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04表格的基本操作任务4.1 创建表格任务4.2 修改表格任务4.3 表格和文本之间的转换任务4.4 修饰表格任务4.5 表格的排序与数值计算表格作为显示成组数据的一种形式，用于显示数字和其他项，以便快速引用和分析，具有条理清楚、说明性强、查找速度快等优点，因此使用范围非常广泛。Word 中提供了非常完善的表格处理功能，使用它提供的工具可以迅速地创建和格式化表格。创建表格任务4.1学习目标1. 掌握创建表格的方法。2. 掌握在表格中添加数据的操作方法。任务描述用户可以使用“插入表格”“绘制表格”或“快速表格”选项创建一个空白的表格，也可以使用“文本转换成表格”选项创建一个基于已有数据设置行和列的表格，还可以在 Word 文档中插入 Excel 表格。本任务以创建一个“物品登记表”为例来学习创建空白表格的方法。需要创建的表格相关知识表格通常用于存放数字、统计数据等，如时间表。使用表格组织的数据易于阅读，便于处理。Word 2021 提供了以下几种创建表格的方法：（1）用单元格选择板直接创建表格。（2）使用“插入表格”选项创建表格。（3）使用“绘制表格”选项创建表格。（4）使用“文本转换成表格”选项创建表格。（5）使用“快速表格”选项创建表格。表格中必须包含一定的内容，它的存在才会有意义。在表格中输入文本与在文档中其他位置输入文本一样简单，首先要选择输入文本的单元格，把插入点移动到相应的位置，然后直接输入任意长度的文本。实践操作Word 2021 提供了多种创建表格的方法。1. 用单元格选择板直接创建表格单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，打开“表格”下拉菜单，从单元格选择板中直接创建表格，如图所示。当鼠标指针在单元格选择板上移动时，划过的单元格变为深色显示，表示被选中，同时文档中会自动出现相应大小的表格。在选定的位置单击鼠标左键，文档中的插入点位置出现具有相应行数、列数的表格，同时单元格选择板自动关闭。这种方法是最直接、最简单的表格创建方法。从单元格选择板中直接创建表格2. 使用“插入表格”选项创建表格使用“插入表格”选项可以创建任意大小的表格。具体操作步骤如下：（1）将插入点定位在需要创建表格的位置。（2）单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”选项，打开图所示的“插入表格”对话框。“插入表格”对话框（3）在“表格尺寸”选项组中输入需要的行数和列数，在“‘自动调整’操作”选项组中有 3 个选项：固定列宽、根据内容调整表格、根据窗口调整表格，这里设置列宽自动即可。（4）如果以后还要生成相同大小的表格，选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。这样，下次再使用这种方式创建表格时，对话框中的行数和列数会默认为此数值。（5）设置行数和列数分别为 7 和 8，单击“确定”按钮，在文档插入点处即可生成相应形式的表格，如图所示。插入 7 行 8 列的表格修改表格任务4.2学习目标1. 掌握选定表格中的单元格、行或列的方法。2. 熟悉插入或删除单元格、行或列的方法。3. 掌握拆分与合并单元格的方法。任务描述用户初次创建的表格常常需要修改才能完全符合要求，或者由于实际情况的变更，表格需要相应地进行一些调整，如增加和删除行、列或单元格，合并、拆分单元格等。下面以任务 4.1 制作的表格为例，来学习增加和删除行、列或单元格，以及合并与拆分单元格的操作方法。有的时候还需要将一个表格拆分成两个或者多个表格，本任务的学习内容涉及表格的拆分。相关知识表格创建完成后，单击表格将出现“表格工具”，其中包含“表设计”和“布局”两个选项卡，使用这两个选项卡可以对表格进行编辑操作，如图所示。“表设计”选项卡和“布局”选项卡要增加和删除行、列或单元格，必须先选定表格。选定表格的方法很多，这里仅介绍几种常用的方法。将插入点置于表格所需要选中的行、列或单元格里，然后单击“布局”选项卡下“表”组中的“选择”按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要选取的类型（即表格、行、列或单元格）。（1）选定一个单元格。将鼠标指针放在要选定的单元格左侧边框附近，当鼠标指针变为斜向右上的实心箭头形状“”时，单击鼠标左键即可选定相应的单元格。（2）选定一行或多行。移动鼠标指针到表格该行左侧外，当其变为斜向右上的空心箭头形状“”时，单击鼠标左键即可选中该行。此时按住鼠标左键，上下拖动就可以选中多行。（3）选定一列或多列。移动鼠标指针到表格该列顶端外侧，当其变成竖直向下的实心箭头形状“”时，单击鼠标左键即可选中该列。此时按住鼠标左键，左右拖动就可以选择多列。（4）选中多个单元格。按住鼠标左键，在要选取的单元格上拖动，可以选中连续的单元格。如果需要选择分散的单元格，则使用选择单元格的方法选中第一个单元格后，按住 Ctrl 键，再选择其他单元格即可。（5）选中整个表格。将鼠标指针移动到表格内，当表格左上角出现表格移动控制点“”时，单击该控制点即可选中整个表格。或者按住鼠标左键，从左上角向右下拖动，拖过整张表格，也可以选中整个表格。实践操作1. 在表格中增加和删除行、列或单元格（1）在表格上方插入一个空行。在表格中选择待插入行的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”│“在上方插入行”选项，如图所示。选择快捷菜单中的选项（2）删除行、列或单元格。在表格中选中要删除的行、列或单元格，单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中可以根据删除内容的不同选择相关的删除选项，如图所示。选择“删除”下拉菜单中的选项2. 合并和拆分单元格用户可以将相邻的多个单元格合并成为一个单元格。具体操作方法如下：（1）选中要合并的单元格。（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项，如图所示。或在“布局”选项卡下的“合并”组中单击“合并单元格”按钮。选择“合并单元格”选项3. 拆分表格拆分表格是指将一个表格分成两个表格。具体操作步骤如下：（1）选中拆分后将成为第二个表格首行的一行，如图所示。选中行（2）单击“布局”选项卡下的“合并”组中的“拆分表格”按钮即可，拆分后的表格如图所示。拆分后的表格表格和文本之间的转换任务4.3学习目标1. 掌握将表格转换成文本的操作方法。2. 掌握将文本转换成表格的操作方法。任务描述在 Word 2021 中，允许在文本和表格之间进行相互转换，这个功能大大加快了用户的制表速度。本任务以“物品登记表”为例来学习文本和表格的相互转换方法。相关知识将文本转换为表格时，需要使用逗号、制表符或其他分隔符标记出新的列开始的位置，Word 2021 会自动识别这些分隔符号，并确定它们所在的列。将表格转换为文本时，单击“转换为文本”按钮即可，非常简单、快捷。实践操作1. 将表格转换为文本将表格转换为文本的操作步骤如下：（1）选择要转换为文本的表格或表格内的行，单击“布局”选项卡下“数据”组中的“转换为文本”按钮，如图所示，打开“表格转换成文本”对话框。（2）在“文字分隔符”下选择所需要的选项，如“制表符”选项，作为替代表边框的分隔符，单击“确定”按钮，转换结果如图所示。“布局”选项卡下的“数据”组转换后的文本2. 将文本转换为表格将文本转换为表格的操作步骤如下：（1）选定需要转换的文本后，单击“插入”选项卡下的“表格”组中的“表格”按钮下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”选项，如图所示。选择“文本转换成表格”选项（2）选择“文本转换成表格”选项后，弹出“将文字转换成表格”对话框，在“表格尺寸”选项组下的“列数”文本框中输入所需要的列数（一般情况下，系统会根据文本所设置的分隔符计算出所需要的列数），在“文字分隔位置”选项组下选择所需要的分隔符。完成设置后，单击“确定”按钮即可。转换结果如图所示。转换后的表格修饰表格任务4.4学习目标1. 了解自动套用表格格式的操作方法。2. 熟悉手动设置表格格式的方法。3. 掌握表格边框和底纹的设置方法。任务描述表格在创建完成后，还需要对表格边框、颜色、字体、文本等进行设置，以美化表格。本任务以任务 4.3 中使用过的表格为例，来学习对表格进行自动套用预设格式及单元格的调整等设置方法。表格建立之后，需要经过一定的排版，才能具有更好的显示效果。Word 2021 可以为整个表格或表格中的某个单元格添加边框，或用底纹来填充表格的背景。使用“表格工具”中的“设计”选项卡，可以为表格添加美丽的边框和底纹。相关知识Word 2021 内置了多种表格格式，使用任何一种内置的表格格式都可以为表格进行专业的设计。用户也可以根据自己的需要，对表格的文字格式、单元格大小等进行设置。实践操作1. 表格自动套用格式表格自动套用格式的操作步骤如下：（1）选中需要修饰的表格，选择“表设计”选项卡，可以看到“表格样式”组中的几种简单的表格样式，如图所示。“表设计”选项卡（2）选择完表格样式后，可以单击“表设计”选项卡下的“表格样式选项”组中的相应按钮来对样式进行调整。读者可以选择这些选项，并观察表格的变化。2. 设置表格中的文字格式表格中文字的字体、字号等设置方法与文本中的一样，当字号增大时，表格会自动调整行高与列宽来适应文本。Word 2021 提供了 9 种不同的单元格文字对齐方式，分别是“靠上左对齐”“靠上居中对齐”“靠上右对齐”“中部左对齐”“水平居中”“中部右对齐”“靠下左对齐”“靠下居中对齐”“靠下右对齐”。单击“布局”选项卡，在“对齐方式”组中显示了这 9 种对齐方式，读者可以依次尝试，观察不同对齐方式的效果。3. 设置表格的边框Word 2021 提供了两种不同的方法来设置表格的边框，具体操作方法如下：方法 1：（1）选中需要修饰的表格或需要修饰的单元格，单击“表设计”选项卡下的“边框”组中的“边框”按钮，弹出图所示的下拉菜单。（2）选中“上框线”选项，可以发现表格的上框线消失了，如图所示。“边框”下拉菜单设置上框线方法 2：选中需要修饰的表格或单元格，单击“表设计”选项卡下的“边框”组中的“边框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。“边框”选项卡4. 设置表格的底纹与设置表格的边框相同，Word 2021 同样提供了两种不同的设置表格底纹和颜色的方法。方法 1：选中需要修饰的表格或表格的某一部分，单击“表设计”选项卡下的“表格样式”组中的“底纹”按钮，打开调色板，如图所示。打开调色板方法 2：选中需要修饰的表格或表格的某一部分，单击“表设计”选项卡下的“边框”组右下侧的启动按钮，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡后，可以选择需要填充的颜色。用户还可以从“图案”选项组的“样式”下拉列表中选择填充的样式，并在“应用于”下拉列表中选择合适的应用对象，如图所示。“底纹”选项卡表格的排序与数值计算任务4.5学习目标1. 掌握表格的排序方法。2. 了解表格中数值的计算方法。任务描述为了方便查阅，很多情况下要求表格中存储的信息具有一定的排列规则，Word 2021 提供了对表格中的文本、数据进行排序的功能，并可帮助用户完成常用的数学计算。本任务以图所示的成绩表为例，来学习如何使用 Word 2021 中的排序功能及求和计算功能。成绩表相关知识如果手动对一个数据信息量较大的表格进行排序，工作量很大，也容易出错，Word 2021 为用户提供了简单快捷的按“升序”或“降序”两种顺序排列的功能。升序指按照字母 A～Z，数字 0～9，或最早的日期到最晚的日期排列。降序指按照字母 Z～A，数字 9～0，或最晚的日期到最早的日期排列。Word 2021 的表格提供了强大的计算功能，可以帮助用户完成常用的数学计算。复杂的计算建议用户使用 Excel 来执行。这里只简单地介绍如何计算行或列中的数值总和。实践操作1. 排序操作在表格中，可以选择对表格中的数字、文字和日期进行排序。排序的关键字可以是一个，也可以是多个，最多不超过 3 个。现以上面的成绩表中“数学”成绩一列为关键字对成绩表排序，具体操作步骤如下：（1）选择“数学”成绩一列，单击表格工具“布局”选项卡下的“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。（2）在对话框中选择所需的排列选项，“主要关键字”默认为要排序的列，“类型”由 Word 2021 自动识别为“数字”，在右边选中“升序”单选框，如图所示，单击“确定”按钮，升序排列效果如图所示。“排序”对话框升序排列效果2. 数值计算计算行或列中数值总和的操作步骤如下：（1）单击要放置求和结果的单元格。（2）单击“布局”选项卡下的“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图所示。“公式”对话框（3）确认选定的公式正确，单击“确定”按钮即可完成相应的计算。使用同样的方法计算所有的总成绩，计算结果如图所示。计算结果

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