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02文本的录入与编排任务2.1 输入法与文本录入任务2.2 文本对象的选择与剪贴板的使用任务2.3 编排文本格式任务2.4 查找与替换文本任务2.5 设置自动更正功能文本的录入与编排是对文档进行其他操作的基础，因此，制作一份优秀文档的必备条件就是要熟练掌握各种基本的编辑功能。用户经常需要在新建或者打开的文档中对文本进行各种格式的编辑操作，然后对输入的文本和段落进行更加复杂的处理。与 Word 2010 相比，Word 2021 提供了更为强大的功能选项卡，使用起来更加方便、简单，同时，对文档更改的即时预览功能方便了用户快速实现预想设计。因此，在处理文档时，无论是文章版面的设置、段落结构的调整，还是字句之间的增删，利用 Word 2021 快捷键和功能选项卡都显得十分方便。输入法与文本录入任务2.1学习目标1. 掌握输入法的使用方法。2. 掌握在 Word 文档中输入文本的操作方法。3. 掌握在 Word 文档中插入日期和时间的方法。任务描述输入文本是 Word 中的一项基本操作。文本不但包括文字，还包括字母、数字、日期和时间、特殊字符等，在处理文本之前，必须先将其输入到 Word 中。“失物招领”文本相关知识打开 Word 文档，在文档的开始位置出现一个闪烁的光标，这个光标叫作“插入点”，用户所输入的文本都会出现在插入点处。在输入的过程中，Word 具有自动换行功能，当输入到行尾时，不需要按 Enter 键，文本会自动移到下一行。当输入到段落结尾时，按 Enter 键，该段落就结束了。当用户确定了插入点的位置后，选择自己熟悉的输入法，就可以开始文本的输入了。一般来说，输入法默认输入的字符为半角字符，其特征就是在输入法工具栏上出现半月形的符号，如图所示。半角、全角主要是针对数字、英文字母和标点符号来说的，全角字符占两个字节，半角字符占一个字节。不管是半角还是全角，汉字都占两个字节。单击图中所示的全角或半角图标，可以切换半角、全角状态。半角状态与全角状态实践操作1. 输入文本起草一个“失物招领”通知，先要输入标题“失物招领”，这 4 个字是独占一行的，输入完毕按 Enter 键，可以看到插入点自动移到下一行，“失物招领”4 字后面出现回车符，如图所示。回车符会出现在每段的结尾，表示该段落输入完成。继续输入文本：“本人在第一教学楼 201 教室拾到黑色钱包一个，内有银行卡、身份证及若干现金，请失主与本人联系，电话：010-××××××××。”输入文本在 Word 2021 中，对文本的基本输入操作说明如下：（1）按 Enter 键结束本段落，系统将自动在下一行重新创建一个新的段落。（2）使用键盘上的→、←、↑、↓键可以在文本间移动插入点。（3）按空格键将在插入点插入一个空格符号。（4）按 BackSpace 键将删除插入点左侧的一个字符。（5）按 Delete 键将删除插入点右侧的一个字符。2. 在文本中插入日期在 Word 2021 中，用户可以在正在编辑的文档中插入固定日期或时间，也可以插入当前的日期或时间，并可以设置日期或时间的显示格式，以及设置是否对插入的日期或时间进行更新。下面在“失物招领”文本落款处添加日期。具体操作步骤如下：（1）将插入点放置在要插入日期或时间的位置。（2）选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框。（3）在对话框的“可用格式”列表框中选择一种格式，如果希望文本中的日期自动更新，可以选中“自动更新”复选框，然后单击“确定”按钮，如图所示。插入日期为了让用户能更方便、快捷地输入日期，Word 2021 还提供了自动插入当前日期的功能。当用户输入日期的前半部分后，Word 会自动以系统默认的日期显示格式显示完整的日期，用户此时可以按 Enter 键插入该日期，也可以继续输入，忽略该提示，如图所示。输入日期文本对象的选择与剪贴板的使用任务2.2学习目标1. 掌握在文档中选择指定内容的操作方法。2. 掌握复制、剪切和粘贴的基本操作及剪贴板的使用方法。3. 掌握撤销和恢复的操作方法。任务描述文本输入完成后，需要设置相应的格式，使文本看起来美观大方、重点突出，如将标题设置为大号字体、居中等。针对需要设置格式的文本，先要选中该部分文本，才能进行相应的操作。选择文本是修改格式、复制、剪切、粘贴等操作的基础。选中文本在编辑文本时，用户经常需要将文档的一部分内容移动或复制到另一处，复制、剪切和粘贴文本也是文本的基本操作，巧妙地运用将大大提高用户的工作效率。本任务以“失物招领”文本为例，来学习文本的选择、复制、剪切、粘贴等操作方法。在进行文档编辑时，难免会输入错误，或者在排版过程中出现误操作现象。因此，撤销和恢复功能显得尤为重要。相关知识在文档操作中，经常需要选定某些文字符号进行处理，Word 2021 支持多种文本选择方法，可以选择单个文字，一行、一段或一个范围框内的文字。Word 2021 提供了强大的文本选择方法，不管是文本、字符、段落或是图片等，都可以仅用鼠标完成选择。完成对文本的选择后，下一步就是对所选择的内容进行操作，最常用的操作是复制、剪切和粘贴。这三者都可以归入“文本移动”的范畴。复制与剪切的区别在于，复制的内容被装到了一个“容器”里，准备放到另一个文档中去，而原来的文档内容仍然存在；剪切的内容也被装到了一个“容器”里，但原来的文档内容就不存在了。Word 2021 提供了“剪贴板”，剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介，是将信息传送到其他文档或其他程序的通道。使用剪贴板对文本进行复制或移动操作时，首先将文本内容复制或剪切到剪贴板中，在需要时再将暂时存放在剪贴板中的信息粘贴到当前文档、其他 Office 文件或 Windows 环境下其他程序所建立的文档中的指定位置。存放在剪贴板中的内容不会丢失，可以反复粘贴，不限次数。Word 2021 可以自动记录用户的每一步操作，在需要的时候，可以撤销当前操作，恢复成之前的内容。使用 Ctrl+Z 快捷键就可以恢复之前的操作。同时，Word 2021 在快速访问工具栏中提供了快速撤销与恢复操作的按钮。撤销和恢复是相对应的，撤销是取消上一步的操作，而恢复是把撤销操作再恢复回来。实践操作1. 选中“失物招领”（1）将鼠标光标移动至需要选择文本的开始位置，如“失物招领”的“失”字前。（2）按住鼠标左键，拖动至结束位置（“领”字的右侧）后松开鼠标左键，此时可以看到被选择的文本所在的区域变成了蓝色背景，如上图所示。2. 选择一整行文本将鼠标光标移到该行的最左侧，当鼠标光标变成“”后，单击鼠标左键即可选中该行文本。同样地，也可以看到整行文本所在的区域变成了灰色背景，如图所示。选择整行文本3. 选择格式相似的文本选中某一格式的文本，如具有某种标题格式或文本格式的文本等，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“样式”|“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项，或在“开始”选项卡下的“编辑”组中选择“选择”|“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项，如图所示，即可选中文档中所有具有相似格式的文本。选择格式相似的文本4. 利用拖动方法移动和复制文本具体操作步骤如下：（1）选中要移动或复制的文本，如“失物招领”。（2）按住鼠标左键直接拖动文本，此时可以看到，插入点变成了标识，用来标识新的插入点；同时，鼠标指针也变成了标识。这个标识表示文本当前处于移动状态，如图所示。文本的移动（3）将文本移动到指定位置后放开鼠标左键，可以看到文本已经在原来的位置消失，而出现在新的位置，如图所示。（4）若需复制文本，则先按住 Ctrl 键，然后按住鼠标左键进行拖动，这样就能把选中的文本复制到新的位置。文本移动后的效果（5）复制文本后，可以看到一个新的图标“”，这是“粘贴”图标。单击这个图标，可以在弹出的下拉菜单中选择复制或移动文本的格式，如图所示。“粘贴”菜单5. 利用剪贴板移动和复制文本具体操作步骤如下：（1）选中要移动或复制的文本内容。（2）将插入点移动到要插入文本的新位置，单击“开始”选项卡下的“剪贴板”组右下角的图标，在屏幕左边弹出图所示的任务窗格。（3）单击“剪贴板”任务窗格中需要粘贴的内容，这部分文本就被粘贴到了插入点所在的位置。“剪贴板”任务窗格6. 撤销操作Word 会随时记录用户工作中的操作细节，细致到上一个字符的录入、上一次格式的修改等。因此，当出现错误操作时，可以执行撤销操作，以恢复上一步的工作。（1）找到快速访问工具栏上的“撤销”按钮，单击右侧的下拉箭头，打开图所示的撤销操作列表，里面列出了可以撤销的所有操作。单击列表中的某一项，该项操作以及其后的所有操作都会被撤销。（2）如果只需要撤销最后一步操作，可以直接单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮，或者按 Ctrl+Z 快捷键。撤销操作列表7. 恢复操作执行完撤销操作后，“撤销”按钮右边的“恢复”按钮将变成可用状态，表明已经进行过撤销操作。此时如果用户想再恢复撤销操作之前的内容，可以执行恢复操作。恢复操作有以下两种实现方法：（1）单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮，恢复到所需要的状态。与“撤销”方法类似，该方法可以恢复一步或者多步操作。（2）按 Ctrl+Y 快捷键。编排文本格式任务2.3学习目标1. 了解并学习使用“字体”组中的按钮。2. 掌握文本的字体、字号、加粗、倾斜、下画线等格式的设置方法。3. 熟悉“字体”对话框的使用方法。任务描述文档中仅有文本内容是不够的，还需要对文档进行更多的编辑，如以不同的字体、字号区分各级标题等。本任务以编辑“推荐信”文档为例来学习文本格式的设置方法。要求如下：（1）将“推荐信”设置为黑体、二号。（2）将“×× 职业技术学校”加粗，进行强调。（3）将“计算机专业”加下画线，进行强调。（4）加大“推荐信”的字符间距。文本格式设置结果如图所示。文本格式设置结果相关知识设置文本的格式在文字处理中经常用到，其目的是通过建立全面可视的样式，增加易读性，使文档更加美观，条理更加清晰。用户可以通过“开始”选项卡下的“字体”组或通过“字体”对话框中的“字体”选项卡进行文本格式的设置。“字体”组中包括很多属性的设置，有字体、字号、颜色及其他格式。Word 2021 自带多种字体，其中“宋体”是最常用的字体。打开“字体”下拉列表，用户可以根据自己的需要选择适用的字体。Word 2021 对字体大小采用两种不同的度量单位，其中一种以“号”为度量单位，如常用的四号、五号、六号等；另一种以国际上通用的“磅”（28.35 磅等于 1 cm）为度量单位。用户可以根据自己的需要设定字体的颜色，Word 2021 中预调了 256 种常用的颜色，另外，还可以使用 RGB 颜色进行个性化设置。RGB 俗称三原色，即红（Red）、绿（Green）、蓝（Blue），任何颜色都可以用这三种颜色混合而成。实践操作1. 利用“字体”组设置文本格式“字体”组位于“开始”选项卡中最显眼的位置，可见其重要性。最常用的字符格式选项在“字体”组中都能看到，用户通过该组可以快速地对文字的字体、字号、颜色、字形等进行操作。“字体”组如图所示。“字体”组操作步骤如下：（1）更改字体。选中“推荐信”文本，将鼠标指针移动到“”处，单击其右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择字体为“黑体”，单击鼠标左键，确定选择。下拉列表自动收回，选中的文本就变成了黑体字，效果如图所示。更改字体（2）改变文本的大小。打开“字号”下拉列表，选择“二号”选项，可以看到屏幕上的字号已经变大，单击鼠标左键，确定对字号的更改，如图所示。 更改字号（3）选中“×× 职业技术学校”文本，单击“加粗”按钮，可以看到选中的文本被加粗了，如图所示。与“加粗”按钮的使用方法相似，“倾斜”按钮可以达到使字体倾斜的效果。加粗字体（4）选中“计算机专业”文本，单击“下画线”按钮，该文本就被添加了下画线，如图所示。单击“下画线”按钮旁的下拉箭头，还可以弹出“下画线”下拉列表，从中可以对下画线的样式和颜色进行设置。添加下画线2. 使用“字体”对话框设置字符格式在“字体”组中只列出了常用的字体格式工具选项，还有一些格式选项要通过“字体”对话框来设置。利用该对话框可以设置更多的字符格式，如图所示。“字体”对话框3. 设置字符间距在通常情况下，文本是以标准间距显示的，这样的字符间距适用于绝大多数文本，但有时候为了创建一些特殊的文本效果，需要将文本的字符间距扩大或缩小。查找与替换文本任务2.4学习目标1. 掌握简单查找和替换的方法。2. 了解高级查找和替换的方法。任务描述在篇幅较大的文档中人工查找某些词语或句子，工作量非常大，既费时费力，又容易出错。Word 2021 在“开始”选项卡下的“编辑”组中提供了查找与替换的相关按钮，使用户可以轻松、快捷地完成文本的查找与替换。本任务以文章《背影》为例，查找文本“南京”，并将“南京”替换为“金陵”。相关知识查找，顾名思义就是在文档中搜索相关的内容。使用 Word 2021 提供的“查找”功能，用户可以在文档中查找指定的文本内容，也可以利用“替换”功能将所查找到的文本更改为指定的其他文本。查找操作和替换操作的方法大致相同，区别在于在进行替换操作时还需要输入用于替换的目标文本。在 Word 2021 中，用户不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对文档的格式进行查找和替换，与 Word 2010 相比，其查找和替换的功能更加强大、有效。实践操作1. 常规查找和替换下面以朱自清的散文《背影》为例来学习如何查找和替换。具体操作步骤如下：（1）将插入点设置在文档的起始位置，选择“开始”选项卡下的“编辑”组，单击“查找”按钮，在编辑区域的左侧弹出一个“导航”窗格，也可以直接按 Ctrl+F 快捷键调出“导航”窗格。（2）在“导航”窗格中输入要查找的内容，如“南京”二字，即可在右侧的编辑区域看到文档中所有的“南京”字样被以不同颜色显示出来，如图所示。查找“南京”二字如果希望在查找时精确到某一个具体位置的信息，如查找文档中第三个“南京”二字出现的位置，则需要借助高级查找。具体操作步骤如下：（1）单击“开始”选项卡下的“编辑”组中“查找”右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框，如图所示。“查找和替换”对话框（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，如“南京”二字。（3）单击“查找下一处”按钮，即可看到文档中第一个查找目标“南京”二字的背景变成了黄色。继续单击两次“查找下一处”按钮，即可找到第三个“南京”二字的位置。在“查找”选项卡中还有一个功能，可以把全文中需要查找的内容突出显示。打开“阅读突出显示”下拉列表，选择“全部突出显示”选项，此时可以看到，文档中所有的“南京”字样被以不同颜色显示出来了。再次打开“阅读突出显示”下拉列表，选择“清除突出显示”选项，就只有第一个查找内容被突出显示了。在文档中查找到指定的内容后，用户还可以对其进行替换操作。例如，可以将《背影》中的“南京”替换为“金陵”。具体操作步骤如下：（1）将插入点设置在文档的起始位置，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“编辑”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，如图所示。“替换”选项卡（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“南京”。（3）在“替换为”文本框中输入要替换的内容“金陵”，如图所示。（4）单击“替换”按钮，可以看到，文本从插入点所在的位置向后查找，并突出显示第一个“南京”文字。（5）此时的操作并不是立即替换，而是显示第一个“南京”文字所在的位置。输入查找和替换的内容（6）如果用户决定将全文的“南京”都替换成“金陵”，可以单击“全部替换”按钮，系统将自动搜索文中的“南京”并将其全部替换成“金陵”。最后，弹出对话框提示用户替换完成。（7）如果用户决定从文档的开始处再搜索一遍，以查找是否有遗漏，可以单击“是”按钮；如果觉得替换可以到此结束，单击“否”按钮，返回“查找和替换”对话框，选择进行下一步操作或者关闭对话框。2. 高级查找和替换如果希望在查找和替换时控制搜索的范围、区分大小写、使用通配符、设置格式或者希望使用某些特殊字符等，就必须借助高级查找和替换功能了。在“查找和替换”对话框中，无论是“查找”选项卡，还是“替换”选项卡，单击左下角的“更多”按钮，在展开的对话框中可以设置查找和替换的高级选项，如图所示。高级查找和替换设置自动更正功能任务2.5学习目标1. 了解自动更正功能。2. 掌握“自动更正”选项卡的使用方法。3. 掌握添加自动更正词条的基本操作。任务描述Word 2021 能自动地对一些错误进行更正，如“the”被错误地拼写成“teh”，或者“作威作福”被写成了“做威做福”，Word 2021 都能对其自动更正。用户如果能多了解和熟悉这个功能，将会得到一些意想不到的惊喜。首字母大写是 Word 2021 的默认功能，如果句子的首字母在输入时并非大写，Word将自动把它更正为大写字母。本任务将学习对这项功能进行设置，并添加自动更正的词条。相关知识“自动更正”功能关注常见的输入错误，并会在出错的时候自动更正它们。很多时候，在用户意识到这些错误之前，它就已经被自动更正了。如输入英文词组“the best book”，输入完单词“the”后按空格键，观察首字母“t”，会发现它变成了大写“T”。这是因为按照英文拼写习惯，句首第一个字母应该大写，这就是 Word 2021 的自动更正功能。它不仅针对英文，汉字中经常出现的错误也会被自动更正。用户可以设置自己的自动更正词条，以节省输入文本的时间，并保证文本的正确率。实践操作1. 设置自动更正选项并不是所有人都喜欢“自动更正”功能，想要设置“自动更正”功能，可以将鼠标光标移动到“T”字母上，此时可以在光标的下方发现一个小图标“”，把鼠标光标继续下移到这个图标上，它会展开变成“自动更正”按钮“”，单击右侧的下拉箭头展开下拉列表，如图所示。“自动更正”选项2. 添加自动更正词条Word 2021 还提供了一些自动更正词条，通过滚动浏览“自动更正”选项卡下方的列表框，可以仔细查看“自动更正”的词条。用户可以根据需要添加新的自动更正词条。例如，要把“微软”词条加入自动更正词条中，当用户输入“微软”词条时，自动更正为“微软公司”。操作方法如下：（1）调出“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。（2）选中“键入时自动替换”复选框，并在“替换”文本框中输入“微软”，在“替换为”文本框中输入“微软公司”。（3）单击“添加”按钮，即可将其添加为自动更正词条，并显示在列表框中，如图所示。（4）单击“确定”按钮，完成添加，关闭“自动更正”对话框。以后在输入文本的过程中，当输入“微软”时，立即可以看到输入的“微软”被替换为“微软公司”。添加自动更正词条

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