资源简介

(共27张PPT)
11图形和图表的插入任务11.1 制作生日贺卡任务11.2 创建与编辑图表在 Excel 2021 中，用户可以很轻松地创建具有专业外观的图形和图表。本项目主要介绍联机图片、形状、艺术字等图形和基本图表的插入、编辑和使用方法。制作生日贺卡任务11.1学习目标1. 了解 Excel 2021 中的图形对象。2. 掌握联机图片、形状、艺术字等图形的插入、修改和删除等操作。3. 熟悉 Excel 2021 各种图形的应用。任务描述本任务以制作生日贺卡为例来学习 Excel 2021 中图片、形状、艺术字的处理技巧。制作生日贺卡需要插入图片、形状等，本任务可以从联机图片中选取与生日相匹配的“生日蛋糕”图片，再插入“心形”形状，然后插入艺术字“生日快乐”，并设置艺术字的样式。相关知识Excel 2021 中可以插入的图形对象有图标、3D 模型、形状、图片、SmartArt 图形、屏幕截图、文本框、艺术字等。Excel 2021 中可插入本地图片文件，也可插入联机图片。Office 2021 提供了海量的联机图片和图像集。图像集中将图片分为图像、图标、人像抠图、贴纸、插图和卡通人物六大类；联机图片有飞机、动物、苹果、秋天等多种，在搜索框内输入要找的图片，如“海”，可找到所需图片。形状包括线条、矩形、基本形状，以及箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注等。艺术字是一种装饰性的文字，通过使用艺术字可以使文字具有阴影、扭曲、旋转、拉伸等效果，而且在 Excel 表格中可以按照预定义的形状创建文字，还可以使用“绘图”工具栏上的工具改变艺术字的效果。实践操作（1）打开 Excel 2021，新建空白工作簿，将其命名为“生日贺卡”并保存。（2）插入联机图片。选中工作表 Sheet1，然后在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“联机图片”，在打开的“联机图片”对话框的搜索框内输入“生日”，按 Enter 键，可搜索出大量与生日相关的图片，如图所示，在其中选择一张合适的图片，单击“插入”按钮（或双击图片），即可将该图片插入到表格中，调整图片大小，效果如图所示。“联机图片”对话框插入“联机图片”后的效果（3）插入并编辑形状。在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单“基本形状”中选择“心形”，将鼠标指针移动到工作表需要绘制图形的地方，即生日蛋糕的左下角处，鼠标指针会变成十字形状，这时按住鼠标左键和Shift 键（保持原始宽高比例调整大小）拖动鼠标，将显示“心形”的形状，之后松开鼠标左键和 Shift 键，即完成了绘制。“心形”形状的插入和编辑（4）插入艺术字。在“插入”选项卡下的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的艺术字样式列表中选择第一行第三列样式，在“请在此放置您的文字”文本框中输入“生日快乐”，将艺术字字号设置为 54。生日贺卡的最终效果创建与编辑图表任务11.2学习目标1. 了解 Excel 2021 中的柱形图、折线图、条形图、饼图等基本图表。2. 掌握柱形图的使用方法。3. 熟悉 Excel 2021 中各种图表的应用。任务描述本任务将学习制作及编辑一个“各班男女生比例情况”图表。首先在 Excel 2021 中制作一个“各班男女生人数”的表格。各班男女生人数 单位：人相关知识利用 Excel 2021“插入”选项卡下的“图表”组，可以创建各种类型的图表，帮助用户以更加直观的方式来显示数据。不同的图表类型表述不同的含义，Excel 2021 中可用的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY 散点图、地图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图、组合图等。图表由绘图区和图表标题、网格线、数据系列、图例、数值轴、分类轴等组成，如图所示。图表标题是说明性的文本，自动与坐标轴对齐或者在图表顶部居中。在二维图表中，绘图区是指通过轴来界定的区域，包括所有的数据系列；在三维图表中，绘图区包括所有的数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。网格线是在图表中方便查看和计算数据的线条，在坐标轴上是刻度线的延伸并且穿过绘图区。示例图表数据系列是在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列，每个数据系列都具有唯一的颜色或图案，并在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或者多个数据系列，但是饼图只有一个数据系列。坐标轴用于界定图表绘图区，是度量的参照框架。Y轴通常作为数值轴，包含带有刻度的数据，X轴通常作为分类轴，包含分类名称。在坐标轴上还可以添加标题。图例用于标识图表中的数据系列或分类制定的图案或者颜色，在界面上表现为一个个小方框。实践操作（1）启动 Excel 2021，创建一个空白工作簿，命名为“各班男女生比例情况”并保存。（2）在工作表中输入图所示的数据。输入各班男女生人数（3）创建图表。选择输入的数据，单击“插入”选项卡下的“图表”组中的“柱形图”按钮，在下拉菜单中选择一个用户需要的子类型，这里选择“三维堆积柱形图”选项，插入图表后的效果如图所示。这时菜单栏中添加了“图表设计”和“格式”选项卡。（4）修饰图表区域。在“格式”选项卡下的“当前所选内容”组中打开“图表元素”下拉菜单，选择“图表区”选项（或者单击图表区域）后，图表区域被选中。选中图表区后，在“格式”选项卡下的“形状样式”组中选择一种合适的颜色样式，效果如图所示。插入图表后的效果设定图表区域的形状样式（5）添加图表标题。在“图表设计”选项卡下的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图表标题”，在下拉菜单中选择“图表上方”选项。在图表上的“图表标题”区输入“各班男女生比例情况”，如图所示。输入图表标题（6）修饰坐标轴标题。在“图表设计”选项卡下的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“坐标轴标题”，在下拉菜单中选择“主要纵坐标轴”选项，在纵坐标的“坐标轴标题”处输入“人数”，更改后的效果如图所示。设置坐标轴标题后的效果（7）在“图表设计”选项卡下的“图表布局”组中单击“快速布局”按钮，在弹出的下拉列表中选择“布局 5”，在图表中显示数据表，如图 所示。在图表中显示数据表（8）更改图表类型。选中图表，在“图表设计”选项卡下的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，在弹出的“更改图表类型”对话框中选择“条形图”选项下的“簇状条形图”，单击“确定”按钮，更改后的效果如图所示。更改图表类型（9）改变图表样式。选中图表，在“图表设计”选项卡下的“图表样式”组中选择样式 3，更改后的效果如图所示。（10）选中图表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择不同选项，还可以对制作好的图表进行复制、删除等操作，最后保存工作簿即可。更改图表样式

展开更多......

收起↑