析，发现问题和疑点从而辨别真伪。
4.调查法
调查法就是对信息中所表达的事物的变化情况，通过现场调查来验证其真实性和准确性。
5.定量分析法
定量分析法就是对信息中的原始数据进行运算和分析，将计算结果与该信息中或其他信息中的有关数据相对比，通过判断计算结果的合理性，推断原始数据是否正确。
第一课　评价和选择信息
（三）信息校核注意事项
信息校核是一项复杂的工作，一般在校核过程中要注意以下几点：
1.强调原始数据。在信息校核时，要以原始数据为基础，避免出现以讹传讹的现象。
2.排除主观影响。在信息校核过程中，不能敷衍了事，要克服急躁情绪，耐心、细致地核查每项内容。
3.综合各种方法。信息校核的方法很多，在具体的工作中，我们应该根据自身需要和信息的实际情况确定、选择合适的方法，并综合运用。
第一课　评价和选择信息
4.严格核查事实。对获取的信息要认真核查其来源是否可靠，情况是否真实；对其中列举的事件、数据、时间、地点和人物等都要逐一核实，以确保校核效果。
5.确定信息性质。我们要了解信息资料说明了什么问题，有无典型意义，从中提炼或引出什么思想，得出什么观点和结论。
6.提高校核质量。我们要综合运用自己的知识、能力和经验，借助多种手段和工具，提高校核信息的质量，要仔细分析、考证，做到透过现象看本质。
综合实践活动
体验信息处理
综合实践活动　体验信息处理
【活动导入】
当我们面对来源多样的海量信息时，为了将一些真假难辨的“灰色信息”进行过滤，需要我们评价信息与鉴别信息的方法。
家住北京的陈女士向当地工商局投诉了在维修自家冰箱时上当受骗一事。原来，陈女士家里的冰箱需要维修，通过互联网查找“××冰箱北京售后”，并选择了搜索排名第1位的链接网站，通过该网站公布的电话号码联系到了维修人员。维修人员上门检修，共收取300多元维修费。维修人员离开几小时后，陈女士发现冰箱并没有修好。后经与冰箱生产厂家核实，她这才知道自己所找的维修企业并不具备维修该品牌冰箱的资质。
综合实践活动　体验信息处理
【活动要求】
1.活动场地器材。
场地：多媒体教室。
器材：计算机、笔记本、笔。
2.分组要求：每组5人，分成若干小组。
3.活动时间：80分钟。
综合实践活动　体验信息处理
【活动目标】
1.通过感受当今社会存在信息良莠不齐的问题，唤起对信息进行鉴别与评价的意识。
2.通过实践活动中运用信息的鉴别与评价的多种方法，提高甄别信息真伪的能力和判断正确的信息价值取向的能力。
以下实践活动的具体要求如图2-1-1所示。
综合实践活动　体验信息处理
【活动指导】
1.活动前应认真复习本单元的相关内容。
2.活动中可以利用小组内研讨、组间辩论会等的形式进行学习。
综合实践活动　体验信息处理
【活动过程】
实践一：体验信息评价
案例1　图2-1-2是一位古玩藏友在百度知道中搜索到的信息，图2-1-3是他从新浪新闻中心搜索到的信息。请试评价图中涉及的安徽某公司，并完成表2-1-1的评价。
综合实践活动　体验信息处理
综合实践活动　体验信息处理
综合实践活动　体验信息处理
案例2　王先生收到了一条手机短信：“尊敬的网银用户，你所使用的中国银行动态口令卡现在需要升级。将于次日过期，请尽快登录WWW.进行升级，给您带来不便请谅解，详询95566（中国银行）。”
王先生登录短信中显示的网址后，发现界面与平时登录的中国银行界面无异，随后根据网页上的提示，输入了自己的用户名、密码等信息，页面随即显示升级成功。
过了两天，王先生发现自己的银行卡上少了1.2万多元，立即向警方报警。警方经过一个多月的精心侦察，将嫌疑人张某等4人抓获。经审查，该团伙不仅从事“网银升级”诈骗，还在做“短信中奖”诈骗，4名嫌疑人因涉嫌诈骗被警方刑事拘留。
结合本单元知识，完成表2-1-2的相关内容。
综合实践活动　体验信息处理
综合实践活动　体验信息处理
实践二：评价网络信息
利用百度网站进行搜索，选择一个电器品牌，以“××品牌××市售后维修站”为关键词进行搜索。将你搜索结果中排名靠前的网址记录下来，并凭你的直觉评价这些网站信息的可信度（在表2-1-3所列可信度等级值上打上“√”）。
综合实践活动　体验信息处理
综合实践活动　体验信息处理
实践三：活动拓展
评价表2-1-4中的信息，记录自己的评价过程。小组内讨论每名组员的评价过程是否科学？是否简捷有效？
综合实践活动　体验信息处理
综合实践活动　体验信息处理
【活动小结】
1.经过学习，你认为信息的鉴别与评价过程应参照以下哪几个方面进行？请完成表2-1-5。
2.每人撰写完成本次活动的心得体会。
综合实践活动　体验信息处理
第二课
分析信息
第二课　分析信息
一、联想分析
联想分析是基于一种现状或某种原因，通过智力活动将一种情形与另一种情形联系起来，进行比较分析的一种分析方法。
这种分析方法相较于综合分析、预测分析和评估分析更为基础，也是我们日常分析信息最常用的方法之一。使用好联想分析对学习、发明创造和艺术创造等具有十分重要的意义。具体而言，联想分析可以进一步细分为：类比分析法、对比分析法、因果分析法等。
第二课　分析信息
（一）类比分析法
类比分析法，是根据事物之间在外形、性质、意义等方面的相似性，由此及彼进行分析的方法。这种分析方法在科学上有很广泛的运用。
（二）对比分析法
对比分析法，也叫反向分析法，一般指由一个事物联想到与其特点相反的事物，由此进行对照分析的方法，也就是我们经常说的“反其道而行之”。
第二课　分析信息
（三）因果分析法
因果分析法是利用与信息内容相关的事物发展变化的因果关系，对信息进行分析的方法。常用的分析工具是鱼骨图。鱼骨图指的是一种用来发现问题“根本原因”的辅助图示。因其图形状如鱼骨，所以被称为鱼骨图（图2-2-1）。
第二课　分析信息
1.鱼骨图绘图过程
（1）填写鱼头（描述问题），画出主骨。
（2）画出大骨，填写主原因。
（3）画出小骨，填写分原因。
（4）用特殊符号标识重要因素。
要点：绘图时，应保证大骨与主骨成60°夹角，小骨与主骨平行。
第二课　分析信息
2.鱼骨图的使用步骤
（1）查找要解决的问题。
（2）把问题写在鱼骨的头上。
（3）讨论导致问题出现的可能原因，尽可能多地找出原因。
（4）把原因按类别分组，在鱼骨上标出。
（5）根据不同原因征求大家的意见，总结出正确的原因。
（6）拿出任意一个原因，研究为什么会产生这样的问题。
（7）针对问题的答案再问为什么，这样至少深入三个层次（连续问三个问题）。
（8）当深入到第五个层次或更多层次后，认为无法继续进行时，列出这些问题的原因，最后列出至少10个解决方法。
第二课　分析信息
二、综合分析
综合分析是信息处理的一种重要手段，是指通过对原始、分散的信息进行整理加工，使其具有系统性、条理性、概括性，能从整体上反映某一方面的工作态势，或能更清晰地反映事物的本质。
所谓“综合”就是对信息反映的各种现象、问题进行收集、归纳、概括，以认清其共同的本质特征；所谓“分析”就是对信息所反映的状况、矛盾进行剖析，搞清其性质、范围、特点、发展的程度、产生的原因以及与其他各方面的相互关系，等等。
第二课　分析信息
（一）调查研究
调查研究，指通过各种调查方式，如现场访问、电话调查、网上调查、邮寄问卷等形式，获取受访者的意见，以此为基础进行统计分析，研究事物的总体特征。调查研究的目的是获得系统客观的信息、数据，为决策做准备。
调查研究的一般步骤和方法如下：
1.根据目的起草调查研究提纲。
2.依据提纲，圈定调查研究范围（区域、对象等）。
3.点面结合，有重点地开展一对一访谈。
4.对调查研究结果进行初步汇总，在分析的基础上形成调查研究报告，得出结论。
第二课　分析信息
（二）汇总（归纳、概括）
汇总是把各种材料或情况汇集到一起，在此基础上进行必要的归类和概括。综合分析既要有针对总体情况的汇总，也要有针对某一问题或现象的专题汇总，以便我们获取更加全面的信息，为下一步分析判断做准备。
第二课　分析信息
（三）分析判断
信息的综合分析，要对材料和观点进行深入提炼，将材料和观点结合起来分析。
在运用综合分析时，要注意以下几个方面：
1.要深入钻研信息，剖析信息内容的逻辑层次。
2.分析要以对信息内容的正确理解为基础。
3.要抓住主导因素进行分析。
4.要灵活运用具体分析方法。
第二课　分析信息
三、预测分析
预测分析是根据客观对象的已知信息，运用各种定性和定量的分析理论与方法，对事物未来发展的趋势和水平进行判断和推测的一种活动。进行预测分析时必须确定预测用途、预测对象和预测的时间跨度。
第二课　分析信息
四、利用Excel进行数据分析
数据分析一般指找出数据背后隐藏的规律。这项技能可以运用在商业决策和投资决策等多个领域。而Excel作为最常用的办公软件之一，功能不容小觑，可以实现分类、聚类、关联，从而实现数据分析。
第二课　分析信息
小张是校学生会成员，现需整理一份学生会成员信息统计表（表2-2-1），并对成员的年龄、性别、籍贯、爱好等多个方面做出合理的分析，作为开展后续各项学生会工作与活动的依据。但小张发现通过各种渠道收集的学生信息数据，存在数据缺失、异常、冗余、格式不一致等情况，无法直接使用。因此，必须先对原始数据进行处理，才能进行数据分析。
第二课　分析信息
目前，所收集原始数据主要存在以下几个问题：
1.数据重复：同一字段出现多次。
2.数据缺失：数据中存在一项或几项没有信息。
3.数据不一致：数据格式不规范、单位量纲不匹配。
4.异常值：明显偏离合理范围的数据。
第二课　分析信息
一般情况下数据处理的步骤可分为三步：数据清洗、数据加工和数据可视化（图2-2-2）。受限于信息收集的方法和途径，获得的原始数据不可避免会出现重复、缺失、格式不一致等问题，这会直接影响后续的数据分析，所以必须进行数据清洗，再进行分析和展示。
第二课　分析信息
（一）数据清洗
数据清洗也叫数据预处理，指在进行数据分析前对原始数据的整理，主要包括将错误的数据纠正或删除、将缺失的数据补充完整、将重复多余的数据删除等。数据清洗是数据分析的基础，对于提高数据质量非常重要，会直接影响分析的结果。
1.理解数据
在拿到一份来源多样的数据后，我们不应急于直接处理数据，首先应尝试理解信息数据集中的数据字段意义以及所需数据类型。常用的数据类型有以下四种：
第二课　分析信息
（1）文本型：不具计算能力的文字数据类型。
（2）数值型：按数字尺度测量的观察值，表现为具体的数值，可以是整数、小数和钱数等。
（3）日期型：表示日期数据，Excel中常见的格式有年-月-日、年/月/日、日/月/年等。
（4）逻辑型：用来表示二值逻辑中的“是”与“否”，或称“真”与“假”两个状态的数据。
以“学生会成员信息表”中的数据信息为例，可以列出数据字段说明表2-2-2。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
2.删除重复值
在数据处理与分析中，最常遇到的问题之一便是数据重复。其处理方法较为简单，可以先统计数据出现次数，再直接删除重复值（表2-2-3）。
第二课　分析信息
3.缺失值处理
缺失值指的是原始数据中的某一项或几项属性值不完整。缺失值不仅包括空值，还包括一些用来表示缺值的占位符号。
（1）丢弃删除，指直接删除存在缺失信息的一行数据。
（2）数据补齐，指用一定的值去填充空值，从而使信息完备化。
第二课　分析信息
下面以处理“年龄”列的数据缺失为例，使用Excel处理缺失值（表2-2-4）。
第二课　分析信息
4.一致化处理
数据的一致化指其有统一的标准或者命名。同一列（或行）单元格应表示数据的同一种属性，但通过统计调查收集上来的数据，经常会出现同一字段的数据形式不一致的问题，不便直观理解，例如日期格式不一致、数据单位未统一等。这会直接影响后续的数据分析，此时必须对数据的格式作出一致化处理（表2-2-5）。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
5.异常值处理
异常值是一个统计学上的名词，指的是样本中的一些明显偏离其余值的数值。其处理方式与缺失值类似。这里着重讲解如何查找数据中的异常值（表2-2-6）。
第二课　分析信息
（二）数据加工
数据加工是基于需求对数据进行变换、抽取和运算，从而得到目标的信息，以指导和预测特定的行为或事物的变化趋势。数据加工按工作步骤可以分为：数据拆分与抽取、数据转换和数据计算。
第二课　分析信息
1.数据拆分与抽取
数据处理加工过程中，如果有些字段的数据包含多种信息，那么就需要将数据列拆分、重构，以从中提取出想要的值。拆分后信息具有更大的灵活性，易于索引、容易重组重构，下面讲解如何使用Excel实现拆分与提取数据。
例如对于原始字段里的联系方式一栏，我们想要将手机号码、家庭住址、邮编等信息拆分至不同的单元格，这里介绍两种方式：分列功能和抽取函数（表2-2-7）。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
2.数据匹配
日常工作中，我们经常会面临数据查找的问题。如果只是从极少量数据里找到特定条件的数据，是很容易实现的。但是，当面对成百上千的无序数据，凭借人工查找匹配就不太现实了，这时候可以借助Excel中的VLOOKUP函数。
第二课　分析信息
例如在“学生会成员信息表”工作表中没有学生的专业等信息，尝试从“全年级名单”工作表中查找并匹配到每个人的身份证号、专业等信息数据（表2-2-8）。
第二课　分析信息
查找值：搜索两表中所共有的姓名列。
查找区域：“全年级名单”工作表所有数据。
返回值的列序号：根据所需查找的“专业”数据，填写列序号。
匹配方式：两表中姓名数据列格式完全相同，可以使用精确匹配，填写FALSE。
第二课　分析信息
3.数据计算
数据分析中经常需要对数据进行描述性统计分析，数据计算十分常见，例如计数、求和、求均值、求最值等。Excel具有强大的数据分析和数据计算功能，掌握其中常用的函数，可以帮助我们快速便捷地进行统计分析。常用的计算统计类函数主要有COUNT系列、SUM系列、AVERAGE系列与IF、RANK等函数（表2-2-9）。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
（三）数据可视化
数据可视化是指将数据以统计图表等方式呈现。图表中文字描述较少，只用于标注数据、标题等关键信息，通过简洁直观的分析结果，让阅读者能够快速、准确地理解所要表达的信息。
常见的数据展现方式有统计表和统计图。
第二课　分析信息
1.统计表
把数据按一定的顺序排列在表格中，就形成统计表。统计表是用于表现数字资料整理结果的最常用的表格。表格具有较强的逻辑性和对比性，因此被广泛用于各类情景。
从结构上看，统计表由表号、表题、表头、表身和表注构成。表号应依序编号，表题应简练明确表示出统计表的主题，表头中栏目应确切说明数据的项目名称，表身中同一量的数值单位应注意一致，资料来源等其他需要写明的信息可以列为表注。
例如，统计学生会各部门人数，可以见表2-2-10。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
2.统计图
统计图是利用几何图形或具体形象表现统计资料的一种形式。它的特点是形象直观、富于表现、便于理解，因而绘制统计图也是统计资料整理的重要内容之一。统计图可以表明总体的规模、水平、结构、对比关系、依存关系、发展趋势和分布状况等信息，有利于深度统计分析与研究。
第二课　分析信息
（1）柱形图
柱形图是展现数据关系最常用的图形，用于展示各项数据之间的对比情况或一段时间内的数据变化。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，沿竖直轴组织数值。对不同条件分组下的同一指标值的比较。例如统计学生会不同部门成员的地域分布情况时，数据中人数差异不大但省份类别较多，且需要对比呈现各部门人数情况，这时可采用柱形图（表2-2-11）。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
（2）条形图
条形图就是将柱形图顺时针旋转90°后得到的，其适用场景与柱形图比较相近，展示效果上略有不同。例如考核等第的分布与性别的关系，因为各等第间人数差异较大，使用柱状图会造成部分数据轴长度过长影响美观与可读性，而条形图可以体现不同性别相对于分类整体的占比，这时采用条形图（表2-2-12）。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
（3）散点图
散点图，又叫作点图、散布图，是将数据点在坐标系上的分布图，常被用于分析变量之间的相关性。
例如想要知道学生考核得分与最终考核名次是否存在某种关联，就可以选择使用散点图来进行展示和分析（表2-2-13）。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
（4）折线图
如果希望图表能体现数据的变化趋势，如动态数列中的统计指标，一般用折线图展现。动态数列是指将总体在不同时间上的指标数值按时间先后排列而成的序列，又叫作时间数列。
需要注意的是，当两个系列数据差别很大时，在同一坐标轴下就无法很好地展现出数据原本的面貌，这时可以采用双坐标折线图，对比如图2-2-3、图2-2-4所示。
第二课　分析信息
（5）饼图
饼图是划分为若干扇形的圆形统计图表。仅排列在统计表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中，饼图通过不同的扇面大小，图形化地表达一个数据系列中各项数据的比例，描述统计量之间的相对关系。饼图中一般不超过10条分类数据，扇面个数过多会使图显得拥挤，影响可读性。
例如分析学生会各部门成员人数占比，如图2-2-5所示。
第二课　分析信息
第二课　分析信息
（6）组合图
组合图就是将多个形状组合到一个图形中，主要目的是节约作图的空间，节省阅读多图的时间，从而提高信息传递的效率。一种典型的组合图，是将柱状图与折线图组合在一起。
例如想要分析展示学生会成员的体质状况的相关数据，因为涉及数据列较多，且各列数据间差异性也较大，各列分开绘制图表数量必然较多，而合并绘制时如采用相同图表又会造成阅读困难，这时使用组合图分析展示是一种比较明智的选择（表2-2-14）。
第二课　分析信息
第三课
展示信息
第三课　展示信息
一、了解基本情况
在开始制作演示文稿之前，需要先了解信息的用途与受众，明确“为什么（why）”“谁（who）”“在哪里（where）”三个方面的基本情况，称为3W原则：
Why：为什么做这次演示？目的是什么？
Who：演示的受众是谁？目标是哪一类人群？
Where：演示的场地在哪里？场地应该如何安排？
第三课　展示信息
二、分析文档基本结构
（一）总分形式
总分式结构是一种最基本、最常用的文章结构形式。总分式结构包括总述部分和多个分述部分，如图2-3-2所示。
第三课　展示信息
（二）递进形式
递进式也是文章常用结构形式中的一种，是指按照事物或事理的发展规律以及逻辑关系，深化递进的结构方式，如图2-3-3所示。
第三课　展示信息
递进形式的特点是：
1.在一段文字中，按逻辑关系，环环相扣，层层递进，不断深化，适应读者思考习惯。
2.在每一个层次上都有一个或几个中心论点。
递进形式结构严谨，层次分明，条理清楚，逐步展开论述，能使读者对文章的内容有更深刻的理解和认识。在递进关系中，后一层次比前一层次有更多的内容可以向前推进，同时后一层次所阐述的内容也是对前一层次的深化和发展。
第三课　展示信息
三、细化逻辑框架
演示文稿的具体框架结构，将直接影响成果的质量，并且贯穿整个制作过程中。就如同建造一所房子需要先打好地基，缺乏逻辑性的演示文稿会严重影响阅读体验，也很难准确有效地展示和传达文本中的重点信息。这就需要我们结合基本情况对文档进行分段，理解各段所含内容，梳理出整体框架结构。
第三课　展示信息
梳理过程的一般步骤是：
1.对内容进行细化分段（分页）。
2.为每段提炼出小标题（要点）以及相关信息。
3.根据演讲展示的需求，选择性地保留文字。
梳理文档逻辑框架的过程既能提升对内容的熟悉程度，也是后续进一步提炼文本的基础。整体框架的搭建需要根据演示文稿使用场景、需求特点等结合具体场景进行展开，不能千篇一律。
此外在梳理的过程中我们还可以借助专门的软件工具制作思维导图（图2-3-4）。
第三课　展示信息
第三课　展示信息
四、文字转换与提炼
完成了文本的逻辑框架的梳理后，我们还不能直接把文本的内容直接复制到演示文稿的每一页中。制作演示文稿要明确：直接复制出来的文字不能称作为文案。
第三课　展示信息
（一）划分层级
首先我们来确定内容结构，进行层级划分。容易看出，上面这段文字是“分—总”结构，其划分结果如图2-3-5所示。
第三课　展示信息
（二）标注重点
梳理内容并完成分层后，我们需要标注出每层的重点内容，并删除其余文字。这里的重点内容可以是字、词语、短句，但尽量避免完整的句子。将提炼后的重点内容放入页面，总结性的语句作为标题放在最上方，再列出两个分论点（图2-3-6）。
第三课　展示信息
五、确定呈现风格
在完成文本提炼后，就可以确定演示文稿的呈现风格，一般从版式、背景、字体、色彩等多个方面考虑。
风格是艺术概念，指艺术作品在整体上呈现的有代表性的面貌。演示文稿中所有页面要有统一风格，才能更好地展现主题、演示观点。全篇风格不一致的演示文稿无法有效地展示内容。图2-3-7所示演示文稿页面因风格不一致而显得整体视觉凌乱。
第三课　展示信息
第三课　展示信息
统一风格需要把握住的两个要点是：版心的规划与设计的规范。
（一）版心的规划
版心规划是指通过参考线设置合理的页面距，为页面规划出放置内容的中心区域。如图2-3-8的阴影部分就称作版心。在进行演示文稿制作时，应主要集中在这个区域。在整个演示文稿中做到版心固定一致，能使页面看起来更加整齐。版心调整的具体操作步骤以图2-3-9所示素材为例。
第三课　展示信息
第三课　展示信息
第1步，在页面空白处单击右键选择“网格和参考线(I)…”，点击右侧三角按钮添加水平、垂直参考线，并分别向两侧拖动，作为四周边距线（图2-3-10）。
第三课　展示信息
第2步，选中页面中需修改的元素，利用“格式”菜单页中的“对齐”工具或手动对齐网格线（图2-3-11）。
第三课　展示信息
（二）设计规范
演示文稿设计的规范性主要包括文本样式、配色、版式、修饰元素等多个方面：
1.文字样式
在同一演示文稿中，同层级信息的文字类型、大小、粗细、颜色应是基本统一的（图2-3-12）。
第三课　展示信息
第三课　展示信息
演示文稿中的文本层级区分可以通过选择不同层级的文本框实现。文本框主要分为标题文本框、内容文本框、自定义文本框（带文本的形状）、图表中的注释文本等。快速批量替换文字的样式时，可以单击“视图”选择“大纲视图”修改，如图2-3-13所示。或者可单击“视图”选择“幻灯片模板”，进入母版视图中修改，如图2-3-14所示。
第三课　展示信息
第三课　展示信息
2.配色
配色的主要原则有：
（1）可读性。颜色的搭配要保证内容的可读性。背景和文字同时使用过于鲜艳或者对比度低的颜色，会使得内容可读性变差。
（2）一致性。颜色的一致性是指所有页面的颜色遵循一套规则，应以相对固定的主色、辅助色、字体颜色贯穿全篇。
（3）适用性。颜色可以传达情绪和信息，故应选择与主题相符的配色方案。例如某行业有自己的特有色彩基调，我们应根据相应的企业规范或者行业风格来决定配色。
第三课　展示信息
3.版式
在同一个演示文稿中，同层级信息的页面版式应基本相同。例如过渡页，一般会出现多次，对于这种内容层级相同的页面，版式也需要固定。如图2-3-15所示，封面和尾页的版式大致一样，每个章节首页的版式基本相同。
第三课　展示信息
4.修饰元素
页面上的修饰元素物重复出现能起到视觉延续的效果。如图2-3-16中页面的四周，会有一些相似的修饰元素。
综合实践活动
分析销售数据
综合实践活动　分析销售数据
【活动导入】
在电商企业运行的过程中，会产生大量的数据。如何从这些海量数据中提取有价值的数据，并挖掘出其蕴含的信息，是对数据分析人员的考验。一般应利用图形、图表等方式更清晰地展示信息及其变化情况，以便决策者实现实时管理，作出更好的决定。
当今世界已经进入信息和数字时代，“数字”经济正飞速向人们生活的各个方面渗透。把一堆数据变成一个有用的结论，用数据看现状、推导方案、检验效果，在电商行业的销售行为中尤为重要。
综合实践活动　分析销售数据
【活动要求】
1.活动场地和器材。
场地：计算机实训机房。
器材：计算机、笔记本、笔。
2.分组要求：每组3~5人。
3.活动时间：120分钟。
综合实践活动　分析销售数据
【活动目标】
1.进行电商销售数据的搜索和分析。
2.撰写分析报告，并据此制作演示文稿。
3.以组为单位进行成果展示。
综合实践活动　分析销售数据
【活动指导】
1.准备并检查场地、设备，完成分组并讨论活动分工。
2.小组成员完成活动内容。
3.小组讨论，确定汇报人员，完成活动汇报。
综合实践活动　分析销售数据
【活动过程】
1.分组展开讨论，通过互联网搜索，查找3~5个电商平台近5年销售数据，填写数据汇总表。
综合实践活动　分析销售数据
2.观察数据汇总表，理解数据含义并完成数据字段说明表。
综合实践活动　分析销售数据
3.利用数据汇总表完成销售情况的分析：
（1）确定各类商品的销售额占比并排序，对比不同平台的销售情况。
（2）完成各类商品销售额年度变化趋势的数据透视表。
（3）根据数据透视表，选用适当的图表类型生成数据透视图。
综合实践活动　分析销售数据
【活动展示】
1.小组结合已完成的数据分析表与分析图，完成500字左右的数据分析报告。
2.将分析报告文本进行提炼转化，并制作成演示文稿。
3.小组代表使用演示文稿完成成果展示。
综合实践活动　分析销售数据
【活动小结】
1.问题讨论与总结
（1）任务活动中，本小组的操作存在哪些问题，怎样可以做得更好？请具体列出。
（2）你认为本小组在这次任务中存在哪些亮点，其他小组的展示中有哪些可以借鉴学习之处？
（3）组内成员是否能积极参与完成任务？组内协作情况如何？
2.各组进一步优化完善数据分析结果和演示文稿，并在课后提交。

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