资源简介

(共46张PPT)
任务 三　
任务 一
创建图表
任务 二　
设置图表布局
设置图表布局元素格式
实战与小结
任务 四　
统计各班科目成绩等级人数
任务一
创建图表
能够创建图表与快速更改图表类型。
一、插入并选择图表类型
打开素材文件“学生成绩统计表.xlsx”中的“Sheet1”工作表，选定A2:F6 单元格区域，单击“插入”选项卡下的“插入条形图”下拉按钮；在下拉列表中选择“簇状条形图”选项，如下图a 所示；完成后查看图表，如下图b 所示。
a）选项位置 b）完成效果
创建簇状条形图
二、更改图表类型
创建图表后若发现所选图表类型不合适，可以通过更改图表类型快速更换为另一种图表类型。
选定图表，单击“图表工具”选项卡下的“更改类型”下拉按钮；弹出“更改图表类型”对话框，单击“柱形图”按钮，选择“簇状柱形图”选项，完成后查看图表，如下图所示。
更改图表类型
三、切换行列数据
表格中的数据分为横向排列和纵向排列两种形式，默认情况下，创建图表时，
WPS 表格会根据数据的排列方向自动生成数据系列。如果在创建图表后发现图表中的数据系列生成方式与实际需求不符合，可以切换行列数据。
选定图表，单击“图表工具”选项卡下的“切换行列”按钮，如下图a 所示，完成效果如下图b 所示。
a）选项位置 b）完成效果
切换行列数据
任务二
设置图表布局
能够快速调整图表的布局元素。
图表布局是指图表中的元素构成及各元素的位置。图表的布局元素有图表标题、横/ 纵坐标、图例、数据系列等，如下图所示。完成图表创建后，可根据需求对图表布局元素进行调整，使图表结构更加合理。
图表元素
一、快速布局
WPS 表格内置了多种布局样式，通过设置布局样式，可快速调整图表布局。
选定图表，单击“图表工具”选项卡下的“快速布局”下拉按钮；在下拉列表中选择“布局1”选项，如右图所示。
快速布局
二、自定义布局元素
快速布局的样式不一定能完全满足图表的需要，此时可通过自定义布局更改图表元素。
选定图表，单击图表右上方的“图表元素”按钮；在弹出的“图表元素”列表中勾选“坐标轴、轴标题、图表标题、数据标签、图例”，如下图所示。
自定义布局元素
三、筛选数据
单击图表右上方的“图表筛选器”按钮；取消勾选“60 以下”的选项，单击“应用”按钮，如右图所示。
筛选数据
四、设置图表样式
单击图表右上方的“图表样式”按钮 ；在弹出的样式列表中选择“样式3”选项，如下图所示。
设置图表样式
任务三
设置图表布局元素格式
能够编辑图表中的布局元素格式。
一、设置标题格式
1. 设置图表标题格式
单击图表中的标题文本框，输入新标题内容“各科区间人数统计图”；将标题内容字体格式设置为“黑体”“14 号”“加粗”，如下图所示。
设置图表标题
2. 设置Y 轴标题格式
默认情况下Y 轴标题文字方向不便于查看，需调整文字方向。选中Y 轴标题后右击，单击快捷菜单中的“设置坐标轴标题格式”命令，如下图a 所示；切换到“属性”窗格中的“文本选项”选项卡；单击“文本框”按钮，将“文字方向”设置为“竖排”，如下图 所示；在Y 轴标题文本框中录入新标题内容“人数”。
a）菜单命令位置 b）按钮位置
设置Y 轴标题格式
3. 设置X 轴标题格式
在X 轴标题文本框中录入新标题内容“区间”，并移至左侧，如右图所示。
设置X 轴标题格式
二、删除Y 轴
选定Y 轴，按下“Delete”键，删除Y 轴，如下图所示。
删除Y 轴
三、设置数据系列颜色
选中图表中的“思政”科目数据系列后右击，在快捷菜单中单击“设置数据系列格式”命令；在“属性”窗格中，设置其前景色为“浅绿，着色6”，背景色为“浅绿，着色6，浅色80%”，如右图所示。
设置数据系列颜色格式
四、调整图表大小
选定图表，将图表大小设置为高度为“8 厘米”，宽度为“15 厘米”，如下图所示。
调整图表大小
任务四
统计各班科目成绩等级人数
能够制作数据透视表和数据透视图，汇总查看分析数据。
一、创建数据透视表
打开素材文件“学生成绩统计表.xlsx”中的“sheet2”工作表，选定I20 单元格，单击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮；弹出“创建数据透视表”对话框，在“请选择单元格区域”编辑框中填写或直接圈选A2:G17 单元格区域；放置位置选择“现有工作表”，单击“确定”按钮，如下图a 所示。此时创建的数据透视表为空表，需添加字段才能显示内容，如下图b 所示。
a）“创建数据透视表”对话框 b）完成效果
创建数据透视表
二、设置数据透视表字段
在右侧的“数据透视表”窗格中，将“字段列表”中的“科目”字段拖动至数据透视表区域的“行”区域中；按照相同的方法，将“班级”字段拖动至“行”区域“科目”的下方，将“90～100”字段、“80～89”字段、“60～79”字段、“60 以下”字段拖动至“值”区域，如下图所示。
设置数据透视表字段
三、调整数据透视表字段位置和修改值字段
在右侧的“数据透视表”窗格中，将“行”区域中的“班级”字段拖动至“筛选器”区域中，可在表格中通过筛选查看各个班级各科目成绩等级人数，如下图a所示。
a）调整字段位置查看数据
调整数据透视表字段
若需查看各科、各分数段的各班平均人数，可按以下步骤操作：单击“值”区域中“求和项：90～100”下拉按钮，在下拉命令列表中选择“值字段设置”命令，如下图b 所示；弹出“值字段设置”对话框，选择“值字段汇总方式”栏中的“平均值”命令，单击“确定”按钮，如下图c 所示，为便于查看，可再单击左下角的“数字格式”按钮，将数字的格式设置为显示两位小数的数值；按照相同的方式将其他成绩等级的汇总方式也设置为“平均值”。
b）设置值字段 c）汇总方式为“平均值”
调整数据透视表字段
四、查看数据透视表数据
将数据透视表中I26 单元格文本修改为“平均值”；完成后，从数据透视表中即可查看各科各成绩等级的平均人数，如下图 所示。
各科等级人数最大值
五、使用切片器查看各班级科目成绩等级人数
选定数据透视表中的任意一个单元格，单击“分析”选项卡下的“插入切片器”按钮，如下图a 所示；弹出“插入切片器”对话框，选择“班级”复选框；单击“确定”按钮，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）完成效果
使用切片器查看各班级科目成绩等级人数
六、创建数据透视图
先将“值”字段项目的汇总方式设置为求和；将数据透视表中I26 单元格文本修改为“总计”。选定数据透视表中任意一个单元格，单击“插入”选项卡下的“簇状柱形图”图表类型，如下图a 所示；完成创建数据透视图后，为图表添加图表标题内容“各班科目成绩等级人数统计图”，切换行、列，添加数据标签，取消网格线，删除纵坐标轴数据，并筛选查看3 班数据，如下图b 所示。
a）按钮位置 b）完成效果
创建数据透视图
数据透视表和数据透视图的使用技巧
1. 删除数据透视表
删除数据透视表的方法是：选定数据透视表中某一个单元格，单击“分析”选项卡下的“删除数据透视表”按钮。
2. 同时创建数据透视表和数据透视图
在WPS 表格中，可以同时创建数据透视表和数据透视图，方法是：单击“插入”选项卡下的“数据透视图”命令，弹出“创建数据透视图”对话框，在“请选择要分析的数据”编辑框中，选择数据所在的单元格区域，单击“确定”按钮；将相应的字段拖动至数据透视图区域中，完成数据透视图和数据透视表的创建。
实战与小结
制作企业销售业绩统计图
企业在销售产品时，需要定期统计各销售部门的业绩，以观察各营销组的销售情况。本任务中，通过创建折线图查看三个营销组的销售业绩趋势，创建饼图查看三个营销组上半年总业绩的占比图。完成后的效果图如下图 所示。
a）折线图 b）饼图
“企业销售业绩统计图”效果图
思路如下：
1. 打开素材文件“企业销售业绩统计表.xlsx”。
2. 使用A2:G5 单元格区域数据创建一个“带数据标记的折线图”。
3. 将图表设置为快速布局中的“布局1”，设置纵坐标标题为竖向排列，录入内容为“业绩/ 元”；录入图表标题内容为“营销组销售业绩趋势对比图”，字体为“黑体”，
字形为“加粗”，字号为“14”。
4. 设置图例位置在底部，取消绘图区“网格线”。
5. 设置纵坐标轴选项边界最小值为“150000”，最大值为“450000”。
6. 使用A2:A5 和H2:H5 单元格区域数据创建“饼图”。
7. 录入图表标题内容为“营销组上半年总销售业绩占比图”，字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“14”。
8. 为饼图添加数据标签，数据标签位置为“最佳匹配”；打开“设置数据标签格式”，勾选“类别名称”“百分比”“显示引导线”选项，取消勾选“值”选项；设置标签文本颜色为“白色”，大小为“11”，字形为“加粗”；删除图例。
9. 选中营销3 组扇区，打开“设置数据点格式”，设置“系列选项”为“点爆炸型”的“15%”。
10. 保存文件。
制作产品销售数据透视表
结合所学的数据透视表和数据透视图的知识，练习制作“产品销售对比数据透视表”，并分析今年与去年各类产品的销售对比情况，如下图所示。
a）数据透视表 b）数据透视图
“产品销售对比数据透视表”效果图
思路如下：
1. 打开素材文件“产品销售对比表.xlsx”。
2. 使用A2:E18 单元格区域数据创建“数据透视表”。
3. 在“数据透视表”窗格中，设置字段“销售门店”为“筛选器”，字段“产品型号”“主管人”为“行”区域，字段“今年销量”“去年销量”为“值”区域。
4. 为数据透视表添加“销售门店”切片器。
5. 创建“带数据标记的折线图”的数据透视图；录入标题内容为“今年和去年产品销售趋势对比图”，字形为“加粗”。
6. 保存表格。
项目小结
本项目主要介绍在WPS 表格中创建图表、设置图表布局、美化图表，创建数据透视表、数据透视图，使用切片器分析数据透视表等知识。各项操作的具体方法见下表。
续表

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