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13工作表打印设置任务13.1 打印页面的基本设置任务13.2 打印页面的特殊设置和打印输出设置通常在打印工作表之前，还需要对工作表进行一些设置，如页面的大小、打印方向以及打印的数据等。本项目主要介绍打印工作表前对其进行打印设置的操作方法。打印页面的基本设置任务13.1学习目标1. 了解打印页面各项打印参数的含义。2. 掌握工作表打印页面的基本设置以及打印中的一些技巧性操作。任务描述本任务以对图所示的“学生信息登记表”进行打印参数的设置（如设置页边距、页面大小、方向、打印区域、打印标题等）为例，来学习打印页面的基本设置方法。学生信息登记表相关知识打印页面的基本设置包括对页边距、页面大小和方向、打印区域、分页符、打印标题、背景等的设置。打印区域是指选定一部分区域（而不是整个工作表），只对选定的这部分区域进行打印。分页符设置是指用户可以选择分页的位置，从而使工作表根据需要分页打印。打印标题是指当需要分页打印工作表时，工作表的表头标题可以在各页显示，而不是只在第一页显示，这样便于用户观察工作表。实践操作1. 页边距、页面大小以及方向的设置单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“页边距”按钮，打开图 所示的下拉菜单，在此下拉菜单中可以预设“常规”“宽”“窄”3 种既定的页边距方案。在该下拉菜单中选择“自定义页边距”选项，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在此可以设置自定义的页边距。设置页边距上、下、左、右的值均为“2”、页眉和页脚的值均为“1”，如图所示，单击“确定”按钮完成设置。“页边距”下拉菜单设置页边距打印时，用户往往根据要求或者与提供的打印纸相符合来设置页面的大小，也就是纸张的大小。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，打开图所示的下拉菜单，在此选择所需的纸张大小为 A4。如果需要其他格式的页面大小，也可以选择“其他纸张大小”选项，在其对话框中进行设置即可。根据要求，还可以对打印的页面方向进行设置。同样单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，出现“横向”和“纵向”两个选项，根据需要选择即可，这里选择“纵向”选项。“纸张大小”下拉菜单2. 打印区域的设置如果不需要打印整个工作表，可以通过此项设置来完成。对于图，如果用户只需要打印 A1:E5 区域，则选定 A1:E5 区域，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在其下拉菜单中选择“设置打印区域”选项，可以看到此区域周围出现了虚线框，如图所示，即完成了打印区域的设置。如果要删除打印区域，则在“打印区域”下拉菜单中选择“取消打印区域”选项。设置打印区域的工作表学生信息登记表3. 打印标题的设置当工作表需要打印多页时，往往需要在每页都打印表头的标题。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中单击“打印标题”选项组“顶端标题行”右侧的“折叠”按钮，选择打印标题所在的第一行，如图所示。选择“打印标题”所在的第一行单击“关闭”按钮后，回到“页面设置”对话框，如图所示，单击“确定”按钮即可。“打印标题”设置完成后的对话框4. 打印预览用户可以通过打印预览来观察打印的效果。单击“文件”菜单，选择“打印”选项，窗口右侧即为打印预览区域，如图所示。打印预览打印页面的特殊设置和打印输出设置任务13.2学习目标1. 熟悉打印页面的特殊设置。2. 掌握各项特殊打印设置的含义和具体操作方法。3. 掌握打印输出设置各项操作的含义和具体操作方法。任务描述本任务学习为图所示的工作表添加页眉和页脚，如图所示，并对工作表进行打印注释、行列标号等设置。页眉和页脚设置完成后的打印预览图相关知识页面的特殊设置是指在基本设置的基础上，对工作表的打印进行更加详细的设置，这些操作可以在“页面设置”对话框中完成，主要包括页眉和页脚的设置、页面的设置、工作表的设置等。打印输出设置是指对打印参数进行最后的设置，即完成打印操作。实践操作1. 页眉和页脚的设置单击“页面布局”选项卡下“页面设置” 组右下角的按钮，打开“页面设置”对话框，选择“页眉/页脚”选项卡，如图所示。对于页眉的设置，可以在“页眉”下拉列表中选择格式，也可以自定义页眉格式。单击“自定义页眉”按钮，弹出“页眉”对话框。“页眉 / 页脚”选项卡2. 页面的设置打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。在此选项卡中，除了可以进行页面方向以及纸张大小的设置外，还可以进行缩放打印的设置，如图所示。所谓缩放打印就是缩小或放大打印的比例，尤其适用于 Excel 默认打印成两页，而用户需在一页内打印工作表的情况。在“缩放比例”微调框中选择比例值，或者在“调整为”微调框中选择页宽或页高即可。“页面”选项卡3. 工作表的设置在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。在此选项卡中，除了可以进行打印区域、打印标题的设置外，还可以进行其他特殊的打印设置。选中“单色打印”复选框，则工作表以黑白的形式打印，不打印设置背景的颜色和图案；选中“草稿质量”复选框，则不打印图形和边框；选中“行和列标题”复选框，则可以打印出 Excel中的行列标号。打开“错误单元格打印为”下拉列表，如图所示，可以设置错误单元格的打印选项。打开“注释”下拉列表，如图所示，选择“工作表末尾”选项，可以打印出设置的注释。错误单元格打印设置批注打印设置4. 不打印零值的设置打印时，如果用户不想让单元格内的“0”值打印出来，可以单击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的“Excel 选项”对话框中选择“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”选项组中取消选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框，如图所示，单击“确定”按钮即可。不打印零值的设置5. 打印公式的设置在图中选中“在单元格中显示公式而非其计算结果”复选框，单击“确定”按钮，则可以设置为打印公式。6. 打印输出的设置在完成了以上设置后，用户还可以进行打印输出的设置，从而完成打印工作。单击“文件”菜单，选择“打印”选项，出现打印详情页面。在“打印机”下拉列表中可以看到所选的打印机，在“页数”中可以输入某些打印页数，在“设置”中可以根据需要选择“打印选定区域”“打印活动工作表”或者“打印整个工作簿”。本任务选择“打印活动工作表”，并在“份数”中选择“2”份。7. 不同工作簿中多个工作表的打印打开多个工作簿，单击要打印的第一个工作表，按住 Ctrl 键，然后单击其他工作簿中的工作表标签。单击“文件”菜单，选择“打印”选项，在“设置”中选择“打印活动工作表”选项，单击“打印”按钮，即可打印不同工作簿中的多个工作表。

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