资源简介

(共27张PPT)
14PowerPoint 2021 的基本操作任务14.1 认识PowerPoint 2021任务14.2 制作简单的文档幻灯片任务14.3 选择PowerPoint 2021 的视图方式认识 PowerPoint 2021任务14.1学习目标1. 熟悉 PowerPoint 2021 的操作界面。2. 掌握 PowerPoint 2021 的启动、关闭及文件保存等基本操作。任务描述本任务学习 PowerPoint 2021 的启动、文件保存和退出等操作方法。相关知识在使用 PowerPoint 2021 制作演示文稿时，通常会有 PowerPoint 2021 的启动、关闭及文件保存等操作，这些均是 PowerPoint 2021 的基础操作，用户应熟练掌握。启动 PowerPoint 2021 之后，通常会打开一个普通视图界面，用户可以在其中创建幻灯片，输入、编辑和修饰文字，管理幻灯片等。实践操作（1）启动 PowerPoint 2021。安装完 PowerPoint 2021 后，该软件会被自动加入“开始”菜单的“所有程序”列表中。用户可以通过单击桌面左下角的“开始”按钮，选择“所有程序”|“PowerPoint”选项来启动 PowerPoint 2021，在启动的欢迎界面中单击“空白演示文稿”打开 PowerPoint 2021，操作界面如图所示。PowerPoint 2021 的操作界面（2）认识 PowerPoint 2021 的操作界面。相比早期版本的 PowerPoint，PowerPoint 2021 有了一个全新的外观，其操作界面用一种简单而又显而易见的形式替代了早期版本中的菜单栏、工具栏及大部分任务窗格，如上图所示。这种新界面可以帮助用户非常方便地完成各种任务，提高工作效率。（3）保存演示文稿。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，文件第一次保存时会弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入要保存的 PowerPoint 文档名，如“我的演示文稿”，然后单击“保存”按钮即可。（4）退出 PowerPoint 2021。PowerPoint 2021 操作界面的右上角窗口控制按钮中依次有“最小化”按钮、“最大化 / 向下还原”按钮、“关闭”按钮，单击“关闭”按钮即可关闭演示文稿并退出 PowerPoint 2021，如图所示。单击“关闭”按钮制作简单的文档幻灯片任务14.2学习目标1. 掌握制作幻灯片的基本操作方法。2. 掌握输入文本的基本操作方法。3. 掌握文本的编辑方法。4. 熟悉文本格式的设置方法。任务描述在演示文稿中，文字是最基本的组成部分，学习使用 PowerPoint 2021 制作幻灯片将从学习 PowerPoint 2021 的文本输入和编辑开始。在学习完 PowerPoint 2021 的基本操作后，本任务通过制作一个简单的文本幻灯片来学习 PowerPoint 2021 的文本输入和编辑操作方法。相关知识制作文档幻灯片（PPT）的目标是为演讲者的演讲作辅助，为听者服务，所以在制作时，要根据演讲的场合、面向的听众等具体情况，制作合适的 PPT，切忌以自我为中心。要使 PPT 具有说服力，首先要注意的是 PPT 的逻辑，PPT 的逻辑应简明、清晰，一般常用“并列”或“递进”两类逻辑关系，可通过不同层次“标题”的分层，标明整个 PPT 的逻辑关系；其次要注意 PPT 的风格，一般应简洁明快，使用尽量少的文字、合适的图片、适量的图表与简洁的数字，幻灯片背景切忌乱用图片，可用空白或者较淡的底色，以凸显其上下图文，颜色使用上要注意协调、美观；另外还要注意布局，要使 PPT 结构化，单页幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感，要使 PPT 的标题页、正文、结束页 3 类幻灯片结构化，体现逻辑性。制作完 PPT 后，可切换到浏览视图，整体观看有没有比较突兀或不协调的地方。实践操作1. 输入文本（1）新打开的演示文稿如图所示。新打开的演示文稿（2）单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”右下侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“标题和内容”，添加一页空白幻灯片，如图所示。添加一页空白幻灯片（3）在标题中输入“华为介绍”，在内容文本框中输入华为公司的相关信息，如图所示。添加文本2. 选择合适的主题为了使制作的 PPT 更为美观，需要选择一个合适的主题。选择“设计”选项卡，在图所示的主题列表中选择合适的主题，效果如图所示。主题效果主题列表3. 进行简单的文本格式设置（1）字体设置。选中要改变字体的文字，在“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”下拉列表中选择合适的字体即可，此处选择“黑体”，如图所示。设置字体（2）字号设置。选中要改变字号的文字（第 2 页幻灯片中的全部文字），在“开始”选项卡下“字体”组中的“字号”下拉列表中选择合适的字号即可，此处选择“24”。（3）添加一页新的幻灯片，并将第 3 页幻灯片中的文字改变字体、字号，再拖动调整文字位置，最终得到一个简单的演示文稿，如图所示。添加一页新的幻灯片选择 PowerPoint 2021 的视图方式任务14.3学习目标掌握选择 PowerPoint 2021 视图方式的操作方法。任务描述本任务通过浏览上一个任务制作的 PPT 页面来学习选择 PowerPoint 2021 的视图方式。任务描述为了满足用户在制作演示文稿过程中的不同需要，PowerPoint 2021 的视图方式有很多种，其中常见的视图方式有普通视图和幻灯片浏览视图。在 PowerPoint 2021 中，每种视图都有自己的特点，根据需要在各种视图之间进行切换可以使用户更方便、快速地制作幻灯片。实践操作下面以任务 14.2 中所制作的 PPT 为例来了解各视图方式。（1）普通视图。PowerPoint 2021 默认的视图方式是普通视图，就是大家平常编辑和制作幻灯片时看到的形式，如图所示。普通视图（2）幻灯片浏览视图。单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮，即可看见幻灯片浏览视图，幻灯片将以平铺的形式展现出来，如图所示。幻灯片浏览视图（3）备注页视图。单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮，即可看见幻灯片备注页视图。备注页视图（4）阅读视图。单击“视图”选项卡下“演示文稿视图”组中的“阅读视图”按钮，即可看见幻灯片阅读视图，幻灯片将以放映的形式展现出来，如图所示。阅读视图

展开更多......

收起↑