资源简介

(共44张PPT)
03段落的格式化任务3.1 设置段落的对齐方式任务3.2 设置段落缩进任务3.3 设置行距和段落间距任务3.4 设置项目符号和编号设置段落的对齐方式任务3.1学习目标1. 掌握段落水平对齐方式的设置方法。2. 掌握段落垂直对齐方式的设置方法。任务描述Word 2021 提供的段落对齐方式主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐 5 种。Word 2021 的段落格式命令适用于整个段落，将插入点置于段落的任一位置都可以选定段落。本任务以宋词《宴山亭·北行见杏花》为例来学习段落对齐的设置方法。要求如下：（1）将标题“宴山亭·北行见杏花”设置为三号字体，居中对齐。（2）将正文内容设置为楷体，五号字体，左对齐。相关知识段落是构成整个文档的骨架，包括文字、图片和各种特殊字符等元素。段落是指以 Enter 键结束的内容文档，是独立的信息单位，具有自身的格式特征。段落格式是以段落为单位的格式设置。要设置段落格式，可以直接将光标插入要设置的段落中。设置段落格式主要是指设置对齐方式、设置段落缩进以及设置行间距和段落间距等。从大的方面说，段落对齐方式分为水平对齐方式和垂直对齐方式。段落的水平对齐方式控制了段落中文本行的排列方式，分为两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐和分散对齐 5 种，系统默认的水平对齐方式为两端对齐。在“开始”选项卡下的“段落”组中可以快速设置水平对齐方式。段落的垂直对齐指的是整个段落在页面垂直方向的对齐，分为顶端对齐、居中、两端对齐、底端对齐 4 种，系统默认的垂直对齐方式为顶端对齐。一般情况下，段落对齐方式指的是段落的水平对齐方式。实践操作1. 设置段落的水平对齐方式（1）选中“宴山亭·北行见杏花”行，设置字号为三号，单击“开始”选项卡下的“段落”组中的“居中”按钮，或者按 Ctrl+E 快捷键，使所选文本居中对齐，如图所示。设置居中对齐（2）选中正文内容，设置为楷体、五号字体，单击“开始”选项卡下的“段落”组中的“左对齐”按钮，或者按 Ctrl+L 快捷键，使所选文本左对齐，如图所示。设置左对齐2. 设置段落的垂直对齐方式要使一段文字置于页面中央，需设置段落的垂直对齐方式。例如，制作一个封面标题，将封面标题置于页面中间，操作步骤如下：（1）选中需要设置的文本，单击“布局”选项卡下的“页面设置”组右下侧的启动按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“布局”选项卡。（2）在“页面”栏的“垂直对齐方式”下拉列表中选择“居中”对齐方式，如图所示。设置垂直对齐方式设置段落缩进任务3.2学习目标1. 了解段落缩进的种类。2. 掌握段落缩进的设置方法。任务描述段落缩进有 6 种格式：首行缩进、悬挂缩进、左侧缩进、右侧缩进、内侧缩进和外侧缩进。用户可以对整个文档进行缩进设置，也可以对某一段落进行缩进设置。本任务以文档《满庭芳·山抹微云》为例来学习首行缩进的设置方法。其他格式的缩进与首行缩进类似，读者可参考首行缩进的设置方法依次进行尝试，并观察设置效果的差异。在 Word 2021 中，段落缩进和页边距是有区别的。页边距是指文本与纸张边缘的距离，对于每行来说，同一类页边的空白宽度是相等的。段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。它是为了突出某段或者某几段，使其远离页边空白，或占用页边空白，起到突出效果的作用。首行缩进的效果如图所示。段落缩进的设置方法有多种，可以选用精确的菜单方式、快捷的标尺方式，也可以使用 Tab 键和“格式”工具栏等。首行缩进相关知识1. 使用菜单命令设置段落缩进使用菜单命令设置段落缩进是所有方法中最常用的一种，具体的操作步骤如下：（1） 打开未经段落格式设置的文档《满庭芳·山抹微云》，选中全部文本。（2）单击“开始”选项卡下的“段落”组右下侧的启动按钮，打开“段落”对话框。（3）在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项组中设置文本的缩进。在“特殊”下拉列表中选择“首行”选项，系统默认“缩进值”为“2 字符”，如图所示。在“缩进”选项组中，“左侧”微调框用于设置左端缩进，“右侧”微调框用于设置右端缩进。在“特殊”下拉列表中有“无”“首行”和“悬挂”3 个选项，“缩进值”微调框用于精确地设置缩进量。如果选中了“对称缩进”复选框，“左侧”和“右侧”微调框将变为“内侧”和“外侧”微调框，读者可以尝试着设置，来查看不同的缩进量对文本产生的影响。（4）单击“确定”按钮，完成对选中段落的设置，效果如上图所示。设置首行缩进2. 利用“段落”组中的快捷按钮设置段落缩进设置段落缩进的另一种方法是使用“段落”组中的快捷按钮进行设置，这种方法虽然简单，但是不够精确。具体操作步骤如下：（1）打开未经段落格式设置的文档《满庭芳·山抹微云》，将插入点置于第一行。（2）单击“开始”选项卡下的“段落”组中的“增加缩进量”按钮 进行设置，每单击一次，被选中的行将增加 1 字符缩进量。3. 使用标尺设置段落缩进利用文档窗口水平标尺上的段落缩进标记，可以快速地设置段落的左侧缩进、右侧缩进、首行缩进和悬挂缩进等。标尺具体操作步骤如下：（1）打开未经段落格式设置的文档《满庭芳·山抹微云》，将插入点置于第一段的起始位置。（2）用鼠标光标拖拽首行缩进游标，向右缩进 2 字符的距离，此时可以看到一条竖直辅助虚线跟随首行缩进游标，如图所示。移动首行缩进游标（3）放开鼠标后可以看到，第一行插入点后的文字被向右移动了 2 字符的距离，首行缩进游标也停留在了标尺的数字“2”处，如图所示。首行缩进效果设置行距和段落间距任务3.3学习目标1. 了解行距和段落间距的概念。2. 掌握行距和段落间距的设置方法。任务描述在文档编辑中，可以根据用户的需要对行距和段落间距进行设置，使文档看起来更加美观。一般情况下，Word 默认的行距为单倍行距，在此基础上，用户可以对行距进行增大或缩小。同理，也可以对段落间距进行相应的设置，以满足用户的需求。本任务以文档《济南的冬天》为例来学习行距和段落间距的设置方法。相关知识行距是指从一行文字的底部到另一行文字底部之间的距离。Word 将自动调整行距，以容纳该行中最大的字体和最高的图形。行距决定段落中各行文本之间的垂直距离，系统默认值是“单倍行距”。图所示为 3 倍行距的显示效果。3 倍行距的显示效果段落间距是指前后相邻的段落之间的空白距离。当按 Enter 键开始新的一段时，光标会跨过段落间距到达下一段的起始位置。图所示为 3 行段落间距的显示效果。3 行段落间距的显示效果实践操作1. 设置行距用户可以根据需要设置行距，以设置文档《济南的冬天》为例，具体操作步骤如下：（1）打开文档，选择要改变行距的段落。与设置缩进相同，只需要把插入点置于段落中的任何位置，就视为选中该段落。（2）单击“开始”选项卡下的“段落”组右下侧的启动按钮，打开“段落”对话框。（3）在“间距”选项组的“行距”下拉列表中，有“单倍行距”“1.5 倍行距”“2 倍行距”“最小值”“固定值”和“多倍行距”6 个选项，如图所示。段落”对话框中的“行距”选项2. 设置段落间距设置段落间距的具体操作方法如下：（1）选中需要改变间距的段落，然后单击“开始”选项卡下的“段落”组右下侧的启动按钮，打开“段落”对话框。在“段前”微调框中输入或使用上下按钮调整至所需的间距值，如“2 行”，如图所示。（2）单击“确定”按钮，返回到文本编辑界面，可以看到选中的段落已经和上一段落之间拉开了两行的距离。将“段前”微调框的值设为“2 行”设置项目符号和编号任务3.4学习目标1. 掌握添加与删除项目符号的操作方法。2. 掌握自动创建编号的方法。3. 掌握创建多级列表的操作方法。任务描述在文档中，为了使文档的层次结构更清晰、更有条理，经常需要使用项目符号和编号。项目符号是放在文本前的点或其他符号，用于强调一些重要的观点或条目；编号列表用于逐步展开一个文档的内容。在 Word 2021 中可以很方便地创建项目符号和编号列表。本任务以一段文字为例来学习自动创建项目符号和编号的操作方法。相关知识在编辑条理性较强的文档时，通常需要插入一些项目符号和编号，以使文档结构清晰、层次鲜明。项目符号所强调的是并列的多个项，为了强调多个层次的列表项，经常使用的还有多级列表。多级列表是用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。它可以用不同的级别来显示不同的列表项，例如，在创建多级列表时，可以在第 1 级使用“第 1 章”，第 2级使用“1.1”，第 3 级使用“1.1.1”等。Word 2021 规定文档最多可以有 9 个层次级别。实践操作Word 2021 可以在用户输入文本的同时自动创建项目符号和编号，也可以在文本原有的行中添加项目符号和编号。下面介绍添加项目符号和编号的方法。1. 自动创建项目符号使用“项目符号”下拉菜单进行设置，具体的操作步骤如下：（1）在打开的文档中，将插入点移动至要设置项目符号的段落的起始位置。“项目符号”下拉菜单（2）在“项目符号”下拉菜单中选择所需要的项目符号类型，当鼠标指针移动并停留在某个项目符号上时，文档中将自动显示使用该项目符号的效果，单击选中的项目符号即可完成设置。（3）如果所选择的项目符号类型不符合用户的要求，可以重新选择和设置。打开“项目符号”下拉菜单后，选择“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，用户可以自定义项目符号。（4）如果用户希望使用项目符号的某个符号样式，单击“定义新项目符号”对话框中的“符号”按钮，打开“符号”对话框，如图所示，用户可以选择自己喜欢的符号作为项目符号。“符号”对话框（5）如果用户希望项目符号是一个图片样式，单击“定义新项目符号”对话框中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，如图 3-19 所示，用户可以选择自己喜欢的图片作为项目符号。（6）单击“确定”按钮，即可将选定的项目符号应用到所选文档中。“插入图片”对话框2. 自动创建编号及更改模式（1）自动创建编号。输入文本的时候，可以自动创建编号，方法与创建项目符号类似。（2）更改编号样式。与项目符号的应用一样，在“开始”选项卡下的“段落”组中使用“编号”按钮也能更改编号的样式。3. 创建多级列表创建多级列表的方法非常简单，具体操作步骤如下：（1）选中需要创建多级列表的文档内容，单击“开始”选项卡下的“段落”组中的“多级列表”按钮，打开“多级列表”下拉菜单，将鼠标指针移动到每一个选项上都可以预览该选项的多级列表效果，如图所示。“多级列表”下拉菜单（2）单击需要的列表选项，可以看到文档中被选中的文本内容都变成了第 1 级符号，如图所示。（3）将光标移动到第二行文本的起始位置，按 Tab 键，此时，该行文本变成了第 2级符号。相应地，第三行文本的序号由原来的“3”变成了“2”，如图所示。创建一级列表创建二级列表（4）将光标移动到第三行文本，也就是现在标号为“2”的文本起始处，按两次Tab 键，该行文本就变成了第 3 级符号，如图所示。（5）以此类推，需要创建N级列表，就按N-1 次 Tab 键。读者可以按照该方法尝试一下创建第“2.1”级列表。创建三级列表

展开更多......

收起↑