资源简介

(共45张PPT)
任务 三　
任务 一
使用条件格式突出显示成绩
任务 二　
排序数据
筛选数据
任务 四　
分类汇总数据
实战与小结
任务一
使用条件格式突出显示成绩
能够使用条件格式突出显示单元格数据。
一、突出显示不合格数据
选定C3:G22 单元格区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中用鼠标指针指向“突出显示单元格规则”，在展开的子菜单中选择“小于”命令；弹出“小于”对话框，在编辑框中录入“60”，在下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”，如下图a 所示，单击“确定”按钮，完成效果如下图b所示。
a）设置突出显示单元格规则 b）完成效果
突出显示不合格分数
二、突出显示总分高于平均值的数据
选定H3:H22 单元格区域，单击“开始”选项卡下的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中用鼠标指针指向“项目选取规则”命令，在展开的子菜单中选择“高于平均值”命令，如下图a 所示。完成效果如下图b 所示。
a）选项位置 b）完成效果
突出显示高于平均值数据
取消条件格式的方法
如果对于已建立好的规则不满意，可取消此条件规则，重新设定条件规则，方法是：选定已建立好规则的单元格区域，单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“清除规则”命令，在其子菜单中选择“清除所选单元格的规则”命令。如果选择的是“清除整个工作表的规则”，则取消整个工作表的规则。
任务二
排序数据
能够将数据按照相应的次序排列。
一、选择排序方式
选定A2:J22 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“排序”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义排序”命令，如图下所示。
能够将数据按照相应的次序排列。
条件格式是指当单元格中的数据满足已设定的条件规则时，系统会改变单元格的显示状态以突出显示满足条件的数据。
本任务中，需要突出显示各科目成绩中不合格的数据和总分高于平均值的数据。
一、选择排序方式
选定A2:J22 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“排序”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义排序”命令，如下图所示。
添加自定义排序
a ）设置排序条件参数 b）完成效果
设定排序条件
二、设定排序条件
弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“总分”，“次序”为“降序”；单击“确定”按钮，如下图a 所示。完成的效果如下图b 所示。
多条件排序和自定义排序
1. 多条件排序
多条件排序是指同时设定多个字段的排序条件对数据表进行排序。如对“总分”字段和“思政”字段数据均以降序次序方式排序的方法是：选定A2:J22 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“排序”按钮；弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“总分”，“次序”为“降序”；单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“思政”，“次序”为“降序”；单击“确定”按钮，如下图a 所示；完成后当总分出现同分时，思政分数高的学生排在前，如下图b 所示。
a）设置排序条件 b）完成效果
多条件排序
2. 自定义序列排序
自定义序列排序是指在预设的几种排序方式不能满足需要时，用户可按自定义的排列次序进行排序。如对“奖励”字段进行升序次序排序后，其结果显示的次序是“二等、三等、无、一等”，并未按照“一等、二等、三等、无”的顺序进行排列，如图3-3-7 所示。此时可设置自定义序列排序来解决以上问题，方法是：选定A2:J22 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“排序”按钮；弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“奖励”，“次序”为“自定义序列”；弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”编辑框中依次输入“一等”“二等”“三等”“无”，每输入完一个条件按一次“Enter”键换行；单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，如图下a 所示；切换至“排序”对话框中，设置“次序”为“一等，二等，三等，无”，单击“确定”按钮，完成效果如下图b 所示。
a）设置排序条件 b）完成效果
按默认序列排序
b）完成效果
自定义序列排序
a）设置排序条件 参数
任务三
筛选数据
能够使用筛选工具筛选符合条件的数据。
数据筛选是指对数据设定筛选条件后只显示符合条件的数据，同时隐藏不符合条件的数据。数据筛选可分为自动筛选、高级筛选和自定义筛选。
自动筛选一般用于简单的筛选。本任务首先需要筛选出“奖励”字段为“一等”“二等”“三等”且“计算机”成绩大于或等于90 分的数据，即可使用自动筛选。
高级筛选一般用于条件较为复杂的筛选。在数据筛选过程中，可能会遇到筛选条件较为复杂的情况，自动筛选无法满足筛选需求，此时可以使用高级筛选。使用高级筛选后的筛选结果可以在原数据表格中显示，也可以在其他单元格区域显示。本任务还需要筛选出“思政”或“计算机”成绩中至少一项大于等于90 的数据，需使用高级筛选。
一、筛选“奖励”字段数据
选定A2:J2 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，如下图a 所
示；完成后每个标题右侧将出现下拉按钮；单击“奖励”后的下拉按钮，在下拉命令列表中勾选“一等”“二等”“三等”复选框，如下图b 所示；单击“确定”按钮；完成后将显示一等、二等、三等奖励数据，奖励数据为“无”的将被隐藏，如下图所示。
a）按钮位置 b）勾选条件
添加筛选条件
筛选后的数据
二、筛选“计算机”字段数据
完成“奖励”字段数据筛选后，还需要筛选出“计算机”成绩大于或等于90 的数据。
单击“计算机”字段下拉按钮，单击“数字筛选”命令，在展开的列表中选择“大于或等于”命令，如下图a 所示；弹出“自定义自动筛选方式”对话框，将“计算机”设置为“大于或等于90”，如下图b 所示；单击“确定”按钮；完成后查看筛选结果，如下图 所示。
a）选项位置 b）设置筛选条件
添加自定义筛选条件
筛选后的数据
重新显示被隐藏的数据
经过筛选后，只显示符合条件的数据，隐藏了不符合条件的数据，如需要重新显示被隐藏的数据，有以下两种方法。
1. 在“数据”选项卡中再次单击“自动筛选”按钮，关闭数据筛选功能，则可以显示被隐藏的数据。
2. 单击已被筛选的字段标题右侧的下拉按钮，弹出下拉命令列表，勾选“全选”复选框，单击“确定”按钮，可恢复此列所有数据。如果还有其他数据列被筛选过，则重复以上操作即可恢复全部数据。
三、筛选“思政”和“计算机”字段数据
1. 保存好前面一项筛选结果后，取消筛选。
2. 在L2:M4 单元格区域中，输入筛选条件，按任务要求，两条件为“或”关系，按下图a 所示形式输入。
3. 单击“数据”选项卡下的“筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“高级筛选”命令，如下图b 所示。
a）输入筛选条件 b）选项位置
创建筛选条件
四、进行高级筛选
在弹出的“高级筛选”对话框中，单击“方式”栏中的“将筛选结果复制到其它位置”单选按钮；单击“列表区域”的“折叠”按钮，选择A2:J22 单元格区域；单击“条件区域”的“折叠”按钮，选择L2:M4 单元格区域；单击“复制到”的“折叠按钮” ，选择A28 单元格，如下图a 所示；单击“确定”按钮。完成后查看筛选结果，符合条件的数据被筛选至A28 单元格开始的单元格区域中，如下图b 所示。
a）“高级筛选”对话框 b）筛选结果
进行高级筛选
高级筛选使用技巧
1. 条件区建立方法
使用高级筛选筛选数据时，首先需要建立条件区区域，条件区区域可建立在数据表格外空白的单元格区域中。填写条件时，字段名填写在同一行单元格区域中，对应条件填写在相应的字段名下方的单元格。字段名必须与原数据的字段名内容一致。当条件A 与条件B 为“与”关系时，条件填写在同一行单元格区域中；当条件A 与条件B 为“或”关系时，条件填写在不同行单元格区域中，见下表。
2. 在原有区域显示筛选结果
如果要将筛选结果在原数据中显示，可在“高级筛选”对话框中的“方式”栏选择“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。
高级筛选条件区的建立方法
任务四
分类汇总数据
能够使用分类汇总对表格中的数据进行分类汇总计算。
分类汇总是指将数据列表中相同类别的数据进行分类显示，并计算各类数据的汇总值。经过分类汇总后的数据表格结构清晰，便于按类别查看数据汇总结果。进行分类汇总前须先对要汇总的数据列进行排序，以便将相同类别的数据进行分类。对于复杂的数据统计，可以使用嵌套分类汇总，先对大类别数据进行分类汇总，再对子类别数据进行分类汇总。
本任务中，需要对各奖励等级人数进行分类统计。
对奖励字段排序
一、取消筛选并对奖励字段进行排序
单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，取消筛选。选定A2:J22 单元格区域，使用自定义序列排序，根据“奖励”字段对表中数据按升序排序，完成后的效果图如右图所示。
二、对奖励等级人数进行分类汇总
单击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框；设置“分类字段”为“奖励”，“汇总方式”为“计数”，“选定汇总项”为“奖励”，如右图a 所示；单击“确定”按钮。完成后的效果图如右图b 所示。
a）“分类汇总”对话框 b）分类汇总结果
对奖励等级人数进行分类汇总
分类汇总的嵌套和删除
1. 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在表格数据中，当大类别数据中还包含子类别数据时，通过嵌套分类汇总先对大类别数据进行一次分类汇总，再对子类别数据进行二次分类汇总。在进行二次分类汇总时，在“分类汇总”对话框中需取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，如果不取消，第二次分类汇总结果会将第一次分类汇总结果替换掉。
2. 删除分类汇总
对当前分类汇总效果不满意时，可选定单元格区域，打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，即可删除当前分类汇总。
实战与小结
分析产品销售统计表
某企业为了统计销售人员在不同时期的销售业绩，需要在素材文件“产品销售统计表.xlsx”基础上，使用高级筛选查看营销1 组1 月和2 月的销售数据，使用分类汇总统计每月各类产品的销售数量。制作完成后的效果如下图 所示。
思路如下：
1. 使用高级筛选，筛选出营销1 组1 月和2 月所有产品的销售数据，并将筛选后的数据存放至以A37 单元格开始的单元格区域中。
2. 根据“月份”列、“产品名称”列对表中数据按升序排序。
3. 使用分类汇总对每月产品的销售数量进行求和统计。
4. 使用嵌套分类汇总对每月中各类产品的销售数量进行求和统计。
5. 保存文件。
分析产品销售统计表
分析产品生产成本统计表
结合所学的条件格式、排序、筛选、分类汇总等知识，分析素材文件“产品生产 成本统计表.xlsx”，完成后效果如下图所示。
思路如下：
1. 使用公式计算出“平均成本（元/ 件）”列数据（平均成本= 总成本/ 产量），保留2 位小数。
2. 使用条件格式突出显示“平均成本”低于100 的数据。
3. 使用自动筛选查看“2 车间”中“产品C”的数据，并将数据复制到以A20 单元格开始的单元格区域中。
4. 取消自动筛选，使用分类汇总，统计出各类产品每件的平均生产成本。
5. 保存表格。
分析产品生产成本统计表
本项目主要介绍了在WPS 表格中进行数据分析的方法，主要包括使用条件格式突出显示单元格数据、排序数据、筛选数据、分类汇总数据。各项操作的具体方法见下表。
项目小结
续表

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