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10数据的输入与表格样式设置任务10.1 数据的输入任务10.2 表格样式设置数据存放于工作表中，对数据的输入与编辑是工作表管理以及其他一切操作的基础。为了美化和分析工作表，用户可以对表格的格式进行设置，同时也可以根据需求对工作表进行样式的改变。本项目主要介绍数据输入的具体操作方法和表格样式设置的基本知识。数据的输入任务10.1学习目标1. 掌握 Excel 2021 中各类型数据的具体输入方法。2. 掌握 Excel 2021 中各种快速输入数据的操作方法。任务描述本任务以在 Excel 2021 中输入“某产品一年的产量、质量以及市场占有率记录表”的内容为例，来学习数据的输入。此表中包含几种不同类型的数据，可以采用不同的方法分别输入。某产品一年的产量、质量以及市场占有率记录表相关知识Excel 中数据的类型主要包括文本、数值、日期等。Excel 对文本型数据的限制很少，因此输入比较简单，如“质量误差”等文本型数据。数值型数据如“52.1”等常用数值。在 Excel 中最大正数可为 9.9×10307，最小正数为 1×10-307；最大负数为 -1×10-307，最小负数为 -9.9×10307。每个单元格在默认情况下只能显示 11 位数值，如果大于此值，将会用科学计数法来表示。而对于日期型数据，在 Excel 中有几种不同的显示方式，可以有不同的表示方式。实践操作1. 输入文本型数据打开空白工作簿，单击鼠标左键选定单元格 B1 后，输入“某产品一年的产量、质量以及市场占有率记录表”，按 Enter 键，即完成了此文本的输入，同时活动单元格移到 B2。用同样的方法在第二行的相应列位置输入其他无特殊格式的文本内容，完成后的效果如图所示。输入文本型数据2. 输入数值型数据（1）自动输入相同的内容1）对于“产量”一列，由于 B3:B7、B8:B14 单元格中数据的内容一样，因此可以采用如下操作：方法 1：选中第一个需要输入数据的单元格，即 B3，输入“2”。将鼠标指针移动到该单元格的右下角，其形状将变为“+”（填充柄）。然后按住鼠标左键，拖动至单元格 B7，松开鼠标左键，即完成了 B3:B7 的快速填充输入。方法 2：选中 B8:B14 单元格后，直接输入数据“2.8”，然后按 Ctrl+Enter 快捷键，即可完成此部分内容的输入，如图所示。输入 B8:B14 单元格的数据2）在 C3:C14 中，不相邻的单元格中也存在着相同的数据，具体输入方法如下：选定第一个需要输入数据的单元格 C3，在按住 Ctrl 键的同时选中输入内容与之相同的其他单元格，如图所示。选定相同内容的不连续单元格（2）自动输入序列1）对于 A3:A14，月份是连续的序列。2）“市场占有率”列是一个等差数列，采用以下操作输入数据：方法 1：选定 D3，输入“5%”，然后选中 D3:D14。方法 2：选定第一个需要输入的单元格 D3，输入“5%”，在单元格 D4 中输入“8%”，然后选定这两个单元格。3. 用记忆和选择列表快速填充数据在输入表格的最后一列数据时，数据内容包含两种，即“是”和“否”。对于这种数据类型，可以采用如下方法快速输入：（1） 输入 E3 数据后， 在输入 E4 数据时，当输入“是”之后，Excel 自动提示后面的内容，如图所示。（2）输入 E4 数据之后，由于已经包含了此列所有的数据内容，因此，输入 E5 单元格时，同时按下 Alt 键和↓键，会出现一个下拉列表，如图所示，用户在下拉列表中选择所需的内容即可。输入内容下拉列表全表输入完成后的效果表格样式设置任务10.2学习目标1. 了解单元格格式包含的基本内容，掌握设置单元格格式的具体方法。2. 了解工作表格式包含的基本内容，掌握自动套用表格格式的操作方法。任务描述在任务 10.1 输入的表格基础上，本任务将学习对其数字格式、字体格式、对齐格式、填充样式等进行设置。同时学习如何有条件地进行格式设置、利用Excel 2021 的单元格样式快速编辑以及自动套用表格格式的方法，对工作表进行格式及样式的设置。表格样式设置完成后的工作表相关知识数字格式是指单元格或工作表中的数值型数据的显示形式。数字格式包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊（用于显示国家的邮政编码等，可以进行国家 / 地区设置）、自定义等。字体格式设置主要是指单元格中数据的字体类型、大小、特殊效果以及其他一些选项的设置。对齐格式设置是指对于单元格中的内容在单元格中的位置进行设置。对齐方式有常规、靠左（缩进）、居中、靠右（缩进）、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐（缩进）8 种。单元格样式设置是指利用 Excel 2021 中已有的单元格样式，可以对单元格进行快速编辑，以提高工作效率。条件格式设置是指用户设置一定的条件，使满足条件的单元格内容按照设置的格式显示，这种操作便于用户更加直观地观察单元格的数据内容。使用自动套用表格格式可以更快速地设置整个工作表，在此基础上进行筛选和排序操作。实践操作在 Excel 中可以设置单元格的格式，包括数字、字体、对齐、填充等选项。下面分别介绍这几类格式的设置方法。1. 设置数字格式方法 1：首先选定需要设置数字格式的单元格 B3:B14，单击“开始”选项卡下“数字”组右下角的“”按钮，或者在“开始”选项卡下“单元格”组的“格式”下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，然后在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，并在其右侧的“小数位数”微调框中选择“２”，如图所示。单击“确定”按钮后，产量显示为小数位数为２的值。“设置单元格格式”对话框 方法 2：选定 B3:B14 后，在“开始”选项卡下“数字”组中的“数字格式”下拉列表中选择“数字”选项即可，如图所示。在实际应用中，用户还可以将数字设置为其他格式，如日期、货币等，某些数字格式可以通过图中的选项直接进行设置。在“数字格式”下拉列表中选择“数字”选项2. 设置字体格式方法 1：选定 B3:E14，单击“开始”选项卡下“字体”组右下角的“”按钮，或者采用上述介绍的方法打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。方法 2：选定第二行的单元格后，利用“开始”选项卡下“字体”组中的选项进行字体格式设置，只需在各下拉列表中选择所需的选项即可。对单元格字体的设置3. 设置对齐格式对于数字格式的数据，Excel 默认为右对齐；而对于文本格式的数据，Excel 默认为左对齐。通过设置对齐格式可以改变其对齐方式。当单元格的内容过多，占用了其他单元格或者无法显示时，可以选中“自动换行”复选框。当输入时，此单元格在不改变列宽的情况下将自动增加行高，从而显示其全部内容。如果选中“缩小字体填充”复选框，Excel 在不改变单元格列宽和行高的情况下自动缩小字体，使单元格的内容全部显示。4. 设置填充格式如果需要填充背景色，选择要填充的单元格 A1:E1，在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，在“背景色”下选择红色，单击“确定”按钮，填充效果如图所示。单击“开始”选项卡下“字体”组中的“填充颜色”按钮或通过其调色板，可迅速对单元格的背景色进行填充。填充背景色的效果5. 设置行高和列宽选定要改变行高的行，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，在其下拉菜单的“单元格大小”中选择“行高”选项，弹出“行高”对话框，输入行高值，单击“确定”按钮即可。改变列宽与改变行高的方法类似。选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项时，Excel 可以根据各个单元格中的内容自动调整。6. 设置条件格式条件格式是指有条件地设置单元格的格式。使用条件格式可以更直观地查看数据，以便分析。选定要使用条件格式的单元格 B3:B14，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据条”｜“蓝色数据条”选项。选定要使用条件格式的单元格 C3:C14，选择“条件格式”下拉菜单中的“突出显示单元格规则”选项。突出显示格式设置突出显示设置完成后的工作表格7. 设置单元格样式用户可以选择预定义的单元格样式，快速完成对单元格的格式设置，也可以自定义需要的单元格样式。选定需要设置样式的单元格 A1，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“单元格样式”按钮，打开其下拉菜单，如图所示，选择“标题 2”选项。用户还可以自定义单元格样式，在图所示的下拉菜单中选择“新建单元格样式”选项，打开图所示的“样式”对话框。在“样式名”文本框中输入所建样式的名称，单击“格式”按钮，在“设置单元格格式”对话框中进行样式的设置，完成后单击“确定”按钮即可。“单元格样式”下拉菜单“样式”对话框8. 自动套用表格格式用户可以快速地设置一组单元格或整个工作表的格式，并将其转化为表。选定A2:E14，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮，其下拉菜单如图所示，选择浅色样式中的第 16 个，弹出“创建表”对话框，在对话框中可以设置表数据的来源，设置好后单击“确定”按钮。“套用表格格式”下拉菜单

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