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08Excel 2021 的基本操作任务8.1 认识Excel 2021任务8.2 制作简单表格任务8.3 修改表格样式Excel 2021 是微软公司推出的功能强大的电子表格制作软件，它具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。本项目主要介绍 Excel 2021 的特点和一些基础操作，通过对任务的学习，用户能够熟悉 Excel 2021 的操作界面，制作简单的表格并修改表格样式。认识Excel 2021任务8.1学习目标熟悉 Excel 2021 的操作界面。任务描述本任务将学习 Excel 2021 的启动、文件保存和退出等操作方法。相关知识Excel 可以用来制作电子表格，即工作簿。工作簿包含多张不同的“页”，称为工作表（Work Sheet），每一页均可以是一个电子表格，根据不同的内容加入各页的编码或命名，这样可以方便用户编辑和查找。Excel 2021 较 Excel 2007 有了较大的变化，其界面更美观，菜单也都改成了按钮形式，新添了许多新的功能。Excel 2021 的表格容量较 Excel 2007 大，且新增了多个实用的函数，可以说 Excel 2021 具有非常强大的数据处理功能。实践操作（1）选择“开始”，在弹出的菜单中单击“Excel”，启动 Excel 2021，出现图所示的欢迎界面，单击“空白工作簿”，打开图所示的操作界面。欢迎界面Excel 2021 的操作界面（2）操作界面的最上面一行是标题栏，用来显示软件名称和当前文档名称。双击标题栏可以切换主窗口的“最大化”和“还原”状态。（3）按照上述方法建立的工作簿中包含 1 张工作表 Sheet1，工作表的张数可以根据需要进行修改，具体操作是在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项即可。（4）Excel 2021 的菜单栏一改以前版本的“下拉式菜单”和“工具条界面”，主窗口上部有“”等选项卡标签，这些选项卡共同组成了 Excel 2021 的功能区。不同的选项卡下有各自的选项组，分别包含不同的功能。（5）当文档编辑完成后，若要对编辑的工作簿或工作表进行保存，可以单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，还可以在“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”选项，在弹出的对话框中选择保存位置和输入文件名称，然后单击“保存”按钮即可。（6）关闭 Excel 2021 的方法主要有：单击操作界面右上角的“关闭”按钮；在“文件”菜单中选择“关闭”选项；按 Alt+F4快捷键直接关闭。“自定义快速访问工具栏”下拉菜单制作简单表格任务8.2学习目标掌握 Excel 2021 数据输入、行列操作等基本操作方法。任务描述本任务进一步熟悉 Excel 2021 的基本功能，学习工作簿的建立、打开和保存，调整表格中的行、列宽度，使用户对工作表数据输入有基本的了解。“学生信息登记表”包括学生的基本信息和联络方式，人们主要关心其文字内容，因此，表格中的文字要清楚。下面通过 Excel 2021 制作学生信息登记表来学习上述这些基本操作，并让学生更深入地了解 Excel 2021 的相关功能。本任务中包含姓名列、出生年月列、联系电话列等数据输入的操作，见表。学生信息登记表相关知识1. 工作簿工作簿是 Excel 2021 中计算和存储数据的文件。在 Excel 2021 中，用户处理的各种数据以工作表的形式存储在工作簿文件中。工作簿文件是存储在磁盘上的最小的独立单位，工作簿窗口是 Excel 打开的工作簿文档窗口，由多个工作表组成，默认情况下包含 1 个工作表 Sheet1。用户可以根据不同的内容对工作表进行编码或命名，这样可以方便用户编辑和查找。每个工作簿内最多可以有 255 个工作表，当前工作的只有一个工作表，称为活动工作表。2. 工作表工作表是用来存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。工作表是日常管理数据的基本单位。对于较为复杂的数据处理，通常需要涉及多个表，这时可以在一个工作簿中建立多个工作表，并可根据需要在多个工作表之间建立连接，相互引用数据。工作表由排列成行或列的单元格组成，Excel 2021 网格为 1 048 576 行 ×16 384列，行号为 1～1 048 576，列号采用字母编号，为 A～XFD。3. 单元格工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，用来存储数据和公式。单元格是工作表的基本单位，也是电子数据表软件处理数据的最小单位。每个单元格用其所在的列标和行号标识，如工作表的左上角即 A 列第 1 行的单元格用A1 表示，F5 表示 F 列第 5 行的单元格，而从 C 列第 2 行到 B 列第 8 行之间的区域用 C2:B8 表示。单元格 A1 示意图实践操作（1）启动 Excel 2021，启动后会自动生成一个名为“工作簿”的空白工作簿，并且定位于工作表 Sheet1 的 A1 单元格。（2）在工作表中输入数据时，需要先用鼠标单击选中单元格。（3）选中 B1 单元格，输入“姓名”，并按 Tab 键确认。同样，在 C1 至 E1 单元格中分别输入“籍贯”“出生年月”“联系电话”。（4）使用方向键或者鼠标选取单元格 A2，输入班级成员第一个人的学号“1”并按 Tab 键确认，再依次在 B2 至 E2 单元格内输入“李秀丽”的个人信息。（5）选中 A3 单元格后，按下鼠标左键，然后向右下方拖动鼠标至 E6，释放鼠标左键，这样即选中了这个单元格区域，表示为 A3:E6。（6）输入其他 3 人的全部资料，并将其保存，命名为“学生信息登记表”，如图所示。“学生信息登记表”的数据输入修改表格样式任务8.3学习目标掌握 Excel 2021 中修改表格样式的基本操作方法。任务描述任务 8.2 中已经制作了“学生信息登记表”电子表格，本任务将学习对该电子表格进行一些格式修改，包括将“学号”“姓名”以及“籍贯”列的文字居中显示，将第一行表头字体加粗并更改字体等。修改格式后的“学生信息登记表”如图所示。修改格式后的“学生信息登记表”相关知识Excel 2021 中还提供了对电子表格的数据格式进行修改的功能。用户可以通过选取字体格式来修改文字的字体，如中文字体、英文字体等，也可以设置字体的加粗、倾斜和下画线等。此外，为了美化工作表，还可以对文字的颜色以及文字在单元格中的对齐方式进行设置。其他方面格式的修改包括填充颜色、边框、条件格式化以及自动套用格式等，这些将在后面的项目中做详细介绍。实践操作1. 打开“学生信息登记表”首先启动 Excel 2021，单击“文件”菜单，选择“打开”选项，随后在对话框中选择自己存盘的位置，找到后单击选中，单击“确定”按钮打开；还可以在“最近”中选择“学生信息登记表”打开。除了上述途径外，还可以找到“学生信息登记表”的存储位置，通过双击“学生信息登记表”图标来打开文档。2. 更改“学号”“姓名”和“籍贯”列的对齐方式（1）在打开的文档中，将光标放在列标 A 上，当出现一个向下的黑色箭头后，单击鼠标左键即可选中 A 列，如图所示。选中 A 列（2）要想让学号列文本居中，则在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“居中”按钮即可，如图所示。使选中列文本居中（3）选中 A 列，然后单击“开始”选项卡下的“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，再拖动鼠标选择 B1:C6 区域，如图所示。释放鼠标左键，即将 A 列的格式复制到了 B1:C6 区域，B 列和 C 列的文字便居中了，如图所示。格式的复制过程居中显示的结果3. 更改表头行字体单击行标 1，会出现一个向右的黑色箭头，表示选中了 1 行，在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“加粗”按钮，并将字体更改为“华文彩云”，如图所示。设置字体4. 检查并保存“学生信息登记表”（1）在检查时若发现输入的文本有错误且需要修改时，可以单击选中单元格后在编辑栏中修改，也可以双击单元格，在出现光标后修改。（2）修改完毕，选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将工作簿另存为“学生信息登记表 - 修改”。如果选择“保存”选项，则会覆盖之前的原始文件“学生信息登记表”。

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