资源简介

(共42张PPT)
任务 三　
任务 一
创建表格
任务 二　
编辑表格
美化表格
实战与小结
任务 四　
计算表格数据并排序
任务一
创建表格
能够创建表格和选定表格。
一、插入表格
新建一个WPS 文字空白文档，将文档命名为“学生会报名表”。单击“插入”选项卡下的“表格”下拉按钮；在下拉列表中单击“插入表格”命令，如右图所示。
执行“插入表格”命令
二、确定表格的行数和列数
在弹出的“插入表格”对话框中，在“列数”文本框中输入“6”，在“行数”文本框中输入“10”，单击“确定”按钮即可完成创建一个6 列10 行的表格，如下图所示。
a）“插入表格”对话框 b）完成效果
确定表格的行数和列数
创建表格的其他方法
在WPS 文档中创建表格的方法有多种，除了使用以上方法外，还可以通过虚拟表格来创建，方法是：单击“插入”选项卡下的“表格”下拉按钮；在下拉列表“虚拟表格”中移动鼠标选择表格行列值后单击鼠标左键完成创建表格，如下图所示。
a）选择行数、列数 b）完成效果
使用“虚拟表格”创建表格
三、录入表格标题
把鼠标指针移至表格中，表格左上角出现“ ”形状时，单击“ ”形状按住
鼠标左键并向下拖动，将表格下移一行，如下图a 所示；在表格上方录入标题内容“学生会报名表”，设置标题“字号”为“小二”，“字形”为“加粗”，“对齐方式”为“居中对齐”，如下图b 所示。
a）选中表格并移动 b）录入标题内容
录入表格标题
表格的选定
对表格进行编辑时，需要先选定表格区域。根据选定的对象不同，有以下几种选定方法，见下表。
表格的选定
1. 选定一个或多个单元格
将鼠标指针移至某个单元格左内侧，当指针变成黑色箭头形状“ ”时，单击鼠标左键可以选定该单元格；拖动鼠标可以选定多个连续的单元格。
2. 选定一行或多行
将鼠标指针移至某行左外侧，当指针变成白色箭头形状“ ”时，单击鼠标左键可以选定该行；拖动鼠标可以选定连续多行。
3. 选定一列或多列
将鼠标指针移至某列上方，当指针变成黑色箭头形状“ ”时，单击鼠标左键可以选定该列；拖动鼠标可以选定连续多列。
4. 选定整个表格
将鼠标指针移至表格内，表格的左上角出现“ ”标志时，单击“ ”，即可选定整个表格。
任务二
编辑表格
能够合并、拆分单元格，插入行、列，调整表格行高、列宽等。
一、合并单元格
打开“学生会报名表”文档，选定第1 列的第1 至4 行单元格；单击“表格工具”选项卡下的“合并单元格”命令，如下图a 所示；按照相同的方法，继续合并其余单元格，如图下b 所示。
a）选项位置 b）合并效果
合并单元格
二、拆分单元格
在“身份证号”一栏中，需要创建18 个单元格，此时可对单元格进行拆分操作。选定第4 行的第3 至6 列单元格，单击“表格工具”选项卡下的“拆分单元格”命令，如下图a 所示；弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”文本框中输入“18”，在“行数”文本框中输入“1”，单击“确定”按钮，拆分效果如下图b 所示。
a）选项位置 b）拆分效果
拆分单元格
三、在表格下方插入行
选定最后1 行， 单击“表格工具” 选项卡下的“在下方插入行” 命令， 如下图a 所示；选定最后一行，将其拆分为“5 列2 行”，并合并相应单元格，拆分效果如下图b 所示。
a）选项位置 b）拆分效果
插入行
调整表格的行和列
在编辑表格过程中，常需要根据表格的框架增加行、列，删除行、列。
插入行/ 列的方法是：选定某行/ 列，单击“表格工具”选项卡下的“在上方插入行”“在下方插入行”“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令。
删除行/ 列的方法是：选定某行/ 列，单击“表格工具”选项卡下的“删除”下拉按钮，在下拉命令列表中选择“行”或“列”命令。
四、调整单元格列宽/ 行高
1. 调整单元格宽度
选定最后一行第一个单元格，在边框线上按住鼠标左键向左拖动边线至合适宽度，如下图所示。
a）对准边线 b）拖动边线
调整单元格宽度
2. 调整行高/ 列宽
选定第1 至5 行，在“表格工具”选项卡下的“高度”文本框中输入“1 厘米”，如下图a 所示，按下“Enter”键；选定第6 至10 行，在“高度”文本框中输入“2.5 厘米”；选定表格最后两行，将行“高度”设置为“1 厘米”，设置效果如下图b 所示。
a）设置行高参数 b）设置效果
设置行高
单元格的调整
1. 调整行高和列宽
除了使用“表格工具”设置行高、列宽的方法外，还可以通过以下方法设置：
（1）调整行高
将鼠标指针移至行与行之间边框线，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键，出现虚线时拖动边线，待拖动到合适行高时释放鼠标左键。
（2）调整列宽
将鼠标指针移至列与列之间边框线，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键，出现虚线时拖动边线，待拖动到合适列宽时释放鼠标左键。
2. 调整单元格宽度
在编辑表格时，如只需要调整某个或某几个单元格宽度，需先选定单元格，在边框线上按住鼠标左键并拖动边线至合适的宽度。
五、录入表格内容
将光标插入点置于单元格内，在单元格中录入相应内容，如右图所示。
录入表格内容
六、设置单元格对齐方式
选定第1 至5 行，单击“表格工具”选项卡下的“对齐方式”下拉按钮；在下拉列表中单击“水平居中”命令，如下图a 所示；按照相同的方法，设置其余单元格文本的对齐方式，设置效果如下图b 所示。
a）选项位置 b）设置效果
设置单元格文本的对齐方式
单元格对齐方式
单元格对齐方式是指文本在单元格内的对齐方式，共有9 种，分别为靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、水平居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。在默认情况下，单元格文本对齐方式为“靠上两端对齐”。
任务三
美化表格
能够设置表格边框线和底纹，使用表格样式美化表格。
一、设置表格边框线
选定表格，单击“表格样式”选项卡下的“线型”下拉按钮，在下拉列表中选择合适的线型；单击“线型粗细”下拉按钮，在下拉列表中选择3 磅宽的线型，如下图a 所示；单击“边框”下拉按钮，在下拉列表中选择“外侧框线”命令，如下图b 所示。
a）选择粗细 b）选择样式
设置表格边框线
二、设置表格底纹
选定“演讲成绩”“答辩成绩”“总分”“是否录取”四个单元格；单击“表格样式”下的“底纹”下拉按钮，在下拉列表中选择“矢车菊蓝，着色1，浅色80%”主题颜色，如下图所示。
a）选项位置 b）设置效果
设置表格底纹
表格样式
WPS 文字为表格提供了多种表格样式，通过设置表格样式，可快速美化表格，方法是：选定整个表格，单击“表格样式”选项卡下的“表格样式”下拉按钮，在表格样式库中选择任意一种样式，如下图所示。
a）按钮位置 b）样式列表
设置表格样式
任务四
计算表格数据并排序
能够进行表格数据的计算与排序。
一、计算总分
打开素材文件“学生会面试成绩表.docx”，将光标插入点置于“总分”列第一行的单元格内；单击“表格工具”选项卡下的“公式”按钮，如图a 所示；弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中输入“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）“公式”对话框
计算总分
二、复制粘贴公式
选定“总分”列中第一行单元格的结果“85”，按下“Ctrl+C”组合键复制该公式；用“Ctrl+V”组合键粘贴公式至“总分”列第二行单元格内；选定新粘贴的“85”后右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，如下图a 所示，计算出第二行单元格的总分。按照相同的方法，计算其余行单元格的总分，完成效果如下图b 所示。
a）选项位置 b）完成效果
粘贴复制公式
三、计算各项平均分
将光标插入点置于最后一行需要计算平均分的单元格内，单击“表格工具”选项卡下的“公式”按钮；弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中“=AVERAGE（ABOVE）”，单击“确定”按钮，如下图a 所示；将此单元格的公式复制到后面的单元格中，并更新域，完成平均分的计算，完成效果如下图b 所示。
a）输入公式 b）完成效果
计算各项平均分
函数的使用
在表格公式计算中，常用的函数有：求和SUM、求平均值AVERAGE、求最大值MAX、求最小值MIN。在各个函数后的括号里填写计算范围，计算范围可以用向左（LEFT）、向右（RIGHT）、向上（ABOVE）、向下（BELOW）表示。
插入公式后，弹出“公式”对话框，删除默认公式，在“数字格式”列表中选择合适的数字格式，在“粘贴函数”列表中选择需要的函数，在“表格范围”列表中选择计算范围，单击“确定”按钮。
四、排序数据
选定整个表格，单击“表格工具”选项卡下的“排序”命令，如下图a 所示；弹出“排序”对话框，设置“列表”为“有标题行”，“主关键字”为“总分”，“序列”为“降序”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）“排序”对话框
数据排序
实战与小结
制作员工入职登记表
员工到企业入职时，需要填写一份员工入职登记表。该表主要包含员工个人信息、工作经历、员工声明与确认等信息。制作完成后的效果图如下图所示。
思路如下：
1. 新建一个WPS 文字空白文档，将其重命名为“员工入职登记表.docx”。
2. 在文档中创建一个5 列21 行的表格。
3. 按照表格布局，使用合并单元格、拆分单元格调整表格框架。
4. 将员工入职登记表内容录入至表格中。
5. 调整表格的行高和列宽：第6 行的行高为“1.2 厘米”，最后一行的行高为“5.2厘米”，其余行高为“0.8 厘米”；根据表格布局适当调整列宽和单元格宽度。
“员工入职登记表”效果图
6. 设置表格边框线。
7. 除“本人签名”内容的单元格外，其余单元格文本对齐方式为“中部居中”。
8. 在表格上方录入标题内容“员工入职登记表”，设置其“字号”为“四号”，“字形”为“加粗”，“对齐方式”为“居中对齐”。
9. 保存文档。
制作客户满意度调查表
结合本项目所学的创建表格、编辑表格、美化表格等相关知识，练习制作一份“客户满意度调查表”。制作完成后的效果图如下图 所示。
思路如下：
1. 新建一个WPS 文字空白文档，将其重命名为“客户满意度调查表.docx”。
2. 创建一个5 列21 行的表格。
3. 使用合并单元格、拆分单元格调整表格布局。
4. 在文档和表格中录入内容。
5. 调整表格行高和列宽，美化表格。
6. 保存文档。
“客户满意度调查表”效果图
本项目主要介绍了在WPS 文字中创建与编辑表格、对表格数据进行计算和排序等内容，各项操作的具体方法见下表。
项目小结
续表

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