资源简介

(共37张PPT)
任务 1
创建演示文稿
任务 2　
编辑演示文稿
实战与小结
任务一
创建演示文稿
能够创建和保存演示文稿。
一、新建演示文稿
1. 准备素材
制作前先准备好所需的文字内容和图片等素材。预先设计好每张幻灯片的具体内容（俗称为脚本）。
2. 新建一个演示文稿
双击桌面上的WPS Office 图标启动软件，单击左侧栏目中的“新建演示”按钮，然后单击选择“以【白色】为背景色新建空白演示”选项，如右图a 所示，创建空的演示文稿，完成效果如右图b 所示。
a）选项位置
b）完成效果
新建演示文稿
演示文稿模板
WPS 演示提供了若干免费或收费的预设模板，如下图所示，用户可在新建演示文稿时根据需要选择使用，选用合适的模板制作演示文稿可以更方便地组织页面内容，制作出来的演示文稿也更加美观。除了使用WPS 演示中提供的模板，在实际应用中，还可通过互联网搜索，获取更多演示文稿模板。
使用模板
二、保存演示文稿
单击“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的对话框中选择本地计算机中合适的存放地址，文件类型选择默认的“.pptx”格式，录入文件名“课程汇.pptx”，单击“保存”按钮，如右图 所示。
保存演示文稿
文件保存格式
WPS 演示中默认的保存格式是“.pptx”，这是与Microsoft Office 兼容的常用格式，除此之外，WPS 演示还可以将文档保存为自有的“.dps”格式、Microsoft Office 早期的“.ppt”格式等，在“另存文件”对话框中，可通过“文件类型”下拉列表来选择。若需要将已保存的文件另存一份其他格式或相同格式的备份，可单击“文件”菜单后，选择“另存为”命令。
任务二
编辑演示文稿
能够插入新的幻灯片，在幻灯片中编辑图片、文字等对象。
一、插入新幻灯片
按照图本项目的“课程演示稿”的效果图，在标题幻灯片下面插入8 张新幻灯片，方法是：在左侧标题幻灯片下空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，插入新的空白幻灯片，如下图a 所示。此外，也可单击幻灯片左下方的“+”标志，选择目录页中适合本演示文稿风格的模板，如下图b 所示；或单击“插入”选项卡中的“新建幻灯片”按钮。
a）选项位置 b）选择模板
插入新幻灯片
二、录入文字与编辑格式
1. 在幻灯片中录入文本
单击选定第1 张幻灯片，在主标题文本框中录入“课程汇报”，在副标题文本框中录入“19 电气①班　张丽”。打开素材文件“脚本.docx”，将余下的8 张幻灯片的文本内容复制粘贴至相应的幻灯片中，如下图所示。
在幻灯片中录入文本
2. 设置文本字体格式
选定第1 张幻灯片中的主标题文字，单击“文本工具”选项卡，在预设样式中选择“填充- 矢车菊蓝，着色1，阴影”，如图4-1-7a 所示；将副标题对齐方式设为“右对齐”，字体为“微软雅黑”，字号为“24”，完成效果如图4-1-7b 所示；按照相同的方法，将其余幻灯片的标题文字的文本样式均设为“填充- 矢车菊蓝，着色1，阴影”，字体为“微软雅黑”，字号为“36”；其余文本内容均设置字体为“微软雅黑”，字号为“24”。
a）选项位置 b）完成效果
设置标题幻灯片文字格式
文本的修饰
对文本进行修饰时，除了“文本工具”中预设的几种样式外，还可以在“稻壳艺术字”中选择更多不同风格的字体样式，如右图所示。
在选择和设置文本样式时，应注意尽量根据文稿风格和所面向的对象选择合适的、有辩识度的字体。
稻壳艺术字
3. 设置其他幻灯片文本格式
设置第3、5、6 张幻灯片中正文第一段文字字体颜色为“蓝色”，删除本段项目符号；选定第3 张幻灯片正文第一段文字，单击“文本工具”选项卡下“段落”组中的“对话框启动器”按钮，如右图a 所示；弹出“段落”对话框，设置段后间距为“30 磅”，单击“确定”按钮，如右图b 所示。按照相同的方法，将第5、6 张幻灯片中正文第一段内容段落间距设置为段后“30 磅”；将第3、5、6、8 张幻灯片中段落内容的项目符号设置为“ ”，效果如下图 所示。
a）选项位置 b）“段落”对话框
设置标题幻灯片文字格式
设置幻灯片文字格式效果
4. 继续设置其他幻灯片文本格式
删除第7 张幻灯片正文的项目符号，设置段落格式为首行缩进“2”字符。
三、修改幻灯片版式
1. 修改幻灯片版式
选定第3、5、7 张幻灯片，单击“开始”选项卡，在功能区中单击“版式”按钮，单击“母版版式”选项卡，选择第二行第一个版式，如右图a 所示，修改后的效果如右图b 所示；按照相同的方式，修改第5、7 张幻灯片的版式。
a）选择版式
b）第2 张效果
修改幻灯片版式
2. 继续修改幻灯片版式
选定第8 张幻灯片，将幻灯片版式改为“母版版式”列表中第三行第二个，如右图c 所示；选定第9 张幻灯片，将幻灯片版式改为“母版版式”列表中最后一个，并删除标题下方的文本框，如右图d 所示。
c）第8 张效果
d）第9 张效果
修改幻灯片版式
四、在幻灯片中插入图片
1. 插入图片
选定第4 张幻灯片，单击“单击此处添加文本”文本框内的“插入图片”按钮，如下图a 所示；在弹出的“插入图片”对话框中，选择素材文件“期末作品.png”，单击“打开”按钮，将图片插入到文本框中，如下图b 所示。
2. 继续插入图片
按照相同的方法，分别在第3、5、7、8 张幻灯片中插入素材文件中的图片，并调整图片大小，如下图c、d、e、f 所示。
a）按钮位置 b）第4 张效果
c）第3 张效果 d）第5 张效果
插入图片
e）第7 张效果 f）第8 张效果
插入图片
图片外观设置
对于插入的图片可以通过设置外观效果加以美化。选中图片，在功能区出现的“图片工具”选项卡中即可对图片进行大小、位置、外观等各种设置。类似地，对于文字所在文本框，也可在选中的情况下，通过功能区中的“绘图工具”选项卡进行大小、位置、外观等各种设置。
五、在幻灯片中插入智能图形
在WPS 演示中，针对常用的列表、流程等应用需求，还提供了“智能图形”功能，利用“智能图形”可以快速地完成常用的列表、流程等图形的绘制，且调整灵活、样式美观。在幻灯片中合理地使用“智能图形”，可以让幻灯片排版更有条理，让烦琐的文字图形化、简单化。
在本任务中插入智能图形的方法是：单击“插入”选项卡下的“智能图形”按钮，在“列表”选项卡中，筛选“稻壳智能图形”中“免费”“6 项及以上”的项目，选择如下图a 所示的图形；将目录内容剪切至智能图形文本框中，设置文本字体为“微软雅黑”，字号为“24”，完成效果如下图b 所示
a）选择智能图形 b）完成效果
插入智能图形
插入音频、视频、动画
演示文稿中除了可以插入文本、图片及智能图形外，还可以插入音频、视频、动画、表格、形状、图标等多种元素，在“插入”选项卡下，按照自己文稿要展示内容的需要进行选择即可。例如，要插入视频，即单击“插入”选项卡下的“视频”下拉按钮，选择“嵌入视频”命令，按照提示选择准备好的视频文件，如下图 所示。插入音频和动画与插入视频的操作一致。本任务“课程汇报”演示文稿暂不需要音频、视频和动画。
插入视频
一份好的演示文稿需要具备的特点
简单的铺排文字与对象可以完成演示文稿的制作，但是要作品能够引起观众、听众关注，还需要考虑诸如演示目的、演示风格、受众对象、使用环境等因素。做好演示文稿应该注意以下四个方面：
1. 逻辑清晰；
2. 图文并存；
3. 布局合理；
4. 色彩搭配适宜。
实战与小结
制作企业宣传演示文稿
小李毕业后初入企业，经过岗前培训，被安排在行政部工作，今天主管交给小李一项工作任务——制作“企业宣传”演示文稿，并告知她这项任务的主要目的是更好地展示品牌及形象，提高企业的知名度，如果需要资料可以在行政部的资料库里进行查阅。演示文稿所需文字参见素材文件“企业宣传资料.docx”，参考效果如下图所示。
“企业宣传”演示文稿效果图
“企业宣传”演示文稿效果图
制作自我介绍演示文稿
制作一个“自我介绍”演示文稿，内容可以包括个人的基本信息（姓名、年龄、班级等）、爱好、家乡、老师等，演示文稿至少包含四张幻灯片，且合理运用音乐、文本、图片等素材。
思路如下：
1. 创建一个名为“自我介绍”的演示文稿。
2. 标题幻灯片输入“自我介绍”，副标题可自行设计，也可以删掉。
3. 分别插入几个新幻灯片，根据所学知识，按照自己的内容来编辑幻灯片上的文字和图片。
项目小结
续表

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