资源简介

(共26张PPT)
01初识Word 2021任务1.1 Word 2021 的启动与退出任务1.2 Word 2021 文档的基本操作Word 2021 的启动与退出任务1.1学习目标1. 掌握 Word 2021 常用的启动方法。2. 掌握 Word 2021 常用的退出方法。任务描述学习任何一个 Windows 环境下的应用软件的操作，都是先掌握软件的启动和退出方法，并在打开软件后去感受软件的界面外观，再慢慢通过摸索、学习去了解和掌握软件各个方面的功能。本任务将学习如何启动与退出 Word 2021。Word 2021 提供了多种启动与退出软件的方法，使用户能更方便、快捷地完成所需要的操作。相关知识一般来说，启动一个软件最简便的方法就是双击它在桌面上的快捷图标，此时可以看到屏幕上弹出一个启动画面，上面通常有一些版权信息、版本号等。这个启动画面有别于一般的窗口，它既没有标题栏和系统菜单，又没有边框，只有一张位图在屏幕上显示一会儿。与此同时，程序后台正做着一些程序的加载或初始化工作。启动画面消失后，可以看到需要启动的软件图标出现在任务栏中，代表该软件已经正式启动，如图所示。任务栏软件图标相关知识当使用者不需要再使用该软件的时候，最好关闭该软件，这是因为软件在运行过程中会占用内存。内存在计算机中起到很重要的作用，计算机中所有运行的程序都需要经过内存来执行，如果执行的程序分配的内存总量超过了内存大小，就会导致内存消耗殆尽。因此，将不需要再使用的软件及时退出，能提高系统的运行速度，更好地发挥计算机的效能。通过“开始”菜单启动 Word 2021实践操作1. Word 2021 的启动方法（1）Word 2021 的常规启动方法。选择“开始”｜“Word”选项，如上图 所示，启动 Word 2021，启动后的界面如图所示。（2）建立桌面快捷方式，快速启动。（3）在“开始”菜单右侧屏幕建立快捷方式，快速启动。Word 2021 启动界面2. Word 2021 的退出方法单击 Word 2021 窗口标题栏右上角的“关闭”按钮即可退出 Word 2021。如果对文档的内容进行了更新且没有进行保存操作，在退出 Word 2021 之前，系统会弹出图所示的对话框，提示用户是否保存修改过的内容。单击“保存”按钮，当前文档将被保存；单击“不保存”按钮，则将取消文档修改；如果单击“取消”按钮，那么退出 Word 2021 的操作将被中止。提示用户是否保存修改过的内容Word2021文档的基本操作任务1.2学习目标1. 掌握创建新 Word 2021 文档的操作方法。2. 掌握文档保存与退出的方法。3. 掌握打开已有 Word 2021 文档的方法。4. 了解打开 Word 2021 文档的各种方式。任务描述本任务将学习使用多种方法创建一个空白的新文档，并对其进行保存操作，然后关闭该文档。最后，使用 Word 2021 的“打开”功能打开已有的文档，以掌握 Word 2021 最基本的文档操作。相关知识默认情况下，启动 Word 2021 时创建的文档为“空白文档”。用户可以根据需要再任意新建多种类型的文档。在实际应用中，通常用到的不是默认设置，如学校办公室经常上传下达的文件，每次将文件内容录入完毕后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。用户可以通过对模板进行设置，以达到使每次新建的文档都已设置好格式的目的。文档编辑完成后，还需要进行保存操作，才能保证用户对文档的编辑被系统记录下来，以便日后浏览或进一步编辑。保存文档应该作为一个操作习惯，在编辑文档的过程中和编辑完成后进行，以防止由于意外或疏忽，导致编辑、修改工作前功尽弃。Word 2021 提供了多种便捷的保存文档的方法。编辑、保存等工作完成后，可以关闭文档。关闭文档是对文档进行操作的最后一步，同样有多种方法，操作也非常简单。启动 Word 2021 应用程序后，单击菜单栏中的“文件”菜单，在打开的菜单中选择“打开”选项，或单击快速访问工具栏上的“打开”按钮，即会出现“打开”对话框。如果知道文档存储的具体位置和名称（包括主文件名和扩展名），可以直接在“打开”对话框的“文件名”文本框中输入文档的完整路径，然后单击“打开”按钮打开文档。打开文档是 Word 较基本的操作。对于任何文档来说，用户都必须先打开它，然后才能对其进行编辑、修改等操作。实践操作1. 创建新文档启动 Word 2021，在窗口左侧“Word”选项组中选择“新建”选项，窗口右侧将出现“新建”窗格，如图所示，选择所需要的文档类型，即可创建新文档。“新建”窗口在已经启动了 Word 2021 的情况下，还有以下 3 种方法可以创建新的文档。（1）利用“文件”菜单创建新文档。单击 Word 2021 菜单栏中的“文件”菜单，打开图所示的菜单，选择“新建”选项，弹出“新建”窗口，然后选择所需要的文档类型，并单击相应的按钮，即可创建文档。（2）使用“新建”按钮创建新文档。直接单击快速访问工具栏上的“新建”按钮，Word 2021 将立即为用户创建一个空白文档。（3）使用快捷键创建新文档。按 Ctrl+N 快捷键可以快速创建一个空白文档。选择“文件”菜单中的“新建”选项 2. 保存 Word 文档编辑完文档后，在关闭之前，应该先保存文档，才能保证其不会丢失。Word 2021提供了多种保存与关闭文档的方法，使用户可以方便、快捷地实施保存和关闭操作。（1）单击“文件”菜单，选择“保存”选项，如图所示。如果同一文档之前已经保存过，那么当前编辑的内容将按照用户原有的保存路径、名称及格式进行保存，否则，该选项的功能等同于“另存为”选项。选择“文 件”菜单中的 “保存”选项（2）选择“文件”菜单中的“另存为”选项，在打开的“另存为”对话框中选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中设置文件的保存名称，如“文档的保存操作”，在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型，如“Word 97-2003 文档”，这时可以看到文件名后自动加上 .doc 扩展名，如图所示。如果不选择保存类型，系统会默认把文档设置为 Word 2021 格式，扩展名为 .docx。（3）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮保存文档，此操作等同于选择“文件”菜单中的“保存”选项。（4）按 F12 快捷键保存文档。选择“保存类型”3. 关闭文档（1）单击“文件”菜单，选择“关闭”选项。如果文档没有保存，系统将弹出一个对话框，提示用户是否保存文档。若单击“保存”按钮，当前文档将被保存；若单击“不保存”按钮，则将取消修改文档；若单击“取消”按钮，则关闭文档的操作将被中止。（2）单击 Word 2021 窗口标题栏右上角的“关闭”按钮，同样，如果没有保存文档，系统将弹出一个对话框，提示用户是否保存文档。4. 打开已保存的文档（1）通过 Word 2021 窗口打开文档1）单击 Word 2021 的“文件”菜单，选择“打开”选项，双击“此电脑”，弹出图所示的对话框，选择需要打开的文件所处的位置，再选中需要打开的文件名后，单击对话框右下方的“打开”按钮，或直接双击需要打开的文件名，就可以打开这个文件。2）直接单击快速访问工具栏上的“打开”按钮打开文档。3）按Ctrl+O 快捷键打开文档。4）通过最近使用过的文档打开文档。“打开”对话框（2）通过“此电脑”或“资源管理器”打开文档用户可以通过“此电脑”或者“资源管理器”漫游系统文件，找到所需要打开的文件，如果它是一个与 Word 相关联的文件，如扩展名为 .docx 或 .doc 的文件，双击该文件名，系统将启动 Word 并打开该文档。

展开更多......

收起↑