资源简介

(共57张PPT)
任务 三　
任务 一
设置字体格式
任务 二　
设置段落格式
设置页面布局
实战与小结
任务 四　
美化与打印文档
任务一
设置字体格式
能够设置文档文本的字体、字形、字号、下划线等字体格式。
一、设置标题文本格式
1. 设置字体、字形、字号
打开素材文件“劳动创造美好生活.docx”；选定标题文本“劳动创造……评比活动”，单击“开始”选项卡下字体组中的“对话框启动器”按钮，如下图a 所示；弹出“字体”对话框，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字形”为“加粗”，“字号”为“三号”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）“字体”对话框
设置标题文本格式
2. 设置下划线和字符间距
选定标题文本中的“劳动创造美好生活”，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“对话框启动器”按钮；弹出“字体”对话框，设置“下划线线型”为“双实线”，“下划线颜色”为标准色的“红色”，如右图a 所示；切换至“字符间距”选项卡，将“间距”设置为“加宽0.1 厘米”，如右图b 所示；单击“确定”按钮完成设置。
a）设置字体 b）设置字符间距
设置标题文本格式
字体格式的快速设置
设置字体格式时，可直接在“开始”选项卡下“字体”组中进行设置，如下图所示。
“开始”选项卡下“字体”组
二、设置正文文本格式
1. 设置字体、字形、字号
选定除标题以外的文本，在“字体”组中，设置“字体”为“宋体”，“字号”为“小四”，如下图a 所示；选定文本“【活动主题】”，在“字体”组中，设置“字体”为“宋体”，“字号”为“四号”，“字体颜色”为“矢车菊蓝，着色1”，如下图b所示；按照相同的方法，为文本“【评比时间】”“【参赛对象】”“【制作要求】”“【日程安排】”“【奖项分配】”设置字体格式。
a）设置字体 b）设置颜色
设置文本格式
2. 设置着重号、带圈字符
选定文本“不能出现意识形态问题。”，在“字体”组中，设置“字体颜色”为标准色中的“红色”，“字形”为“加粗”，如下图a 所示；添加“着重号”，如图2-2-6b 所示；选定文本“第一阶段”中的“一”，在“字体”组中，单击“其他选项”下拉按钮，单击“带圈字符”命令，如下图c 所示；弹出“带圈字符”对话框，选择“增大圈号”样式，单击“确定”按钮，如下图d 所示。按照相同的方法，将文字“二”、“三”也设置为“带圈字符”。
设置文本格式
a）“加粗”按钮 b）“着重号”按钮
c）“带圈字符”按钮
d）“带圈字符”对话框
格式刷的使用
在编排文档时，有时候会遇到对较多内容使用相同的字体格式和段落格式的情况，此时可使用格式刷功能快速编排文本。
在任务一中，编排文本“【活动主题】”“【评比时间】”“【参赛对象】”“【制作要求】”“【日程安排】”“【奖项分配】”字体格式时，要设置“字体”为“宋体”，“字号”为“四号”，“字体颜色”为“矢车菊蓝，着色1”。使用格式刷快速编排文本的操作步骤如下：
1. 设置文本字体格式
选定文本“【活动主题】”，在“字体”组中，设置“字体”为“宋体”，“字号”为“四号”，“字体颜色”为“矢车菊蓝，着色1”，如下图所示。
设置字体格式
2. 使用格式刷
选定文本“【活动主题】”，双击“开始”选项卡下的“格式刷”按钮；待指针变成“ ”形状后，按住鼠标左键拖动，逐一选中目标文本“【评比时间】”“【参赛对象】”“【制作要求】”“【日程安排】”“【奖项分配】”，即可自动更改其格式，如下图所示。完成后单击“格式刷”按钮，取消格式刷功能。
使用格式刷
任务二
设置段落格式
能够设置对齐方式、缩进、间距、编号和项目符号等段落格式。
一、设置标题及落款对齐方式
选定标题文本“劳动创造……评比活动”；单击“开始”选项卡下“段落”组中的“对话框启动器”按钮；弹出“段落”对话框，设置“对齐方式”为“居中对齐”，“行距”为“1.5 倍行距”，单击“确定”按钮，如下图a 所示。按照相同的方法，将落款处文本“学生处2022 年9 月7 日”的“对齐方式”设置为“右对齐”，如下图b所示。
a）“段落”对话框 b）设置效果
设置段落格式
二、设置段落缩进和间距
1. 设置段落缩进
选定正文第1 段文本“劳动教育是……弘扬劳动之美。”，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“对话框启动器”按钮；弹出“段落”对话框，设置“特殊格式”为“首行缩进”，“度量值”为“2”字符，单击“确定”按钮，如下图a 所示；按照相同的方法，选定文本“一等奖……”“二等奖……”“三等奖……”，在“段落”对话框中，将“缩进”中的“文本之前”“文本之后”均设置为“8”字符，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）设置首行缩进 b）设置前后缩进
设置段落缩进
2. 设置段落行距
选定除标题以外的文本“劳动教育是……2022 年9 月7 日”；在“段落”对话框中， 将“行距” 设置为“固定值”，“设置值” 为“22 磅”， 单击“确定” 按钮， 如右图所示。
a）设置行距 b）设置效果
设置段落行距
段落格式的快速设置
设置段落格式时，可直接在“开始”选项卡下“段落”组中进行设置，如下图所示。
“开始”选项卡下“段落”组
三、设置段落编号和项目符号
1. 设置段落编号
选定正文“【制作要求】”下的文本“内容要围绕……意识形态问题。”；在“段落”组中，单击“编号”按钮，在下拉列表中单击第1 排第4 个编号样式，如下图a所示。设置后的效果如下图b 所示。
a）按钮位置 b）设置效果
设置段落编号
2. 设置项目符号
选定正文文本“第一阶段……，第二阶段……，第三阶段……”；在“段落”组
中，单击“项目符号”按钮，在下拉列表中单击第1 排第5 个项目符号，如下图a所示。设置后的效果下如图b 所示。
a）按钮位置 b）设置效果
设置段落项目符号
四、设置段落边框和底纹
1. 设置段落边框
选定文本“一等奖……”“二等奖……”“三等奖……”；单击“段落”组中的“边框”按钮，在下拉列表中单击“边框和底纹”命令，如下图a 所示；弹出“边框和底纹” 对话框， 单击“边框” 选项卡， 选择“设置” 为“方框”，“线型” 为“ ”，“颜色”为“矢车菊蓝，着色1”，“宽度”为“3 磅”，“应用于”为“段落”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）边框的设置
设置段落边框
2. 设置段落底纹
选定文本“一等奖……”“二等奖……”“三等奖……”；打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，将“填充”设置为主题颜色的“矢车菊蓝，着色1，浅色80%”，“应用于”设置为“段落”，单击“确定”按钮，如下图a 所示。设置后的效果如下图b 所示。
设置段落底纹
a）底纹的设置 b）设置效果
边框和底纹的添加与取消
1. 为段落文本设置边框和底纹有两种形式，一种是添加段落边框和段落底纹，一种是添加文本边框和文本底纹，其效果见下表。
为段落添加边框和底纹的效果
2. 设置边框和底纹后，如需要更换边框或底纹，可以先去掉原有的边框或底纹，再重新添加。删除段落边框和段落底纹的方法是：选定段落文本，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选择“设置”为“无”，“应用于”为“段落”，单击“确定”按钮，如下图a 所示；在“底纹”选项卡中，设置“填充”为“没有颜色”，“应用于”为“段落”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）边框的设置 b）底纹的设置
删除段落边框和底纹
任务三
设置页面布局
能够设置文档页边距、纸张大小，以及添加页面边框等。
一、设置页边距和纸张大小
单击“开始”选项卡下“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮；弹出“页面设置”对话框，设置“页边距”为“上”“下”各“2”厘米，“左”“右”各“3”厘米，“应用于”为“整篇文档”，如下图a 所示；切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“A4”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）设置页边距 b）设置纸张大小
设置页边距和纸张大小
二、设置页面边框
单击“开始”选项卡下的“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡，选择“设置”为“方框”，“线型”为“ ”，“颜色”为主题颜色“矢车菊蓝，着色1”，“宽度”为“3 磅”，“应用于”为“整篇文档”，如下图a 所示；单击“选项”按钮，弹出“边框和底纹选项”对话框，将“距正文”设置为“上”“下”“左”“右”均为“30”磅，单击“确定”按钮，如下图b所示。
a）“页面边框”选项卡 b）“边框和底纹选项”对话框
设置页面边框
任务四
美化与打印文档
能够设置分栏排版、首字下沉，以及添加页眉页脚等特殊版式。
一、设置分栏排版
选定正文第1 段文本“劳动教育是……弘扬劳动之美。”；单击“页面布局”选项卡下的“分栏”按钮，在下拉命令列表中单击“更多分栏”命令，如下图a 所示；弹出“分栏”对话框，设置“预设”为“两栏”，“间距”为“3”字符，勾选“分隔线”复选框，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）“分栏”对话框
设置分栏排版
二、设置首字下沉
选定正文第1 段文本“劳”；单击“插入”选项卡下的“首字下沉”按钮，如下图a 所示；弹出“首字下沉”对话框，设置“位置”为“下沉”，“字体”为“华文隶书”，“下沉行数”为“2”，单击“确定”按钮，如下图b 所示；选定文本“劳”，单击“字体”组中的“文字效果”下拉按钮，在下拉命令列表中选择“艺术字”的“填充- 钢蓝，着色5，轮廓- 背景1，清晰阴影- 着色5”，如下图c所示，完成后查看效果，如下图d 所示。
a）“首字下沉”按钮位置 b）“首字下沉”对话框
设置首字下沉和文字效果
c）“艺术字”按钮位置 d）设置效果
设置首字下沉和文字效果
三、设置页眉和页码
1. 设置页眉
单击“插入”选项卡下的“页眉页脚”按钮，如下图a 所示；在页眉处左侧录入文本“黑板报、手抄报大赛”，设置“字号”为“小五”；完成后，单击“页眉页脚”选项卡下的“关闭”按钮，退出页眉编辑状态，如下图b 所示。
a）“页眉页脚”按钮 b）关闭“页眉页脚”设置
设置页眉
2. 插入页码
单击“插入”选项卡下的“页码”下拉按钮，选择“页脚中间”选项，完成页码的插入，如下图a 所示。
3. 设置页码格式
单击“页码设置”按钮，设置“样式”为“第1 页共× 页”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）页码样式设置
设置页码
页眉页脚设置技巧
1. 删除多余的页眉横线。在WPS 文档中插入页眉后，页眉处可能会出现一条横线。当不需要这条横线时，可将其删除。方法是：双击页眉处，打开“页眉页脚”选项卡，单击“页眉横线”按钮，在下拉命令列表中选择“删除横线”命令，如下图所示。
删除页眉横线
2. 多样式编辑页码。插入页码后，在页码上方显示“重新编号”“页码设置”“删除页码”按钮。单击“重新编号”按钮，可重新设置该页的起始页码，如下图a所示；单击“页码设置”按钮，可设置页面样式和位置；单击“删除页码”按钮，可删除页码，如下图b 所示。
a）重新编号 b）删除页码
多样式编辑页码
四、预览和打印文档
1. 预览文档
单击“快速访问工具栏”中的“打印预览”按钮，如下图a 所示，弹出“打印预览”窗口，可预览打印效果，如下图b 所示。单击“关闭”按钮可退出打印预览。
a）按钮位置 b）预览效果
打印预览
2. 打印文档
连接好打印机后，单击“快速访问工具栏”中的“打印”按钮，如下图a所示，弹出“打印”对话框中，设置打印机及打印范围、打印份数等参数，单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）“打印”对话框
打印文档
实战与小结
制作采购合同
采购合同是商务性的契约文件，是企业经过双方谈判协商一致而签订的文件。本任务主要练习制作采购合同封面，设置采购合同正文的字体格式和段落格式，美化文档等相关操作。制作完成后的效果图如下图 所示。
“采购合同”效果图
思路如下：
一、封面制作
1. 新建一个WPS 文字空白文档，并重命名为“采购合同.docx”。
2. 在文档中输入“采购合同”封面中的所有内容。
3. 按要求设置封面内容格式。
（1）文本“合同编号：”，字体为“微软雅黑”，字号为“四号”，对齐方式为“左对齐”。
（2）文本“采购合同”，字体为“微软雅黑”，字号为“初号”，字形为“加粗”，字符间距为“加宽0.2 厘米”，对齐方式为“居中对齐”，段落间距为段前、段后各“8 行”。
（3）文本“甲方（需方）：”“乙方（供方）：”，字体为“宋体”，字号为“三号”，字形为“加粗”，段落缩进为文本之前“5 字符”，段落间距为行距“1.5”倍，其中文本“甲”“乙”的字符间距均加宽“0.5 厘米”。
（4）文本“签订日期：　　年　　月　　日”，字体为“宋体”，字号为“三号”，字形为“加粗”，段落缩进为文本之前“8 字符”，间距为段前“6 行”，段落间距为行距“1.5 倍”。
（5）文本“签订地点：”，字体为“宋体”，字号为“三号”，字形为“加粗”，段落缩进为文本之前“8 字符”，段落间距为段后“6 行”，段落间距为行距“1.5 倍”。
（6）在“采购合同”封面手写内容处添加下划线。
二、正文制作
1. 打开素材文件“采购合同正文.docx”，将正文内容复制到封面页的下一页。
2. 按要求设置正文内容格式。
（1）正文前的甲方、乙方个人信息内容，字体为“宋体”，字号为“小四”，字形为“加粗”，段落间距为行距“2 倍”。
（2）正文后的落款签字信息内容，字体为“宋体”，字号为“小四”，字形为“加粗”，段落间距为行距“2 倍”，并添加1 磅单实线段落边框。
（3）其余正文内容，字体为“宋体”，字号为“小四”，各段落首行缩进为文本之前“2 字符”，段落间距为行距“1.5 倍”；其中一级标题内容的字形为“加粗”。
3. 为采购合同添加页码，其中，封面页不显示页码。
4. 保存文档。
制作企业内部招聘公告
结合本项目所学的字体格式、段落格式、页面格式等相关知识，练习制作一份“企业内部招聘公告”文档。制作完成后的参考效果图如右图所示。
思路如下：
1. 打开素材文件“内部招聘公告.docx”。
2. 设置标题和正文的字体格式和段落格式。
3. 为正文中的一级标题文本添加文本边框。
4. 保存文档。
内部招聘公告的效果图
本项目主要介绍了在WPS 中设置字体格式、段落格式、页面格式和使用特殊版式美化文档等知识，其知识内容和操作方法见下表。
项目小结

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