资源简介

(共60张PPT)
任务 三　
任务 一
登录账号并管理班级文件夹
任务 二　
在线编辑班规文档
在线收集学生数据
任务 四　
在线制作班会演示文稿
实战与小结
任务 五　
使用在线表单制作每日阅读打卡表
任务一
登录账号并管理班级文件夹
能够在金山文档中创建班级文件夹，并授予协同办公用户权限。
一、登录个人账号
使用微信账号登录金山在线文档。打开WPS Office 软件，单击软件右上角的“登录开启高效办公”按钮，选择微信登录方式，如下图a 所示；在手机微信App 上扫码并授权登录，登录完成后可在右上角看到个人头像，如下图b 所示。
a）微信登录账号 b）登录后的页面
登录个人账号
二、创建班级文件夹
1. 登录后，单击界面右上角的“应用”按钮，在展开的菜单中单击“金山文档”按钮，如右图a所示。若默认列表中没有，则单击“更多应用”，进入“应用市场”，单击左侧“分享协作”命令即可找到。“金山文档”界面如右图b所示。
a）按钮位置 b）“金山文档”界面
金山文档按钮及界面
单击界面左上角的“新建”按钮，再单击“文件夹”按钮，如下图所示，创建一个新的文件夹。
创建文件夹
2. 在弹出的“新建文件夹”对话框中输入文件夹名称“19 电气①班资料”；将新建的文件夹位置设置在“我的文档”路径下，单击“确定”按钮，完成文件夹创建，如下图所示。
a）命名新建文件夹 b）查看新建的文件夹
命名文件夹并选择路径
三、邀请班级同学并分配权限
1. 进入要分享的文件夹，单击“邀请成员”按钮，在添加成员界面中单击“设置”按钮，将“加入时需要管理员审核”选项设为打开，如下图a所示；单击微信小图标生成共享链接，将该链接有效期修改为“永久有效”选项，如下图b所示；完成后，班级同学可以通过访问该链接加入文件夹管理团队。
a）设定成员加入权限 b）设定共享链接权限
生成共享链接
2. 文件夹创建者可以管理加入的成员，逐个为成员分配管理权限，打开成员右侧的下拉菜单，在下拉列表中选择“成员·允许编辑”选项，如下图所示。
为成员授权
共享文件夹注意事项
1. 为了保护文件安全，防止陌生人随意访问共享文件夹，建议在邀请成员时设置“加入时需要管理员审核”。
2. 在邀请成员协同管理文件夹之前，必须将文件夹共享功能打开，才能添加用户。
任务二
在线编辑班规文档
能够完成班规文档在线协同编辑。
一、上传本地文档初稿
进入“19 电气①班资料”共享文件夹，单击“上传”按钮，在下拉列表中选择“文件”命令，如下图a所示；在弹出的“上传至云文档”对话框中选取本地文档素材文件夹中的“班规初稿.docx”，单击“确定”按钮，完成该文件的上传，如下图b所示。
a）按钮位置 b）完成效果
上传本地文档
二、分享并邀请班级同学参与编辑
完成文档上传后，文档会出现在金山文档共享文件夹中，文件夹管理员可以协同编辑该文档，此外还可以将文档分享给管理员以外的同学协同编辑。
选中需要分享的文档“班规初稿.docx”，单击“分享”按钮，邀请班级同学参与协同编辑，如图下a 所示；在弹出的“分享”对话框中，通过通讯录添加同学名单并分配相应的操作权限，如下图b所示。
a）“分享”按钮位置 b）权限设置
分享文档协同编辑
使用二维码分享文档
在分享文档过程中，如果学生名单不在通讯录中，还可以通过生成文档二维码的方式邀请同学参与进来，方法是：单击“分享”页面中的“二维码”按钮，生成文档二维码，如右图所示，班级同学可以通过微信扫码参与该文档的在线编辑。
生成文档二维码
三、修订与定稿
学生被邀请参与协同编辑后，可以在线打开该文档，直接在文档上进行编辑修改。除了像使用本地的WPS Office 软件一样对文档进行编辑外，金山文档还支持多人在线上进行协同审阅。
1. 单击“审阅”选项卡，单击“显示协作者颜色”命令，如下图a所示，可以看到当前协同编辑者正在操作的内容；单击“评论”下拉按钮，在下拉列表中选择“插入评论”命令，可以在光标所在行插入评论意见，如下图b所示。
a）“显示协作者颜色”命令 b）“插入评论”命令
多人协同编辑
2. 在输入评论内容时，可以利用“@”标记提醒指定查阅文档的人员查看，文档将向指定的人员发送查阅通知，如右图所示。
指定人员查阅文档
3. 管理员可以通过发起定稿操作，邀请同学对修订后的文档进行审阅和定稿。单击“审阅”选项卡下的“文档定稿”按钮，如下图a所示；弹出“标记定稿”对话框，单击“确认”按钮及即可完成定稿。在右侧的“定稿与审批”任务窗格中，可单击“菜单”按钮，在展开的菜单中选择“设置”命令设置权限，或选择“取消定稿”命令取消定稿状态，如下图b所示。
a）按钮位置 b）“定稿与审批”任务窗格
文档定稿
四、在线文档的导出与发布
班规文档经过协同编辑及定稿后即可在班级中发布。单击文档左上角的“文件”下拉按钮，单击下拉列表中“导出为”下的“导出为PDF”命令，如下图a 所示；将导出文件命名为“班规（定稿）”，选择保存路径，单击“保存”按钮即可将文档导出到本地计算机中，如下图b所示。
a）“导出为PDF”命令 b）“另存为”对话框
将定稿文档导出为PDF 文件
金山文档使用技巧
1. 金山文档的“历史记录”是一项非常好用的功能，通过该功能可以看到每位协同者对文档所做的修改内容，还能将文档还原到指定的历史版本，恢复修改前的状态。
2. 建议在文档发布前使用“标记定稿”功能，如果在“标记定稿”期间对文档进行修改会导致当前文档成为历史版本，需要重新发起定稿。
任务三
在线收集学生数据
能够完成表格在线协同编辑。
一、新建在线表格
1. 在金山文档中单击“新建”按钮，在列表中单击“表格”按钮，在弹出的向导页面单击“空白表格文档”，如下图所示。
a）单击“新建”按钮 b）单击“空白表格文档”
新建在线表格
2. 在新建的空白表格左上角，录入表格文件名称“学生基本信息表”，如下图所示。
a）录入表格文件名称 b）完成效果
编辑表格内容
二、分享并邀请班级同学填写资料
1. 单击表格右上角的“分享”按钮，在弹出的“分享”对话框中将共享权限设置为“所有人可编辑”，如下图a 所示；为方便同学操作，可将分享链接制作成二维码，让同学扫码登录在线编辑，单击“分享”对话框中的二维码图标，系统自动生成表格二维码，如下图b所示。
a）分享设置 b）二维码
制作表格分享链接及二维码
2. 为了保护表格标题及列表信息和格式不被修改，需要设置区域权限，限制学生编辑范围。选定B3:H12 单元格区域，单击“协作”选项卡下的“区域权限”按钮；在弹出的“区域权限”对话框中添加可编辑对象人员，将其权限设置为“可编辑”，如下图a所示；选定A1:H2 和A3:A12 单元格区域，在“区域权限”对话框中单击“添加允许编辑区域”按钮，设置为仅允许管理员编辑，如下图b所示。
a）设置权限为“可编辑”
b）设置允许编辑区域
设置表格区域权限
三、筛选与查找表格
为方便数据查找和统计，金山文档提供了“筛选对所有人可见”功能，关闭该功能后，学生在进行筛选操作时，不会影响其他用户的数据显示。
选定B2:F2 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，启用表格筛选功能，如图a所示；然后单击需要筛选的字段名称下拉按钮，在弹出的筛选对话框中关闭“筛选对所有人可见”功能即可，如图b所示。
a）“筛选”按钮
b）筛选内容
关闭“筛选对所有人可见”功能
四、导出表格
完成在线表格协同编辑后，可将表格导出到本地计算机。单击左上角的“文
件”下拉按钮，在下拉列表中单击“导出为”中的“导出为Excel（.xlsx）”命令，如下图a所示；将导出文件命名为“学生基本信息表”，导出到本地计算机，如下图b所示。
a）“导出为Excel”命令 b）“另存为”对话框
导出在线表格
“区域权限”功能说明
“区域权限”功能仅团队管理员或文档创建者可以进行设置，“区域权限”功能可以限制用户查阅、编辑的权限，在收集用户信息时能很好地保护个人隐私。
任务四
在线制作班会演示文稿
能够完成演示文稿在线协同编辑。
一、上传本地演示文稿
将素材文件中的主题班会演示文稿“掌握科学学习方法.pptx”上传到金山文档共享文件夹中。单击“上传”下拉按钮，在下拉列表中单击“文件”命令，如下图a所示；成功上传后，在共享文件夹中可以看到该演示文稿，如下图所示。
a）按钮位置 b）完成效果
将演示文稿上传到共享文件夹
二、演示文稿的修订与定稿
1. 在演示文稿右上角单击“分享”按钮，弹出“分享”对话框，将编辑权限设置为“所有人可编辑”，并邀请其他同学参与演示文稿的修订，如下图a所示；参与协同编辑的同学可以对演示文稿提出修改建议，单击“审阅”选项卡中的“评论”按钮，在“幻灯片的评论”窗口输入评论意见，如下图b所示。
a）分享设置 b）评论窗口
协作编辑者提出修改建议
2. 完成演示文稿的修改工作后，可以邀请同学进行定稿。单击“审阅”选项卡中的“定稿与审批”下拉按钮，在下拉列表中选择“标记定稿”选项，如下图a所示；或者邀请指定同学参与定稿，添加参与定稿的人员名单，如下图b所示。
a）分享设置 b）评论窗口
演示文稿定稿
三、在线播放演示文稿
演讲者可以在线播放演示文稿。单击“播放”选项卡下的相应按钮（如“从当前播放”）即可开始播放演示文稿，如下图a所示；在播放过程中可以使用画笔对关键信息进行标注，在功能面板中单击“画笔”即可，如下图b所示。
a）选择播放方式 b）“画笔”按钮位置
在线播放演示文稿
四、导出演示文稿文件
完成在线编辑后，将主题班会演示文稿保存到本地计算机。单击“文件”下拉按钮，在下拉列表中单击“导出为”中的“导出为PPT（.pptx）”命令，如下图a所示；将导出文件命名为“主题班会课件”，并导出到本地计算机中，如下图b所示。
a）“导出为PPT”命令 b）“另存为”对话框
导出演示文稿文件
演示文稿素材的获取
金山文档的“稻壳素材”提供了大量精美、免费的演示文稿背景和图标，为演示文稿的制作提供了极大便利，可以通过点击“插入—素材”选择所需的制作素材。
任务五
使用在线表单
制作每日阅读打卡表
在使用表格收集相关数据时难以解决以下情况：需要收集图片或文件内容、需要在线确认或手写签名等。而金山文档提供的在线金山表单能够满足上述需求，可以通过定制个性化调查问卷来收集图片、文件等特殊内容。本任务使用在线表单制作“每日阅读打卡表”，制作完成后的效果图如下图所示。
“每日阅读打卡表”效果图
能够制作在线表单并收集数据。
一、新建表单
双击桌面上的WPS Office 程序图标启动程序，在主界面中单击“新建”按钮进入“新建”页面，在窗口左侧选择“新建表单”选项，在“金山表单”窗口单击“新建空白”按钮，创建空白表单，如下图a所示；完成后，可在新建表单中编辑基础信息，包括表单标题、表单说明、提交页面等，如下图b所示。
a）“新建表单”选项 b）完成效果
创建在线表单
二、设计表单内容
1. 录入表单标题及表单描述
在窗口中相应位置录入表单标题，并对表单进行简要描述。
2. 添加填空题
单击“添加题目”栏中的“填空题”按钮（见下图a），录入题目文字内容为“姓名”，勾选“必填”选项；按照相同的方法，制作第二项表单内容，效果如下图b所示。
3. 添加文件上传
单击“添加题目”栏中的“文件上传”按钮，录入题目文字内容为“请上传阅读的文章内容和朗读文章的视频”；打开“限制收集类型”选项，勾选“视频”“音频”“图片”；文件大小上限为“30 MB”，勾选“必填”选项；设置完成效果图如下图c所示。
a）命令位置 b）添加填空题 c）添加文件上传按钮
添加填空题和文件上传按钮
4. 设置提交成功页
单击“自定义提交成功页”按钮，跳转至“提交成功”页，录入文本“已收到您的每日阅读资料！”，如下图所示。
a）设置提交成功页 b）完成效果
设置提交成功页
5. 完成表单创建
单击右侧栏目中的“完成创建”按钮，完成表单的创建，如下图a所示；在弹出的页面中，单击“复制链接”按钮生成表单链接，如下图b所示。
a）完成创建 b）完成效果
完成表单创建
三、收集表单和查看数据
1. 分享表单
将表单链接分享给班级同学，邀请同学们填写表单内容。
2. 查看表单数据
待同学填写表单数据后，单击表单页面右上角的“查看数据汇总表”按钮，如下图所示；弹出“每日阅读打卡”表格，可查看并汇总表格数据。
收集表单和查看数据
实战与小结
制作学生社团信息文档
为了提高信息收集效率，宣传展示丰富多彩的校园生活，需要结合本项目所学知识制作一份学生社团信息文档，包括学生参与社团情况统计表和学生社团展示演示文稿。
思路如下：
1. 新建一个共享文件夹，重命名为“学生社团信息”，如下图所示。
新建“学生社团信息”共享文件夹
思路如下：
1. 新建一个共享文件夹，重命名为“学生社团信息”，如下图所示。
2. 新建一个空白表格，文件命名为“学生参与社团情况统计表”；表格标题设为“学生参与社团情况统计表”，包含以下字段内容：序号、班级、姓名、社团名称、加入时间、主要活动内容、备注。表格如下图所示。
3. 对表格内容设置区域权限，限制学生仅能修改本人姓名所在行。
4. 将统计表共享，生成共享链接并发布到班级群，由班级同学完成信息填报。
5. 新建一个空白演示文稿，文件命名为“学生社团展示”。
6. 共享并发布演示文稿，由协同编辑者共同编写完成“社团基本情况”“社团主要活动内容”“收获和体会”等内容。
新建“学生参与社团情况统计表”在线表格
制作在线调查问卷
结合本项目所学知识，练习制作一份“员工年度培训需求调查问卷”文档，生成二维码，并在全班同学模拟填写后查看数据汇总结果。
制作完成后的调查问卷如下图所示。
思路如下：
1. 新建一个WPS 在线表单，命名为“员工年度培训需求调查问卷”。
2. 按要求编辑表单内容。
3. 制作完成后将表单导出为链接和二维码。
4. 邀请人员填写表单，收集表单信息并查看汇总数据。
在线调查问卷
项目小结
本项目主要介绍了WPS 文字、表格、演示文稿及在线表单在协同办公中的应用。各项操作的具体方法见下表。

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