资源简介

(共40张PPT)
任务 三　
任务 一
创建与保存文档
任务 二　
输入文本与特殊符号
编辑与打印文档
实战与小结
任务一
创建与保存文档
能够创建、保存和关闭文档。
一、新建空白文档
双击桌面上的“WPS Office”程序图标启动程序。在主界面中单击
“新建”按钮进入“新建”页面，在窗口左侧选择“新建文字”选项，单击“新建空白文字”，完成空白文档的创建，如下图所示。
a）“新建文字”选项 b）新创建的空白文档
新建空白文档
WPS 文字的工作界面主要包括标题栏、窗口控制区、快速访问工具栏、选项卡、功能区、文字编辑区、状态栏和视图控制区等部分，如下图所示。
WPS 文字的工作界面
二、保存文档
新建的空白文档并未保存于本地计算机中，应先保存文档后再继续编辑。单击文档窗口左上方快速访问工具栏中的“保存”按钮（见下图a），或单击“文件”菜单后选择“保存”命令，在弹出的“另存文件”对话框中选择保存位置（如保存到桌面，可选择“我的桌面”选项），将“文件名”设置为“学生会竞选稿”，单击“保存”按钮。此时，可看到文档标题由“文字文稿1”变为“学生会竞选稿”，如下图b所示。
a）按钮位置 b）完成效果
保存文档
文件保存格式
WPS 文字中默认的保存格式是“.docx”，这是与Microsoft Office 兼容的常用格式，除此之外，WPS 文字还可以将文档保存为自有的“.wps”格式、Microsoft Office 早期的“.doc”格式，以及“.txt”文本格式等，在“另存文件”对话框中，可通过“文件类型”下拉列表来选择。
若需要将已保存的文件另存一份其他格式或相同格式的备份，可单击“文件”菜单后，选择“另存为”命令。
三、关闭文档
如完成文档编辑后需要退出，可单击文档标题右侧的“关闭”按钮，如下图a所示。如需要退出整个WPS 程序，可单击窗口控制区的“关闭”按钮，如下图b所示。
a）关闭当前文档 b）关闭WPS 程序
关闭文档与关闭WPS 程序
WPS 文字使用技巧
1. 在文档编辑过程中，要养成随时保存文档的良好习惯。对已有的文档再次保存时，不会弹出“另存文件”对话框，而是直接覆盖原文档。“保存”命令的快捷键为“Ctrl+S”。
2. WPS 文字除了可以新建空白文档外，还提供了多种多样免费或收费的文档模板。模板是一种已经编辑好格式和内容框架的文档，用户只需要根据模板提示输入相应内容即可快速制作出精美的文档。使用模板可快速创建简历、信函、计划书等。以创建书法字帖为例，模板的使用方法是：在主界面中单击“新建”按钮进入“新建”页面，在窗口左侧选择“新建文字”选项，单击“教学工具”，在“书法字帖”组中选择需要的模板，单击“立即使用”，如右图所示。
使用模板新建文档
任务二
输入文本与特殊符号
能够在文档中输入文本与特殊符号。
在文字编辑区有一根不断闪烁的竖线，称为插入点光标，光标所在的位置即文本输入的位置。在输入文本前，应先切换至合适的输入法，再输入文本内容。
在输入文本内容过程中，光标会自动向右移动。当输入完一行文本后，光标会自动跳转至下一行。在没有完整输入一行文本时，如需要结束本行，可按下“Enter”键跳转至下一行。如需要删除光标前的文本，可按下“Backspace”键。
一、打开文档并输入标题内容
打开“学生会竞选稿.docx”文档，切换至中文输入法，将光标置于首行左侧，输入内容“生活部部长竞选稿”后，按下“Enter”键，跳转至下一行，如下图所示。
输入标题内容
二、输入竞选稿内容
按照相同的方法，完成下图所示竞选稿初稿内容的输入，按下“Ctrl+S”组合键保存当前文档。
输入竞选稿内容
三、输入特殊符号
在输入内容过程中，常需输入一些符号，逗号“，”、句号“。”、顿号“、”、冒号“：”等常用符号可以通过键盘直接输入，而对于一些特殊符号，如“ ”“①”“★”“ ”等，则可从WPS 文字的字符库中添加到文档中。
1. 打开“符号”对话框
删除内容“2019 电气1 班”中“1”；单击“插入”选项卡下的“符号”下拉按钮，在下拉命令列表中选择“其他符号”命令，如右图 所示。
其他符号”命令
2. 选择特殊符号
在弹出的“符号”对话框中，选择“字体”下拉列表中的“Wingdings”选项，如下图a 所示；在字符库里找到“①”，单击“插入”按钮，效果如下图b 所示。
a）“符号”对话框 b）符号插入效果
选择特殊符号
任务三
编辑与打印文档
能够编辑文档、预览与打印文档。
一、设置对齐方式
1. 设置居中对齐
将鼠标指针移至标题行左边的空白处，当指针变成白色箭头“ ”形状时，单击鼠标左键选定标题行，如下图a 所示。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中对齐”按钮，如下图b 所示。
一、设置对齐方式
1. 设置居中对齐
将鼠标指针移至标题行左边的空白处，当指针变成白色箭头“ ”形状时，单击鼠标左键选定标题行，如下图a 所示。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中对齐”按钮，如下图b 所示。
a）选中标题行 b）“居中对齐”按钮的位置
设置居中对齐
2. 设置右对齐
将光标插入点置于正文最后的内容“郭”字前，按住鼠标左键向下拖动至日期结尾处释放，选中人名和日期。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“右对齐”按钮，效果如下图 所示。
a）“右对齐”按钮的位置 b）设置效果
设置右对齐
二、设置首行缩进
将光标插入点置于正文第一段“我”字前，按住鼠标左键向下拖动至最后一段处释放。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“对话框启动器”按钮，如下图a所示，在弹出的“段落”对话框中将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“度量值”设置为“2”字符，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）“段落”对话框
设置首行缩进
三、查找与替换内容
1. 查找内容
单击“开始”选项卡下的“查找替换”下拉按钮，在下拉命令列表中选择“查找”命令，如下图a 所示，弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入文本“信息”，单击“查找下一处”按钮，查找到对应的内容后，光标会自动跳转到内容所在的位置。如果需要继续查找下一处内容，则继续单击“查找下一处”按钮，如下图b 所示。
a）“查找替换”按钮的位置 b）“查找和替换”对话框
查找内容
2. 替换内容
单击“开始”选项卡下的“查找替换”下拉按钮，在下拉命令列表中选择“替换”命令；弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入文本“信息”，在“替换为”文本框中输入文本“数据”，如下图a 所示；单击“全部替换”按钮，会弹出提示对话框显示替换结果，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）替换设置 b）替换结果
替换内容
四、预览与打印文档
1. 打印前预览文档
单击文档左上角快速访问工具栏中的“打印预览”按钮，如下图a 所示；弹出“打印预览”窗口，可预览打印效果，如下图b 所示；单击“关闭”按钮退出打印预览。
a）“打印预览”按钮的位置 b）预览效果
打印前预览文档
2. 打印文档
连接好打印机后，单击文档左上角快速访问工具栏中的“打印”按钮，如右图a 所示；弹出“打印”对话框，将“页码范围”设置为“当前页”，“份数”设置为“1”，单击“确定”按钮，如右图b 所示。
a）“打印”按钮的位置 b）“打印”对话框
打印文档
文本的相关操作
1. 选定文本
在文档中录入文本后，常需要对文本进行复制、移动、粘贴、删除等编辑操作，进行以上操作时，要先选定文本，再对文本进行相应操作。选定文本有以下几种方法。
（1）选定连续文本
将光标插入点置于需要选择的文本起始处，然后按住鼠标左键拖动，直到需要选择的文本结尾处释放鼠标。
（2）选定一行
将鼠标指针移至某行左边的空白处，当指针变成白色箭头“ ”形状时，单击鼠标左键即可选定一行文本。
（3）选定一段
将鼠标指针移至某段左边的空白处，当指针变成白色箭头“ ”形状时，双击鼠标左键即可选定一段文本。
（4）选定整篇文档
将鼠标指针移至文档左边的空白处，当指针变成白色箭头“ ”形状时，连续单击鼠标左键3 次（或按住“Ctrl”键单击鼠标左键）即可选定整篇文档，也可按下“Ctrl+A”组合键选定整篇文档。
2. 无格式粘贴文本
对文本完成复制或剪切操作后，如果使用常规的粘贴方式，会将原文本的相关格式一起粘贴。如果不需要将原文本格式一起粘贴，可使用无格式粘贴功能，方法是：对文本复制或剪切操作后，在粘贴的位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“只粘贴文本”命令。
3. 撤销与恢复文本
在编辑文档过程中，难免会出现一些误操作，当执行了错误的操作后，可以通过撤销功能将错误的操作撤销，恢复到误操作之前的状态，方法是：单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，或按下“Ctrl+Z”组合键，完成撤销操作。单击“恢复”按钮，或按下“Ctrl+Y”组合键，可恢复被撤销的操作。
实战与小结
制作会议通知
会议通知是企业常用的文档之一。本任务主要练习新建文档、输入文本、输入特查找与替换等操作。未执行替换文本操作前效果如下图所示。
思路如下：
1. 新建一个WPS 文字空白文档，并重命名为“会议通知.docx”。
2. 按要求在文档中输入会议内容及特殊符号。
3. 将标题行文本“网络安全培训会议通知”设置为居中对齐，将正文各段落设置为首行缩进2 个字符，将落款文本设置为右对齐。
4. 使用查找与替换功能，将会议通知中的“单位”替换为“公司”。
5. 保存文档。
“会议通知”效果图
制作个人请假条
结合本项目所学知识，练习制作一篇“个人请假条”文档。制作完成后效果如下图所示。
思路如下：
1. 新建一个WPS 文字空白文档，并重命名为“请假条.docx”。
2. 按要求输入请假条内容和特殊符号。
3. 设置标题行、正文及落款格式。
4. 保存文档。
个人请假条
项目小结
续表

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